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文檔簡介
公司員工值日管理制度一、總則1.目的為營造整潔、有序、舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的責(zé)任感和團(tuán)隊合作精神,特制定本公司員工值日管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則值日工作應(yīng)公平、公正、公開,確保每位員工都有機(jī)會參與。值日安排應(yīng)合理,充分考慮工作崗位和實(shí)際需求,避免影響正常工作。全體員工應(yīng)積極配合值日工作,認(rèn)真履行值日職責(zé),共同維護(hù)公司環(huán)境。二、值日安排1.值日周期以自然周為單位,每周周一至周五為工作日,每天安排一名員工負(fù)責(zé)值日工作。2.值日人員確定方式每月末由行政部門根據(jù)員工人數(shù)和排班情況,制定次月的值日表,并提前公布。值日表應(yīng)涵蓋公司各個部門,確保各部門員工都有機(jī)會參與值日。如遇員工請假或其他特殊情況無法值日,應(yīng)提前與行政部門溝通,由行政部門進(jìn)行臨時調(diào)整。3.值日時間值日時間為當(dāng)天正常工作時間,即上午[上班時間]下午[下班時間]。值日員工應(yīng)提前10分鐘到崗,做好值日準(zhǔn)備工作。三、值日職責(zé)1.公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)負(fù)責(zé)清掃公司辦公區(qū)域的地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等公共區(qū)域,確保地面干凈整潔,無雜物、水漬;桌面擺放整齊,無灰塵;門窗明亮,衛(wèi)生間無異味。及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,保持垃圾桶外觀清潔,并根據(jù)垃圾量情況,適時更換垃圾袋。對公共區(qū)域的綠植進(jìn)行澆水、修剪等養(yǎng)護(hù)工作,確保綠植生長良好。2.辦公設(shè)備檢查與維護(hù)檢查辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)是否正常運(yùn)行,如有故障及時向行政部門報修。檢查辦公桌椅、文件柜等設(shè)施是否完好,如有損壞及時報告行政部門進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的照明、空調(diào)等設(shè)備的開關(guān)控制,根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度和光線。3.安全巡查在值日期間,定時對公司辦公區(qū)域進(jìn)行安全巡查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻。注意觀察是否存在安全隱患,如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備冒煙、漏電,門窗未關(guān)等情況,應(yīng)及時采取措施并報告相關(guān)負(fù)責(zé)人。提醒員工注意關(guān)閉電器設(shè)備、關(guān)好門窗,節(jié)約水電資源,確保公司安全。4.接待來訪人員如有外來人員來訪,值日員工應(yīng)熱情接待,詢問來訪事由,并及時通知被訪人員。引導(dǎo)來訪人員至相應(yīng)的會議室或辦公室,并提供必要的茶水等服務(wù)。在來訪人員離開后,清理接待區(qū)域,保持整潔。5.其他事項完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性值日任務(wù)。記錄當(dāng)天值日過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況,及時反饋給行政部門。四、值日流程1.上班前準(zhǔn)備值日員工提前10分鐘到達(dá)公司,到行政部門領(lǐng)取值日工具(如掃帚、拖把、抹布等)。檢查值日區(qū)域的衛(wèi)生狀況,對前一日未清理干凈的地方進(jìn)行重點(diǎn)清掃。2.上午值日工作在正常工作時間內(nèi),按照值日職責(zé)要求,依次對公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生清掃、設(shè)備檢查、安全巡查等工作。每完成一項工作,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,如清掃時間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。如遇來訪人員,按照接待流程進(jìn)行接待。3.中午值日工作在午餐時間,值日員工應(yīng)關(guān)注公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,及時清理餐桌上的垃圾,保持餐廳整潔。檢查衛(wèi)生間的使用情況,如有需要及時進(jìn)行清理和補(bǔ)充衛(wèi)生紙等用品。4.下午值日工作繼續(xù)完成上午未完成的值日任務(wù),對全天的值日工作進(jìn)行總結(jié)。再次檢查辦公區(qū)域的電器設(shè)備是否關(guān)閉,門窗是否關(guān)好,確保公司安全。將值日工具整理歸位,放置在指定地點(diǎn)。5.下班交接值日員工在下班前,與次日值日員工進(jìn)行交接,將當(dāng)天值日工作的情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等詳細(xì)告知對方。在值日表上填寫值日完成情況,并簽字確認(rèn)。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對員工值日情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,不定期對各值日區(qū)域進(jìn)行抽查。設(shè)立值日監(jiān)督意見箱,鼓勵員工對值日工作提出意見和建議,同時接受員工對值日不認(rèn)真等情況的舉報。公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對值日工作進(jìn)行不定期檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求。2.考核標(biāo)準(zhǔn)值日工作考核采用百分制,具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:公共區(qū)域衛(wèi)生(40分):地面干凈無雜物、水漬(15分);桌面整潔無灰塵(10分);門窗明亮(5分);衛(wèi)生間無異味、清潔衛(wèi)生(10分)。辦公設(shè)備維護(hù)(20分):設(shè)備正常運(yùn)行,無明顯故障(10分);設(shè)施完好,及時報修(10分)。安全巡查(20分):消防設(shè)施完好,疏散通道暢通(10分);無安全隱患,及時發(fā)現(xiàn)并報告(10分)。接待來訪(10分):熱情接待,引導(dǎo)有序,服務(wù)周到(10分)。其他事項(10分):完成臨時性任務(wù)及時、準(zhǔn)確,記錄完整(10分)。根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),行政部門對每位值日員工的工作進(jìn)行評分,每月匯總統(tǒng)計。3.考核結(jié)果應(yīng)用每月考核得分在90分及以上的員工,給予“優(yōu)秀值日員工”稱號,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚(yáng),同時給予一定的物質(zhì)獎勵(如獎金、小禮品等)??己说梅衷?089分之間的員工,為合格,不做獎懲處理??己说梅衷?0分以下的員工,給予警告處分,并要求其在部門會議上做出檢討,限期整改。如連續(xù)兩個月考核不合格,將在績效獎金中扣除一定比例作為懲罰。值日工作考核結(jié)果將作為員工年終績效考核的參考依據(jù)之一。六、獎懲措施1.獎勵措施除上述“優(yōu)秀值日員工”的獎勵外,對在值日工作中表現(xiàn)突出,如提出創(chuàng)新性的值日方法或建議,有效改善公司環(huán)境的員工,公司將給予額外的獎勵,如晉升機(jī)會、培訓(xùn)機(jī)會等。對積極參與值日工作,主動承擔(dān)額外值日任務(wù)的員工,在評優(yōu)評先、崗位晉升等方面將予以優(yōu)先考慮。2.懲罰措施對于違反值日制度,不認(rèn)真履行值日職責(zé)的員工,除按照考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理外,還將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。因值日工作不力導(dǎo)致公司環(huán)境臟亂差,影響公司形象的,將責(zé)令其重新值日,并在全公司通報批評。對拒不執(zhí)行值日制度,態(tài)度惡劣的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定給予辭退處理。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜
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