公司商務(wù)手機管理制度總則1.目的為加強公司商務(wù)手機的管理，確保手機使用的規(guī)范性、安全性和高效性，保障公司信息安全和業(yè)務(wù)正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要配備的商務(wù)手機。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密、節(jié)約高效的原則，確保商務(wù)手機的使用符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。商務(wù)手機的配備與發(fā)放1.配備標準根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和崗位特點，確定商務(wù)手機的配備標準。一般情況下，涉及對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、經(jīng)常出差、需要及時處理工作事務(wù)的崗位配備商務(wù)手機。2.申請流程員工因工作需要申請配備商務(wù)手機，應(yīng)填寫《商務(wù)手機配備申請表》，詳細說明申請理由、崗位需求等信息，經(jīng)所在部門負責人審核同意后，報人力資源部審批。人力資源部根據(jù)公司規(guī)定和實際情況進行審批，審批通過后統(tǒng)一安排手機的配備。3.發(fā)放方式商務(wù)手機由公司統(tǒng)一采購，采購完成后由人力資源部發(fā)放給申請員工。發(fā)放時需填寫《商務(wù)手機發(fā)放登記表》，明確手機型號、IMEI碼、發(fā)放時間等信息，員工簽字確認。商務(wù)手機的使用規(guī)范1.工作用途商務(wù)手機主要用于處理公司業(yè)務(wù)相關(guān)事務(wù)，包括但不限于接聽客戶電話、收發(fā)工作郵件、安排工作行程、溝通工作進展等。員工應(yīng)確保手機隨時處于開機狀態(tài)，保持通訊暢通，及時響應(yīng)工作需求。2.使用時間員工應(yīng)在正常工作時間內(nèi)合理使用商務(wù)手機，避免因個人原因影響工作。如遇特殊情況需要在工作時間外使用手機處理工作事務(wù)，應(yīng)提前向所在部門負責人報備。3.公私分明員工應(yīng)明確區(qū)分商務(wù)手機和個人手機的使用，不得將商務(wù)手機用于私人事務(wù)。嚴禁在商務(wù)手機上存儲、傳播與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的個人信息、圖片、視頻等內(nèi)容。4.妥善保管員工應(yīng)妥善保管商務(wù)手機，避免丟失、損壞或被盜。如發(fā)生手機丟失或被盜情況，應(yīng)立即向所在部門負責人和人力資源部報告，并采取相應(yīng)的掛失、報警等措施，防止公司信息泄露。5.禁止行為禁止利用商務(wù)手機從事違法違規(guī)活動，如詐騙、賭博、傳播不良信息等。禁止私自拆卸、改裝商務(wù)手機，不得擅自更換手機配件或安裝未經(jīng)公司許可的軟件。禁止將商務(wù)手機轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向所在部門負責人申請并獲得批準。商務(wù)手機的費用管理1.費用標準公司根據(jù)商務(wù)手機的使用需求，制定相應(yīng)的費用標準，包括手機套餐費用、通話費用、短信費用、數(shù)據(jù)流量費用等。費用標準應(yīng)合理、透明，并根據(jù)市場變化適時進行調(diào)整。2.報銷流程員工因商務(wù)手機產(chǎn)生的費用，應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷。報銷時需提供正規(guī)發(fā)票，并填寫《商務(wù)手機費用報銷申請表》，詳細說明費用產(chǎn)生的時間、用途、金額等信息，經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，報財務(wù)部門審批報銷。3.費用控制員工應(yīng)合理使用商務(wù)手機，避免不必要的費用支出。如因個人原因?qū)е沦M用超出公司規(guī)定標準，超出部分由員工自行承擔。財務(wù)部門應(yīng)定期對商務(wù)手機費用進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常費用，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通核實。商務(wù)手機的信息安全管理1.賬號管理商務(wù)手機應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的工作賬號和密碼，員工不得擅自更改賬號密碼。賬號密碼應(yīng)妥善保管，定期更換，避免泄露。2.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對商務(wù)手機中的重要工作數(shù)據(jù)進行備份，可通過云存儲、外部存儲設(shè)備等方式進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。如遇手機故障或丟失，能夠及時恢復數(shù)據(jù)，不影響工作正常開展。3.信息保密員工應(yīng)嚴格遵守公司信息保密制度，不得在商務(wù)手機上存儲、傳輸涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感信息。如因工作需要必須處理敏感信息，應(yīng)采取加密、安全傳輸?shù)却胧_保信息安全。4.安全防護員工應(yīng)安裝必要的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，定期對商務(wù)手機進行病毒查殺和安全檢測，防止手機受到惡意軟件攻擊和信息泄露。同時，應(yīng)注意避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用商務(wù)手機，如公共無線網(wǎng)絡(luò)、不明來源的熱點等。商務(wù)手機的維修與更換1.維修流程商務(wù)手機出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向所在部門負責人報告。經(jīng)確認后，填寫《商務(wù)手機維修申請表》，詳細說明故障情況，提交人力資源部審核。人力資源部根據(jù)手機故障情況，聯(lián)系指定的維修服務(wù)商進行維修。維修完成后，員工應(yīng)檢查手機功能是否恢復正常，并在《商務(wù)手機維修登記表》上簽字確認。2.更換流程如商務(wù)手機因故障無法修復或達到更換標準，員工應(yīng)填寫《商務(wù)手機更換申請表》，說明更換原因和申請更換的手機型號等信息，經(jīng)所在部門負責人審核同意后，報人力資源部審批。人力資源部審批通過后，按照規(guī)定流程進行手機更換。3.維修與更換費用商務(wù)手機的維修費用由公司承擔，但因員工個人原因?qū)е率謾C損壞的，維修費用由員工自行承擔。手機更換費用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如屬于正常折舊更換，費用由公司承擔；如因員工個人過錯導致需要提前更換，超出折舊部分的費用由員工自行承擔。商務(wù)手機的回收與處置1.回收條件員工因離職、崗位調(diào)動等原因不再使用商務(wù)手機時，應(yīng)將手機交回公司。交回的手機應(yīng)保持完好無損，配件齊全。2.回收流程員工離職或崗位調(diào)動前，應(yīng)填寫《商務(wù)手機回收申請表》，將商務(wù)手機及相關(guān)配件一并交至所在部門負責人處。部門負責人檢查手機及配件的完整性后，簽字確認并交至人力資源部。人力資源部對回收的手機進行登記備案，并統(tǒng)一保管。3.處置方式對于回收的商務(wù)手機，公司將根據(jù)實際情況進行處置。如手機仍可正常使用，將進行重新調(diào)配給其他有需要的員工；如手機已無法正常使用，將按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進行報廢處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對商務(wù)手機的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括手機使用規(guī)范、信息安全管理、費用報銷等方面。人力資源部、財務(wù)部門等相關(guān)部門有權(quán)對員工的商務(wù)手機使用情況進行抽查和核實。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。如因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。3.考核評價商務(wù)手機的使用情況將納入員工績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據(jù)之一。對于嚴格遵守本制度規(guī)定、合理使用商務(wù)手機、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績效考核中給予適當