勞務(wù)公司費用管理制度總則一、目的為規(guī)范勞務(wù)公司費用管理，合理控制勞務(wù)費用支出，提高勞務(wù)使用效率，保障公司及勞務(wù)人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司與勞務(wù)公司合作過程中的費用管理，包括勞務(wù)費用的結(jié)算、支付、審核、監(jiān)督等方面。三、管理原則1.合法性原則：勞務(wù)公司費用的結(jié)算和支付必須符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則：勞務(wù)公司費用的結(jié)算和支付應(yīng)根據(jù)勞務(wù)合同的約定和勞務(wù)實際使用情況，合理確定費用標準和支付方式。3.公開透明原則：勞務(wù)公司費用的結(jié)算和支付應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部審計和財務(wù)部門的監(jiān)督檢查。4.節(jié)約成本原則：勞務(wù)公司費用的結(jié)算和支付應(yīng)本著節(jié)約成本的原則，合理控制勞務(wù)費用支出，提高勞務(wù)使用效率。四、管理機構(gòu)及職責1.人力資源部：負責勞務(wù)公司的招聘、管理和考核，制定勞務(wù)合同和勞務(wù)費用標準，審核勞務(wù)費用結(jié)算和支付申請，監(jiān)督勞務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量和費用使用情況。2.財務(wù)部：負責勞務(wù)公司費用的核算、結(jié)算和支付，審核勞務(wù)費用結(jié)算和支付申請的合法性和合理性，編制勞務(wù)費用報表，配合人力資源部進行勞務(wù)公司費用的監(jiān)督檢查。3.審計部：負責對勞務(wù)公司費用的結(jié)算和支付進行審計監(jiān)督，檢查勞務(wù)費用結(jié)算和支付的合法性、合理性和真實性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。勞務(wù)費用的構(gòu)成及標準一、勞務(wù)費用的構(gòu)成勞務(wù)費用主要包括勞務(wù)人員的工資、社會保險費、福利費、管理費等方面。1.工資：勞務(wù)人員的工資應(yīng)根據(jù)勞務(wù)合同的約定和勞務(wù)實際工作情況確定，不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。2.社會保險費：勞務(wù)公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為勞務(wù)人員繳納社會保險費，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。3.福利費：勞務(wù)公司應(yīng)按照勞務(wù)合同的約定和勞務(wù)實際工作情況，為勞務(wù)人員提供福利費，包括節(jié)日福利、生日福利、高溫補貼等。4.管理費：勞務(wù)公司應(yīng)按照勞務(wù)合同的約定，向公司收取一定比例的管理費，用于勞務(wù)公司的管理和服務(wù)費用。二、勞務(wù)費用的標準勞務(wù)費用的標準應(yīng)根據(jù)勞務(wù)合同的約定和勞務(wù)實際工作情況確定，不得高于市場同類勞務(wù)費用標準。勞務(wù)費用的標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，以保證勞務(wù)費用的合理性和公正性。勞務(wù)費用的結(jié)算與支付一、結(jié)算方式1.按月結(jié)算：勞務(wù)公司應(yīng)按照勞務(wù)合同的約定，每月向公司提交勞務(wù)人員的考勤記錄、工資表等相關(guān)資料，公司人力資源部和財務(wù)部應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行審核，審核無誤后，按照勞務(wù)合同的約定支付勞務(wù)費用。2.按項目結(jié)算：對于一些臨時性的勞務(wù)項目，勞務(wù)公司應(yīng)按照勞務(wù)合同的約定，在項目結(jié)束后提交勞務(wù)費用結(jié)算申請，公司人力資源部和財務(wù)部應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行審核，審核無誤后，按照勞務(wù)合同的約定支付勞務(wù)費用。二、支付流程1.勞務(wù)公司提交結(jié)算申請：勞務(wù)公司應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，向公司人力資源部提交勞務(wù)費用結(jié)算申請，申請應(yīng)包括勞務(wù)人員的考勤記錄、工資表、社會保險費繳納憑證、福利費發(fā)放憑證等相關(guān)資料。2.人力資源部審核：人力資源部應(yīng)在收到勞務(wù)公司結(jié)算申請后，對勞務(wù)人員的考勤記錄、工資表、社會保險費繳納憑證、福利費發(fā)放憑證等相關(guān)資料進行審核，審核無誤后，在結(jié)算申請上簽字并提交財務(wù)部。3.財務(wù)部審核：財務(wù)部應(yīng)在收到人力資源部審核通過的結(jié)算申請后，對勞務(wù)費用的結(jié)算金額進行審核，審核無誤后，在結(jié)算申請上簽字并提交公司領(lǐng)導審批。4.公司領(lǐng)導審批：公司領(lǐng)導應(yīng)在收到財務(wù)部審核通過的結(jié)算申請后，對勞務(wù)費用的結(jié)算金額進行審批，審批通過后，由財務(wù)部按照勞務(wù)合同的約定支付勞務(wù)費用。三、支付方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：公司應(yīng)按照勞務(wù)合同的約定，通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向勞務(wù)公司支付勞務(wù)費用。2.現(xiàn)金支付：對于一些小額的勞務(wù)費用，公司可以通過現(xiàn)金支付的方式向勞務(wù)公司支付，但應(yīng)嚴格遵守公司現(xiàn)金管理制度的規(guī)定。四、發(fā)票管理1.勞務(wù)公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，向公司開具勞務(wù)費用發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與勞務(wù)合同的約定一致。2.公司應(yīng)在收到勞務(wù)公司開具的勞務(wù)費用發(fā)票后，及時進行審核和認證，確保發(fā)票的合法性和真實性。3.對于不符合國家法律法規(guī)規(guī)定或與勞務(wù)合同約定不一致的勞務(wù)費用發(fā)票，公司有權(quán)拒絕接受，并要求勞務(wù)公司重新開具。勞務(wù)費用的審核與監(jiān)督一、審核內(nèi)容1.勞務(wù)合同的審核：審核勞務(wù)合同的簽訂是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，合同條款是否明確、合理，是否存在漏洞和風險。2.勞務(wù)費用標準的審核：審核勞務(wù)費用標準的確定是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，是否合理、公正，是否存在過高或過低的情況。3.勞務(wù)費用結(jié)算的審核：審核勞務(wù)費用結(jié)算的依據(jù)是否充分、合法，結(jié)算金額是否準確無誤，是否存在虛報、冒領(lǐng)等情況。4.勞務(wù)費用支付的審核：審核勞務(wù)費用支付的程序是否合規(guī)，支付金額是否準確無誤，是否存在違規(guī)支付等情況。二、監(jiān)督方式1.內(nèi)部審計監(jiān)督：公司審計部應(yīng)定期對勞務(wù)公司費用的結(jié)算和支付進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.財務(wù)監(jiān)督：公司財務(wù)部應(yīng)加強對勞務(wù)公司費用的核算和管理，定期對勞務(wù)費用的結(jié)算和支付進行核對和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時與人力資源部溝通協(xié)調(diào)解決。3.人力資源監(jiān)督：公司人力資源部應(yīng)加強對勞