工會(huì)機(jī)關(guān)印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工會(huì)機(jī)關(guān)印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，確保印鑒使用的安全性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工會(huì)機(jī)關(guān)各類印鑒的管理與使用，包括但不限于工會(huì)公章、工會(huì)財(cái)務(wù)專用章、工會(huì)法人章等。（三）管理原則1.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印鑒的保管和使用，確保印鑒管理責(zé)任明確。2.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行印鑒使用審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印鑒。3.安全保密原則：采取有效措施確保印鑒存放安全，防止印鑒被盜用、冒用或遺失。4.記錄完整原則：對(duì)印鑒使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備查詢和追溯。二、印鑒的種類與用途（一）工會(huì)公章1.用于工會(huì)對(duì)外發(fā)布的重要文件、通知、公告等。2.簽署工會(huì)與其他單位或個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.證明工會(huì)組織身份、資格等相關(guān)事宜。（二）工會(huì)財(cái)務(wù)專用章1.用于工會(huì)財(cái)務(wù)收支的各類票據(jù)、憑證的蓋章，如支票、匯票、發(fā)票等。2.辦理工會(huì)銀行賬戶的相關(guān)業(yè)務(wù)，如開(kāi)戶、銷戶、賬戶變更等。（三）工會(huì)法人章1.配合工會(huì)財(cái)務(wù)專用章使用，在支票等票據(jù)上加蓋，作為法定代表人的簽章確認(rèn)。2.在其他需要法人授權(quán)或確認(rèn)的文件上加蓋。三、印鑒的保管（一）保管人員的確定1.工會(huì)公章由工會(huì)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.工會(huì)財(cái)務(wù)專用章由工會(huì)財(cái)務(wù)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)工作流程和相關(guān)規(guī)定。3.工會(huì)法人章由工會(huì)法定代表人或其授權(quán)的專人保管。（二）保管要求1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并設(shè)置密碼或鑰匙專人保管。2.保管人員不得將印鑒隨意帶出辦公室，確因工作需要帶出的，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。3.節(jié)假日期間，印鑒應(yīng)妥善封存，如需使用，應(yīng)按規(guī)定的審批程序辦理。（三）保管人員的職責(zé)1.負(fù)責(zé)印鑒的日常保管，確保印鑒安全無(wú)損。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印鑒，對(duì)不符合規(guī)定的使用要求有權(quán)拒絕。3.做好印鑒使用登記工作，詳細(xì)記錄印鑒使用的日期、事由、批準(zhǔn)人等信息。4.定期對(duì)印鑒進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、印鑒的使用（一）使用流程1.填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》：使用人需詳細(xì)填寫申請(qǐng)表，注明使用印鑒的日期、事由、文件名稱、份數(shù)等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可使用印鑒。審批權(quán)限根據(jù)印鑒的種類和使用事項(xiàng)的重要程度確定，一般分為部門負(fù)責(zé)人審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)審批等。3.用印：保管人員根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，在指定的位置加蓋印鑒，并確保印鑒清晰、端正。4.登記：使用完畢后，保管人員應(yīng)在《印鑒使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用日期、申請(qǐng)表編號(hào)、事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息。（二）使用范圍1.嚴(yán)格按照工會(huì)的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍使用印鑒，不得用于與工會(huì)工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2.涉及重要文件、合同、協(xié)議等的蓋章，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。（三）特殊情況的處理1.如遇緊急情況，無(wú)法事先辦理審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于批量用印的情況，如打印多份相同文件需要蓋章的，應(yīng)填寫《批量印鑒使用申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后統(tǒng)一用印，并在《印鑒使用登記簿》上詳細(xì)記錄每份文件的使用情況。五、印鑒的停用與銷毀（一）停用條件1.工會(huì)機(jī)構(gòu)變更、撤銷或合并，原印鑒不再使用。2.印鑒損壞、遺失或被盜用，無(wú)法繼續(xù)使用。（二）停用手續(xù)1.由工會(huì)辦公室或相關(guān)部門提出印鑒停用申請(qǐng)，經(jīng)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知各部門停止使用該印鑒。2.保管人員將停用的印鑒交回工會(huì)辦公室，由辦公室統(tǒng)一封存保管。（三）銷毀程序1.對(duì)于需要銷毀的印鑒，由工會(huì)辦公室填寫《印鑒銷毀申請(qǐng)表》，注明印鑒名稱、停用原因、銷毀方式等信息。2.經(jīng)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由工會(huì)辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀印鑒。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)辦公室定期對(duì)印鑒管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保印鑒保管和使用符合規(guī)定要求。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)操作。3.審計(jì)部門不定期對(duì)印鑒管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)工會(huì)組織、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印鑒管理相關(guān)資料和情況。2.對(duì)于違反印鑒管理制度的行為，要及時(shí)進(jìn)行糾正，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印鑒。2.超越印鑒使用范圍使用印鑒。3.未按規(guī)定保管印鑒，導(dǎo)致印鑒被盜用、冒用或遺失。4.偽造、變?cè)煊¤b使用記錄。5.其他違反印鑒管理制度的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)使用印鑒的個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、撤職等處分。2.因違規(guī)使用印鑒給工會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。