醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資的申領(lǐng)流程，確保物資的合理使用和庫(kù)存的有效管理，提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有部門和員工對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的申領(lǐng)行為。三、管理職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等日常管理工作，建立健全物資臺(tái)賬，定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的采購(gòu)、領(lǐng)用等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，監(jiān)督物資采購(gòu)和使用的合理性，確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全。3.申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)根據(jù)本部門的工作需要，合理提出物資申領(lǐng)計(jì)劃，嚴(yán)格按照申領(lǐng)流程辦理物資申領(lǐng)手續(xù)，對(duì)申領(lǐng)的物資進(jìn)行妥善使用和保管。4.人事部門負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處理和糾正。四、物資分類醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資按照用途和性質(zhì)分為以下幾類：1.醫(yī)療設(shè)備類：包括各種醫(yī)療儀器、設(shè)備、器械等。2.藥品類：包括各種藥品、疫苗、生物制品等。3.衛(wèi)生材料類：包括各種醫(yī)用敷料、注射器、輸液器等。4.辦公用品類：包括各種辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等。5.其他類：包括各種工具、家具、生活用品等。申領(lǐng)流程一、申領(lǐng)計(jì)劃1.申領(lǐng)部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要，提前制定物資申領(lǐng)計(jì)劃，明確所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申領(lǐng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的庫(kù)存情況和采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)申領(lǐng)計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，制定物資采購(gòu)計(jì)劃。二、申購(gòu)審批1.對(duì)于醫(yī)療設(shè)備類和藥品類物資的申購(gòu)，應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理部門或藥品管理部門審核簽字后，提交給醫(yī)院采購(gòu)部門。2.對(duì)于衛(wèi)生材料類、辦公用品類和其他類物資的申購(gòu)，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，即可提交給醫(yī)院采購(gòu)部門。三、采購(gòu)執(zhí)行1.醫(yī)院采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃，按照醫(yī)院的采購(gòu)制度和流程進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)的物資符合質(zhì)量要求和價(jià)格合理。2.采購(gòu)物資到達(dá)醫(yī)院后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，建立物資臺(tái)賬，并將物資信息錄入醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)。四、申領(lǐng)辦理1.申領(lǐng)部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門提交物資申領(lǐng)單，明確所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)物資庫(kù)存情況和申領(lǐng)計(jì)劃，及時(shí)辦理物資申領(lǐng)手續(xù)，將所需物資發(fā)放給申領(lǐng)部門，并在物資申領(lǐng)單上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于緊急情況下的物資申領(lǐng)，申領(lǐng)部門應(yīng)在物資申領(lǐng)單上注明“緊急申領(lǐng)”字樣，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)優(yōu)先辦理物資申領(lǐng)手續(xù)，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。五、出庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照物資申領(lǐng)單的內(nèi)容，準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理物資出庫(kù)手續(xù)，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)于醫(yī)療設(shè)備類和藥品類物資的出庫(kù)，應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保物資的使用安全和合理。3.出庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)登記在物資臺(tái)賬上，并將物資信息錄入醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)。庫(kù)存管理一、庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)按照物資分類進(jìn)行，分別對(duì)醫(yī)療設(shè)備類、藥品類、衛(wèi)生材料類、辦公用品類和其他類物資進(jìn)行盤點(diǎn)。3.庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，填寫庫(kù)存盤點(diǎn)表。4.庫(kù)存盤點(diǎn)表應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給財(cái)務(wù)部門和人事部門。二、庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的物資消耗情況和庫(kù)存水平，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線，當(dāng)庫(kù)存物資低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。2.庫(kù)存預(yù)警線的設(shè)定應(yīng)根據(jù)物資的種類、用途、消耗速度等因素進(jìn)行合理確定，確保庫(kù)存物資的合理儲(chǔ)備。三、庫(kù)存清理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清理，清理過(guò)期、變質(zhì)、損壞的物資，確保庫(kù)存物資的質(zhì)量安全。2.對(duì)于清理出的過(guò)期、變質(zhì)、損壞的物資，應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁將不合格物資發(fā)放給使用部門。3.庫(kù)存清理工作應(yīng)定期進(jìn)行，每年至少進(jìn)行一次，確保庫(kù)存物資的質(zhì)量和安全。附則一