云文檔

員工使用手冊(cè)

WPSO

WPS?云文檔員工使用手冊(cè)內(nèi)部公開

聲明

【密級(jí)】

內(nèi)部公開

【適用范圍】

本文檔為云文檔使用指南，適用于企業(yè)內(nèi)部人員。幫助初次使用云文檔的人

員快速了解產(chǎn)品概況、使用場景及主體功能。

【修訂記錄】

版本號(hào)修改日期修改說明修訂人

V5.1.12020-09-30創(chuàng)建文檔劉中威

新增：編輯鎖

新增：表單

新增：新建團(tuán)隊(duì)審批

V5.1.32020-12-29劉中威

新增：成員權(quán)限自定義組合

新增：團(tuán)隊(duì)文檔水印

新增：團(tuán)隊(duì)文件分享范圍管控

新增：企業(yè)模板

新增：多語言機(jī)制支持（英文）

V5.1.42021-3-18劉中威

新增：免登陸分享鏈接

新增：〃文檔"功能

V5.1.52021-4-22新增：支持從企業(yè)模板新建文檔劉中威

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V5.1.62021-8-31新增：文件/文件夾屬性展示劉中威

新增：免登錄鏈接支持密碼

新增:團(tuán)隊(duì)文件分享鏈接支持集中查

V5.1.72021-10-25劉中威

看管理

新增：安全團(tuán)隊(duì)文件格式支持OFD

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錄

1.使用概述..........................................................1

1.1產(chǎn)品概述......................................................1

1.2使用環(huán)境......................................................1

13賬號(hào)登錄......................................................1

2.同步備份，打造企業(yè)云端資料庫.....................................3

2.1支持所有格式的文件上云.......................................3

2.1.1上傳文件/文件夾.........................................3

2.1.2新建文件/文件夾.........................................3

2.2云端管理文件..................................................4

2.3文件下載......................................................5

23.1下載單個(gè)文件............................................5

2.3.2批量下載文件..........................................5

2.4實(shí)時(shí)同步，云端傳輸...........................................5

2.4.1WPSOffice客戶端里的文檔直接俁存到云端................5

2.4.2WPS網(wǎng)盤，實(shí)現(xiàn)本郵口云端的智能同步....................6

2.5安全存儲(chǔ)......................................................7

2.5.1文檔歷史版本查看與還原..................................7

2.5.2回收站...................................................8

2.5.3查看團(tuán)隊(duì)文檔操作動(dòng)態(tài)....................................8

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2.6快速檢索文件..................................................9

2.7固定至常用...................................................10

3.團(tuán)隊(duì)共享，協(xié)同編輯..............................................12

3.1創(chuàng)建團(tuán)隊(duì).....................................................12

3.1.1新建團(tuán)隊(duì)................................................12

3.1.2團(tuán)隊(duì)審批................................................13

3.1.3邀請(qǐng)成員加入團(tuán)隊(duì).......................................13

3.1.4設(shè)置團(tuán)隊(duì)成員角色.......................................14

3.1.5轉(zhuǎn)讓團(tuán)隊(duì)................................................16

3.2在線分享編輯.................................................17

3.3多端協(xié)作.....................................................19

3.4編輯鎖機(jī)制..................................................20

3.5企業(yè)模板.....................................................21

3.6重點(diǎn)內(nèi)容展示.................................................23

3.7消息提醒.....................................................24

4.文檔安全.........................................................27

4.1設(shè)置團(tuán)隊(duì)文檔權(quán)限.............................................27

4.1.1設(shè)置團(tuán)隊(duì)文件（夾）權(quán)限.................................27

4.1.2設(shè)置團(tuán)隊(duì)文檔自定義權(quán)限.................................28

4.2開啟安全團(tuán)隊(duì).................................................28

4.2.1團(tuán)隊(duì)加密保護(hù)是什么？...................................29

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4.2.2開啟操作................................................29

4.23關(guān)閉安全團(tuán)隊(duì)注意事項(xiàng)...................................30

4.3文檔加密.....................................................31

4.3.1WPS賬號(hào)加密..........................................31

4.3.2密碼加密................................................33

4.4分享范圍管控.................................................33

4.5文檔水印.....................................................34

5.表單.............................................................35

5.1表單支持功能.................................................35

5.2新建表單.....................................................36

5.2.1新建空白表單...........................................36

5.2.2表格內(nèi)容轉(zhuǎn)成表單.......................................37

5.3邀請(qǐng)?zhí)顚?....................................................3/

5.4查看收集結(jié)果.................................................38

5.5分享收集結(jié)果.................................................39

6.跨平臺(tái)多終端,隨時(shí)隨地辦公......................................41

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1.使用概述

1.1產(chǎn)品概述

WPS+云辦公私有化版本是金山辦公針對(duì)私有化部署場景的企業(yè)辦公產(chǎn)品，

整合旗下WPSOffice、金山文檔、WPS+辦公云平臺(tái)、文檔安全服務(wù)、企業(yè)管

理后臺(tái)等產(chǎn)品的企業(yè)辦公云服務(wù)。

滿足企業(yè)和團(tuán)隊(duì)在文檔處理、云存儲(chǔ)、共享協(xié)作、在線編輯、高效檢索、權(quán)

限管控、加密防護(hù)等全場景的辦公需求，用文檔服務(wù)與企業(yè)共建支撐業(yè)務(wù)運(yùn)行的

平臺(tái)，助力企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)低成本快速上云，為企業(yè)在線信息化辦公賦能。

1.2使用環(huán)境

為保證最佳體驗(yàn)效果，建議使用谷歌瀏覽器或基于谷歌內(nèi)核的瀏覽器（推薦

Chrome69以上內(nèi)核版本最低支持Chrome491若使用其他瀏覽器（如IE11.

Firefox等），部分功能可能會(huì)有效果缺失。

1.3賬號(hào)登錄

使用桌面瀏覽器訪問本企業(yè)WPS+云辦公私有化版本的網(wǎng)址,進(jìn)入登錄頁。

輸入賬號(hào)和密碼后點(diǎn)擊【立即登錄】。

1

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@■山辦公立件??公司

帳號(hào)登錄

在碼

0

忘記包岡

2

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2.同步備份，打造企業(yè)云端資料庫

2.1支持所有格式的文件上云

2.1.1上傳文件/文件夾

登錄WPS+云辦公后，點(diǎn)擊右側(cè)的【上傳】，在下拉菜單里點(diǎn)擊【文件】/

【文件夾】，再按提示操作即可將文件/文件夾上傳到云端：

弼企業(yè)文方

口且以倚仿

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■*文H

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2.1.2新建文件/文件夾

點(diǎn)擊頁面左上角的【+新建】，選擇要新建的文件類型即可:

+新建團(tuán)隊(duì)

+新建

日目Q□

表格演示

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47^

13

文件失團(tuán)隊(duì)上傳

m從我的企業(yè)模板創(chuàng)建

u自定義管理企業(yè)慢板.楊享高效協(xié)作

3

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2.2云端管理文件

您可對(duì)文檔/文件夾進(jìn)行【移動(dòng)】、【復(fù)制】、【重命名】、【移至回收站】

等操作：

【移動(dòng)】：點(diǎn)擊文檔/文件夾名右側(cè)的…，在彈窗中點(diǎn)擊【移動(dòng)】，即可

將文檔/文件夾移動(dòng)到目標(biāo)文件夾中。

【復(fù)制】：點(diǎn)擊文檔/文件夾名右側(cè)的…，在彈窗中點(diǎn)擊【復(fù)制】，即可

將文檔/文件夾復(fù)制到目標(biāo)文件夾中。

【重命名】：點(diǎn)擊文檔/文件夾名右側(cè)的…，在彈窗中點(diǎn)擊【重命名】，

即可重命名文檔/文件夾。

【移至回收站】：點(diǎn)擊文檔/文件夾名右側(cè)的…，在彈窗中點(diǎn)擊【移至回

收站】，即可刪除文檔/文件夾。

【星標(biāo)】：點(diǎn)擊文檔/文件夾名右側(cè)的…，在彈窗中點(diǎn)擊【星標(biāo)】，即可

為文檔/文件夾加星標(biāo)。加星標(biāo)的文檔/文件夾可以點(diǎn)擊頁面左上角的【★星標(biāo)】

查看：

4

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2.3文件下載

2.3.1下教單個(gè)文件

點(diǎn)擊文檔名右側(cè)的…，在彈窗中點(diǎn)擊【下載】即可:

文件分搴

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2.3.2批量下載文件

將鼠標(biāo)懸停在文件上，勾選要下載的所有文件，點(diǎn)擊右側(cè)的【批量下載】，即可

批量下載已勾選文件：

團(tuán)隊(duì)文檔

時(shí)間，&全選

□取消迭界(3)

文字文稿MM

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□移動(dòng)

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D批量下取

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垃圾力類助記我16天勒Q

2.4實(shí)時(shí)同步，云端傳輸

2.4.1WPSOffice客戶端里的文檔直接保存到云端

WPSOffice客戶端打開的文檔,可一鍵保存到云端：

5

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2.4.2WPS網(wǎng)盤,實(shí)現(xiàn)本地和云端的智能同步

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6

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電腦本地的文檔可以直接拖入WPS網(wǎng)盤，實(shí)現(xiàn)云端備份；云端的文檔可通

過智能同步的方式自動(dòng)下載:

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2.5安全存儲(chǔ)

2.5.1文檔歷史版本查看與還原

點(diǎn)擊文檔名右側(cè)的…，點(diǎn)擊【歷史版本】，即可查看文檔的所有歷史版

本，也可將文檔恢復(fù)至任一歷史版本：

文件

星標(biāo)

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7

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2.5.2回收站

利用【回收站】功能，可恢復(fù)已刪除的文檔。點(diǎn)擊左下角的【回收站】，找

到需恢復(fù)的文檔，點(diǎn)擊文檔名右側(cè)的…，再點(diǎn)擊【恢復(fù)】即可：

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2.53查看團(tuán)隊(duì)文檔操作動(dòng)態(tài)

在團(tuán)隊(duì)文檔列表右側(cè)，可查看團(tuán)隊(duì)文檔操作動(dòng)態(tài)派新增或上傳了哪些文檔、

誰刪除了哪些文檔、誰更新了哪些文檔等，團(tuán)隊(duì)文檔動(dòng)態(tài)一目了然：

8

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M1A5+0

置頂內(nèi)容??收起

>1*.

點(diǎn)擊添加團(tuán)隊(duì)置頂公告或■頂文件讓成員關(guān)注功^示例

退出團(tuán)隊(duì)

團(tuán)隊(duì)文檔

儲(chǔ)口一

修改團(tuán)隊(duì)名

2020-07-18

爭「

S工作篇2020-07-22

目工作31

9二、

目工作：W

r-，」出

□初

2.6快速檢索文件

企業(yè)的海量文檔資料存儲(chǔ)在云端，可通過關(guān)鍵詞檢索方式快速定位所需文

件。

a也11Q搜索文檔、正文內(nèi)容、團(tuán)隊(duì)或用戶名

+新建團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品組?

+新建

產(chǎn)品組置頂內(nèi)容編軻收3

Q最近

點(diǎn)擊添加團(tuán)隊(duì)置頂么

★星標(biāo)

公市場部團(tuán)隊(duì)文檔

在搜索框輸入關(guān)鍵詞，即可搜到名稱中包含該關(guān)鍵詞的文檔、文件夾、團(tuán)隊(duì):

9

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2.7S定至常用

對(duì)于一些常用的文件，可用【固定至常用】功能將文件固定至最醒目的位置,

方便隨時(shí)查看。操作方法如下：

點(diǎn)擊文檔/文件夾名右側(cè)的…，在菜單里點(diǎn)擊【固定至常用】，這樣文檔/

文件夾就被固定至頁面左側(cè)的醒目位置了：

10

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a!/,”T?1Qa?x*5正文內(nèi)&2尊

■場

十慚耀團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品組?

?新建［。JK里券］

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晶產(chǎn)&蛆?〕!!內(nèi)容?0w

。■進(jìn)i?

點(diǎn)擊季加團(tuán)隊(duì)公告SE?10文件成成員關(guān)扶助統(tǒng)示例

★■擇於必

X：市埼加團(tuán)隊(duì)文檔

■"

Y共享

U諾心部■四定及案用文件夾17小5第歷史?基

■我的企業(yè)文檔

&直可8■看

1|團(tuán)隊(duì)文稿

紫羽舞工Q文字文楷”小封前9司a??

?同收站

￥■

隊(duì)123

■*定生重用文件夾

11

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3.團(tuán)隊(duì)共享，協(xié)同編輯

團(tuán)隊(duì)是按照部門或項(xiàng)目組、活動(dòng)等建立的一個(gè)固定群組。團(tuán)隊(duì)成員來自組織

架構(gòu)（部門團(tuán)隊(duì)會(huì)隨著組織架構(gòu)人員變化而變化），一起在團(tuán)隊(duì)內(nèi)展開工作協(xié)作。

3.1創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)

3.1.1新建團(tuán)隊(duì)

登錄金山文檔，點(diǎn)擊【+新建團(tuán)隊(duì)】，輸入團(tuán)隊(duì)名稱后點(diǎn)【確定】即可:

+新建團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品:

+新建

產(chǎn)品組置頂I

O最近