公司使用電腦管理制度總則一、目的為規(guī)范公司電腦的使用和管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理與個人使用相結(jié)合的原則。公司對電腦進行統(tǒng)一管理，同時保障員工在工作時間內(nèi)合理使用電腦。2.安全第一的原則。注重電腦使用過程中的信息安全，防止公司機密信息泄露。3.節(jié)約資源的原則。鼓勵員工合理使用電腦資源，避免浪費。四、管理部門公司行政部負責(zé)公司電腦的日常管理工作，包括電腦的采購、配置、維修、報廢等；信息技術(shù)部負責(zé)公司電腦系統(tǒng)的維護和管理，包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)安全等。電腦的配備與使用一、電腦配備1.公司根據(jù)員工的工作需要，為其配備相應(yīng)的電腦設(shè)備。新員工入職時，行政部將根據(jù)其崗位需求為其安排電腦。2.員工離職時，應(yīng)將所配備的電腦及相關(guān)配件歸還公司行政部，如因個人原因?qū)е码娔X損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。二、電腦使用1.員工應(yīng)遵守公司的工作時間規(guī)定，在工作時間內(nèi)合理使用電腦。非工作時間，未經(jīng)公司批準，不得使用公司電腦。2.員工應(yīng)愛護公司電腦設(shè)備，保持電腦的清潔和整潔，不得在電腦上涂抹、刻畫或粘貼任何物品。3.員工應(yīng)嚴格遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如下載電影、游戲等。4.員工不得私自安裝或卸載電腦軟件，如需安裝或卸載軟件，應(yīng)經(jīng)信息技術(shù)部批準。5.員工不得將公司電腦帶出公司，如因工作需要帶出公司，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。6.員工應(yīng)妥善保管自己的電腦賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號和密碼被盜用，應(yīng)及時通知信息技術(shù)部。電腦系統(tǒng)與軟件管理一、電腦系統(tǒng)1.公司統(tǒng)一為員工配備操作系統(tǒng)，員工不得私自更改操作系統(tǒng)設(shè)置。如因工作需要更改操作系統(tǒng)設(shè)置，應(yīng)經(jīng)信息技術(shù)部批準。2.信息技術(shù)部將定期對公司電腦系統(tǒng)進行維護和更新，以保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。員工應(yīng)配合信息技術(shù)部的工作，不得私自關(guān)閉系統(tǒng)更新或阻止系統(tǒng)更新。3.如員工的電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知信息技術(shù)部，信息技術(shù)部將盡快進行維修。如因員工私自更改操作系統(tǒng)設(shè)置導(dǎo)致系統(tǒng)故障，維修費用由員工承擔(dān)。二、電腦軟件1.公司統(tǒng)一為員工配備辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。員工不得私自安裝或卸載辦公軟件，如需安裝或卸載辦公軟件，應(yīng)經(jīng)信息技術(shù)部批準。2.信息技術(shù)部將定期對公司電腦軟件進行更新和維護，以保障軟件的功能和安全性。員工應(yīng)配合信息技術(shù)部的工作，不得私自關(guān)閉軟件更新或阻止軟件更新。3.如員工需要使用其他軟件，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理和信息技術(shù)部批準，并在公司指定的范圍內(nèi)使用。未經(jīng)批準私自安裝或使用其他軟件，造成公司信息安全問題的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.員工不得將公司購買的軟件私自復(fù)制或傳播給他人，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。電腦信息安全管理一、數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對自己電腦中的重要數(shù)據(jù)進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在公司指定的存儲設(shè)備或云存儲中。2.信息技術(shù)部將定期對公司重要數(shù)據(jù)進行備份，以保障公司數(shù)據(jù)的安全性。二、信息保密1.員工應(yīng)嚴格遵守公司的信息保密制度，不得將公司機密信息泄露給他人。機密信息包括但不限于公司的商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等。2.員工在使用電腦過程中，應(yīng)注意保護公司信息的安全，不得將公司信息通過電子郵件、即時通訊工具等方式發(fā)送給未經(jīng)授權(quán)的人員。3.如員工發(fā)現(xiàn)公司信息泄露或存在安全隱患，應(yīng)及時通知信息技術(shù)部和相關(guān)部門，以便采取措施進行處理。三、網(wǎng)絡(luò)安全1.員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法活動，如傳播病毒、黑客攻擊等。2.員工不得在公司網(wǎng)絡(luò)上訪問不良網(wǎng)站或下載非法軟件，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.信息技術(shù)部將定期對公司網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查和漏洞修復(fù)，以保障公司網(wǎng)絡(luò)的安全。員工應(yīng)配合信息技術(shù)部的工作，不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或阻止網(wǎng)絡(luò)安全檢查。電腦維修與保養(yǎng)一、電腦維修1.如員工的電腦出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知信息技術(shù)部。信息技術(shù)部將盡快進行維修，如無法當(dāng)場修復(fù)，將在規(guī)定的時間內(nèi)修復(fù)并通知員工。2.如因員工私自更改電腦設(shè)置或使用不當(dāng)導(dǎo)致電腦故障，維修費用由員工承擔(dān)。3.如電腦維修需要更換配件，應(yīng)經(jīng)行政部和信息技術(shù)部批準，并更換公司指定的配件。二、電腦保養(yǎng)1.員工應(yīng)定期對自己的電腦進行保養(yǎng)，如清理電腦內(nèi)部灰塵、更新電腦驅(qū)動程序等。2.信息技術(shù)部將定期對公司電腦進行保養(yǎng)和維護，以延長電腦的使用壽命。附則一、本制度由公司行政部