學(xué)?？惋堈写芾碇贫纫?、總則1.目的為規(guī)范學(xué)校客飯招待管理，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)控制，確保招待活動(dòng)合理、合規(guī)、有序進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)因公務(wù)活動(dòng)需要進(jìn)行的客飯招待行為。3.基本原則厲行節(jié)約原則：嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模，杜絕鋪張浪費(fèi)。對(duì)口接待原則：根據(jù)來(lái)訪人員的身份和業(yè)務(wù)性質(zhì)，安排相應(yīng)級(jí)別的人員進(jìn)行接待。合規(guī)審批原則：所有客飯招待必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保符合規(guī)定。二、招待標(biāo)準(zhǔn)1.招待對(duì)象分類(lèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓：包括教育主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、重要合作單位負(fù)責(zé)人等。業(yè)務(wù)往來(lái)單位人員：如供應(yīng)商、合作伙伴等。校內(nèi)教職工因公務(wù)接待的外部人員：如專(zhuān)家講座、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的參與者。2.不同對(duì)象招待標(biāo)準(zhǔn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓：用餐標(biāo)準(zhǔn)：原則上不超過(guò)[X]元/人，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。菜品應(yīng)體現(xiàn)地方特色和學(xué)校特色，注重品質(zhì)和檔次。酒水安排：提供適量的高檔酒水，如知名品牌白酒、紅酒等。業(yè)務(wù)往來(lái)單位人員：用餐標(biāo)準(zhǔn)：一般不超過(guò)[X]元/人。菜品以家常菜為主，注重口味和實(shí)惠。酒水安排：提供本地常見(jiàn)的酒水飲料。校內(nèi)教職工因公務(wù)接待的外部人員：用餐標(biāo)準(zhǔn)：不超過(guò)[X]元/人。菜品以經(jīng)濟(jì)實(shí)惠為主，確保滿足基本用餐需求。酒水安排：根據(jù)實(shí)際情況提供適量的普通酒水。三、審批流程1.申請(qǐng)各部門(mén)因公務(wù)活動(dòng)需要進(jìn)行客飯招待時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《客飯招待申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、事由等信息。2.審批部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)招待事項(xiàng)的必要性和合理性。分管校領(lǐng)導(dǎo)審批：報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，分管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)招待對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。校長(zhǎng)審批：重要的客飯招待需報(bào)校長(zhǎng)審批，校長(zhǎng)對(duì)招待事項(xiàng)進(jìn)行最終決策。3.備案申請(qǐng)表經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)后，交學(xué)校辦公室備案，辦公室負(fù)責(zé)記錄招待事項(xiàng)的相關(guān)信息，以便進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和管理。四、招待地點(diǎn)1.校內(nèi)餐廳優(yōu)先安排在校內(nèi)餐廳進(jìn)行客飯招待，校內(nèi)餐廳應(yīng)保證菜品質(zhì)量、服務(wù)水平和環(huán)境衛(wèi)生，為客人提供良好的用餐體驗(yàn)。2.校外指定餐廳若校內(nèi)餐廳無(wú)法滿足招待需求，可選擇校外指定的合作餐廳。指定餐廳應(yīng)具備良好的口碑和資質(zhì)，能夠提供符合學(xué)校要求的菜品和服務(wù)。五、菜品安排1.菜品選擇原則根據(jù)招待對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn)，合理選擇菜品。注重菜品的葷素搭配、營(yíng)養(yǎng)均衡，體現(xiàn)地方特色和學(xué)校特色。避免選擇價(jià)格昂貴、過(guò)于奢華的菜品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.菜品數(shù)量控制根據(jù)招待人數(shù)合理確定菜品數(shù)量，避免菜品過(guò)多造成浪費(fèi)。一般按照每人[X]道菜的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排，同時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。六、酒水管理1.采購(gòu)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)招待用酒水，采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保酒水質(zhì)量和價(jià)格合理。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括采購(gòu)時(shí)間、品種、數(shù)量、價(jià)格等信息。2.領(lǐng)用各部門(mén)因客飯招待需要領(lǐng)用酒水時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《酒水領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到學(xué)校辦公室領(lǐng)取。辦公室應(yīng)做好酒水領(lǐng)用登記工作，記錄領(lǐng)用部門(mén)、時(shí)間、品種、數(shù)量等信息。3.使用招待過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制酒水的使用量，避免浪費(fèi)。對(duì)于剩余酒水，應(yīng)及時(shí)退回學(xué)校辦公室妥善保管。七、服務(wù)要求1.校內(nèi)餐廳服務(wù)校內(nèi)餐廳應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，為客人提供熱情、周到、細(xì)致的服務(wù)。餐廳工作人員應(yīng)著裝整潔、規(guī)范，言行舉止文明得體，及時(shí)響應(yīng)客人需求。2.校外指定餐廳服務(wù)學(xué)校辦公室應(yīng)與校外指定餐廳簽訂服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。餐廳應(yīng)按照協(xié)議要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保菜品質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生和服務(wù)態(tài)度符合學(xué)校規(guī)定。八、費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算方式客飯招待費(fèi)用原則上采用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《客飯招待申請(qǐng)表》和發(fā)票進(jìn)行支付。2.報(bào)銷(xiāo)要求報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明招待事項(xiàng)、人數(shù)、日期等信息。發(fā)票應(yīng)與《客飯招待申請(qǐng)表》及相關(guān)審批文件相符，否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門(mén)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)客飯招待制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.檢查內(nèi)容招待事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)審批，審批流程是否合規(guī)。招待標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定，有無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)招待情況。菜品安排、酒水使用是否合理，有無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象。費(fèi)用結(jié)算是否規(guī)范，報(bào)銷(xiāo)憑證是否齊全、合規(guī)。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對(duì)于未按規(guī)定審批進(jìn)行客飯招待的，責(zé)令補(bǔ)辦審批手續(xù)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)招待、浪費(fèi)嚴(yán)重的，責(zé)令退還超標(biāo)費(fèi)用，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)