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文檔簡介

醫(yī)院公車調(diào)配管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院公車的調(diào)配與使用,提高公車使用效率,確保公車安全運行,保障醫(yī)院各項工作的順利開展,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有公車的調(diào)配與管理,包括醫(yī)院自有車輛及租賃車輛。三、管理原則1.統(tǒng)一調(diào)配原則:醫(yī)院公車實行統(tǒng)一調(diào)配管理,由醫(yī)院辦公室負責統(tǒng)籌安排公車的使用。2.安全第一原則:公車調(diào)配應始終將安全放在首位,確保車輛行駛安全。3.節(jié)約成本原則:合理調(diào)配公車,避免公車閑置和浪費,降低公車使用成本。4.服務優(yōu)先原則:公車應優(yōu)先滿足醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研等工作的需要,為醫(yī)院員工和患者提供優(yōu)質(zhì)服務。四、管理機構(gòu)與職責1.醫(yī)院辦公室(1)負責醫(yī)院公車的調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)等日常管理工作。(2)制定公車調(diào)配計劃,合理安排公車的使用時間和路線。(3)負責公車駕駛員的管理和考核,確保駕駛員具備相應的駕駛資格和技能。(4)組織開展公車安全檢查和維護工作,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.財務科(1)負責公車的購置、保險、年檢等費用的核算和報銷。(2)對公車的使用情況進行監(jiān)督和審計,確保公車使用費用的合理性和合規(guī)性。3.總務科(1)負責公車的維修、保養(yǎng)等工作,確保公車的正常運行。(2)建立公車維修檔案,記錄公車的維修情況和費用。4.各科室(1)各科室需使用公車時,應提前向醫(yī)院辦公室提出申請,并說明使用事由、使用時間、使用人員等信息。(2)使用公車時,應嚴格遵守交通法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,確保行車安全。(3)使用公車結(jié)束后,應及時將車輛歸還醫(yī)院辦公室,并做好車輛的清潔和檢查工作。公車調(diào)配管理一、調(diào)配程序1.申請各科室需使用公車時,應填寫《公車使用申請表》(見附件1),經(jīng)科室負責人簽字后,提交醫(yī)院辦公室。2.審批醫(yī)院辦公室根據(jù)公車的使用情況和申請事由,進行審批。對于緊急情況或特殊需求,可經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導批準后,優(yōu)先調(diào)配公車。3.調(diào)配醫(yī)院辦公室根據(jù)審批結(jié)果,合理調(diào)配公車,并通知駕駛員和使用人員。4.出車駕駛員接到出車通知后,應做好出車準備工作,按時將車輛送達指定地點。5.歸車使用人員使用公車結(jié)束后,應及時將車輛歸還醫(yī)院辦公室,并填寫《公車使用登記表》(見附件2)。二、調(diào)配原則1.優(yōu)先保障醫(yī)療急救工作:對于醫(yī)療急救等緊急情況,應優(yōu)先調(diào)配公車,確?;颊叩玫郊皶r救治。2.合理安排工作用車:根據(jù)各科室的工作需求,合理安排公車的使用時間和路線,避免公車閑置和浪費。3.公平公正原則:公車調(diào)配應遵循公平公正的原則,不得因個人關(guān)系或其他因素而偏袒某一科室或個人。4.緊急情況優(yōu)先原則:在公車調(diào)配過程中,如遇緊急情況,應優(yōu)先滿足緊急需求,確保醫(yī)院工作的正常開展。三、調(diào)配方式1.固定線路調(diào)配:對于一些固定線路的工作,如接送專家、外出采購等,可實行固定線路調(diào)配,提高公車使用效率。2.臨時調(diào)配:對于一些臨時的工作需求,如外出開會、參加培訓等,可實行臨時調(diào)配,根據(jù)實際情況安排公車。3.預約調(diào)配:對于一些非緊急的工作需求,如外出辦事等,可實行預約調(diào)配,使用人員提前預約公車,醫(yī)院辦公室根據(jù)預約情況進行安排。公車使用管理一、使用規(guī)定1.公車僅限醫(yī)院工作人員使用,不得轉(zhuǎn)借他人或用于私人事務。2.使用公車時,應嚴格遵守交通法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.公車使用過程中,應保持車輛整潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.嚴禁酒后駕車、無證駕車或?qū)④囕v交給無證人員駕駛。5.如遇特殊情況需要加班或夜間使用公車,應提前向醫(yī)院辦公室申請,并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導批準。二、費用管理1.公車的使用費用包括燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、年檢費等。2.燃油費由醫(yī)院辦公室根據(jù)公車的行駛里程和油耗標準進行核算,并在每月底進行報銷。3.維修費、保養(yǎng)費由總務科根據(jù)公車的維修保養(yǎng)情況進行核算,并在每月底進行報銷。4.保險費、年檢費由財務科根據(jù)保險合同和年檢規(guī)定進行核算,并在規(guī)定時間內(nèi)進行繳納。5.公車使用費用實行定額管理,各科室應嚴格控制公車使用費用,不得超支。三、監(jiān)督檢查1.醫(yī)院辦公室應定期對公車的使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財務科應定期對公車的使用費用進行審計,確保公車使用費用的合理性和合規(guī)性。3.駕駛員應自覺遵守公車使用規(guī)定,接受醫(yī)院辦公室的監(jiān)督檢查。公車維修保養(yǎng)管理一、維修保養(yǎng)程序1.報修公車在使用過程中出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)時,駕駛員應及時向總務科報修,并填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》(見附件3)。2.審批總務科接到報修申請后,應及時進行審批,并根據(jù)維修保養(yǎng)的緊急程度和費用預算,安排維修保養(yǎng)工作。3.維修保養(yǎng)總務科應選擇具備資質(zhì)的維修廠家進行維修保養(yǎng),并嚴格按照維修保養(yǎng)標準進行操作。4.驗收維修保養(yǎng)工作完成后,總務科應組織相關(guān)人員進行驗收,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。5.結(jié)算總務科應根據(jù)維修保養(yǎng)合同和驗收結(jié)果,及時與維修廠家進行結(jié)算,并將相關(guān)費用報銷。二、維修保養(yǎng)標準1.日常保養(yǎng):包括車輛清潔、檢查機油、冷卻液、輪胎氣壓等,每周至少進行一次。2.定期保養(yǎng):按照車輛使用說明書的要求,定期進行保養(yǎng),包括更換機油、濾清器、剎車片等,每行駛5000公里或3個月至少進行一次。3.故障維修:車輛出現(xiàn)故障時,應及時進行維修,確保車輛能夠正常行駛。維修時應選擇具備資質(zhì)的維修廠家,并嚴格按照維修標準進行操作。三、維修保養(yǎng)記錄總務科應建立公車維修保養(yǎng)檔案,記錄公車的維修保養(yǎng)情況和費用。維修保養(yǎng)檔案應包括《公車維修保養(yǎng)申請表》、維修保養(yǎng)合同、維修保養(yǎng)清單、驗收報告等相關(guān)資料。公車駕駛員管理一、駕駛員資格1.駕駛員應具備合法的駕駛資格,持有相應的駕駛證和行駛證。2.駕駛員應具備良好的職業(yè)道德和駕駛技能,無重大交通違法記錄和安全事故記錄。二、駕駛員培訓1.醫(yī)院辦公室應定期組織駕駛員進行交通安全培訓和業(yè)務培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應參加醫(yī)院組織的各項培訓活動,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。三、駕駛員考核1.醫(yī)院辦公室應建立公車駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括交通安全、服務態(tài)度、車輛維護等方面,考核結(jié)果作為駕駛員獎懲和續(xù)聘的依據(jù)。四、駕駛員紀律1.駕駛員應嚴格遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,不得遲到、早退、曠工。2.駕駛員應服從醫(yī)院辦公室的管理和調(diào)度,不得擅自出車或改變出車路線。3.駕駛員應保持車輛整潔衛(wèi)生,

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