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文檔簡介
廠區(qū)冰箱冷庫管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)廠區(qū)冰箱、冷庫的管理,確保其正常運(yùn)行,保障食品及相關(guān)物資的儲(chǔ)存安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于廠區(qū)內(nèi)所有冰箱、冷庫的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。3.職責(zé)分工使用部門:負(fù)責(zé)本部門冰箱、冷庫的日常使用,按照規(guī)定存放物品,保持其清潔衛(wèi)生,并及時(shí)反饋設(shè)備異常情況。設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)冰箱、冷庫的定期維護(hù)、保養(yǎng)、維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行,建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修情況等。質(zhì)量安全部門:負(fù)責(zé)監(jiān)督冰箱、冷庫的使用和管理情況,確保儲(chǔ)存物品符合質(zhì)量安全要求,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。人事部門:負(fù)責(zé)對涉及冰箱、冷庫管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核,將遵守制度情況納入績效考核體系。二、冰箱、冷庫的使用規(guī)范1.使用前準(zhǔn)備使用人員應(yīng)熟悉冰箱、冷庫的性能和操作方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。檢查冰箱、冷庫的電源、制冷系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)等是否正常,如有異常及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。清理冰箱、冷庫內(nèi)部,確保無雜物、異味,保持清潔衛(wèi)生。2.物品存放嚴(yán)格按照食品類別、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分類存放,不得混放。食品應(yīng)放置在密封容器或包裝袋內(nèi),避免交叉污染。不得在冰箱、冷庫內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。遵循先進(jìn)先出的原則,定期清理過期、變質(zhì)物品。3.溫度設(shè)置根據(jù)儲(chǔ)存物品的要求,合理設(shè)置冰箱、冷庫的溫度。定期檢查溫度記錄,確保溫度符合規(guī)定范圍。如溫度出現(xiàn)異常波動(dòng),應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。4.開門操作盡量減少冰箱、冷庫的開門次數(shù)和時(shí)間,避免冷氣泄漏,影響溫度控制。開門時(shí)動(dòng)作要迅速,取放物品后及時(shí)關(guān)門。三、冰箱、冷庫的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員每天對冰箱、冷庫進(jìn)行清潔,擦拭表面灰塵,清理排水管道,防止堵塞。檢查門封條是否密封良好,如有變形、損壞及時(shí)更換。定期檢查制冷系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,觀察壓縮機(jī)、冷凝器等部件是否正常工作,有無異常聲音和振動(dòng)。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門每月對冰箱、冷庫進(jìn)行一次全面保養(yǎng),包括清潔內(nèi)部蒸發(fā)器、冷凝器,檢查電氣系統(tǒng)等。每季度對冰箱、冷庫的制冷系統(tǒng)進(jìn)行壓力測試,確保制冷效果良好。每年對冰箱、冷庫進(jìn)行一次深度保養(yǎng),如更換制冷劑、潤滑油等,對設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。3.維修管理當(dāng)冰箱、冷庫出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄故障現(xiàn)象、維修過程和結(jié)果。對于重大故障或維修時(shí)間較長的情況,應(yīng)采取臨時(shí)措施,確保儲(chǔ)存物品的安全。維修完成后,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行后,維修人員和使用人員雙方簽字確認(rèn)。四、安全管理1.電氣安全冰箱、冷庫的電氣線路應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。使用人員應(yīng)避免濕手操作電器設(shè)備,防止觸電事故發(fā)生。定期檢查電氣設(shè)備的接地情況,確保接地良好。2.消防安全冰箱、冷庫內(nèi)應(yīng)配備滅火器材,并定期檢查其有效性。不得在冰箱、冷庫周圍堆放易燃、易爆物品,保持通道暢通。嚴(yán)禁在冰箱、冷庫內(nèi)使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.人員安全使用人員進(jìn)入冰箱、冷庫前,應(yīng)先進(jìn)行通風(fēng)換氣,防止缺氧窒息。進(jìn)入冷庫作業(yè)時(shí),應(yīng)穿戴適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)用品,如防寒服、手套等。設(shè)備管理部門在對冰箱、冷庫進(jìn)行維修時(shí),應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,確保維修人員的人身安全。五、衛(wèi)生管理1.清潔消毒定期對冰箱、冷庫進(jìn)行全面清潔消毒,消毒頻率根據(jù)實(shí)際情況確定,但不得少于每月一次。清潔消毒時(shí),應(yīng)使用符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的清潔劑和消毒劑,按照規(guī)定的方法進(jìn)行操作。消毒后,應(yīng)對冰箱、冷庫進(jìn)行通風(fēng)換氣,去除異味。2.個(gè)人衛(wèi)生使用人員進(jìn)入冰箱、冷庫前,應(yīng)洗手消毒,穿戴清潔的工作服、工作帽等。不得在冰箱、冷庫內(nèi)吸煙、飲食,保持內(nèi)部環(huán)境清潔衛(wèi)生。六、庫存管理1.庫存盤點(diǎn)定期對冰箱、冷庫內(nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)頻率為每季度一次。盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或物品損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.庫存調(diào)整根據(jù)實(shí)際使用情況和盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)對冰箱、冷庫的庫存進(jìn)行調(diào)整。對于過期、變質(zhì)物品,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,并做好記錄。對于庫存不足的物品,應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。七、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)人事部門定期組織對涉及冰箱、冷庫管理的人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全衛(wèi)生知識等。新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行專門的冰箱、冷庫使用培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種形式,確保培訓(xùn)效果。2.考核人事部門將冰箱、冷庫的管理情況納入績效考核體系,對使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、物品存放管理、衛(wèi)生安全管理等方面。對于考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對于考核不合格的,責(zé)令限期整改,如仍未達(dá)到要求,將進(jìn)行相應(yīng)的處罰。八、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督質(zhì)量安全部門和設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對冰箱、冷庫使用情況的日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。使用部門應(yīng)建立自查制度,每天對本部門冰箱、冷庫的使用情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并整改。2.定期檢查公司定期組織對冰箱、冷庫進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容
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