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單位舞廳開(kāi)放管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范單位舞廳的使用與管理,豐富員工的業(yè)余文化生活,營(yíng)造健康、和諧、積極向上的企業(yè)文化氛圍,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保舞廳活動(dòng)期間員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。2.文明有序原則:倡導(dǎo)員工文明使用舞廳設(shè)施,遵守活動(dòng)秩序,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。3.合理安排原則:根據(jù)員工的工作和生活需求,合理安排舞廳開(kāi)放時(shí)間,提高設(shè)施利用率。二、開(kāi)放時(shí)間與地點(diǎn)(一)開(kāi)放時(shí)間1.周一至周五:18:3021:302.周六、周日及法定節(jié)假日:14:0017:00和19:0022:00(二)地點(diǎn)單位[具體樓層及房間號(hào)]舞廳三、使用申請(qǐng)與預(yù)約(一)申請(qǐng)方式1.員工如需使用舞廳,應(yīng)提前至少[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《單位舞廳使用申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表可在單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)或人事部領(lǐng)取。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)使用日期、時(shí)間段、使用人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(二)預(yù)約流程1.將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表提交至人事部。2.人事部根據(jù)舞廳的使用情況進(jìn)行審核與安排。如申請(qǐng)時(shí)間與其他安排沖突,人事部將與申請(qǐng)人協(xié)商調(diào)整。3.審核通過(guò)后,人事部將以郵件或短信形式通知申請(qǐng)人預(yù)約成功,并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。四、入場(chǎng)管理(一)人員準(zhǔn)入1.員工憑本人工作證或有效身份證件入場(chǎng)。2.嚴(yán)禁非本單位人員進(jìn)入舞廳。如有特殊情況需邀請(qǐng)外單位人員參加活動(dòng),應(yīng)提前向人事部報(bào)備,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可入場(chǎng)。(二)安全檢查1.員工入場(chǎng)時(shí),保安人員將進(jìn)行必要的安全檢查,禁止攜帶易燃、易爆、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入舞廳。2.對(duì)違反規(guī)定攜帶危險(xiǎn)物品的人員,保安人員有權(quán)拒絕其入場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。五、舞廳設(shè)施與設(shè)備管理(一)設(shè)施維護(hù)1.舞廳內(nèi)的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)施等由專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期檢查與維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知人事部,由人事部安排維修人員進(jìn)行維修。(二)設(shè)備使用1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)舞廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意拆卸、損壞或改變?cè)O(shè)備的原有狀態(tài)。2.使用音響設(shè)備、燈光設(shè)備等時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或安全事故。3.使用完畢后,應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉并恢復(fù)原狀,擺放整齊。六、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)內(nèi)容要求1.鼓勵(lì)員工開(kāi)展健康、有益、積極向上的文化娛樂(lè)活動(dòng),如舞蹈練習(xí)、文藝表演、社交舞會(huì)等。2.禁止在舞廳內(nèi)進(jìn)行任何形式的賭博、色情、暴力等違法違規(guī)活動(dòng)。(二)活動(dòng)組織1.活動(dòng)組織者應(yīng)提前做好活動(dòng)策劃與準(zhǔn)備工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)過(guò)程中,組織者應(yīng)負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,引導(dǎo)員工文明參與活動(dòng),避免出現(xiàn)混亂或安全事故。3.活動(dòng)結(jié)束后,組織者應(yīng)組織員工清理現(xiàn)場(chǎng),保持舞廳整潔衛(wèi)生。七、衛(wèi)生與環(huán)境管理(一)環(huán)境衛(wèi)生要求1.員工應(yīng)保持舞廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.每次活動(dòng)結(jié)束后,使用部門(mén)應(yīng)安排人員對(duì)舞廳進(jìn)行清掃,包括地面清潔、桌椅擺放整齊、垃圾清理等。(二)環(huán)境保護(hù)1.倡導(dǎo)員工節(jié)約能源,合理使用燈光、音響等設(shè)備,避免浪費(fèi)。2.禁止在舞廳內(nèi)吸煙,保持空氣清新。八、安全管理(一)安全責(zé)任1.單位對(duì)舞廳的安全管理工作負(fù)責(zé),制定安全管理制度,落實(shí)安全措施。2.員工應(yīng)自覺(jué)遵守安全規(guī)定,積極配合單位做好安全管理工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。(二)安全措施1.舞廳內(nèi)配備必要的消防器材,并定期進(jìn)行檢查與維護(hù),確保器材完好有效。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)舞廳內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。3.制定應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施,定期組織員工進(jìn)行演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本管理制度的行為包括但不限于:未經(jīng)申請(qǐng)擅自使用舞廳、超預(yù)約時(shí)間使用舞廳、在舞廳內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)、損壞舞廳設(shè)施設(shè)備、不遵守衛(wèi)生與環(huán)境管理規(guī)定等。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工,人事部將給予口頭警告,并記錄在案。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于:書(shū)面警告、罰款、限制使用舞廳、直至解除勞動(dòng)合同。
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