圖書設(shè)施維修管理制度一、總則（一）目的為加強公司圖書設(shè)施的管理與維護，確保圖書設(shè)施正常運行，滿足員工閱讀需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有圖書設(shè)施的維修管理，包括但不限于書架、桌椅、照明設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負責(zé)圖書設(shè)施維修的統(tǒng)籌管理工作，制定年度維修計劃。接到維修申請后，及時組織相關(guān)人員進行維修評估，確定維修方案和預(yù)算。負責(zé)維修工作的監(jiān)督與驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。2.使用部門負責(zé)本部門圖書設(shè)施的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門提交維修申請。配合行政部門進行維修工作，提供必要的協(xié)助和信息。3.維修人員按照維修計劃和維修申請，按時完成圖書設(shè)施的維修工作。嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修工作安全、高效進行。負責(zé)維修工具和材料的保管與維護。二、圖書設(shè)施維修申請與審批（一）維修申請1.使用部門在日常檢查中發(fā)現(xiàn)圖書設(shè)施存在故障或損壞時，應(yīng)填寫《圖書設(shè)施維修申請表》，詳細說明設(shè)施名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時間等信息。2.對于緊急故障，如影響正常圖書借閱或存在安全隱患的，可先口頭向行政部門報告，事后及時補辦維修申請手續(xù)。（二）審批流程1.維修申請表提交至行政部門后，行政部門維修管理人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初步審核。2.對于簡單維修項目，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，即可安排維修；對于復(fù)雜維修項目或維修費用超過[X]元的，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門維修管理人員將維修申請表轉(zhuǎn)交給維修人員，并安排維修工作。三、維修計劃制定與執(zhí)行（一）維修計劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)圖書設(shè)施的使用狀況、維修歷史記錄等，每年年底制定下一年度的圖書設(shè)施維修計劃。2.維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修預(yù)算、責(zé)任人員等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修執(zhí)行1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)維修申請表和維修計劃，準(zhǔn)備好所需的維修工具和材料。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。如遇特殊情況需要變更維修方案的，應(yīng)及時向行政部門報告并獲得批準(zhǔn)。3.對于維修時間較長或可能影響圖書正常使用的項目，維修人員應(yīng)提前與使用部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的臨時措施，盡量減少對員工閱讀的影響。四、維修質(zhì)量控制（一）維修標(biāo)準(zhǔn)1.圖書設(shè)施的維修應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的使用要求，確保設(shè)施安全、可靠、美觀。2.對于書架、桌椅等木質(zhì)設(shè)施，維修后應(yīng)表面平整、無裂縫、無松動，油漆顏色均勻一致；對于金屬設(shè)施，應(yīng)無生銹、變形，焊接處牢固、光滑；對于電氣設(shè)備，應(yīng)運行正常，無漏電、短路等故障。（二）驗收1.維修工作完成后，維修人員應(yīng)進行自檢，確認(rèn)維修質(zhì)量符合要求后，填寫《圖書設(shè)施維修驗收單》。2.行政部門維修管理人員應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后在驗收單上簽字確認(rèn)。如驗收不合格，維修人員應(yīng)及時進行返工，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。五、維修費用管理（一）費用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)維修計劃和實際維修情況，編制圖書設(shè)施維修費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修費用預(yù)算應(yīng)包括維修材料費用、人工費用、運輸費用等各項支出。（二）費用報銷1.維修工作完成并驗收合格后，維修人員應(yīng)及時整理維修費用報銷憑證，填寫費用報銷單，經(jīng)行政部門負責(zé)人審核后，報公司財務(wù)部門報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度對維修費用進行審核，確保費用支出合理、合規(guī)。六、維修記錄與檔案管理（一）維修記錄1.維修人員應(yīng)在每次維修工作完成后，及時填寫《圖書設(shè)施維修記錄》，詳細記錄維修時間、維修項目、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等信息。2.《圖書設(shè)施維修記錄》應(yīng)一式兩份，一份由行政部門留存，作為維修檔案的一部分；一份由維修人員留存，以備查閱。（二）檔案管理1.行政部門應(yīng)建立圖書設(shè)施維修檔案，將維修申請表、維修計劃、維修驗收單、維修記錄、費用報銷憑證等相關(guān)資料進行歸檔保存。2.維修檔案應(yīng)按照年度進行分類整理，便于查詢和統(tǒng)計分析。檔案保存期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對圖書設(shè)施維修管理工作進行監(jiān)督檢查，確保維修工作按照制度要求執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括維修申請與審批流程的執(zhí)行情況、維修計劃的完成情況、維修質(zhì)量的控制情況、維修費用的管理情況等。（二）考核1.公司將圖書設(shè)施維修管理工作納入相關(guān)部門和人員的績效考核體系，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對工作不力的部門和個人進行批評和處罰。2.考核指標(biāo)包括維修及時率、維修質(zhì)量合格率、