公司私人車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司私人車輛使用管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有因工作需要使用私人車輛的員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：對車輛使用進行統(tǒng)一規(guī)范的管理，明確流程和責任。3.高效使用原則：提高車輛使用效率，合理安排出行任務。4.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，控制車輛使用成本。二、車輛使用申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要使用私人車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計行程等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核。（二）審批權限1.部門負責人負責對本部門員工的用車申請進行初審，重點審核用車事由是否合理、行程安排是否必要等。2.初審通過后，申請表提交至分管領導審批。分管領導根據(jù)工作實際情況進行審批，對于涉及重要工作或較大行程的申請，應報總經(jīng)理批準。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應在用車前電話向部門負責人和分管領導說明情況，經(jīng)同意后方可使用，并在用車結束后及時補辦申請手續(xù)。三、車輛使用安排（一）優(yōu)先安排原則1.根據(jù)工作任務的輕重緩急和車輛的實際情況，優(yōu)先安排重要緊急工作的用車需求。2.對于多人申請同一時間段用車的情況，綜合考慮用車事由、行程遠近等因素，合理安排車輛，確保工作順利進行。（二）車輛調(diào)度1.行政部門負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)審批通過的申請表，合理安排車輛及駕駛員（如有）。2.行政部門應提前與車輛使用人溝通，確認用車時間、地點等信息，確保車輛按時到位。四、車輛使用費用報銷（一）費用標準1.燃油費：根據(jù)車輛實際行駛里程，按照公司制定的燃油補貼標準報銷。補貼標準將根據(jù)市場油價波動情況適時調(diào)整。2.過路費、停車費：實報實銷，但需提供有效的票據(jù)憑證。3.車輛保養(yǎng)費、維修費用：根據(jù)車輛實際維修保養(yǎng)情況，經(jīng)審批后實報實銷。車輛保養(yǎng)應按照車輛使用說明書的要求定期進行，確保車輛性能良好。（二）報銷流程1.車輛使用人在每次用車結束后，應及時整理好相關費用票據(jù)，并填寫《車輛使用費用報銷單》。2.將報銷單及票據(jù)提交至所在部門負責人審核，部門負責人應核實費用的真實性和合理性。3.審核通過后，報銷單提交至財務部門進行報銷。財務部門按照公司財務制度進行審核，對符合規(guī)定的費用予以報銷。五、車輛安全管理（一）駕駛員要求（如有駕駛員）1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富，熟悉本地及周邊路況。2.駕駛員應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。3.駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應及時報告并維修。4.駕駛員應保持車輛整潔衛(wèi)生，車內(nèi)物品擺放整齊有序。（二）車輛使用人要求1.車輛使用人應愛護車輛，不得隨意損壞車內(nèi)設施。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應及時通知行政部門或駕駛員。2.車輛使用人應按照規(guī)定的用途使用車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。3.車輛使用人在用車結束后，應將車輛停放在指定的停車地點，并確保車輛安全。（三）安全培訓與教育1.行政部門應定期組織車輛使用人及駕駛員進行交通安全培訓和教育，提高安全意識和應急處理能力。2.培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)常識等。（四）保險與理賠1.公司為私人車輛統(tǒng)一購買必要的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.如發(fā)生交通事故，車輛使用人或駕駛員應立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和保險公司。行政部門應協(xié)助處理事故相關事宜，按照保險條款進行理賠。六、車輛維護與保養(yǎng)（一）定期保養(yǎng)1.車輛使用人應按照車輛使用說明書的要求，定期將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)的項目包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎等進行檢查和維護。（二）日常檢查1.駕駛員（如有）或車輛使用人在每次用車前應對車輛進行日常檢查，包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、剎車油、防凍液、機油等液位是否正常，車輛燈光、喇叭、雨刮器等是否能正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。（三）維修管理1.車輛如需維修，駕駛員（如有）或車輛使用人應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明維修項目和原因。2.將申請表提交至行政部門審核，行政部門根據(jù)車輛實際情況進行審核，并選擇合適的維修廠家進行維修。3.維修費用超過一定金額的，需報分管領導或總經(jīng)理批準。維修完成后，車輛使用人應驗收維修質(zhì)量，并在維修發(fā)票上簽字確認。七、車輛停放管理（一）公司內(nèi)部停放1.車輛使用人在公司內(nèi)使用車輛后，應將車輛停放在公司指定的停車區(qū)域內(nèi)，不得隨意停放。2.公司應合理規(guī)劃停車區(qū)域，確保車輛停放有序，不妨礙交通和其他車輛通行。（二）外出停放1.車輛使用人外出用車時，應將車輛停放在合法合規(guī)的停車場所，避免違規(guī)停車導致罰款或其他損失。2.在停車場停放車輛時，應按照停車場的規(guī)定進行操作，如停車入位、鎖好車門、關閉車窗等，確保車輛安全。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請或未經(jīng)審批擅自使用車輛。2.將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。3.違反交通法規(guī)，導致交通事故或受到交通處罰。4.未按規(guī)定進行車輛維護保養(yǎng)，影響車輛正常使用。5.車輛使用過程中出現(xiàn)其他違規(guī)行為，如損壞車內(nèi)設施、未按規(guī)定停放車輛等。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責令其改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情況給予相應的經(jīng)濟處罰，如扣除部分車輛使用補貼、罰款等。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任。4.違規(guī)行為情節(jié)特別嚴重的