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醫(yī)院直銷(xiāo)設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院直銷(xiāo)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的安全、有效使用,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者和醫(yī)院的合法權(quán)益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有直銷(xiāo)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。三、管理原則1.合法性原則:醫(yī)院直銷(xiāo)設(shè)備的采購(gòu)、使用等活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求。2.安全性原則:設(shè)備應(yīng)具備良好的安全性,能夠保障患者和醫(yī)護(hù)人員的人身安全。3.有效性原則:設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和質(zhì)量,能夠滿(mǎn)足醫(yī)療服務(wù)的需求。4.經(jīng)濟(jì)性原則:在保證設(shè)備安全、有效的前提下,應(yīng)盡量選擇性?xún)r(jià)比高的設(shè)備。5.可追溯性原則:對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)等過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄,實(shí)現(xiàn)可追溯管理。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.醫(yī)院成立直銷(xiāo)設(shè)備管理委員會(huì),負(fù)責(zé)醫(yī)院直銷(xiāo)設(shè)備管理的決策和協(xié)調(diào)工作。委員會(huì)主任由院長(zhǎng)擔(dān)任,成員包括設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.設(shè)備科是醫(yī)院直銷(xiāo)設(shè)備的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等具體管理工作。設(shè)備科應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的設(shè)備管理人員,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作。3.財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算、核算和支付等工作。4.醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的臨床使用管理,制定設(shè)備的使用規(guī)范和操作規(guī)程,組織設(shè)備的培訓(xùn)和考核等工作。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.設(shè)備科根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)需求和設(shè)備更新計(jì)劃,編制年度直銷(xiāo)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)醫(yī)院直銷(xiāo)設(shè)備管理委員會(huì)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)科備案。二、采購(gòu)方式1.醫(yī)院直銷(xiāo)設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,采用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于緊急采購(gòu)的設(shè)備,可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式,但應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求,并經(jīng)醫(yī)院直銷(xiāo)設(shè)備管理委員會(huì)審批。三、供應(yīng)商管理1.設(shè)備科應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和管理。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.設(shè)備科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。四、采購(gòu)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、外觀質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格后,設(shè)備科應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)科辦理付款手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。安裝與調(diào)試管理一、安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝要求,提前做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地平整、電源供應(yīng)、通風(fēng)條件等。2.設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員到醫(yī)院進(jìn)行設(shè)備的安裝指導(dǎo),設(shè)備科應(yīng)配合供應(yīng)商做好安裝工作。二、安裝過(guò)程管理1.設(shè)備安裝過(guò)程中,設(shè)備科應(yīng)派專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保安裝過(guò)程符合設(shè)備的安裝要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.安裝完成后,設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試和試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、驗(yàn)收與移交1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的性能、質(zhì)量、安全性等。2.驗(yàn)收合格后,設(shè)備科應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,簽字確認(rèn)后將設(shè)備移交使用部門(mén),并辦理相關(guān)移交手續(xù)。使用管理一、使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備科應(yīng)組織使用部門(mén)的人員進(jìn)行設(shè)備的使用培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作方法、維護(hù)保養(yǎng)方法、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織考核,考核合格后方可上崗操作。二、操作規(guī)程制定1.醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定設(shè)備的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作流程、注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理等內(nèi)容,使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。三、使用記錄1.使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)備科應(yīng)制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.使用部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等。維修管理一、維修申請(qǐng)1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,向設(shè)備科申請(qǐng)維修。維修申請(qǐng)單應(yīng)包括設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、申請(qǐng)維修時(shí)間等內(nèi)容。2.設(shè)備科收到維修申請(qǐng)單后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。二、維修過(guò)程管理1.維修人員應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)單的內(nèi)容,對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。維修過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維修人員和患者的人身安全。2.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。維修記錄應(yīng)經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交設(shè)備科存檔。三、維修費(fèi)用管理1.設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)按照醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)。2.對(duì)于因人為因素導(dǎo)致的設(shè)備故障,維修費(fèi)用應(yīng)由使用部門(mén)承擔(dān);對(duì)于因設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的故障,維修費(fèi)用應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)。報(bào)廢管理一、報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí),使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,向設(shè)備科申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)包括設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用年限、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.設(shè)備科收到報(bào)廢申請(qǐng)單后,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定和評(píng)估,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。二、報(bào)廢審批1.設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備科鑒定和評(píng)估后,報(bào)醫(yī)院直銷(xiāo)設(shè)備管理委員會(huì)審批。2.報(bào)廢審批通過(guò)后,設(shè)備科應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢通知單,通知財(cái)務(wù)科辦理報(bào)廢手續(xù)。三、報(bào)廢處理1.財(cái)務(wù)科收到報(bào)廢通知單后,應(yīng)按照醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行
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