公司門店印章管理制度總則1.目的為加強公司門店印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，保障公司門店的合法權(quán)益，維護公司門店正常的經(jīng)營管理秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各門店的各類印章，包括但不限于行政章、合同章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等。3.印章管理原則印章管理遵循“分級負責(zé)、規(guī)范使用、嚴格保管、確保安全”的原則。印章的刻制1.印章刻制申請門店因業(yè)務(wù)需要刻制印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)門店負責(zé)人簽字確認后，報公司總部相關(guān)部門審核。2.審核流程公司總部相關(guān)部門收到《印章刻制申請表》后，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司規(guī)定進行審核。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章刻制經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司指定的印章刻制單位負責(zé)印章的刻制。印章刻制單位應(yīng)嚴格按照公司提供的規(guī)格、樣式和要求進行刻制，確保印章質(zhì)量。4.印章備案印章刻制完成后，門店應(yīng)及時將印章的印模報公司總部相關(guān)部門備案。備案內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、樣式、啟用日期等。印章的使用1.使用范圍公司門店印章的使用應(yīng)嚴格限定在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，不得超出范圍使用。具體使用范圍如下：行政章：用于門店對外發(fā)布的各類公文、函件、證明等。合同章：用于門店簽訂的各類合同、協(xié)議等。財務(wù)專用章：用于門店的財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。業(yè)務(wù)專用章：用于門店特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)文件、資料等。2.使用審批印章使用前，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細注明使用事項、使用部門、使用人、使用日期等信息，并按照以下審批流程進行審批：一般性文件、資料等的蓋章，由門店負責(zé)人審批。涉及合同簽訂、重要業(yè)務(wù)事項等的蓋章，需經(jīng)公司總部相關(guān)部門審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用登記印章使用人應(yīng)在《印章使用登記簿》上進行登記，詳細記錄印章使用的日期、事項、文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。登記應(yīng)及時、準確、完整。4.印章使用要求印章使用應(yīng)在公司門店內(nèi)進行，不得攜帶印章外出使用。如有特殊情況需要外出使用印章的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取必要的安全措施。印章使用人應(yīng)嚴格按照審批后的用途使用印章，不得擅自更改使用內(nèi)容。印章使用完畢后，應(yīng)立即將印章歸還原保管人，并在《印章使用登記簿》上注明歸還時間。印章的保管1.保管責(zé)任人門店應(yīng)指定專人負責(zé)印章的保管，保管責(zé)任人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管方式印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.保管要求保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司門店。印章保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告門店負責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)，確保印章交接的安全、準確。印章的停用與銷毀1.印章停用因機構(gòu)變動、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致印章不再使用時，門店應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，報公司總部相關(guān)部門審核。經(jīng)審核同意后，印章停止使用。2.印章銷毀停用的印章應(yīng)及時進行銷毀。銷毀前，門店應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、停用日期等信息，并經(jīng)公司總部相關(guān)部門審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由公司指定的專人負責(zé)印章的銷毀工作。印章銷毀過程應(yīng)進行記錄，并由監(jiān)銷人簽字確認。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司總部相關(guān)部門負責(zé)對門店印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括印章的刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)，重點檢查印章使用是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、保管是否安全等。3.檢查方式監(jiān)督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。定期檢查每年至少進行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行。4.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用、保管印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的