公司合同企業(yè)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同管理，防范合同風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，提高公司合同管理水平，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位、部門（以下統(tǒng)稱“公司”）的合同管理工作。公司與自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議均適用本制度。三、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反國家利益、社會公共利益和公序良俗。2.平等自愿原則：合同當(dāng)事人的法律地位平等，應(yīng)當(dāng)遵循自愿、公平、誠實信用的原則，協(xié)商確定各方的權(quán)利和義務(wù)。3.權(quán)責(zé)明確原則：合同應(yīng)當(dāng)明確各方的權(quán)利和義務(wù)，約定違約責(zé)任，確保合同的履行和糾紛的解決。4.風(fēng)險防范原則：在合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對對方的資信狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查和評估，防范合同風(fēng)險。5.歸檔管理原則：合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行歸檔管理，便于查閱和使用。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立合同管理委員會，負(fù)責(zé)公司合同管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。合同管理委員會由公司總經(jīng)理任主任，分管法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門的副總經(jīng)理任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.公司法律事務(wù)部為合同管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等日常管理工作。法律事務(wù)部應(yīng)配備專職合同管理人員，負(fù)責(zé)合同管理的具體工作。3.公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本部門合同的管理工作，協(xié)助法律事務(wù)部做好合同的相關(guān)工作。4.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)合同價款的結(jié)算和支付，對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。5.公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的洽談、簽訂和履行，對合同的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行監(jiān)督和檢查。合同的簽訂一、合同的洽談與起草1.合同的洽談由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點和方式等進(jìn)行充分協(xié)商，確保合同條款的明確和具體。2.合同的起草由業(yè)務(wù)部門或法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，起草合同應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，約定違約責(zé)任等。3.合同起草人員應(yīng)當(dāng)對合同的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同條款的合法性、合理性和完整性。合同起草完成后，應(yīng)當(dāng)提交法律事務(wù)部進(jìn)行審核。二、合同的審核1.合同的審核由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性、合理性等進(jìn)行審核，提出審核意見。2.合同審核的內(nèi)容包括：（1）合同主體是否合格；（2）合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定；（3）合同條款是否明確、具體，是否存在歧義；（4）合同標(biāo)的是否合法、明確，是否符合公司的經(jīng)營需求；（5）合同價款、支付方式、履行期限等是否合理；（6）合同違約責(zé)任是否明確、具體，是否具有可操作性；（7）其他需要審核的內(nèi)容。3.法律事務(wù)部在審核合同過程中，如發(fā)現(xiàn)合同存在問題，應(yīng)當(dāng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商，提出修改意見。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律事務(wù)部的審核意見，對合同進(jìn)行修改完善。4.合同經(jīng)法律事務(wù)部審核通過后，應(yīng)當(dāng)提交合同管理委員會進(jìn)行審批。合同管理委員會應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性、合理性等進(jìn)行審查，提出審批意見。合同管理委員會審批通過后，方可簽訂合同。三、合同的簽訂1.合同的簽訂應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)行。授權(quán)代理人簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限。2.合同簽訂前，合同雙方應(yīng)當(dāng)對合同的條款進(jìn)行認(rèn)真核對，確保合同內(nèi)容的一致性和準(zhǔn)確性。3.合同簽訂后，合同雙方應(yīng)當(dāng)加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字。合同簽訂人應(yīng)當(dāng)對合同的簽訂負(fù)責(zé)，確保合同的真實性、合法性和有效性。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點和方式等全面履行自己的義務(wù)。2.誠實信用原則：合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。二、合同履行的監(jiān)督與檢查1.公司各部門應(yīng)當(dāng)對本部門合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。2.法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對公司合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出改進(jìn)意見和建議。3.財務(wù)部應(yīng)當(dāng)對合同價款的結(jié)算和支付情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保合同價款的及時結(jié)算和支付。三、合同履行的變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更或解除的原因、內(nèi)容、生效時間等。2.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，合同雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決，簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確不可抗力的范圍、影響程度、免責(zé)條款等。3.合同變更或解除的，應(yīng)當(dāng)及時通知法律事務(wù)部和財務(wù)部，并辦理相關(guān)手續(xù)。法律事務(wù)部和財務(wù)部應(yīng)當(dāng)對合同變更或解除的情況進(jìn)行記錄和歸檔。合同的歸檔一、合同歸檔的范圍1.公司簽訂的各類合同；2.與合同有關(guān)的補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等；3.合同履行過程中形成的相關(guān)文件、資料，如發(fā)貨單、驗收單、發(fā)票等；4.其他與合同有關(guān)的文件、資料。二、合同歸檔的要求1.合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)將合同原件及相關(guān)資料移交法律事務(wù)部進(jìn)行歸檔管理。2.法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對移交的合同及相關(guān)資料進(jìn)行審核，確保合同及相關(guān)資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.合同歸檔應(yīng)當(dāng)按照合同的類別、編號等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同原件、相關(guān)資料、目錄、索引等。4.合同