公司高層保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司高層信息安全管理，確保公司核心機(jī)密的保密性、完整性和可用性，防止公司高層信息泄露給公司造成不良影響或損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司高層管理人員，包括但不限于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)等，以及接觸公司高層機(jī)密信息的相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全保密管理體系，加強(qiáng)對(duì)高層機(jī)密信息的源頭控制和過(guò)程管理，預(yù)防信息泄露事件的發(fā)生。2.最小化原則嚴(yán)格限定知悉高層機(jī)密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。3.全程管控原則對(duì)高層機(jī)密信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保信息安全。4.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保保密工作合法合規(guī)。二、保密范圍（一）公司戰(zhàn)略規(guī)劃包括公司長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)布局、市場(chǎng)戰(zhàn)略、投資計(jì)劃等，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何無(wú)關(guān)人員透露。（二）重大決策信息涉及公司重大經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)決策、人事決策等方面的信息，在決策未公開(kāi)之前屬于保密范疇。（三）商業(yè)秘密1.技術(shù)秘密如公司自主研發(fā)的技術(shù)、工藝、配方、算法、軟件代碼等，以及正在申請(qǐng)專利或尚未公開(kāi)的技術(shù)成果。2.經(jīng)營(yíng)秘密包括客戶名單、銷售渠道、采購(gòu)渠道、定價(jià)策略、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。（四）財(cái)務(wù)信息公司財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算決算、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、資金狀況等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。（五）人事信息高層管理人員的薪酬待遇、績(jī)效考核結(jié)果、人事任免等人事信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。（六）其他重要信息公司尚未公開(kāi)的重大項(xiàng)目進(jìn)展、合作意向、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要等可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的信息。三、保密措施（一）物理安全1.高層管理人員辦公區(qū)域應(yīng)安裝必要的門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)存放高層機(jī)密信息的文件柜、計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.公司高層使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝正版操作系統(tǒng)、殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁。2.嚴(yán)禁在連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，防止病毒和惡意軟件的傳播。3.對(duì)公司高層使用的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。嚴(yán)禁將賬號(hào)和密碼透露給他人。（三）文件管理1.高層機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、保管和銷毀。2.嚴(yán)禁將高層機(jī)密文件帶出公司辦公區(qū)域，確因工作需要帶出的，應(yīng)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。3.對(duì)電子文檔應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）會(huì)議管理1.涉及高層機(jī)密信息的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，并提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查。2.會(huì)議期間應(yīng)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所，會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回或銷毀。3.對(duì)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)外泄露。（五）人員管理1.對(duì)接觸高層機(jī)密信息的工作人員應(yīng)進(jìn)行背景審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.定期對(duì)接觸高層機(jī)密信息的工作人員進(jìn)行保密檢查和考核，對(duì)違反保密制度的人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。四、保密責(zé)任（一）高層管理人員責(zé)任1.公司高層管理人員應(yīng)以身作則，嚴(yán)格遵守本制度，對(duì)所掌握的公司高層機(jī)密信息負(fù)有保密責(zé)任。2.在對(duì)外交往和合作中，應(yīng)注意保護(hù)公司高層機(jī)密信息，不得擅自提供或泄露給對(duì)方。（二）工作人員責(zé)任1.接觸公司高層機(jī)密信息的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，按照規(guī)定的程序和要求處理和保管高層機(jī)密信息。2.不得私自復(fù)制、傳播、出售或轉(zhuǎn)讓公司高層機(jī)密信息，不得利用公司高層機(jī)密信息謀取私利。（三）監(jiān)督責(zé)任公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍公司與接觸高層機(jī)密信息的工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限。3.保密措施和要求。4.違約責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在保密協(xié)議履行期間，如一方違反協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司應(yīng)定期組織對(duì)接觸高層機(jī)密信息的工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。（二）培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（三）教育活動(dòng)公司應(yīng)開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高全體員工的保密意識(shí)，營(yíng)造良好的保密氛圍。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司建立保密監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括保密制度的落實(shí)情況、保密措施的執(zhí)行情況、保密協(xié)議的簽訂和履行情況等。（三）問(wèn)題處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)和人員限期整改。對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。八、泄密事件處理（一）報(bào)告程序1.一旦發(fā)生泄密事件，接觸高層機(jī)密信息的工作人員應(yīng)立即采取措施，防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散，并及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)政府部門(mén)報(bào)告。（二）調(diào)查處理1.公司成立泄密事件調(diào)查小組，對(duì)泄密事件進(jìn)行全面調(diào)查，查明泄密原因、過(guò)程和責(zé)任人。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)泄密事件進(jìn)行評(píng)估，采取相應(yīng)的措施，如加強(qiáng)保密措施、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等，防止類似事件再次發(fā)生。（三）損失評(píng)估對(duì)泄密事件造成的損失進(jìn)行評(píng)估，包括直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失，以及對(duì)公司聲譽(yù)和業(yè)務(wù)的影響。（四）責(zé)任追究對(duì)泄密事件的責(zé)任人，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，依法依規(guī)給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解