公司使用釘釘管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司的管理，提高工作效率，加強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作，提升公司的整體運(yùn)營(yíng)水平，特制定本管理制度。釘釘作為公司的主要辦公溝通工具，將在公司的日常運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮重要作用。本制度旨在明確釘釘?shù)氖褂梅秶?、使用?guī)范、管理職責(zé)等方面的內(nèi)容，以確保釘釘?shù)挠行褂煤凸芾?。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，包括用戶(hù)的添加、刪除、權(quán)限設(shè)置等。制定和完善釘釘使用規(guī)范和相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織開(kāi)展釘釘使用培訓(xùn)，提高員工的使用技能和意識(shí)。處理釘釘使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和投訴，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的釘釘使用管理，督促員工遵守釘釘使用規(guī)范。及時(shí)向人事行政部反饋本部門(mén)員工在釘釘使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題和需求。配合人事行政部開(kāi)展釘釘使用培訓(xùn)和推廣工作。3.員工遵守釘釘使用規(guī)范，不得利用釘釘從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。妥善保管自己的釘釘賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)釘釘使用過(guò)程中存在問(wèn)題或有建議，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或人事行政部反映。具體規(guī)定一、賬號(hào)注冊(cè)與管理1.新員工入職時(shí)，人事行政部應(yīng)及時(shí)為其注冊(cè)釘釘賬號(hào)，并分配相應(yīng)的權(quán)限。2.員工離職時(shí)，人事行政部應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)其釘釘賬號(hào)。3.員工應(yīng)妥善保管自己的釘釘賬號(hào)和密碼，如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜或密碼泄露，應(yīng)立即通知人事行政部進(jìn)行處理。4.人事行政部有權(quán)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，對(duì)其釘釘賬號(hào)的權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。二、基本功能使用1.即時(shí)通訊員工可以通過(guò)釘釘與同事、上級(jí)、下屬進(jìn)行即時(shí)溝通，包括文字、語(yǔ)音、視頻等方式。應(yīng)保持即時(shí)通訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，不得故意拖延或遺漏重要信息。不得在即時(shí)通訊中發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，如垃圾信息、廣告等。2.日程安排員工可以通過(guò)釘釘創(chuàng)建、修改和查看自己的日程安排，包括會(huì)議、出差、請(qǐng)假等。應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議和完成工作任務(wù)，如不能參加應(yīng)提前請(qǐng)假并說(shuō)明原因。不得隨意更改他人的日程安排，如確需更改應(yīng)征得對(duì)方同意。3.審批流程公司的各類(lèi)審批流程，如請(qǐng)假審批、報(bào)銷(xiāo)審批、合同審批等，均通過(guò)釘釘進(jìn)行。員工應(yīng)按照規(guī)定的審批流程提交申請(qǐng)，并及時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度。審批人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批，如不能及時(shí)審批應(yīng)說(shuō)明原因。4.文檔管理員工可以通過(guò)釘釘上傳、下載和共享各類(lèi)文檔，如工作匯報(bào)、合同文件、培訓(xùn)資料等。應(yīng)確保上傳的文檔內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得上傳虛假或違法的文檔。共享文檔時(shí)應(yīng)注意權(quán)限設(shè)置，避免泄露公司機(jī)密信息。5.考勤管理公司采用釘釘考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理，員工應(yīng)按時(shí)打卡簽到和簽退。如因特殊原因不能打卡，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后可采用其他考勤方式。人事行政部應(yīng)定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)考勤異常應(yīng)及時(shí)處理。三、高級(jí)功能使用1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作釘釘提供了多種團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，如群聊、公告、任務(wù)等，員工可以根據(jù)工作需要使用這些工具進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作。群聊應(yīng)用于工作相關(guān)的溝通和討論，不得用于閑聊或私人話題。公告應(yīng)用于發(fā)布公司重要通知和信息，員工應(yīng)及時(shí)查看并遵守。任務(wù)應(yīng)用于分配工作任務(wù)和跟蹤任務(wù)進(jìn)度，員工應(yīng)按時(shí)完成任務(wù)并及時(shí)反饋任務(wù)完成情況。2.視頻會(huì)議公司可以通過(guò)釘釘進(jìn)行視頻會(huì)議，員工應(yīng)按照規(guī)定參加視頻會(huì)議。參加視頻會(huì)議時(shí)應(yīng)保持良好的形象和禮儀，不得隨意打斷他人發(fā)言。如因網(wǎng)絡(luò)等原因?qū)е乱曨l會(huì)議中斷，應(yīng)及時(shí)與會(huì)議組織者聯(lián)系并重新加入會(huì)議。3.智能辦公釘釘提供了智能辦公功能，如智能日程、智能審批、智能報(bào)表等，員工可以根據(jù)工作需要使用這些功能提高工作效率。應(yīng)熟悉并掌握智能辦公功能的使用方法，如遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向人事行政部或技術(shù)支持人員咨詢(xún)。四、使用規(guī)范1.工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持釘釘在線狀態(tài)，及時(shí)回復(fù)同事的消息和請(qǐng)求。2.不得在非工作時(shí)間或非工作場(chǎng)所使用釘釘進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻等。3.不得利用釘釘發(fā)送虛假信息、惡意攻擊他人或泄露公司機(jī)密信息。4.不得私自修改釘釘系統(tǒng)的設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的應(yīng)用程序。5.如發(fā)現(xiàn)釘釘系統(tǒng)存在故障或異常，應(yīng)及時(shí)向人事行政部或技術(shù)支持人員報(bào)告。五、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理制度的員工，人事行政部應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括口頭警告、書(shū)面警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于多次違反本管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，人事行政部有權(quán)直接解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂，如有未盡事宜或與公司其他制度相沖突的，以本制度為準(zhǔn)。二、本制度自發(fā)布之日起生效，原有的釘釘使用相關(guān)規(guī)定同