公文審批簽字管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司公文審批簽字流程，確保公文處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性，提高工作效率，明確責(zé)任，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類(lèi)公文的審批簽字管理，包括但不限于請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、會(huì)議紀(jì)要等。（三）基本原則1.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容和重要程度，明確各級(jí)管理人員的審批權(quán)限，做到分級(jí)負(fù)責(zé)，層層把關(guān)。2.高效準(zhǔn)確原則：優(yōu)化審批流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，確保公文能夠迅速、準(zhǔn)確地流轉(zhuǎn)和處理，提高工作效率。3.權(quán)責(zé)一致原則：審批人應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)公文進(jìn)行審批，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，做到權(quán)責(zé)相符。二、公文審批簽字流程（一）公文起草1.公文起草人應(yīng)根據(jù)工作需要，按照公司公文格式要求認(rèn)真撰寫(xiě)公文，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表述清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。2.涉及多個(gè)部門(mén)的公文，起草人應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，征求意見(jiàn)，確保公文內(nèi)容的全面性和可行性。（二）部門(mén)初審1.公文起草完成后，由起草人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審主要審核公文內(nèi)容是否符合本部門(mén)工作實(shí)際，格式是否規(guī)范，語(yǔ)言是否通順等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^(guò)后，在公文上簽署意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。（三）流轉(zhuǎn)審批1.根據(jù)公文的性質(zhì)和審批權(quán)限，按照以下流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批：一般性公文：經(jīng)部門(mén)初審后，直接提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要公文：部門(mén)初審后，先提交給綜合管理部門(mén)進(jìn)行審核，綜合管理部門(mén)審核通過(guò)后，再提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大公文：部門(mén)初審后，依次提交綜合管理部門(mén)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最后提交給總經(jīng)理審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真閱讀公文內(nèi)容，對(duì)公文的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性、可行性等進(jìn)行全面審查，并簽署明確的審批意見(jiàn)。審批意見(jiàn)應(yīng)包括同意、不同意、修改后再報(bào)等，并注明理由。（四）簽發(fā)1.經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)的公文，由總經(jīng)理或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)。2.簽發(fā)人應(yīng)在公文上簽署姓名和日期，對(duì)公文的內(nèi)容和質(zhì)量負(fù)責(zé)。（五）印發(fā)1.公文簽發(fā)后，由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)編號(hào)、排版、印制、分發(fā)等工作。2.綜合管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公文格式要求進(jìn)行排版印制，確保公文的質(zhì)量和規(guī)范性。（六）存檔1.公文印發(fā)后，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將公文原件及相關(guān)審批材料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存。2.公文存檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查閱和檢索。三、審批權(quán)限劃分（一）總經(jīng)理1.負(fù)責(zé)審批公司重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排、大額資金使用等方面的公文。2.對(duì)涉及公司全局性、戰(zhàn)略性、政策性的公文進(jìn)行最終審定。（二）分管領(lǐng)導(dǎo)1.負(fù)責(zé)審批分管部門(mén)提交的公文，對(duì)分管工作范圍內(nèi)的事項(xiàng)進(jìn)行審核把關(guān)。2.對(duì)涉及多個(gè)部門(mén)的公文，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)后進(jìn)行審批。（三）部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)初審本部門(mén)起草的公文，確保公文內(nèi)容符合本部門(mén)工作實(shí)際和公司要求。2.對(duì)本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)進(jìn)行審批，并對(duì)公文的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（四）綜合管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)公文的格式、文字表述、邏輯結(jié)構(gòu)等進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。2.對(duì)涉及公司整體形象、規(guī)范性要求的公文進(jìn)行審核把關(guān)。四、審批要求（一）審批人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)1.審批人應(yīng)在收到公文后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作，不得拖延推諉。2.對(duì)公文內(nèi)容有疑問(wèn)或需要進(jìn)一步了解情況的，應(yīng)及時(shí)與起草人或相關(guān)部門(mén)溝通核實(shí)。（二）審批意見(jiàn)應(yīng)明確具體1.審批人應(yīng)簽署明確的審批意見(jiàn)，不得模棱兩可、含糊不清。2.同意的公文，應(yīng)注明同意的理由和執(zhí)行要求；不同意的公文，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明理由，并提出修改建議。（三）嚴(yán)格遵守審批流程1.公文必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，不得越級(jí)審批或擅自簡(jiǎn)化流程。2.對(duì)于不符合審批流程的公文，綜合管理部門(mén)有權(quán)退回，要求重新履行審批手續(xù)。五、特殊情況處理（一）緊急公文1.對(duì)于緊急公文，應(yīng)特事特辦，優(yōu)先處理。起草人應(yīng)在公文首頁(yè)注明“緊急”字樣，并說(shuō)明緊急原因。2.審批人應(yīng)在收到緊急公文后的最短時(shí)間內(nèi)完成審批，確保公文能夠及時(shí)發(fā)出。（二）聯(lián)合發(fā)文1.涉及多個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文的，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草公文，并組織相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。2.會(huì)簽部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審核公文內(nèi)容，提出修改意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后反饋給主辦部門(mén)。3.主辦部門(mén)根據(jù)會(huì)簽意見(jiàn)對(duì)公文進(jìn)行修改完善后，按照審批流程進(jìn)行審批。（三）電子公文1.隨著公司信息化建設(shè)的推進(jìn)，電子公文的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。電子公文的審批簽字流程與紙質(zhì)公文相同，但應(yīng)按照公司電子公文管理規(guī)定進(jìn)行操作。2.審批人應(yīng)使用公司統(tǒng)一的電子簽名系統(tǒng)進(jìn)行審批簽字，確保電子公文的安全性和有效性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公文審批簽字流程的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)違反公文審批簽字管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將公文審批簽字工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)審批人、起草人等相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括審批效率、審批質(zhì)量、執(zhí)行情況等方面，考核結(jié)果作為員工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升晉級(jí)等的重要依據(jù)。