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公司外租宿舍管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司外租宿舍的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有外租宿舍及入住宿舍的員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工基本生活條件。2.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:明確各項(xiàng)管理規(guī)定,做到有章可循。二、宿舍入住管理(一)申請(qǐng)流程1.員工如有住宿需求,需填寫《宿舍入住申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明個(gè)人基本信息、崗位、申請(qǐng)入住宿舍原因等。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況簽署意見。3.申請(qǐng)表審核通過后,交至人事部門。人事部門根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。(二)入住手續(xù)辦理1.員工接到入住通知后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理處辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時(shí),需繳納一定金額的住宿押金,押金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍設(shè)施情況而定。3.領(lǐng)取宿舍鑰匙、門卡等物品,并在《宿舍物品交接清單》上簽字確認(rèn),明確所領(lǐng)取物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。(三)入住注意事項(xiàng)1.員工應(yīng)按照分配的宿舍房間號(hào)入住,不得擅自調(diào)換房間。2.入住后,應(yīng)仔細(xì)檢查宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞應(yīng)及時(shí)向宿舍管理處報(bào)修。3.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,入住時(shí)應(yīng)打掃干凈房間衛(wèi)生。三、宿舍設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.根據(jù)宿舍類型和實(shí)際需求,合理配置設(shè)施數(shù)量,確保員工正常使用。(二)設(shè)施維護(hù)1.宿舍管理處定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理處報(bào)修,填寫《宿舍設(shè)施維修申請(qǐng)表》,說明損壞情況及所在房間號(hào)。3.宿舍管理處接到報(bào)修申請(qǐng)后,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。4.對(duì)于因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工照價(jià)賠償。(三)設(shè)施更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實(shí)際狀況,適時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代。2.宿舍管理處制定設(shè)施更新計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.設(shè)施更新所需費(fèi)用,按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。2.制定宿舍安全檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程,定期進(jìn)行安全檢查。(二)消防安全1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器、違規(guī)使用明火等,防止火災(zāi)事故發(fā)生。(三)治安防范1.加強(qiáng)宿舍區(qū)的治安巡邏,設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格人員出入管理。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,做好防盜措施。發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況及時(shí)向宿舍管理處報(bào)告。(四)應(yīng)急處理1.制定宿舍安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)采取措施進(jìn)行救援和處理,并向上級(jí)報(bào)告。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍內(nèi)保持整潔干凈,地面無垃圾、無污漬,桌面、窗臺(tái)等無灰塵。2.床鋪整潔,被子疊放整齊,個(gè)人物品擺放有序。3.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,便池、洗手臺(tái)等無污垢。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理處定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和公示。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,發(fā)出整改通知,要求限期整改。(三)衛(wèi)生評(píng)比1.每月開展宿舍衛(wèi)生評(píng)比活動(dòng),評(píng)選出衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍和較差宿舍。2.對(duì)衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如生活用品、榮譽(yù)證書等;對(duì)衛(wèi)生較差宿舍進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求其負(fù)責(zé)人作出書面檢討。六、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.住宿費(fèi)用根據(jù)宿舍類型、設(shè)施配備等情況制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿押金在員工退房且宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)等情況下予以退還。(二)費(fèi)用繳納1.員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納住宿費(fèi)用,可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。2.宿舍管理處負(fù)責(zé)費(fèi)用的收繳和統(tǒng)計(jì)工作,并定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)。(三)費(fèi)用結(jié)算1.每月末,宿舍管理處與財(cái)務(wù)部門核對(duì)住宿費(fèi)用收繳情況,確保賬目清晰。2.員工離職或退房時(shí),辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù),多退少補(bǔ)。七、宿舍行為規(guī)范(一)作息時(shí)間1.規(guī)定宿舍統(tǒng)一的作息時(shí)間,員工應(yīng)遵守作息時(shí)間,保持良好的生活習(xí)慣。2.晚上休息時(shí)間后,應(yīng)保持安靜,避免影響他人休息。(二)公共秩序1.愛護(hù)宿舍公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,不得隨意破壞或占用。2.不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、打架斗毆等,維護(hù)宿舍公共秩序。(三)文明禮貌1.員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛,文明禮貌待人。2.尊重宿舍管理人員的工作,積極配合管理工作。(四)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理處報(bào)備,說明訪客姓名、關(guān)系、來訪時(shí)間等信息。2.訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍區(qū),不得在宿舍內(nèi)留宿。八、宿舍退宿管理(一)退宿申請(qǐng)1.員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向宿舍管理處提交《宿舍退宿申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(二)退宿檢查1.宿舍管理處接到退宿申請(qǐng)后,安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、物品是否齊全等。(三)退宿手續(xù)辦理1.如宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)等,員工辦理退宿手續(xù),退還住宿押金。2.員工結(jié)清住宿費(fèi)用,交回宿舍鑰匙、門卡等物品。3.在《宿舍物品交接清單

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