黨群服務(wù)禮堂管理制度_第1頁
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文檔簡介

黨群服務(wù)禮堂管理制度總則一、目的為規(guī)范黨群服務(wù)禮堂的使用和管理,充分發(fā)揮其服務(wù)黨員群眾、開展黨建活動的功能,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司黨群服務(wù)禮堂的所有使用人員,包括公司內(nèi)部黨員、群眾以及外部來訪團體等。三、管理原則1.服務(wù)優(yōu)先原則:黨群服務(wù)禮堂的管理應(yīng)始終以服務(wù)黨員群眾為宗旨,為各類黨建活動提供優(yōu)質(zhì)的場地和設(shè)施支持。2.規(guī)范管理原則:對黨群服務(wù)禮堂的使用、維護等方面進行規(guī)范管理,確保禮堂的正常運行和安全使用。3.共享共建原則:鼓勵公司內(nèi)部各部門、各黨組織以及外部單位共享黨群服務(wù)禮堂的資源,共同推動黨建工作的開展。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.設(shè)立黨群服務(wù)禮堂管理小組,由公司黨群工作部門牽頭,相關(guān)部門配合組成。黨群工作部門負責(zé)禮堂的日常管理、活動組織協(xié)調(diào)等工作。行政部門負責(zé)禮堂的設(shè)施設(shè)備維護、安全保障等工作。財務(wù)部門負責(zé)禮堂使用費用的核算和管理。2.管理小組職責(zé):制定禮堂的使用規(guī)則和管理制度。組織開展禮堂的日常維護和保養(yǎng)工作。協(xié)調(diào)解決禮堂使用過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。對禮堂的使用情況進行監(jiān)督和評估。使用管理一、使用申請1.內(nèi)部使用申請:公司內(nèi)部黨員、群眾需要使用黨群服務(wù)禮堂開展黨建活動,應(yīng)提前向黨群工作部門提交使用申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括活動名稱、活動時間、參與人數(shù)、活動內(nèi)容等。2.外部使用申請:外部單位或團體需要使用黨群服務(wù)禮堂,應(yīng)提前向黨群工作部門提交使用申請,并提供相關(guān)證明材料,如單位介紹信、活動方案等。申請內(nèi)容應(yīng)包括使用單位、使用時間、參與人數(shù)、活動內(nèi)容等。3.申請審批:黨群工作部門收到使用申請后,應(yīng)在[審批時間]個工作日內(nèi)進行審批。對于符合使用條件的申請,應(yīng)予以批準;對于不符合使用條件的申請,應(yīng)書面告知申請單位或個人,并說明理由。二、使用規(guī)定1.使用時間:黨群服務(wù)禮堂的使用時間為每周[X]天,每天[X]小時。具體使用時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。2.使用人數(shù):黨群服務(wù)禮堂的最大容納人數(shù)為[X]人。使用單位或個人應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排活動人數(shù),不得超過禮堂的最大容納人數(shù)。3.使用方式:黨群服務(wù)禮堂的使用方式分為預(yù)約使用和臨時使用兩種。預(yù)約使用需提前提交使用申請,并經(jīng)審批通過后方可使用;臨時使用需在禮堂使用時間內(nèi)提前[X]小時向黨群工作部門申請,并經(jīng)批準后方可使用。4.使用要求:使用單位或個人應(yīng)遵守禮堂的使用規(guī)定,不得損壞禮堂的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境。使用單位或個人應(yīng)保持禮堂的整潔衛(wèi)生,活動結(jié)束后應(yīng)及時清理場地。使用單位或個人應(yīng)按照申請的活動內(nèi)容開展活動,不得擅自改變活動內(nèi)容和形式。使用單位或個人應(yīng)遵守禮堂的安全規(guī)定,不得在禮堂內(nèi)進行危險或違法的活動。三、使用流程1.預(yù)約使用流程:使用單位或個人提交使用申請。黨群工作部門對申請進行審批。審批通過后,黨群工作部門與使用單位或個人簽訂使用協(xié)議。使用單位或個人按照協(xié)議約定的時間、地點和內(nèi)容使用禮堂。使用結(jié)束后,使用單位或個人應(yīng)及時清理場地,并將禮堂設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀。2.臨時使用流程:使用單位或個人在禮堂使用時間內(nèi)提前[X]小時向黨群工作部門申請。黨群工作部門對申請進行審批。審批通過后,使用單位或個人按照申請的時間、地點和內(nèi)容使用禮堂。使用結(jié)束后,使用單位或個人應(yīng)及時清理場地,并將禮堂設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀。四、費用管理1.內(nèi)部使用免費:公司內(nèi)部黨員、群眾使用黨群服務(wù)禮堂開展黨建活動,免收使用費用。2.外部使用收費:外部單位或團體使用黨群服務(wù)禮堂,應(yīng)按照規(guī)定繳納使用費用。使用費用標(biāo)準由財務(wù)部門根據(jù)禮堂的使用成本和市場行情等因素制定,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。3.費用結(jié)算:外部單位或團體使用黨群服務(wù)禮堂后,應(yīng)在[結(jié)算時間]個工作日內(nèi)將使用費用結(jié)算給財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)及時開具發(fā)票,并將費用納入公司財務(wù)管理。設(shè)施設(shè)備管理一、設(shè)施設(shè)備清單黨群服務(wù)禮堂的設(shè)施設(shè)備包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、舞臺設(shè)備、桌椅等。管理小組應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備清單,并定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護。二、設(shè)施設(shè)備維護1.日常維護:由行政部門負責(zé)禮堂的日常維護工作,包括設(shè)施設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、檢查等。日常維護工作應(yīng)定期進行,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.定期維護:由行政部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護要求,制定定期維護計劃,并組織實施。定期維護工作應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的檢修、保養(yǎng)、更換等,確保設(shè)施設(shè)備的性能和安全。3.故障維修:如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知行政部門進行維修。行政部門應(yīng)組織專業(yè)人員進行維修,確保設(shè)施設(shè)備的及時修復(fù)。三、設(shè)施設(shè)備使用1.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定:使用單位或個人在使用禮堂的設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴格遵守設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)定,不得擅自操作或損壞設(shè)施設(shè)備。2.設(shè)施設(shè)備操作培訓(xùn):黨群工作部門應(yīng)組織開展設(shè)施設(shè)備操作培訓(xùn),向使用單位或個人介紹設(shè)施設(shè)備的使用方法和注意事項,提高使用單位或個人的操作技能和安全意識。3.設(shè)施設(shè)備借用:如使用單位或個人需要借用禮堂的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前向黨群工作部門提出申請,并經(jīng)批準后方可借用。借用的設(shè)施設(shè)備應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還,并保證設(shè)施設(shè)備的完好無損。安全管理一、安全制度1.建立安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全管理。2.定期開展安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。3.加強對禮堂的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。二、安全措施1.安裝消防設(shè)施和安全監(jiān)控設(shè)備,確保禮堂的消防安全和安全監(jiān)控。2.設(shè)立安全警示標(biāo)志,提醒使用人員注意安全。3.配備必要的安全器材,如滅火器、急救箱等,確保在發(fā)生安全事故時能夠及時進行處置。三、安全檢查1.定期開展安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、安全監(jiān)控設(shè)備、電氣設(shè)備、門窗等。2.安全檢查應(yīng)形成檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時進行整改。3

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