區(qū)安監(jiān)局公章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)區(qū)安監(jiān)局公章的管理，規(guī)范公章的使用程序，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于區(qū)安監(jiān)局內(nèi)所有公章的管理，包括但不限于局機(jī)關(guān)公章、科室公章、業(yè)務(wù)專用章等。三、管理原則1.嚴(yán)格管理原則：公章的管理必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保公章的安全和使用的合法性。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管、使用和登記等工作，明確責(zé)任，杜絕公章濫用和盜用的情況發(fā)生。3.審批登記原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行詳細(xì)的登記，以備查詢和追溯。4.保密原則：公章的使用涉及到局內(nèi)的重要工作和信息，必須嚴(yán)格保密，不得泄露公章的使用情況和相關(guān)信息。四、公章的種類及用途1.局機(jī)關(guān)公章：用于局機(jī)關(guān)對外發(fā)文、上報材料、簽訂合同等重要文件的蓋章，具有法律效力。2.科室公章：用于科室內(nèi)部的文件、報表、通知等的蓋章，僅在科室范圍內(nèi)具有效力。3.業(yè)務(wù)專用章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、報表、證書等的蓋章，如安全生產(chǎn)許可證、安全評價報告等，具有特定的業(yè)務(wù)效力。五、公章的刻制、頒發(fā)與收回1.公章的刻制：需由局辦公室提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定的公安部門辦理刻制手續(xù)?？讨频墓卤仨毞蠂矣嘘P(guān)規(guī)定，具有防偽標(biāo)識和編號。2.公章的頒發(fā)：新刻制的公章由局辦公室統(tǒng)一頒發(fā)給各科室，并登記備案。各科室指定專人負(fù)責(zé)保管公章，確保公章的安全。3.公章的收回：因機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動等原因，需要收回公章的，由局辦公室負(fù)責(zé)收回，并登記備案。收回的公章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。公章的保管一、保管責(zé)任1.局機(jī)關(guān)公章由局辦公室主任指定專人保管，科室公章由科室負(fù)責(zé)人指定專人保管，業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)部門指定專人保管。2.公章保管人員必須具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守保密制度，確保公章的安全。3.公章保管人員不得將公章隨意放置或借給他人使用，如因工作需要借出公章，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。二、保管要求1.公章應(yīng)存放在安全、保密的地方，如保險柜、文件柜等，防止公章被盜、被搶或丟失。2.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告局領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章的使用規(guī)定，不得擅自使用公章，如因工作需要使用公章，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。公章的使用一、使用范圍1.局機(jī)關(guān)公章的使用范圍：局機(jī)關(guān)對外發(fā)文、上報材料、簽訂合同等重要文件的蓋章。局機(jī)關(guān)出具的證明、介紹信等文件的蓋章。局機(jī)關(guān)辦理的其他需要使用公章的事項(xiàng)。2.科室公章的使用范圍：科室內(nèi)部的文件、報表、通知等的蓋章?？剖肄k理的與本科室業(yè)務(wù)相關(guān)的其他需要使用公章的事項(xiàng)。3.業(yè)務(wù)專用章的使用范圍：特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、報表、證書等的蓋章。辦理特定業(yè)務(wù)需要使用公章的事項(xiàng)。二、使用程序1.申請使用公章：需使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，注明使用公章的原因、用途、時間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審核批準(zhǔn)：局辦公室對《公章使用申請表》進(jìn)行審核，確認(rèn)使用公章的合法性和必要性，并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.登記備案：公章保管人員在《公章使用登記表》上登記使用公章的時間、原因、用途、批準(zhǔn)人等內(nèi)容，并由使用人簽字確認(rèn)。4.蓋章：公章保管人員在審核無誤后，按照規(guī)定的程序使用公章，并在蓋章文件上注明蓋章日期和蓋章人。三、特殊情況的處理1.緊急情況下的使用：如遇緊急情況需要使用公章，可先使用公章，并在事后及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.外單位借用公章：如外單位需要借用區(qū)安監(jiān)局的公章，應(yīng)填寫《公章借用申請表》，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公章保管人員辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定的時間內(nèi)收回公章。3.公章?lián)p壞或丟失的處理：如公章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時報告局領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。如重新刻制公章，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理。附則一、本制度由區(qū)安監(jiān)局負(fù)責(zé)解釋。二