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文檔簡介
工廠人員加班管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范工廠人員加班管理,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于工廠全體員工。(三)基本原則1.保障生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)順利完成的原則。2.控制加班總量,合理安排加班的原則。3.依法支付加班工資,保障員工權(quán)益的原則。二、加班申請與審批(一)加班界定1.加班是指員工在正常工作時(shí)間之外,因工作需要繼續(xù)工作的情況。正常工作時(shí)間為每周[X]天,每天[X]小時(shí)。2.以下情況不屬于加班:在正常工作時(shí)間內(nèi)未能完成的工作,因員工個(gè)人原因?qū)е碌?,不視為加班。因員工自身業(yè)務(wù)不熟練,需要在正常工作時(shí)間外進(jìn)行培訓(xùn)或練習(xí)的,不屬于加班。員工在非工作場所處理私人事務(wù)的時(shí)間,不屬于加班。(二)加班申請流程1.員工如需加班,應(yīng)提前[X]小時(shí)填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班日期、時(shí)間段、加班原因及預(yù)計(jì)加班時(shí)長等信息。2.將《加班申請表》提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請后的[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審批,如同意加班,應(yīng)明確批示加班時(shí)間及工作要求;如不同意,應(yīng)說明理由。3.經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《加班申請表》,員工應(yīng)在加班前交至行政部門備案。行政部門負(fù)責(zé)記錄員工加班情況,并作為核算加班工資的依據(jù)。(三)緊急加班情況1.因突發(fā)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備故障等緊急情況需要加班的,員工應(yīng)在加班開始后的[X]小時(shí)內(nèi),通過電話或其他即時(shí)通訊工具向直接上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告加班原因及預(yù)計(jì)加班時(shí)長,并在加班結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《加班申請表》審批手續(xù)。2.上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)對緊急加班申請進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果反饋給行政部門備案。三、加班安排(一)優(yōu)先安排調(diào)休1.對于已批準(zhǔn)的加班,工廠應(yīng)優(yōu)先安排員工調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。2.調(diào)休時(shí),員工應(yīng)提前[X]天填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至行政部門備案。調(diào)休時(shí)間應(yīng)根據(jù)工作安排合理確定,確保不影響正常生產(chǎn)經(jīng)營。(二)無法調(diào)休的支付加班工資1.若因工作原因無法安排調(diào)休的,工廠應(yīng)按照國家法律法規(guī)及本制度規(guī)定支付員工加班工資。2.加班工資計(jì)算基數(shù)按照員工正常工作時(shí)間的月工資標(biāo)準(zhǔn)確定。月工資標(biāo)準(zhǔn)為員工正常出勤月工資扣除加班工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼后的數(shù)額。3.加班工資計(jì)算方式如下:平時(shí)加班:加班工資=加班工資計(jì)算基數(shù)÷[X]÷[X]×[X]×加班時(shí)長。周末加班:加班工資=加班工資計(jì)算基數(shù)÷[X]÷[X]×[X]×加班時(shí)長。法定節(jié)假日加班:加班工資=加班工資計(jì)算基數(shù)÷[X]÷[X]×[X]×加班時(shí)長。四、加班管理措施(一)監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對員工加班情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,核實(shí)加班申請的真實(shí)性及加班工作的完成情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的虛報(bào)加班、無故曠工等違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(二)工作效率提升1.各部門應(yīng)加強(qiáng)日常工作管理,合理安排工作任務(wù),提高工作效率,盡量減少不必要的加班。2.鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù),對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、加班較少的員工,在績效考核、晉升等方面給予適當(dāng)傾斜。(三)員工關(guān)懷1.工廠應(yīng)關(guān)注加班員工的身心健康,合理控制加班時(shí)長,避免員工過度勞累。2.在加班期間,為員工提供必要的工作條件和支持,如加班餐、加班補(bǔ)貼等。五、加班工資核算與發(fā)放(一)核算周期加班工資核算周期為自然月。每月末,行政部門應(yīng)根據(jù)員工當(dāng)月加班情況及考勤記錄,準(zhǔn)確核算加班工資。(二)發(fā)放時(shí)間加班工資隨員工工資一同發(fā)放,發(fā)放時(shí)間為每月的[X]日。如遇節(jié)假日或特殊情況,發(fā)放時(shí)間將提前另行通知。(三)工資條明細(xì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)在工資條中詳細(xì)列出員工當(dāng)月加班工資的計(jì)算明細(xì),包括加班日期、加班時(shí)長、加班工資計(jì)算基數(shù)、加班工資數(shù)額等信息,以便員工核對。六、附則(一)制度解釋本制度由工廠人事部門負(fù)責(zé)解釋。(二)制度修訂本制度將根據(jù)國家法律法
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