工廠員工進(jìn)出管理制度_第1頁
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工廠員工進(jìn)出管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)工廠安全管理,規(guī)范員工進(jìn)出工廠行為,維護(hù)工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于工廠全體員工,包括正式員工、臨時(shí)工、外包人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保員工進(jìn)出工廠過程中的人身安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:對(duì)員工進(jìn)出工廠的行為進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,做到有章可循。3.高效便捷原則:在保障安全和規(guī)范的前提下,盡量簡(jiǎn)化流程,提高員工進(jìn)出效率。二、員工入廠管理(一)入職流程1.新員工收到錄用通知后,應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求到工廠人力資源部報(bào)到。報(bào)到時(shí)需攜帶本人身份證、學(xué)歷證書、離職證明等相關(guān)資料原件及復(fù)印件。2.人力資源部對(duì)新員工提交的資料進(jìn)行審核,審核通過后,為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作牌、工作服等。3.新員工入職培訓(xùn):由人力資源部組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括工廠基本情況、規(guī)章制度、安全知識(shí)、崗位職責(zé)等。培訓(xùn)合格后方可正式上崗。(二)入廠登記1.新員工在辦理入職手續(xù)后,需到工廠門衛(wèi)處進(jìn)行入廠登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、崗位、入職時(shí)間、身份證號(hào)碼等。2.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)新員工的身份信息,確保登記信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí),為新員工發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知其出入工廠的相關(guān)規(guī)定。(三)工作牌與工作服管理1.工作牌是員工在工廠內(nèi)的身份標(biāo)識(shí),員工應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。工作牌如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到人力資源部補(bǔ)辦。2.工作服是員工在工作期間的統(tǒng)一著裝,員工應(yīng)按照規(guī)定穿著工作服。工作服如有遺失或損壞,應(yīng)按照工廠規(guī)定進(jìn)行賠償。(四)入廠時(shí)間規(guī)定1.員工應(yīng)按照工廠規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)上班,不得遲到、早退。2.因特殊情況需要提前或推遲入廠時(shí)間的,員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并告知門衛(wèi)人員。三、員工出廠管理(一)正常出廠1.員工在正常工作時(shí)間內(nèi)需要出廠的,應(yīng)憑本人工作牌到門衛(wèi)處登記,經(jīng)門衛(wèi)人員核實(shí)身份后,方可出廠。2.員工在下班時(shí)間出廠時(shí),應(yīng)將工作牌交門衛(wèi)人員查驗(yàn),門衛(wèi)人員確認(rèn)無誤后,予以放行。(二)因公出廠1.員工因工作需要外出辦事的,應(yīng)填寫《員工因公外出申請(qǐng)表》,注明外出事由、外出時(shí)間、返回時(shí)間等,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.員工持經(jīng)批準(zhǔn)的《員工因公外出申請(qǐng)表》到門衛(wèi)處登記,門衛(wèi)人員核實(shí)身份和外出事由后,予以放行。同時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)記錄員工因公外出的相關(guān)信息。(三)請(qǐng)假出廠1.員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假出廠的,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間等,并按照工廠請(qǐng)假審批流程進(jìn)行審批。2.員工持經(jīng)批準(zhǔn)的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》到門衛(wèi)處登記,門衛(wèi)人員核實(shí)身份和請(qǐng)假信息后,予以放行。同時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)記錄員工請(qǐng)假出廠的相關(guān)信息。(四)特殊情況出廠1.員工因突發(fā)疾病或其他緊急情況需要出廠就醫(yī)的,應(yīng)在第一時(shí)間通知所在部門負(fù)責(zé)人和門衛(wèi)人員,并盡快就醫(yī)。2.門衛(wèi)人員在核實(shí)情況后,應(yīng)予以放行,并做好相關(guān)記錄。同時(shí),工廠應(yīng)及時(shí)了解員工的病情,給予必要的關(guān)心和幫助。(五)出廠物品管理1.員工出廠時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)人員的檢查,不得攜帶工廠財(cái)物、違禁物品等出廠。2.如因工作需要攜帶工廠財(cái)物出廠的,應(yīng)填寫《物品放行申請(qǐng)表》,注明物品名稱、數(shù)量、用途等,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.門衛(wèi)人員在核實(shí)物品放行申請(qǐng)后,對(duì)物品進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后,予以放行。同時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)記錄物品放行的相關(guān)信息。四、外來人員管理(一)來訪登記1.外來人員進(jìn)入工廠前,應(yīng)到門衛(wèi)處進(jìn)行來訪登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名、部門等。2.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)外來人員的身份信息,確認(rèn)無誤后,為其發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知其在工廠內(nèi)的注意事項(xiàng)。(二)陪同與引導(dǎo)1.外來人員進(jìn)入工廠后,門衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知被訪人,并要求被訪人到門衛(wèi)處陪同外來人員進(jìn)入工廠。2.被訪人應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)外來人員到指定地點(diǎn),不得讓外來人員隨意在工廠內(nèi)走動(dòng)。(三)離開登記1.外來人員離開工廠時(shí),應(yīng)到門衛(wèi)處進(jìn)行離開登記。門衛(wèi)人員應(yīng)收回臨時(shí)出入證,并核實(shí)外來人員的身份信息和離開時(shí)間。2.如外來人員在工廠內(nèi)有物品需要帶出的,應(yīng)按照工廠物品放行規(guī)定進(jìn)行辦理。五、車輛進(jìn)出管理(一)車輛入廠1.工廠內(nèi)部車輛憑車輛通行證進(jìn)入工廠,門衛(wèi)人員應(yīng)核對(duì)車輛通行證的有效性,確認(rèn)無誤后,予以放行。2.外來車輛進(jìn)入工廠前,應(yīng)到門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、車主姓名、來訪事由等。門衛(wèi)人員在核實(shí)登記信息后,通知被訪人,經(jīng)被訪人同意后,方可放行。同時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)要求外來車輛按照指定路線行駛,停放在指定位置。(二)車輛出廠1.工廠內(nèi)部車輛出廠時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)核對(duì)車輛通行證和車內(nèi)人員身份信息,確認(rèn)無誤后,予以放行。2.外來車輛出廠時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)核對(duì)車輛登記信息和車內(nèi)物品,確認(rèn)無誤后,予以放行。如外來車輛在工廠內(nèi)有物品需要帶出的,應(yīng)按照工廠物品放行規(guī)定進(jìn)行辦理。(三)車輛停放管理1.所有車輛應(yīng)按照工廠指定的位置停放,不得隨意停放。2.嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。六、安全檢查與監(jiān)督(一)安全檢查1.門衛(wèi)人員應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)出工廠情況進(jìn)行安全檢查,包括人員身份核實(shí)、物品檢查、車輛檢查等。2.安全檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,門衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告工廠安全管理部門,并采取相應(yīng)的措施。(二)監(jiān)督與考核1.工廠安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)出管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對(duì)違反本制度的員工和外來人員,工廠將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、辭退等。3.對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度,表現(xiàn)突出的員工和部門,工廠將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部應(yīng)定期組織員工進(jìn)行進(jìn)出管理制度培訓(xùn),使員工熟悉制度內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括入廠登記、出廠管理、外來人員管理、車輛進(jìn)出管理、安全檢查等方面。(二)宣傳1.工廠應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等形式,宣傳員工進(jìn)出管理制度,提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。2.同時(shí),工廠應(yīng)向員工發(fā)

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