冬季清潔取暖管理制度一、總則（一）目的為加強冬季清潔取暖工作的管理，確保取暖設(shè)備安全、穩(wěn)定運行，保障員工在冬季工作期間的溫暖舒適，同時積極響應(yīng)國家環(huán)保政策，減少污染物排放，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場所的冬季清潔取暖管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保取暖設(shè)備的安裝、使用、維護等環(huán)節(jié)不發(fā)生安全事故。2.節(jié)能環(huán)保原則：優(yōu)先選用高效節(jié)能、環(huán)保型的取暖設(shè)備和能源，降低能源消耗和環(huán)境污染。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度和操作流程，加強對取暖設(shè)備及相關(guān)工作的規(guī)范化管理。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定冬季清潔取暖的整體規(guī)劃和預(yù)算安排。2.協(xié)調(diào)各部門之間的取暖工作，解決取暖過程中出現(xiàn)的跨部門問題。3.監(jiān)督檢查各部門取暖設(shè)備的使用情況和安全管理工作。（二）設(shè)備管理部門1.負責取暖設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試等工作，確保設(shè)備符合安全和使用要求。2.制定取暖設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)人員對設(shè)備進行維護、檢修和保養(yǎng)，及時排除設(shè)備故障。3.建立取暖設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。（三）使用部門1.負責本部門取暖設(shè)備的日常使用管理，指定專人負責設(shè)備的開啟、關(guān)閉和調(diào)節(jié)，確保設(shè)備正常運行。2.教育本部門員工正確使用取暖設(shè)備，遵守安全操作規(guī)程，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患及時向設(shè)備管理部門報告，并配合做好維修和整改工作。（四）安全管理部門1.負責制定冬季清潔取暖安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開展安全培訓和宣傳教育活動。2.定期對取暖設(shè)備及相關(guān)區(qū)域進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全問題及時督促整改，對違規(guī)行為進行嚴肅處理。3.參與取暖設(shè)備安全事故的調(diào)查處理工作，分析事故原因，提出防范措施。三、取暖設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購1.根據(jù)公司實際需求和國家相關(guān)標準，選用高效節(jié)能、環(huán)保、安全可靠的取暖設(shè)備。2.在采購取暖設(shè)備時，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進行安裝，確保設(shè)備安裝牢固、位置合理、連接正確。2.安裝完成后，進行全面的調(diào)試，檢查設(shè)備運行是否正常，各項性能指標是否符合要求。調(diào)試合格后方可投入使用。（三）設(shè)備標識與檔案1.在每臺取暖設(shè)備上張貼明顯的標識，注明設(shè)備名稱、型號、使用部門、責任人等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺取暖設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置合同、安裝調(diào)試記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行日志等。（四）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細的取暖設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。2.定期對取暖設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備零部件磨損情況、更換損壞的零部件、添加潤滑油等。3.對取暖設(shè)備的電氣系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、加熱系統(tǒng)等進行定期檢查，確保其安全可靠運行。4.在取暖季節(jié)開始前和結(jié)束后，對設(shè)備進行全面的檢查和維護，確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。（五）設(shè)備維修與更新1.當取暖設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員進行維修。2.對于維修成本過高或無法修復的設(shè)備，應(yīng)及時進行更新，確保取暖工作的正常進行。3.在設(shè)備更新時，應(yīng)按照設(shè)備選型與采購的要求，選擇合適的設(shè)備，并做好設(shè)備的驗收和交接工作。四、取暖能源管理（一）能源選擇1.優(yōu)先選用天然氣、電能等清潔能源作為取暖能源，減少煤炭等高污染能源的使用。2.根據(jù)公司實際情況和能源供應(yīng)情況，合理確定取暖能源的種類和比例。（二）能源計量與統(tǒng)計1.在每個取暖區(qū)域安裝能源計量裝置，對取暖能源的消耗進行準確計量。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對能源消耗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，掌握能源消耗情況，發(fā)現(xiàn)異常及時查找原因并采取措施進行處理。（三）節(jié)能措施1.加強對員工的節(jié)能宣傳教育，提高員工的節(jié)能意識，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)取暖設(shè)備等良好習慣。2.根據(jù)天氣變化和實際需求，合理調(diào)節(jié)取暖設(shè)備的運行時間和溫度，避免能源浪費。3.對取暖設(shè)備進行節(jié)能改造，采用節(jié)能型燈具、智能控制系統(tǒng)等措施，降低能源消耗。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全冬季清潔取暖安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.加強對員工的安全培訓教育，提高員工的安全意識和操作技能，確保員工熟悉取暖設(shè)備的安全使用方法。（二）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對取暖設(shè)備及相關(guān)區(qū)域進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、電氣安全、消防安全、通風情況等。2.使用部門應(yīng)每天對本部門的取暖設(shè)備進行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施，確保安全隱患及時消除。（三）應(yīng)急預(yù)案1.制定冬季清潔取暖安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門的應(yīng)急職責。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行救援，保護現(xiàn)場，并及時向上級主管部門報告。六、費用管理（一）預(yù)算編制1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司取暖需求和實際情況，編制冬季清潔取暖費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導審批。2.預(yù)算內(nèi)容包括取暖設(shè)備購置費用、能源費用、維護保養(yǎng)費用、維修費用、安全管理費用等。（二）費用核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立冬季清潔取暖費用核算臺賬，對各項費用進行詳細記錄和核算。2.定期對取暖費用進行分析，與預(yù)算進行對比，找出差異原因，采取措施進行控制。（三）費用支付1.按照公司財務(wù)管理制度，嚴格審核取暖費用的支付憑證，確保費用支付的真實性、合法性和準確性。2.及時支付取暖設(shè)備購置款、能源費用、維護保養(yǎng)費用等各項費用，確保取暖工作的正常進行。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門和安全管理部門應(yīng)定期對各部門的冬季清潔取暖工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理、能源管理、安全管理、費用管理等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立冬季清潔取暖工作考核評價機制，對各部門的工作進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備完好