醫(yī)院各類印章管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院各類印章的管理，確保印章的安全、合法、有效使用，防止印章濫用和盜用，維護(hù)醫(yī)院的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有印章的管理，包括但不限于醫(yī)院行政章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章、科室章等。三、印章的種類及用途1.醫(yī)院行政章：用于醫(yī)院對(duì)外發(fā)布重要文件、公告、證明等，代表醫(yī)院的法定身份和意志。2.合同章：用于醫(yī)院簽訂各類合同、協(xié)議等，具有法律效力。3.財(cái)務(wù)章：用于醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如支票、匯票、財(cái)務(wù)報(bào)表等的簽署。4.法人章：由法定代表人持有，用于簽署重要文件、辦理相關(guān)手續(xù)等。5.科室章：各科室根據(jù)工作需要自行刻制，用于科室內(nèi)部的文件、報(bào)表等的簽署，不得對(duì)外使用。四、印章的刻制、頒發(fā)與保管1.印章的刻制醫(yī)院行政章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)?？剖艺掠筛骺剖姨岢錾暾?qǐng)，經(jīng)醫(yī)院辦公室審核后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一刻制。2.印章的頒發(fā)醫(yī)院行政章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章由醫(yī)院辦公室專人負(fù)責(zé)頒發(fā)，頒發(fā)時(shí)需登記印章使用人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息?？剖艺掠筛骺剖邑?fù)責(zé)人頒發(fā)給本科室指定的印章使用人員，并登記相關(guān)信息。3.印章的保管醫(yī)院行政章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章由醫(yī)院辦公室指定專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，確保印章的安全?？剖艺掠筛骺剖抑付▽Ｈ吮９?，保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章隨意放置或借給他人使用。五、印章的使用1.印章的使用范圍醫(yī)院行政章用于醫(yī)院對(duì)外發(fā)布的重要文件、公告、證明等，如醫(yī)院章程、規(guī)章制度、人事任免通知、醫(yī)療事故處理意見等。合同章用于醫(yī)院簽訂的各類合同、協(xié)議等，如醫(yī)療服務(wù)合同、藥品采購(gòu)合同、設(shè)備采購(gòu)合同等。財(cái)務(wù)章用于醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如支票、匯票、財(cái)務(wù)報(bào)表等的簽署。法人章由法定代表人使用，用于簽署重要文件、辦理相關(guān)手續(xù)等?？剖艺掠糜诳剖覂?nèi)部的文件、報(bào)表等的簽署，不得對(duì)外使用。2.印章的使用程序印章使用人員需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用印章的原因、用途、時(shí)間、份數(shù)等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。印章使用人員將《印章使用申請(qǐng)表》提交給印章保管人員，印章保管人員對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，方可使用印章。印章使用人員在使用印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于非法目的。印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回，并在《印章使用登記表》上登記使用情況。六、印章的停用與銷毀1.印章的停用因機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因，需要停用印章的，應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院辦公室審核后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章停用后，印章保管人員應(yīng)將印章交回醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一處理。2.印章的銷毀印章因損壞、丟失等原因需要銷毀的，應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院辦公室審核后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章銷毀時(shí)，應(yīng)由醫(yī)院辦公室指定專人監(jiān)督，將印章粉碎或銷毀，并在《印章銷毀登記表》上登記銷毀情況。印章的管理與監(jiān)督一、印章管理部門的職責(zé)1.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)院各類印章的統(tǒng)一管理，制定印章管理制度，監(jiān)督印章的使用情況。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)章的管理，制定財(cái)務(wù)章使用規(guī)定，監(jiān)督財(cái)務(wù)章的使用情況。3.各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室印章的管理，制定科室印章使用規(guī)定，監(jiān)督科室印章的使用情況。二、印章的定期檢查1.醫(yī)院辦公室應(yīng)定期對(duì)醫(yī)院各類印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保財(cái)務(wù)章的安全。3.各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本科室印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。三、印章使用的監(jiān)督1.醫(yī)院辦公室應(yīng)建立印章使用監(jiān)督機(jī)制，對(duì)印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章的行為，應(yīng)及時(shí)制止并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)章使用的監(jiān)督，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定使用財(cái)務(wù)章，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本科室印章使用的監(jiān)督，嚴(yán)格遵守科室印章使用規(guī)定，防止印章濫用。四、印章管理的考核1.醫(yī)院辦公室應(yīng)將印章管理納入醫(yī)院績(jī)效考核體系，對(duì)印章管理工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為部門和個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將財(cái)務(wù)章管理納入財(cái)務(wù)績(jī)效考核體系，對(duì)財(cái)務(wù)章管理工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核的重要依據(jù)。3.各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)將科室印章管理納入科室績(jī)效考核體系，對(duì)科室印章管理工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為科室和科室人員績(jī)效考核的重要依據(jù)。附則一、本制度由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制