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文檔簡介
園區(qū)門禁行人管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)園區(qū)的安全管理,規(guī)范行人出入園區(qū)的行為,保障園區(qū)內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入本園區(qū)的行人,包括員工、訪客、供應(yīng)商、承包商等。3.基本原則安全第一原則:確保園區(qū)內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全是本制度的首要目標(biāo)。規(guī)范管理原則:通過制定明確的規(guī)則和流程,對(duì)行人出入園區(qū)進(jìn)行規(guī)范管理。服務(wù)至上原則:在保障安全的前提下,為行人提供便捷、高效的服務(wù)。二、門禁管理規(guī)定1.門禁設(shè)施園區(qū)設(shè)置門禁系統(tǒng),包括刷卡門禁、人臉識(shí)別門禁等。行人應(yīng)通過合法有效的方式進(jìn)入園區(qū),嚴(yán)禁破壞、翻越門禁設(shè)施。門禁系統(tǒng)應(yīng)定期維護(hù)和檢查,確保正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施故障,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。2.門禁卡管理員工門禁卡由公司統(tǒng)一發(fā)放,僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。員工離職時(shí),應(yīng)將門禁卡交回公司。訪客、供應(yīng)商、承包商等臨時(shí)人員如需進(jìn)入園區(qū),應(yīng)在門衛(wèi)處登記并領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡。臨時(shí)門禁卡應(yīng)妥善保管,離開園區(qū)時(shí)交回門衛(wèi)。門禁卡如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告,并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.出入時(shí)間園區(qū)正常出入時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間]。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出入園區(qū),如有特殊情況需要提前或推遲出入,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。訪客、供應(yīng)商、承包商等臨時(shí)人員應(yīng)在門衛(wèi)處登記預(yù)約的出入時(shí)間,并按照預(yù)約時(shí)間出入園區(qū)。如因特殊情況需要更改出入時(shí)間,應(yīng)提前通知門衛(wèi)。4.出入流程員工出入園區(qū)時(shí),應(yīng)使用門禁卡或人臉識(shí)別通過門禁系統(tǒng)。如門禁卡無法正常使用或人臉識(shí)別失敗,應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說明情況,配合門衛(wèi)進(jìn)行身份核實(shí)。訪客、供應(yīng)商、承包商等臨時(shí)人員出入園區(qū)時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)處登記個(gè)人信息、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息,并領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡。離開園區(qū)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回門衛(wèi),并在登記本上簽字確認(rèn)。攜帶物品出入園區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入園區(qū)。如因工作需要攜帶貴重物品或大量現(xiàn)金進(jìn)入園區(qū),應(yīng)提前向公司相關(guān)部門報(bào)備。三、行人行為規(guī)范1.遵守園區(qū)秩序行人應(yīng)遵守園區(qū)內(nèi)的交通規(guī)則,走人行道,不得在機(jī)動(dòng)車道上行走或逗留。不得在園區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧、隨地吐痰、亂扔垃圾等,保持園區(qū)環(huán)境整潔。不得在園區(qū)內(nèi)吸煙,如需吸煙,應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域。2.愛護(hù)園區(qū)設(shè)施行人應(yīng)愛護(hù)園區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施,如路燈、綠化、座椅等,不得隨意破壞或損壞。如需使用園區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施,應(yīng)按照規(guī)定使用,不得擅自改變其用途或損壞其功能。3.配合安全檢查行人應(yīng)配合園區(qū)安保人員的安全檢查工作,主動(dòng)出示門禁卡或其他有效證件,接受身份核實(shí)和物品檢查。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品,應(yīng)及時(shí)向安保人員報(bào)告,并配合安保人員進(jìn)行調(diào)查處理。4.不得妨礙他人行人在園區(qū)內(nèi)行走時(shí),應(yīng)注意避讓其他行人、車輛和設(shè)備,不得妨礙他人正常通行或工作。不得在園區(qū)內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)、張貼廣告、散發(fā)傳單等,影響園區(qū)秩序和環(huán)境衛(wèi)生。四、訪客管理1.訪客預(yù)約外部人員如需進(jìn)入園區(qū)訪問,應(yīng)提前與被訪人聯(lián)系,由被訪人向公司相關(guān)部門提交訪客預(yù)約申請(qǐng)。訪客預(yù)約申請(qǐng)應(yīng)包括訪客姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪人姓名及部門、預(yù)約訪問時(shí)間等信息。公司相關(guān)部門收到訪客預(yù)約申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后,通知門衛(wèi)放行,并將訪客預(yù)約信息錄入門禁系統(tǒng)。2.訪客接待被訪人應(yīng)在訪客到達(dá)園區(qū)前,到門衛(wèi)處迎接訪客,并帶領(lǐng)訪客到指定地點(diǎn)。訪客進(jìn)入園區(qū)后,被訪人應(yīng)全程陪同,不得讓訪客獨(dú)自在園區(qū)內(nèi)活動(dòng)。如訪客需要在園區(qū)內(nèi)就餐或住宿,被訪人應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng),并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.訪客離開訪客離開園區(qū)時(shí),被訪人應(yīng)陪同訪客到門衛(wèi)處辦理離開手續(xù)。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)訪客身份和臨時(shí)門禁卡信息,確認(rèn)無誤后予以放行。訪客離開園區(qū)后,被訪人應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)部門訪客已離開。五、特殊情況處理1.門禁故障如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常使用,行人應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說明情況,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行人工登記放行,并及時(shí)通知相關(guān)部門維修門禁系統(tǒng)。在門禁系統(tǒng)維修期間,門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)園區(qū)出入口的管理,確保園區(qū)安全。2.緊急情況如遇火災(zāi)、地震、盜竊等緊急情況,行人應(yīng)保持冷靜,聽從園區(qū)安保人員的指揮,按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行疏散和自救。緊急情況發(fā)生后,園區(qū)安保人員應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.臨時(shí)出入需求因工作需要臨時(shí)出入園區(qū)的人員,如快遞員、送餐員等,應(yīng)在門衛(wèi)處登記相關(guān)信息,并按照門衛(wèi)的指示出入園區(qū)。臨時(shí)出入園區(qū)的人員應(yīng)遵守園區(qū)的相關(guān)規(guī)定,不得在園區(qū)內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司安保部門負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)門禁行人管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對(duì)門禁設(shè)施、行人行為等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工遵守園區(qū)門禁行人管理制度的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)員工違反制度的行為應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和教育。2.考核機(jī)制公司將對(duì)遵守園區(qū)門禁行人管理制度的情況納入員工績效考核體系。對(duì)違反制度的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)積極配合園區(qū)管理、遵守制度表現(xiàn)突出的員工和部門,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)公司定期組織員工進(jìn)行園區(qū)門禁行人管理制度的培訓(xùn),使員工熟悉制度內(nèi)容和要求,提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺性。新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行園區(qū)門禁行人管理制度的專項(xiàng)培訓(xùn),確保新員工了解并遵守制度。2.宣傳通過園區(qū)公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道,宣傳園區(qū)門禁行人管理制度的相關(guān)內(nèi)容,提高員工和訪客對(duì)制度的知曉
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