公司員工蛋糕管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工蛋糕的管理，確保蛋糕的合理分配與使用，提升員工的滿意度和團(tuán)隊(duì)凝聚力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：蛋糕分配應(yīng)基于公平公正的原則，確保每位員工都能得到合理的份額。2.按需分配原則：根據(jù)員工的實(shí)際需求和特殊情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，體現(xiàn)人文關(guān)懷。3.成本控制原則：在保證員工享受蛋糕福利的同時(shí)，合理控制成本，提高資源利用效率。二、蛋糕種類(lèi)及分配標(biāo)準(zhǔn)（一）生日蛋糕1.員工生日時(shí)，公司為其提供生日蛋糕。2.生日蛋糕的標(biāo)準(zhǔn)為[X]寸，由公司統(tǒng)一采購(gòu)指定供應(yīng)商的產(chǎn)品，確保蛋糕的品質(zhì)和口味。3.生日蛋糕的口味選擇將提前向員工征集，以滿足大多數(shù)員工的喜好。（二）節(jié)日蛋糕1.在重要節(jié)日（如中秋節(jié)、端午節(jié)等），公司為員工發(fā)放節(jié)日蛋糕。2.節(jié)日蛋糕的標(biāo)準(zhǔn)和口味根據(jù)節(jié)日特點(diǎn)和員工反饋進(jìn)行確定。3.節(jié)日蛋糕的發(fā)放方式為每人一份，確保每位員工都能感受到節(jié)日的氛圍。（三）團(tuán)隊(duì)活動(dòng)蛋糕1.公司組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)時(shí)，可根據(jù)活動(dòng)主題和需求準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)活動(dòng)蛋糕。2.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)蛋糕的尺寸和數(shù)量根據(jù)參與活動(dòng)的人數(shù)確定。3.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)蛋糕的分配方式可根據(jù)活動(dòng)形式進(jìn)行安排，如切塊分享或按小組分配等。三、蛋糕采購(gòu)與供應(yīng)商管理（一）采購(gòu)流程1.人力資源部門(mén)根據(jù)蛋糕需求計(jì)劃，提前[X]天填寫(xiě)《蛋糕采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明蛋糕種類(lèi)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。2.《蛋糕采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總，并選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循貨比三家的原則，確保采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。4.行政部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括蛋糕的規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。5.供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)將蛋糕送達(dá)公司，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括蛋糕的數(shù)量、規(guī)格、外觀、口味等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。6.驗(yàn)收合格后，行政部門(mén)填寫(xiě)《蛋糕驗(yàn)收單》，并將蛋糕交付至人力資源部門(mén)或相關(guān)使用部門(mén)。（二）供應(yīng)商管理1.行政部門(mén)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、合作歷史、產(chǎn)品質(zhì)量等情況。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰或整改。3.與供應(yīng)商保持良好的溝通與合作關(guān)系，及時(shí)反饋員工對(duì)蛋糕的意見(jiàn)和建議，要求供應(yīng)商不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。四、蛋糕發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬┥盏案獍l(fā)放1.人力資源部門(mén)提前收集員工生日信息，建立生日檔案。2.在員工生日當(dāng)天，人力資源部門(mén)通知行政部門(mén)領(lǐng)取生日蛋糕，并安排專(zhuān)人將蛋糕送至員工所在部門(mén)或工位。3.員工領(lǐng)取生日蛋糕時(shí)，需在《生日蛋糕領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（二）節(jié)日蛋糕發(fā)放1.在節(jié)日前[X]天，行政部門(mén)組織發(fā)放節(jié)日蛋糕。2.各部門(mén)安排專(zhuān)人到行政部門(mén)領(lǐng)取節(jié)日蛋糕，并負(fù)責(zé)將蛋糕分發(fā)至本部門(mén)員工手中。3.員工領(lǐng)取節(jié)日蛋糕時(shí)，需在《節(jié)日蛋糕領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（三）團(tuán)隊(duì)活動(dòng)蛋糕發(fā)放1.根據(jù)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的安排，行政部門(mén)提前準(zhǔn)備好團(tuán)隊(duì)活動(dòng)蛋糕。2.在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，按照活動(dòng)組織人員的安排進(jìn)行蛋糕的發(fā)放和分配。3.員工領(lǐng)取團(tuán)隊(duì)活動(dòng)蛋糕時(shí)，需在相關(guān)記錄表格上簽字確認(rèn)。五、蛋糕使用規(guī)定（一）使用場(chǎng)景1.生日蛋糕主要用于員工生日當(dāng)天的慶祝活動(dòng)，可在部門(mén)內(nèi)或公司公共區(qū)域進(jìn)行分享。2.節(jié)日蛋糕可在節(jié)日當(dāng)天或公司組織的節(jié)日慶?；顒?dòng)中食用。3.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)蛋糕用于團(tuán)隊(duì)活動(dòng)期間的分享和互動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。（二）使用要求1.蛋糕應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)食用，避免長(zhǎng)時(shí)間存放導(dǎo)致變質(zhì)。2.食用蛋糕時(shí)應(yīng)注意衛(wèi)生，使用干凈的餐具，避免浪費(fèi)。3.不得將蛋糕帶出公司或用于非公司組織的活動(dòng)。六、特殊情況處理（一）員工離職1.員工離職當(dāng)月生日的，仍可享受生日蛋糕福利，但需在離職前領(lǐng)取。2.員工離職后，不再享受后續(xù)的蛋糕福利。（二）員工請(qǐng)假1.員工請(qǐng)假期間生日的，生日蛋糕可在請(qǐng)假前或請(qǐng)假結(jié)束后領(lǐng)取，具體時(shí)間由員工與所在部門(mén)協(xié)商確定。2.員工請(qǐng)假期間遇節(jié)日蛋糕發(fā)放的，可委托他人代領(lǐng)或在請(qǐng)假結(jié)束后領(lǐng)取。（三）蛋糕質(zhì)量問(wèn)題1.如員工發(fā)現(xiàn)蛋糕存在質(zhì)量問(wèn)題（如變質(zhì)、異味、外觀損壞等），應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)反饋。2.行政部門(mén)核實(shí)情況后，與供應(yīng)商協(xié)商解決，如更換蛋糕、退款等。3.對(duì)于因蛋糕質(zhì)量問(wèn)題給員工造成的不便，公司將給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償或解釋。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)蛋糕采購(gòu)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作符合制度要求。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集員工對(duì)蛋糕管理的意見(jiàn)和建議，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給行政部門(mén)，并跟蹤整改情況。3.公司內(nèi)部設(shè)立投訴郵箱和電話，接受員工對(duì)蛋糕管理方面的投訴和舉報(bào)，對(duì)于投訴和舉報(bào)內(nèi)容，將進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和處理。（二）考核辦法1.將蛋糕管理工作納入行政部門(mén)和人力資源部門(mén)的績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括采購(gòu)成本控制、蛋糕質(zhì)量、發(fā)放及時(shí)性、員工滿意度等。2.對(duì)于在蛋糕管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于