公司耗材使用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司耗材的管理，規(guī)范耗材的使用行為，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工在辦公過(guò)程中對(duì)各類(lèi)耗材的使用管理。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)全體員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理使用耗材，杜絕浪費(fèi)。2.規(guī)范原則：明確耗材的申購(gòu)、領(lǐng)用、使用、庫(kù)存管理等流程，確保各項(xiàng)操作規(guī)范有序。3.責(zé)任原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在耗材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、耗材分類(lèi)及定義（一）辦公文具類(lèi)包括但不限于紙張（打印紙、復(fù)印紙、便簽紙等）、筆（中性筆、圓珠筆、鋼筆等）、筆記本、文件夾、檔案袋、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、回形針、膠水、膠帶等。（二）辦公設(shè)備耗材類(lèi)1.打印機(jī)耗材：墨盒、硒鼓、色帶等。2.復(fù)印機(jī)耗材：碳粉、載體、刮板等。3.傳真機(jī)耗材：傳真紙、硒鼓等。4.電腦周邊耗材：鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機(jī)連接線(xiàn)等。（三）其他耗材類(lèi)包括但不限于清潔用品（拖把、掃帚、抹布、清潔劑等）、勞保用品（手套、口罩、安全帽等）、綠植養(yǎng)護(hù)用品（肥料、營(yíng)養(yǎng)液、花土等）等。三、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司耗材使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門(mén)耗材需求計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。3.建立公司耗材庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。4.對(duì)各部門(mén)耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備耗材的安裝、更換及維修等技術(shù)支持工作。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)耗材需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)耗材的領(lǐng)用和管理。2.監(jiān)督本部門(mén)員工合理使用耗材，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.配合行政部門(mén)做好耗材的盤(pán)點(diǎn)工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核耗材采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。2.對(duì)耗材成本進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。四、耗材申購(gòu)管理（一）需求預(yù)測(cè)各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，每月末填寫(xiě)《耗材需求預(yù)測(cè)表》，詳細(xì)列出次月所需耗材的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門(mén)。（二）申購(gòu)審批行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的《耗材需求預(yù)測(cè)表》進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合庫(kù)存情況，制定次月耗材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，最后由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）緊急申購(gòu)如遇特殊情況急需使用某種耗材，部門(mén)負(fù)責(zé)人可填寫(xiě)《緊急耗材申購(gòu)單》，注明申購(gòu)原因、耗材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，先進(jìn)行采購(gòu)，事后補(bǔ)辦申購(gòu)審批手續(xù)。五、耗材采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集耗材供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作伙伴。（二）采購(gòu)實(shí)施1.根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，行政部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)的耗材種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的供貨情況，確保耗材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.耗材到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的耗材，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的耗材，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。六、耗材庫(kù)存管理（一）庫(kù)存設(shè)置1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，合理設(shè)置耗材庫(kù)存，確保滿(mǎn)足日常辦公需求的同時(shí)，避免庫(kù)存積壓。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的耗材倉(cāng)庫(kù)，對(duì)不同種類(lèi)、規(guī)格的耗材進(jìn)行分類(lèi)存放，并做好標(biāo)識(shí)。（二）入庫(kù)管理1.采購(gòu)人員將驗(yàn)收合格的耗材交倉(cāng)庫(kù)管理人員，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)送貨單和采購(gòu)合同對(duì)耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)《耗材入庫(kù)單》。2.《耗材入庫(kù)單》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)人員作為付款憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬。（三）出庫(kù)管理1.各部門(mén)領(lǐng)用耗材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《耗材領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用部門(mén)、耗材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《耗材領(lǐng)用單》發(fā)放耗材，并在《耗材領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)?！逗牟念I(lǐng)用單》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬。（四）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)耗材庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)《耗材盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制《耗材盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》，報(bào)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.根據(jù)審核后的《耗材盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和庫(kù)存調(diào)整。七、耗材使用管理（一）辦公文具使用1.紙張使用應(yīng)遵循雙面打印、復(fù)印的原則，減少紙張浪費(fèi)。非正式文件可使用單面已用過(guò)的紙張進(jìn)行打印、復(fù)印。2.員工領(lǐng)用的筆、筆記本等辦公文具應(yīng)妥善保管，節(jié)約使用，避免丟失和損壞。3.文件夾、檔案袋等應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理使用，避免過(guò)度使用和浪費(fèi)。（二）辦公設(shè)備耗材使用1.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，以延長(zhǎng)耗材使用壽命。2.更換辦公設(shè)備耗材時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、兼容性好的產(chǎn)品，并按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行更換操作。3.對(duì)于可加粉、灌墨的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材，應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行加粉、灌墨操作，降低使用成本。（三）其他耗材使用1.清潔用品應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量進(jìn)行使用，避免浪費(fèi)。2.勞保用品應(yīng)根據(jù)工作需要合理發(fā)放和使用，確保員工的勞動(dòng)安全。3.綠植養(yǎng)護(hù)用品應(yīng)按照植物生長(zhǎng)需求合理使用，保證綠植的健康生長(zhǎng)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)耗材使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括耗材領(lǐng)用記錄、使用情況、庫(kù)存管理等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.將各部門(mén)耗材使用情況納入績(jī)效考核體系，對(duì)耗材使