醫(yī)院社工采購管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院社工采購行為，提高采購效率，確保采購物資的質量和供應的及時性，保障醫(yī)院社工工作的順利開展，依據(jù)國家有關法律法規(guī)和醫(yī)院的相關規(guī)定，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院社工部采購的所有物資、服務和設備，包括但不限于辦公用品、宣傳資料、培訓課程、社工服務項目等。三、采購原則1.公開、公平、公正原則：采購活動應遵循公開、公平、公正的原則，接受醫(yī)院內部和外部的監(jiān)督。2.質量優(yōu)先原則：在保證質量的前提下，選擇價格合理的供應商和產品。3.節(jié)約成本原則：通過合理的采購計劃和供應商管理，降低采購成本，提高資金使用效率。4.合規(guī)性原則：采購活動應符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關規(guī)定，不得違反廉政建設的要求。四、采購組織與職責1.醫(yī)院社工部負責提出采購需求，并參與采購過程的監(jiān)督和管理。2.醫(yī)院采購部門負責組織采購活動，包括發(fā)布采購信息、接收供應商投標、組織評標、簽訂采購合同等。3.醫(yī)院財務部門負責審核采購預算、支付采購款項等財務相關工作。4.醫(yī)院監(jiān)察部門負責對采購活動進行監(jiān)督檢查，防止違規(guī)行為的發(fā)生。五、采購流程1.采購需求提出醫(yī)院社工部根據(jù)工作需要，提出采購需求，并填寫《采購申請表》?！恫少徤暾埍怼窇ú少徫镔Y的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、預算金額、預計交貨時間等內容。2.采購需求審核醫(yī)院社工部負責人對《采購申請表》進行審核，確認采購需求的合理性和必要性。審核通過后，將《采購申請表》提交給醫(yī)院采購部門。3.采購計劃編制醫(yī)院采購部門根據(jù)《采購申請表》，編制采購計劃，并提交給醫(yī)院相關領導審批。采購計劃應包括采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算金額、預計交貨時間、采購方式等內容。4.采購方式選擇醫(yī)院采購部門根據(jù)采購物資的特點和金額大小，選擇合適的采購方式。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等。5.采購信息發(fā)布采用公開招標、邀請招標方式采購的，醫(yī)院采購部門應按照規(guī)定在指定的媒體上發(fā)布采購信息。采用競爭性談判、單一來源采購、詢價采購方式采購的，醫(yī)院采購部門應向符合條件的供應商發(fā)出采購邀請。6.供應商選擇醫(yī)院采購部門應按照規(guī)定的程序和要求，對供應商進行資格審查和評審，選擇符合條件的供應商。供應商應具備相應的資質和信譽，能夠提供符合質量要求的產品和服務。7.采購合同簽訂醫(yī)院采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、價格、交貨時間、付款方式等內容。采購合同應符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關規(guī)定，具有法律效力。8.采購物資驗收醫(yī)院社工部應按照采購合同的約定，對采購物資進行驗收。驗收合格后，應及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應及時通知供應商進行退換貨處理。9.采購款項支付醫(yī)院財務部門應按照采購合同的約定，及時支付采購款項。支付款項前，應核對采購合同、驗收單等相關資料，確?？铐椫Ц兜臏蚀_性和合法性。采購管理一、供應商管理1.供應商資格審查醫(yī)院采購部門應建立供應商資格審查制度，對供應商的資質、信譽、生產能力、質量保證體系等進行審查。審查合格的供應商，應納入醫(yī)院供應商庫管理。2.供應商評價醫(yī)院采購部門應定期對供應商進行評價，評價內容包括供應商的供貨質量、交貨及時性、價格合理性、服務態(tài)度等方面。評價結果應作為供應商續(xù)用、淘汰的依據(jù)。3.供應商合作醫(yī)院采購部門應與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，共同推動采購工作的順利開展。在合作過程中，應加強溝通與協(xié)調，及時解決存在的問題。二、采購計劃管理1.采購計劃編制醫(yī)院采購部門應根據(jù)醫(yī)院的年度工作計劃和預算安排，編制年度采購計劃和月度采購計劃。采購計劃應明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算金額、預計交貨時間等內容。2.采購計劃調整因工作需要或其他原因，需要調整采購計劃的，醫(yī)院采購部門應及時提出調整申請，并按照規(guī)定的程序進行審批。調整后的采購計劃應及時通知相關部門和供應商。三、采購合同管理1.采購合同簽訂醫(yī)院采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、價格、交貨時間、付款方式、違約責任等內容。2.采購合同履行醫(yī)院采購部門應督促供應商按照采購合同的約定履行供貨義務，及時協(xié)調解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如供應商未能按照合同約定履行供貨義務，醫(yī)院采購部門應及時采取措施，保障醫(yī)院的利益。3.采購合同變更因工作需要或其他原因，需要變更采購合同的，醫(yī)院采購部門應及時與供應商協(xié)商，并按照規(guī)定的程序進行審批。變更后的采購合同應及時通知相關部門和供應商。4.采購合同終止因供應商違約或其他原因，需要終止采購合同的，醫(yī)院采購部門應及時與供應商協(xié)商，并按照規(guī)定的程序進行審批。終止后的采購合同應及時辦理相關手續(xù)，收回剩余物資或款項。四、采購驗收管理1.驗收標準醫(yī)院社工部應根據(jù)采購合同的約定，制定采購物資的驗收標準。驗收標準應包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求等內容。2.驗收程序醫(yī)院社工部應按照驗收標準，對采購物資進行驗收。驗收程序包括外觀檢查、數(shù)量核對、質量檢驗等環(huán)節(jié)。驗收合格后，應及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應及時通知供應商進行退換貨處理。3.驗收記錄醫(yī)院社工部應建立采購物資驗收記錄制度，對驗收過程和結果進行記錄。驗收記錄應包括驗收時間、驗收人員、驗收標準、驗收結果等內容。驗收記錄應作為采購物資入庫和付款的依據(jù)。五、采購付款管理1.付款申請醫(yī)院社工部應根據(jù)采購合同的約定，填寫《付款申請表》，并提交給醫(yī)院財務部門?！陡犊钌暾埍怼窇ú少徍贤幪枴⒏犊罱痤~、付款方式、付款事由等內容。2.付款審核醫(yī)院財務部門應按照醫(yī)院的財務管理制度，對《付款申請表》進行審核。審核內容包括采購合同的合法性、付款金額的準確性、付款方式的合理性等方面。審核通過后，應將《付款申請表》提交給醫(yī)院相關領導審批。3.付款審批醫(yī)院相關領導應按照規(guī)定的權限和程序，對《付款申請表》進行審批。審批通過后，醫(yī)院財務部門應按照約定的付款方式，及時支付采購款項。4.預付款管理對于需要支付預付款的采購項目，醫(yī)院采購部門應按照規(guī)定的程序和要求，向供應商支付預付款。預付款的支付金額應不超過采購合同金額的30%。預付款的支付應在采購合同簽訂后，供應商按照合同約定提供履約保證金或其他擔保措施后