國(guó)外房屋租賃管理制度總則一、目的為規(guī)范國(guó)外房屋租賃行為，保障租賃雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)房屋租賃市場(chǎng)的健康發(fā)展，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和國(guó)際慣例，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司在國(guó)外開(kāi)展的房屋租賃業(yè)務(wù)，包括但不限于住宅、商業(yè)用房等各類房屋的租賃。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：房屋租賃活動(dòng)應(yīng)遵守所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)行為。2.公平公正原則：租賃雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行交易，不得有欺詐、脅迫等行為。3.安全保障原則：租賃房屋應(yīng)符合所在國(guó)家或地區(qū)的安全標(biāo)準(zhǔn)，保障租賃雙方的人身和財(cái)產(chǎn)安全。4.誠(chéng)信守約原則：租賃雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。四、管理機(jī)構(gòu)本公司設(shè)立專門的房屋租賃管理部門，負(fù)責(zé)公司在國(guó)外房屋租賃業(yè)務(wù)的日常管理工作，包括租賃合同的簽訂、租金的收取、房屋的維護(hù)等。房屋租賃管理部門應(yīng)配備專業(yè)的管理人員，具備相關(guān)的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。租賃前期管理一、房屋信息收集與審核1.房屋租賃管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集國(guó)外各地的房屋信息，包括房屋的位置、面積、戶型、裝修情況、租金等，并對(duì)房屋信息進(jìn)行審核，確保房屋信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于出租的房屋，應(yīng)要求出租方提供相關(guān)的證明文件，如房屋產(chǎn)權(quán)證明、房屋租賃合同等，以證明出租方的合法身份和房屋的所有權(quán)。3.房屋租賃管理部門應(yīng)對(duì)出租房屋的周邊環(huán)境進(jìn)行考察，了解房屋所在地區(qū)的交通、商業(yè)、教育等配套設(shè)施情況，為租賃雙方提供參考。二、租賃合同的簽訂1.房屋租賃管理部門應(yīng)根據(jù)出租方提供的房屋信息和租賃雙方的需求，制定租賃合同范本，并與租賃雙方協(xié)商確定合同條款。2.租賃合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）租賃雙方的基本信息，包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等；（2）租賃房屋的基本情況，包括房屋的位置、面積、戶型、裝修情況等；（3）租賃期限，包括起始日期和結(jié)束日期；（4）租金及支付方式，包括租金金額、支付時(shí)間、支付方式等；（5）押金及退還方式，包括押金金額、退還時(shí)間、退還條件等；（6）房屋的使用及維護(hù)，包括房屋的使用范圍、維護(hù)責(zé)任、維修費(fèi)用等；（7）違約責(zé)任，包括雙方違約的情形、違約責(zé)任的承擔(dān)方式等；（8）爭(zhēng)議解決方式，包括爭(zhēng)議的解決途徑、仲裁機(jī)構(gòu)或法院等。3.租賃合同應(yīng)由租賃雙方簽字蓋章，并由房屋租賃管理部門進(jìn)行備案。備案后的租賃合同具有法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。三、租金的收取與管理1.房屋租賃管理部門應(yīng)根據(jù)租賃合同約定的租金金額和支付方式，及時(shí)收取租金。租金的收取應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等安全可靠的支付方式，避免現(xiàn)金交易。2.租金的收取應(yīng)建立專門的賬目，記錄租金的收取情況，包括租金金額、支付時(shí)間、支付方式等。租金的賬目應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和審計(jì)，確保租金的收取準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于逾期未支付租金的租戶，房屋租賃管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出催款通知，并按照合同約定追究租戶的違約責(zé)任。催款通知應(yīng)采用書面形式，并保留相關(guān)的證據(jù)。四、房屋的交付與驗(yàn)收1.房屋租賃管理部門應(yīng)在租賃合同約定的交付日期前，將房屋交付給租戶，并與租戶進(jìn)行房屋的驗(yàn)收。房屋的驗(yàn)收應(yīng)包括房屋的基本情況、裝修情況、設(shè)施設(shè)備情況等，雙方應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。2.對(duì)于房屋存在的問(wèn)題或缺陷，應(yīng)在驗(yàn)收單上注明，并要求出租方及時(shí)進(jìn)行維修或整改。出租方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成維修或整改工作，并再次與租戶進(jìn)行驗(yàn)收。3.房屋交付后，租戶應(yīng)及時(shí)繳納押金，并與房屋租賃管理部門簽訂房屋使用承諾書，承諾遵守租賃合同約定，合理使用房屋，維護(hù)房屋的安全和衛(wèi)生。租賃中期管理一、房屋的使用與維護(hù)1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的使用范圍使用房屋，不得擅自改變房屋的用途或進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。2.租戶應(yīng)愛(ài)護(hù)房屋的設(shè)施設(shè)備，不得損壞、遺失或擅自更換。如因使用不當(dāng)造成房屋或設(shè)施設(shè)備損壞的，租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.房屋租賃管理部門應(yīng)定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查，了解房屋的使用情況和設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。對(duì)于需要維修或更換的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)通知出租方進(jìn)行處理。4.租戶應(yīng)保持房屋的清潔衛(wèi)生，不得在房屋內(nèi)堆放雜物或進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。如因租戶原因造成房屋衛(wèi)生問(wèn)題的，租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的清理費(fèi)用。二、租金的調(diào)整與變更1.租賃合同約定的租金期限屆滿后，如需調(diào)整租金，應(yīng)經(jīng)租賃雙方協(xié)商一致，并重新簽訂租賃合同。2.在租賃合同履行過(guò)程中，如因市場(chǎng)變化等原因需要調(diào)整租金的，應(yīng)經(jīng)租賃雙方協(xié)商一致，并簽訂租金調(diào)整協(xié)議。租金調(diào)整協(xié)議應(yīng)明確調(diào)整后的租金金額、調(diào)整時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。3.如因出租方原因需要變更租賃合同條款的，應(yīng)經(jīng)租賃雙方協(xié)商一致，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更后的合同條款、變更時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。三、合同的解除與終止1.經(jīng)租賃雙方協(xié)商一致，可以解除或終止租賃合同。解除或終止租賃合同應(yīng)簽訂解除或終止協(xié)議，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.如因租戶原因解除或終止租賃合同的，租戶應(yīng)提前通知出租方，并按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。如因出租方原因解除或終止租賃合同的，出租方應(yīng)提前通知租戶，并按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.租賃合同期滿或解除或終止后，租戶應(yīng)將房屋及設(shè)施設(shè)備清理干凈，并交還給出租方。出租方應(yīng)在收到房屋后及時(shí)退還押金，并與租戶辦理交接手續(xù)。租賃后期管理一、房屋的退租與交接1.租戶在租賃合同期滿或解除或終止后，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間將房屋及設(shè)施設(shè)備清理干凈，并交還給出租方。如因租戶原因造成房屋及設(shè)施設(shè)備損壞或遺失的，租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.出租方應(yīng)在收到房屋后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備存在損壞或遺失的，應(yīng)及時(shí)通知租戶，并要求租戶承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如出租方在驗(yàn)收時(shí)未發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備存在損壞或遺失的，應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。3.出租方應(yīng)在驗(yàn)收合格后及時(shí)退還押金，并與租戶辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括房屋的鑰匙、設(shè)施設(shè)備的清單等相關(guān)物品的交接。二、檔案的管理1.房屋租賃管理部門應(yīng)建立健全房屋租賃檔案管理制度，對(duì)房屋租賃業(yè)務(wù)的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.房屋租賃檔案應(yīng)包括租賃合同、租金收取憑