學(xué)校物品領(lǐng)用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校物品的領(lǐng)用流程，加強(qiáng)物品管理，確保物品的合理使用，提高資源利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各部門、各班級及全體教職員工、學(xué)生。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：根據(jù)工作、學(xué)習(xí)實(shí)際需要領(lǐng)用物品，避免浪費(fèi)。2.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行物品領(lǐng)用申請。3.責(zé)任明確原則：領(lǐng)用物品后，使用人需對物品的保管和使用負(fù)責(zé)。二、物品分類及管理職責(zé)（一）物品分類1.辦公用品：如文具、紙張、文件夾、辦公桌椅等。2.教學(xué)用品：教材、教具、實(shí)驗(yàn)器材、體育用品等。3.維修材料：用于學(xué)校設(shè)施設(shè)備維修的各類材料。4.清潔用品：掃帚、拖把、清潔劑等清潔工具和用品。5.其他物品：不屬于以上分類的其他學(xué)校所需物品。（二）管理職責(zé)1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定物品采購計劃，根據(jù)各部門、班級需求及庫存情況，定期采購各類物品。建立物品庫存臺賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫情況，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。負(fù)責(zé)對損壞、報廢物品進(jìn)行鑒定和處理。2.各部門、班級明確專人負(fù)責(zé)本部門、班級的物品領(lǐng)用申請和管理工作。根據(jù)實(shí)際工作、學(xué)習(xí)需要，提前提交物品領(lǐng)用申請。對領(lǐng)用的物品進(jìn)行妥善保管和合理使用，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并說明原因。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核物品采購費(fèi)用的報銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。協(xié)助后勤管理部門對物品采購成本進(jìn)行核算和控制。三、物品領(lǐng)用流程（一）領(lǐng)用申請1.各部門、班級如需領(lǐng)用物品，應(yīng)由物品使用人填寫《學(xué)校物品領(lǐng)用申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途、預(yù)計歸還時間（如有需要）等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或班主任簽字審批后，提交至后勤管理部門。（二）審批1.后勤管理部門收到申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。如庫存充足，能夠滿足領(lǐng)用需求，應(yīng)及時批準(zhǔn)，并通知領(lǐng)用人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取物品。如庫存不足，需采購后才能提供的物品，應(yīng)告知領(lǐng)用人，并說明預(yù)計到貨時間。2.對于價值較高或數(shù)量較大的物品領(lǐng)用申請，后勤管理部門應(yīng)報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）領(lǐng)取1.領(lǐng)用人憑審批通過的申請表到后勤管理部門指定地點(diǎn)領(lǐng)取物品。2.領(lǐng)取物品時，領(lǐng)用人應(yīng)仔細(xì)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與申請表一致。如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或與申請不符，應(yīng)及時與后勤管理部門溝通解決。3.后勤管理部門發(fā)放物品后，應(yīng)在申請表上記錄領(lǐng)取時間、領(lǐng)用人簽字等信息，并更新庫存臺賬。（四）歸還（如有需要）1.對于領(lǐng)用后需歸還的物品，領(lǐng)用人應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將物品完好無損地歸還至后勤管理部門。2.后勤管理部門在接收歸還物品時，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究領(lǐng)用人的責(zé)任。四、特殊物品領(lǐng)用規(guī)定（一）貴重物品1.貴重物品是指價值較高、數(shù)量有限且具有特殊用途的物品，如電腦、投影儀、攝像機(jī)等。2.各部門如需領(lǐng)用貴重物品，除按照一般物品領(lǐng)用流程填寫申請表外，還需詳細(xì)說明使用目的、使用期限等信息。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可領(lǐng)取。4.領(lǐng)用人應(yīng)對貴重物品的安全負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。如因使用不當(dāng)造成損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。（二）危險物品1.危險物品是指易燃易爆、有毒有害等具有危險性的物品，如化學(xué)試劑、易燃易爆氣體等。2.學(xué)校嚴(yán)格控制危險物品的領(lǐng)用，必須由專人負(fù)責(zé)申請。申請時應(yīng)詳細(xì)說明危險物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用地點(diǎn)等信息。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可領(lǐng)取。4.領(lǐng)用人必須嚴(yán)格按照危險物品的管理規(guī)定進(jìn)行儲存、使用和處置，確保安全。使用過程中如有剩余，應(yīng)及時歸還至指定儲存地點(diǎn)。（三）限量物品1.限量物品是指學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，對領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行限制的物品，如某些特殊型號的文具、實(shí)驗(yàn)耗材等。2.領(lǐng)用人在申請限量物品時，應(yīng)按照規(guī)定的限量標(biāo)準(zhǔn)填寫申請表。申請表經(jīng)審批通過后，后勤管理部門按照限量發(fā)放物品。3.如因工作、學(xué)習(xí)需要，確需超限量領(lǐng)用限量物品的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)特批。五、物品保管與使用（一）保管責(zé)任1.領(lǐng)用人對領(lǐng)用的物品負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管物品，防止損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.對于易損、易腐物品，領(lǐng)用人應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保物品質(zhì)量。3.各部門、班級應(yīng)指定專門的物品存放地點(diǎn)，保持存放環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)良好，避免物品受到損壞或污染。（二）使用規(guī)范1.領(lǐng)用人應(yīng)按照物品的使用說明書或操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自更改物品的用途或使用方法。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告后勤管理部門進(jìn)行維修或處理。3.禁止將學(xué)校物品用于私人用途或轉(zhuǎn)借他人使用。六、物品盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.后勤管理部門應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)實(shí)際需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.盤點(diǎn)時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，對庫存物品逐一進(jìn)行清點(diǎn)，并記錄實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《學(xué)校物品盤點(diǎn)報告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況，包括賬實(shí)差異及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。（二）不定期清查1.學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，不定期對各部門、班級的物品保管和使用情況進(jìn)行清查。2.清查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、保管情況等。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，如物品損壞未及時報告、丟失未查明原因、違規(guī)使用物品等，應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、物品損壞、丟失賠償（一）損壞賠償1.因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成物品損壞的，領(lǐng)用人應(yīng)按照物品的實(shí)際價值或維修費(fèi)用進(jìn)行賠償。2.如物品損壞后能夠修復(fù)，領(lǐng)用人應(yīng)負(fù)責(zé)將物品修復(fù)至正常使用狀態(tài)；如無法修復(fù)，領(lǐng)用人應(yīng)按照市場同類物品價格進(jìn)行賠償。3.對于價值較高的物品，如損壞后難以確定賠償金額的，可委托專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，以評估結(jié)果作為賠償依據(jù)。（二）丟失賠償1.因保管不善、遺失等原因造成物品丟失的，領(lǐng)用人應(yīng)按照物品的原價進(jìn)行賠償。2.如物品已使用一段時間