包裝器具出入管理制度總則一、目的為規(guī)范公司包裝器具的出入管理，確保包裝器具的合理使用、安全保管和有序流轉(zhuǎn)，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有包裝器具的出入管理，包括原材料包裝器具、成品包裝器具以及其他相關(guān)包裝器具。三、管理原則1.責(zé)任明確：明確各部門(mén)、各崗位在包裝器具出入管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。2.安全保障：保障包裝器具的安全，防止丟失、損壞或被盜，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。3.合理使用：提倡合理使用包裝器具，避免浪費(fèi)，提高包裝器具的利用率。4.有序流轉(zhuǎn)：規(guī)范包裝器具的出入流程，確保包裝器具的有序流轉(zhuǎn)，提高工作效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善包裝器具出入管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)包裝器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放等管理工作。（3）負(fù)責(zé)對(duì)包裝器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（4）負(fù)責(zé)組織對(duì)包裝器具的盤(pán)點(diǎn)和清查，確保賬物相符。2.生產(chǎn)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)包裝器具的使用管理，合理安排包裝器具的使用，提高包裝器具的利用率。（2）負(fù)責(zé)包裝器具的維護(hù)和保養(yǎng)，確保包裝器具的完好無(wú)損。（3）負(fù)責(zé)包裝器具的回收和整理，及時(shí)將使用后的包裝器具歸還至指定地點(diǎn)。3.銷(xiāo)售部門(mén)（1）負(fù)責(zé)成品包裝器具的領(lǐng)用和發(fā)放管理，確保成品包裝器具的及時(shí)供應(yīng)。（2）負(fù)責(zé)將使用后的成品包裝器具及時(shí)歸還至指定地點(diǎn)，或按照公司要求進(jìn)行處理。4.其他相關(guān)部門(mén)各部門(mén)應(yīng)積極配合人事行政部做好包裝器具的出入管理工作，遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。包裝器具的采購(gòu)與驗(yàn)收一、采購(gòu)計(jì)劃1.人事行政部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，制定包裝器具的采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等要求。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，提交給采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。二、供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的要求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)和資質(zhì)，能夠提供符合質(zhì)量要求的包裝器具。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括包裝器具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格等方面的內(nèi)容。三、驗(yàn)收程序1.包裝器具到貨后，由人事行政部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，對(duì)包裝器具的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查，確保包裝器具符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收單，注明驗(yàn)收結(jié)果和驗(yàn)收日期，并簽字確認(rèn)。4.驗(yàn)收不合格的包裝器具，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理，直至驗(yàn)收合格為止。包裝器具的入庫(kù)與保管一、入庫(kù)程序1.經(jīng)驗(yàn)收合格的包裝器具，由人事行政部辦理入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)人員應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單，注明包裝器具的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商等信息，并簽字確認(rèn)。3.入庫(kù)單應(yīng)作為包裝器具入庫(kù)的憑證，由人事行政部留存?zhèn)洳?。二、保管要?.包裝器具應(yīng)存放在指定的倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域內(nèi)，不得隨意堆放或放置。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止包裝器具受潮、發(fā)霉或受損。3.包裝器具應(yīng)分類(lèi)存放，便于管理和使用。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)包裝器具的保管工作，定期對(duì)包裝器具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保賬物相符。5.對(duì)于易損、易變質(zhì)的包裝器具，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防曬、防震等。包裝器具的領(lǐng)用與發(fā)放一、領(lǐng)用程序1.生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等需要使用包裝器具的部門(mén)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用的包裝器具的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，提交給人事行政部進(jìn)行發(fā)放。3.人事行政部根據(jù)領(lǐng)用單的要求，發(fā)放相應(yīng)的包裝器具，并填寫(xiě)發(fā)放記錄，注明發(fā)放的包裝器具的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)用部門(mén)等信息，并簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)用單和發(fā)放記錄應(yīng)作為包裝器具領(lǐng)用和發(fā)放的憑證，由人事行政部留存?zhèn)洳椤６?、發(fā)放要求1.人事行政部應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需求，合理安排包裝器具的發(fā)放，確保包裝器具的供應(yīng)充足。2.對(duì)于常用的包裝器具，應(yīng)建立一定的庫(kù)存，以滿(mǎn)足日常生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要。3.對(duì)于特殊規(guī)格或型號(hào)的包裝器具，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)和發(fā)放，確保包裝器具的適用性。4.發(fā)放包裝器具時(shí)，應(yīng)檢查包裝器具的質(zhì)量狀況，如有損壞或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)更換或維修。包裝器具的使用與維護(hù)一、使用要求1.各部門(mén)應(yīng)合理使用包裝器具，避免浪費(fèi)和損壞。2.使用包裝器具時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保包裝器具的安全和正常使用。3.對(duì)于易損的包裝器具，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和擠壓。4.使用后的包裝器具應(yīng)及時(shí)清理和整理，保持包裝器具的清潔和完好。二、維護(hù)要求1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)包裝器具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保包裝器具的完好無(wú)損。2.對(duì)于易損的包裝器具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，以保證包裝器具的正常使用。3.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用的包裝器具進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，如定期檢查包裝器具的緊固情況、清潔包裝器具等。4.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)包裝器具的使用管理，避免因使用不當(dāng)而導(dǎo)致包裝器具的損壞或報(bào)廢。包裝器具的回收與整理一、回收程序1.生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等使用包裝器具的部門(mén)，應(yīng)在使用完畢后，及時(shí)將包裝器具歸還至指定的地點(diǎn)。2.歸還的包裝器具應(yīng)經(jīng)人事行政部驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。3.人事行政部應(yīng)建立包裝器具的回收臺(tái)賬，記錄包裝器具的回收時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。二、整理要求1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)回收的包裝器具進(jìn)行整理，分類(lèi)存放，便于管理和使用。2.對(duì)于損壞或報(bào)廢的包裝器具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理，避免占用倉(cāng)庫(kù)空間。3.整理包裝器具時(shí)，應(yīng)注意檢查包裝器具的質(zhì)量狀況，如有損壞或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。包裝器具的盤(pán)點(diǎn)與清查一、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間人事行政部應(yīng)定期對(duì)包裝器具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，一般每年至少盤(pán)點(diǎn)一次。二、盤(pán)點(diǎn)程序1.盤(pán)點(diǎn)前，應(yīng)做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作，如清理倉(cāng)庫(kù)、整理包裝器具等。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照包裝器具的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，注