加強(qiáng)外出計(jì)劃管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工外出行為，提高工作效率，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。本制度旨在明確外出計(jì)劃的制定、審批、執(zhí)行和監(jiān)督等環(huán)節(jié)的管理要求，加強(qiáng)對(duì)員工外出活動(dòng)的管控，保障公司和員工的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。凡因工作需要外出的員工，均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。三、管理原則1.計(jì)劃性原則：?jiǎn)T工外出應(yīng)提前制定詳細(xì)的外出計(jì)劃，包括外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.必要性原則：?jiǎn)T工外出應(yīng)具有明確的工作目的和必要性，不得因個(gè)人事務(wù)或其他無(wú)關(guān)原因而隨意外出。3.安全性原則：?jiǎn)T工外出應(yīng)注意自身安全，遵守交通規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī)，確保外出活動(dòng)的安全。4.效率性原則：?jiǎn)T工外出應(yīng)合理安排時(shí)間，提高工作效率，避免因外出而影響本職工作的完成。四、職責(zé)分工1.人事部門（1）負(fù)責(zé)制定和完善外出計(jì)劃管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。（2）負(fù)責(zé)對(duì)員工外出計(jì)劃的審批工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，確保審批程序的規(guī)范和高效。（3）負(fù)責(zé)對(duì)員工外出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司管理提供數(shù)據(jù)支持。2.各部門負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)本部門員工外出計(jì)劃的審核和批準(zhǔn)，確保員工外出活動(dòng)符合部門工作需要和公司管理要求。（2）負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工外出期間的工作進(jìn)行安排和協(xié)調(diào)，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。（3）負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工外出活動(dòng)的安全進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)處理外出過(guò)程中出現(xiàn)的安全問(wèn)題。3.員工（1）負(fù)責(zé)按照規(guī)定的程序制定外出計(jì)劃，并提交相關(guān)部門進(jìn)行審批。（2）負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的外出計(jì)劃執(zhí)行外出活動(dòng)，不得擅自更改或超期外出。（3）負(fù)責(zé)在外出期間保持通訊暢通，及時(shí)向公司匯報(bào)外出情況和工作進(jìn)展。外出計(jì)劃的制定與審批一、外出計(jì)劃的內(nèi)容員工外出計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.外出時(shí)間：包括出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等。2.外出地點(diǎn)：詳細(xì)說(shuō)明外出的地點(diǎn)和目的地。3.事由：明確外出的目的和原因，如業(yè)務(wù)洽談、客戶拜訪、參加會(huì)議等。4.行程安排：包括外出期間的具體行程安排，如交通方式、住宿安排等。5.預(yù)計(jì)費(fèi)用：估算外出期間的費(fèi)用支出，包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等。二、外出計(jì)劃的制定員工應(yīng)根據(jù)工作需要提前制定外出計(jì)劃，并填寫《外出申請(qǐng)表》（附件1）。《外出申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交人事部門進(jìn)行審批。三、外出計(jì)劃的審批1.人事部門收到員工提交的《外出申請(qǐng)表》后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。對(duì)于符合規(guī)定的外出計(jì)劃，人事部門應(yīng)予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合規(guī)定的外出計(jì)劃，人事部門應(yīng)及時(shí)通知員工進(jìn)行修改或重新申請(qǐng)。2.人事部門批準(zhǔn)的外出計(jì)劃，應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)備案。對(duì)于需要公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的外出計(jì)劃，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.員工在外出期間如需變更外出計(jì)劃，應(yīng)提前向人事部門提交《外出變更申請(qǐng)表》（附件2），經(jīng)原審批部門批準(zhǔn)后，方可變更。外出計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)督一、外出計(jì)劃的執(zhí)行員工應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的外出計(jì)劃執(zhí)行外出活動(dòng)，不得擅自更改或超期外出。如有特殊情況需要變更外出計(jì)劃，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。二、外出期間的工作安排員工在外出期間應(yīng)合理安排工作時(shí)間，確保本職工作的正常開展。對(duì)于因外出而無(wú)法及時(shí)處理的工作，應(yīng)提前做好安排，并委托他人代為處理。三、外出期間的通訊管理員工在外出期間應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)向公司匯報(bào)外出情況和工作進(jìn)展。對(duì)于因通訊不暢而導(dǎo)致的工作延誤或其他問(wèn)題，公司將視情況對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的處理。四、外出期間的安全管理員工在外出期間應(yīng)注意自身安全，遵守交通規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī)，確保外出活動(dòng)的安全。對(duì)于因違反安全規(guī)定而導(dǎo)致的人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。附則一、本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。三、本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸