公司未關(guān)門窗管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范未關(guān)門窗行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全及員工人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫區(qū)域等相關(guān)區(qū)域的外來人員。3.基本原則安全第一，預(yù)防為主。通過明確責(zé)任、規(guī)范流程、加強(qiáng)監(jiān)督，確保公司各區(qū)域門窗在非必要開啟狀態(tài)下保持關(guān)閉，防止因未關(guān)門窗引發(fā)的安全事故和財(cái)產(chǎn)損失。門窗管理職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域門窗關(guān)閉情況的日常監(jiān)督和管理，確保下班時(shí)本部門員工關(guān)閉門窗。對本部門員工進(jìn)行安全教育，提高員工對未關(guān)門窗危害的認(rèn)識。發(fā)現(xiàn)門窗未關(guān)情況及時(shí)通知相關(guān)人員處理，并做好記錄。2.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司未關(guān)門窗管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期對公司各區(qū)域門窗進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。對因未關(guān)門窗導(dǎo)致的安全事故和財(cái)產(chǎn)損失進(jìn)行調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施。3.維修部門負(fù)責(zé)公司門窗的日常維護(hù)和維修工作，確保門窗正常使用。接到門窗維修通知后，及時(shí)安排人員進(jìn)行維修，確保門窗能夠正常關(guān)閉和鎖閉。4.員工個(gè)人負(fù)責(zé)本人辦公區(qū)域及使用區(qū)域門窗的關(guān)閉，離開時(shí)確保門窗關(guān)閉并鎖好。發(fā)現(xiàn)門窗損壞或無法正常關(guān)閉時(shí)，及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)或行政部門。門窗關(guān)閉要求1.辦公區(qū)域辦公時(shí)間內(nèi)，如無特殊情況，辦公室門窗應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。員工離開辦公室外出辦事或下班時(shí)，必須關(guān)閉辦公室門窗，并將門鎖好。如需長時(shí)間開啟門窗通風(fēng)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)看守，確保安全。2.生產(chǎn)區(qū)域生產(chǎn)車間門窗應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要合理開啟和關(guān)閉，在非生產(chǎn)作業(yè)期間應(yīng)保持關(guān)閉。生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行時(shí)，如需開啟門窗通風(fēng)，應(yīng)確保通風(fēng)設(shè)備正常運(yùn)行，并安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控，防止無關(guān)人員進(jìn)入。下班后，生產(chǎn)車間門窗必須關(guān)閉并鎖好，同時(shí)切斷相關(guān)電源。3.倉庫區(qū)域倉庫門窗應(yīng)保持良好的密封性，確保貨物安全。貨物出入庫時(shí)，應(yīng)及時(shí)開啟和關(guān)閉門窗，并安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，防止貨物丟失或損壞。下班后，倉庫門窗必須關(guān)閉并鎖好，同時(shí)做好防盜措施。4.其他區(qū)域會(huì)議室、培訓(xùn)室、食堂、衛(wèi)生間等公共區(qū)域門窗在使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。公司內(nèi)的消防通道門、安全出口門等必須保持關(guān)閉狀態(tài)，嚴(yán)禁隨意開啟。未關(guān)門窗處理流程1.發(fā)現(xiàn)未關(guān)門窗公司員工、行政部門檢查人員或其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)未關(guān)門窗情況后，應(yīng)立即記錄發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、門窗狀態(tài)等信息。如發(fā)現(xiàn)門窗損壞無法關(guān)閉，應(yīng)同時(shí)記錄損壞情況，并及時(shí)報(bào)告行政部門或維修部門。2.通知相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)未關(guān)門窗的人員應(yīng)及時(shí)通知該區(qū)域的使用部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人。部門負(fù)責(zé)人接到通知后，應(yīng)立即核實(shí)情況，并通知本部門相關(guān)員工進(jìn)行處理。3.現(xiàn)場處理相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在接到通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場，關(guān)閉門窗并檢查是否存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)門窗損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門進(jìn)行維修，并做好記錄。對于因未關(guān)門窗導(dǎo)致的安全事故或財(cái)產(chǎn)損失，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合調(diào)查處理。4.記錄與報(bào)告相關(guān)責(zé)任人應(yīng)將未關(guān)門窗情況及處理結(jié)果記錄在《未關(guān)門窗情況記錄表》中，包括發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、處理時(shí)間、處理人等信息。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期將本部門未關(guān)門窗情況匯總報(bào)告行政部門，行政部門負(fù)責(zé)對全公司未關(guān)門窗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。監(jiān)督與檢查1.日常檢查行政部門應(yīng)安排專人定期對公司各區(qū)域門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查，檢查頻率不少于每周一次。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每天對本部門辦公區(qū)域門窗關(guān)閉情況進(jìn)行自查，確保門窗關(guān)閉到位。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門可根據(jù)實(shí)際情況對公司各區(qū)域門窗關(guān)閉情況進(jìn)行不定期抽查。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的未關(guān)門窗情況，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.檢查記錄檢查人員應(yīng)將每次檢查情況詳細(xì)記錄在《門窗檢查記錄表》中，包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、門窗狀態(tài)、存在問題等信息。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，明確整改要求和整改期限，相關(guān)部門應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給行政部門?？己伺c獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)對于因個(gè)人原因?qū)е挛搓P(guān)門窗的員工，按照公司《員工考核制度》進(jìn)行考核。一年內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)未關(guān)門窗情況達(dá)到[X]次及以上的員工，給予警告處分；達(dá)到[X]次及以上的員工，給予記過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、降薪或辭退處理。因未關(guān)門窗導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對于積極主動(dòng)遵守未關(guān)門窗管理制度，表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。發(fā)現(xiàn)并及時(shí)報(bào)告未關(guān)門窗情況，避免公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故發(fā)生的員工，公司將視情節(jié)給予[X]元至[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。在門窗管理工作中提出合理化建議，被公司采納并取得良好效果的員工，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定年度未關(guān)門窗管理制度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、安全知識、門窗關(guān)閉操作規(guī)范等，確保員工熟悉制度要求和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式，提高培訓(xùn)效果。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行未關(guān)門窗管理制度的專項(xiàng)培訓(xùn)，確保新員工了解并遵守制度規(guī)定。3.宣傳教育公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、微信群等多種渠道，宣傳未關(guān)門窗管理制度及安全知識，提高員工的安全意識。定期發(fā)布未