商鋪租賃設備管理制度總則一、目的為規(guī)范商鋪租賃設備的管理，確保設備的安全、正常運行，提高設備的使用效率，保障租賃雙方的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所擁有或租賃的商鋪內(nèi)的所有設備，包括但不限于電器設備、機械設備、辦公設備等。三、管理原則1.安全第一原則：設備管理應始終把安全放在首位，確保設備的運行安全，防止事故的發(fā)生。2.合理使用原則：設備應按照規(guī)定的用途和使用方法進行使用，避免超范圍、超負荷使用，以延長設備的使用壽命。3.定期維護原則：設備應定期進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障，確保設備的正常運行。4.責任明確原則：明確設備管理的責任主體，落實各部門和人員的設備管理職責，做到責任到人。四、管理機構及職責1.公司設立設備管理部門，負責公司設備的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。設備管理部門應配備專業(yè)的設備管理人員，負責設備的日常管理、維護和維修等工作。2.各商鋪的業(yè)主或租戶應設立設備管理責任人，負責本商鋪內(nèi)設備的日常管理和維護工作。設備管理責任人應具備一定的設備管理知識和技能，能夠熟練操作和維護設備。3.設備管理部門的職責：制定設備管理制度和操作規(guī)程，組織設備的選型、采購、安裝、調(diào)試和驗收等工作。負責設備的日常管理和維護工作，包括設備的巡檢、保養(yǎng)、維修和故障排除等。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維護記錄、維修記錄等。組織設備的定期檢測和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備的安全隱患。負責設備的報廢和更新工作，按照規(guī)定的程序進行設備的報廢和更新申請。4.設備管理責任人的職責：負責本商鋪內(nèi)設備的日常管理和維護工作，確保設備的安全、正常運行。按照設備管理制度和操作規(guī)程的要求，正確使用設備，避免設備的損壞和事故的發(fā)生。定期對本商鋪內(nèi)的設備進行巡檢和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障。配合設備管理部門的工作，提供設備的相關信息和資料，協(xié)助設備管理部門進行設備的管理和維護工作。設備的采購與驗收一、采購流程1.設備管理部門根據(jù)公司的設備需求和預算，編制設備采購計劃，報公司領導審批。2.設備采購計劃經(jīng)公司領導審批通過后，設備管理部門組織進行設備的選型和詢價工作。在選型和詢價過程中，應充分考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的設備。3.設備管理部門根據(jù)選型和詢價結(jié)果，編制設備采購合同，報公司領導審批。設備采購合同應明確設備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等內(nèi)容。4.設備采購合同經(jīng)公司領導審批通過后，設備管理部門負責與供應商簽訂設備采購合同，并按照合同約定的時間和方式支付設備款項。5.供應商按照合同約定的時間和方式交付設備，設備管理部門負責組織設備的驗收工作。二、驗收流程1.設備到貨后，設備管理部門應及時通知設備管理責任人進行設備的驗收工作。設備管理責任人應在接到通知后的規(guī)定時間內(nèi)，組織相關人員對設備進行驗收。2.設備驗收應按照設備采購合同的約定和相關標準進行，主要包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等方面的驗收。驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況，應及時通知供應商進行處理。3.設備驗收合格后，設備管理部門應及時辦理設備的入庫手續(xù)，并將設備的相關信息錄入設備檔案。設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、維護記錄、維修記錄等。設備的使用與維護一、使用規(guī)定1.設備管理責任人應按照設備的操作規(guī)程和使用說明，正確使用設備，不得超范圍、超負荷使用設備。2.設備使用前，設備管理責任人應檢查設備的外觀、性能、安全裝置等是否正常，如有異常應及時通知設備管理部門進行處理。3.設備使用過程中，設備管理責任人應注意觀察設備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況應及時停機檢查，并通知設備管理部門進行處理。4.設備使用完畢后，設備管理責任人應及時關閉設備電源，清理設備周圍的雜物，保持設備的清潔和整潔。二、維護保養(yǎng)1.設備管理部門應制定設備的維護保養(yǎng)計劃，明確設備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責任人。設備的維護保養(yǎng)應按照維護保養(yǎng)計劃進行，確保設備的正常運行。2.設備的維護保養(yǎng)應包括日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和專項保養(yǎng)等。日常保養(yǎng)應每天進行，主要包括設備的清潔、潤滑、緊固等工作；定期保養(yǎng)應按照規(guī)定的周期進行，主要包括設備的檢查、調(diào)整、維修等工作；專項保養(yǎng)應根據(jù)設備的實際情況進行，主要包括設備的大修、改造等工作。3.設備管理責任人應按照設備的維護保養(yǎng)計劃，認真做好設備的維護保養(yǎng)工作。在維護保養(yǎng)過程中，應嚴格遵守設備的操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保自身安全。4.設備管理部門應定期對設備的維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備維護保養(yǎng)中存在的問題。設備的維修與報廢一、維修管理1.設備出現(xiàn)故障后，設備管理責任人應及時通知設備管理部門進行維修。設備管理部門應在接到通知后的規(guī)定時間內(nèi)，組織相關人員對設備進行維修。2.設備維修應按照設備的維修規(guī)程進行，維修人員應具備相應的維修技能和資質(zhì)。在維修過程中，應嚴格遵守設備的操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保維修人員的安全。3.設備維修完成后，維修人員應及時填寫設備維修記錄，記錄維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。設備維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分，長期保存。4.設備管理部門應定期對設備的維修情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備維修中存在的問題。二、報廢管理1.設備達到報廢條件后，設備管理部門應及時組織進行報廢評估。報廢評估應按照相關標準和規(guī)定進行，主要包括設備的使用年限、技術性能、維修成本等方面的評估。2.設備報廢評估經(jīng)公司領導審批通過后，設備管理部門應及時辦理設備的報廢手續(xù)，并將設備的相關信息從設備檔案中刪除。3.設備報廢后，設備管理部門應及時對報廢設備進行處理，如出售、報廢