宿舍全員電腦管理制度總則1.目的為規(guī)范公司宿舍員工電腦的使用，確保電腦設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，保障公司信息安全和員工的正常工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有宿舍居住的員工。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)宿舍員工電腦的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理。安全保密原則：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管個(gè)人電腦及公司信息，確保信息安全，防止信息泄露。合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理使用電腦資源，提高工作效率，不得利用電腦從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。電腦采購(gòu)與配置1.采購(gòu)申請(qǐng)員工因工作需要使用電腦，可向所在部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括電腦用途、配置要求等。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司人事部門(mén)。2.采購(gòu)審批人事部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和預(yù)算情況進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由公司統(tǒng)一采購(gòu)電腦。3.電腦配置公司根據(jù)員工工作崗位的實(shí)際需求，統(tǒng)一配置電腦設(shè)備。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作效率提升的要求。電腦配置包括主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等基本設(shè)備，如有特殊需求可另行申請(qǐng)。4.資產(chǎn)登記電腦采購(gòu)后，公司人事部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立電腦資產(chǎn)臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括電腦型號(hào)、配置、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、使用部門(mén)、使用人等信息。電腦使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間和工作要求使用電腦，不得在工作時(shí)間內(nèi)利用電腦從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、聊天等。員工應(yīng)定期清理電腦主機(jī)、顯示器等設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。員工應(yīng)正確使用電腦設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝電腦硬件，如因個(gè)人原因造成電腦損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人電腦及公司信息，不得將電腦轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將公司信息泄露給無(wú)關(guān)人員。2.軟件安裝與使用公司統(tǒng)一安裝辦公軟件和必要的業(yè)務(wù)軟件，員工不得私自安裝未經(jīng)公司許可的軟件。員工應(yīng)正確使用公司安裝的軟件，不得利用軟件進(jìn)行非法活動(dòng)或侵犯公司及他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因工作需要安裝其他軟件，員工應(yīng)向所在部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司人事部門(mén)批準(zhǔn)后，由公司統(tǒng)一安裝。3.網(wǎng)絡(luò)使用員工應(yīng)按照公司規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限使用網(wǎng)絡(luò)，不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或使用非法網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動(dòng)，如傳播病毒、黑客攻擊等。4.維護(hù)保養(yǎng)公司定期對(duì)宿舍員工電腦進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級(jí)、系統(tǒng)優(yōu)化等。員工發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告，由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修完成后，應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，包括故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。信息安全管理1.賬號(hào)管理公司為員工分配統(tǒng)一的電腦賬號(hào)和密碼，員工應(yīng)妥善保管賬號(hào)和密碼，不得隨意更改。如因工作需要更改賬號(hào)密碼，員工應(yīng)向所在部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由公司人事部門(mén)進(jìn)行更改。員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)交還電腦賬號(hào)和密碼，由公司人事部門(mén)進(jìn)行注銷。2.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對(duì)個(gè)人電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，如外部硬盤(pán)、云存儲(chǔ)等。公司鼓勵(lì)員工使用公司提供的云存儲(chǔ)服務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.信息保密員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度，不得將公司機(jī)密信息泄露給無(wú)關(guān)人員。員工在使用電腦過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)公司信息安全，如設(shè)置文件加密、限制訪問(wèn)權(quán)限等。如發(fā)現(xiàn)公司信息泄露或存在安全隱患，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告，公司將采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的電腦使用規(guī)范、信息安全管理等相關(guān)條款的行為，均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于：在工作時(shí)間內(nèi)利用電腦從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；私自安裝未經(jīng)公司許可的軟件；將公司信息泄露給無(wú)關(guān)人員；擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或使用非法網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：書(shū)面警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究員工的法律責(zé)任。附則1.解釋權(quán)本制度由公司人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.修