公司舊物變賣管理制度總則目的為規(guī)范公司舊物變賣管理，合理利用公司資源，避免資產閑置浪費，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工涉及的舊物變賣相關事宜。定義1.舊物：指公司不再使用、閑置或已報廢的各類物品，包括但不限于辦公設備、家具、電子產品、交通工具等。2.變賣：通過特定方式將舊物轉化為貨幣或其他有價值的形式。舊物的分類與認定辦公設備類1.電腦及周邊設備：包括主機、顯示器、打印機、復印機、掃描儀等，使用年限較長、性能落后或已損壞無法修復的。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等，因款式陳舊、損壞嚴重或不再符合公司辦公布局需求的。3.通訊設備：固定電話、對講機等已淘汰或不再使用的。電子產品類1.各類電子儀器：如投影儀、音響設備、攝像機、照相機等，技術更新?lián)Q代后不再適用的。2.移動存儲設備：如U盤、移動硬盤等，容量過小或損壞無法正常使用的。交通工具類1.公司車輛：達到報廢年限、車況極差或因公司業(yè)務調整不再使用的車輛。2.電動車、自行車：使用多年且已破舊不堪或不再滿足工作出行需求的。其他物品類1.辦公用品：如筆、本子、文件夾、檔案盒等，積壓過多且短期內無法消耗完畢的。2.勞保用品：如工作服、安全帽、防護手套等，已過使用期限或不再需要的。3.其他雜項：如燈具、綠植、裝飾擺件等公司不再使用或需要更換的物品。舊物認定流程1.使用部門填寫《舊物認定申請表》，詳細說明舊物名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用狀況、申請變賣原因等信息。2.部門負責人對申請內容進行審核，確認情況屬實后簽字。3.將申請表提交至行政部門，行政部門組織相關人員進行現場查看和評估，核實舊物是否符合變賣條件。4.如符合條件，行政部門在申請表上簽署意見并蓋章，報公司分管領導審批。5.經領導審批通過后，該舊物進入變賣流程。變賣流程信息發(fā)布1.行政部門負責將擬變賣的舊物信息進行整理，包括物品名稱、數量、規(guī)格、成色、變賣底價等。2.通過公司內部公告欄、郵件、微信群等渠道發(fā)布變賣信息，向全體員工告知舊物變賣事宜，鼓勵員工參與競拍或詢價購買。3.對于一些價值較高或具有特殊用途的舊物，還可在公司外部相關網站、二手交易平臺等發(fā)布變賣信息，擴大信息傳播范圍。報名登記1.有意向參與變賣的員工或外部人員，需在規(guī)定時間內填寫《舊物變賣報名登記表》，注明姓名、聯(lián)系方式、擬購買物品名稱及數量等信息。2.將報名登記表提交至行政部門或指定地點。競拍與詢價1.競拍方式對于多人有意向購買的熱門舊物，采用競拍方式確定最終買家。行政部門組織競拍活動，確定競拍時間、地點，并提前通知參與競拍人員。競拍過程中，參與人員應遵循公平、公正、公開的原則，按照規(guī)定的加價幅度進行報價，價高者得。競拍結束后，行政部門當場宣布競拍結果，并與買家簽訂《舊物變賣成交確認書》。2.詢價方式對于一些價值相對較低或競拍參與人數較少的舊物，采用詢價方式。行政部門根據報名情況，向有意向購買的人員發(fā)送詢價通知，要求其在規(guī)定時間內提交詢價報價單。行政部門對詢價報價進行綜合比較，選擇報價合理且符合要求的買家，與其簽訂《舊物變賣成交確認書》。款項收取1.買家應按照《舊物變賣成交確認書》約定的金額和方式，在規(guī)定時間內將變賣款項支付至公司指定賬戶。2.財務部門負責對收到的變賣款項進行核對和入賬，并向買家開具收款收據。物品交付1.款項到賬后，行政部門組織相關人員對變賣的舊物進行清理、拆卸（如有需要）和包裝。2.按照約定的時間和地點，將舊物交付給買家，并由買家在《舊物交付清單》上簽字確認。變賣價格確定底價制定原則1.參考舊物的購置價格、使用年限、折舊程度、市場同類物品價格等因素。2.對于已報廢的舊物，以其殘余價值為基礎確定底價。3.確保變賣價格合理、公正，既能保證公司利益，又具有一定的市場競爭力。底價審批1.行政部門根據舊物評估情況，初步擬定變賣底價，填寫《舊物變賣底價審批表》。2.將審批表提交至財務部門審核，財務部門從財務角度對底價的合理性進行審查。3.經財務部門審核通過后，報公司分管領導審批。底價一經確定，不得隨意更改，如有特殊情況需要調整，需重新履行審批手續(xù)。監(jiān)督與管理內部監(jiān)督1.公司審計部門負責對舊物變賣過程進行定期或不定期的審計監(jiān)督，檢查變賣程序是否合規(guī)、價格是否合理、款項收取與交付是否規(guī)范等。2.行政部門應建立舊物變賣臺賬，詳細記錄舊物名稱、變賣時間、買家信息、變賣價格、款項收取情況等內容，接受公司內部監(jiān)督檢查。投訴處理1.員工如對舊物變賣過程中的任何環(huán)節(jié)存在疑問或異議，可向行政部門或公司領導提出投訴。2.行政部門接到投訴后，應及時進行調查核實，并在規(guī)定時間內將處理結果反饋給投訴人。特殊情況處理捐贈1.對于一些尚有一定使用價值但公司不再需要的舊物，經公司領導批準，可捐贈給社會公益組織或有需要的單位。2.捐贈前，行政部門應與受贈方簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈物品的名稱、數量、規(guī)格等信息，并辦理相關手續(xù)。3.財務部門對捐贈行為進行賬務處理，記錄捐贈物品的賬面價值及相關費用。報廢處理1.對于已無任何使用價值且無法變賣的舊物，按照公司固定資產報廢管理規(guī)定進行報廢處理。2.使用部門填寫《固定資產報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物品信息等。3.行政部門組織相關人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。4.經領導審批通過后，行政部門負責聯(lián)系專業(yè)的報廢