工會印章使用管理制度總則目的為加強公司工會印章的管理，規(guī)范印章的使用，維護工會組織的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司工會印章的刻制、保管、使用、更換與廢止等相關事宜?；驹瓌t1.嚴格審批原則：工會印章的使用必須經過嚴格的審批流程，確保用印事項合法、合規(guī)、合理。2.安全保管原則：指定專人負責印章的保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.規(guī)范使用原則：印章使用應嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，不得擅自擴大使用范圍或用于其他不當目的。印章的刻制申請工會因工作需要刻制印章時，由工會委員會提出書面申請，詳細說明印章的名稱、式樣、規(guī)格、用途等，并提交相關證明材料。審批申請報告經工會主席審核后，報公司黨委或上級工會審批。審批通過后，由工會指定專人到公安機關指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。備案印章刻制完成后，工會應及時將印章的式樣、規(guī)格、啟用日期等信息報公司辦公室備案，并在公司內部進行公示。印章的保管保管人員工會印章由工會辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識，熟悉印章管理規(guī)定。保管地點印章應存放在安全可靠的地方，一般應存放在保險柜或專門的印章保管箱內，并確保存放地點有必要的安全防范措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等。保管要求1.保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.印章保管人員應嚴格遵守印章使用登記制度，對印章的使用情況進行詳細記錄，包括使用日期、用印事項、批準人、使用人等信息。3.印章保管人員應定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現印章有損壞、丟失等情況，應及時報告工會主席，并采取相應的措施進行處理。印章的使用使用范圍工會印章主要用于以下事項：1.以工會名義發(fā)布的文件、通知、公告等；2.工會與外部單位簽訂的合同、協議等；3.工會會員的入會申請、會員證發(fā)放、會員獎勵與處分等相關文件；4.工會組織的各類活動的相關文件，如活動通知、邀請函、活動總結等；5.其他需要使用工會印章的事項。使用流程1.用印申請：使用工會印章時，需填寫《工會印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數等信息，并由申請部門負責人簽字確認。2.審批：《工會印章使用申請表》經工會主席審批同意后方可使用印章。如遇重大事項或涉及金額較大的合同等，需經公司黨委或上級工會批準。3.用印：印章保管人員根據審批后的《工會印章使用申請表》，在指定的位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。4.登記：用印完成后，印章保管人員應及時在《工會印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印事項、批準人、使用人等信息。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用工會印章，但無法及時辦理審批手續(xù)時，印章保管人員應電話請示工會主席同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的文件，在使用工會印章時應采取額外的保密措施，如對文件進行加密處理、限制文件的傳閱范圍等。印章的更換與廢止更換1.當工會印章磨損嚴重、字跡模糊或因其他原因需要更換時，由工會委員會提出書面申請，詳細說明更換原因，并提交原印章。2.申請報告經工會主席審核后，報公司黨委或上級工會審批。審批通過后，按照印章刻制的程序進行更換，并及時將新印章的式樣、規(guī)格、啟用日期等信息報公司辦公室備案。3.更換印章后，原印章應及時廢止，并按照公司印章管理的相關規(guī)定進行妥善處理。廢止1.工會印章因機構變更、工作調整等原因不再使用時，由工會委員會提出書面申請，詳細說明廢止原因，并提交原印章。2.申請報告經工會主席審核后，報公司黨委或上級工會審批。審批通過后，原印章應及時廢止，并按照公司印章管理的相關規(guī)定進行妥善處理。3.印章廢止后，印章保管人員應在《工會印章使用登記簿》上注明廢止日期，并將廢止印章交回工會辦公室統(tǒng)一保管。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督工會應定期對印章的使用情況進行內部檢查，檢查內容包括印章的保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。如發(fā)現問題，應及時采取措施進行整改。外部監(jiān)督公司審計部門應定期對工會印章的使用情況進行審計監(jiān)督，檢查印章使用是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)用印行為。對于發(fā)現的問題，應及時提出審計意見，并督促工會進行整改。責任追究違規(guī)行為界定1.未經審批擅自使用工會印章；2.超越審批范圍使用工會印章；3.私自將工會印章交予他人使用；4.因保管不善導致工會印章被盜用、丟失或損壞；5.其他違反本制度規(guī)定的行為。責任追究措施1.對于違規(guī)使用工會印章的行為，視情節(jié)輕重給予相關責任人批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.如因違規(guī)用印給公司或工會造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.構成犯罪的，依法追究刑事責任。附則