北京辦公空間管理制度總則一、目的為了規(guī)范北京辦公空間的使用和管理，提高辦公效率，保障員工的工作環(huán)境和安全，特制定本管理制度。本制度適用于北京公司所有辦公區(qū)域，包括總部、分支機(jī)構(gòu)及臨時辦公場所。二、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：北京辦公空間的管理由公司人事部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)積極配合。2.安全第一原則：確保辦公空間的安全是管理的首要任務(wù)，采取必要的措施預(yù)防和應(yīng)對各種安全風(fēng)險。3.合理利用原則：鼓勵員工合理利用辦公空間，提高空間利用率，避免浪費(fèi)。4.維護(hù)秩序原則：維護(hù)辦公空間的秩序，遵守公司的規(guī)章制度，保持辦公環(huán)境的整潔和安靜。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)制定和完善北京辦公空間管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)辦公空間的規(guī)劃和布局，根據(jù)公司發(fā)展和員工需求進(jìn)行調(diào)整。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和家具的采購、配置和管理。組織辦公空間的清潔和維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。處理員工關(guān)于辦公空間的投訴和建議，及時解決問題。2.各部門按照公司的要求和安排，合理安排員工的辦公位置。負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常管理，保持辦公環(huán)境的整潔和安靜。配合人事部門進(jìn)行辦公空間的調(diào)整和搬遷工作。教育員工遵守辦公空間管理制度，愛護(hù)辦公設(shè)備和家具。四、辦公空間的規(guī)劃和布局1.人事部門根據(jù)公司的規(guī)模、業(yè)務(wù)需求和員工人數(shù)，制定北京辦公空間的規(guī)劃和布局方案。方案應(yīng)考慮到辦公區(qū)域的劃分、工位的分配、會議室的設(shè)置等因素，以滿足公司的日常運(yùn)營需求。2.辦公空間的布局應(yīng)合理、舒適，充分考慮員工的工作效率和身心健康。各部門的辦公區(qū)域應(yīng)相對獨(dú)立，避免相互干擾。3.隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化，人事部門應(yīng)及時對辦公空間的規(guī)劃和布局進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。五、辦公設(shè)備和家具的管理1.辦公設(shè)備和家具的采購人事部門根據(jù)公司的需求和預(yù)算，制定辦公設(shè)備和家具的采購計劃。采購計劃應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的審批后，由人事部門負(fù)責(zé)實施。采購的辦公設(shè)備和家具應(yīng)符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量可靠，價格合理。2.辦公設(shè)備和家具的配置人事部門根據(jù)員工的崗位需求和辦公空間的布局，為員工配置相應(yīng)的辦公設(shè)備和家具。員工離職或崗位調(diào)整時，應(yīng)及時將辦公設(shè)備和家具歸還人事部門，由人事部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。3.辦公設(shè)備和家具的維護(hù)人事部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和家具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備和家具的正常使用。員工發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備和家具出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時報告人事部門，由人事部門安排維修或更換。4.辦公設(shè)備和家具的報廢辦公設(shè)備和家具達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)時，由人事部門提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報廢處理。報廢的辦公設(shè)備和家具應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處置，不得隨意丟棄。六、辦公空間的使用1.員工應(yīng)按照公司的安排和要求，使用指定的辦公空間。未經(jīng)人事部門批準(zhǔn)，不得擅自更換辦公位置。2.員工應(yīng)保持辦公空間的整潔和衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂堆亂放物品，不得在墻壁、桌面等地方亂涂亂畫。3.員工應(yīng)合理使用辦公設(shè)備和家具，不得私自拆卸、改裝或損壞設(shè)備和家具。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備和家具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告人事部門。4.員工應(yīng)遵守辦公空間的使用時間，不得在非工作時間內(nèi)占用辦公空間。如需要加班或使用辦公設(shè)備，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)人事部門批準(zhǔn)。5.員工應(yīng)愛護(hù)辦公空間的公共設(shè)施，不得隨意損壞或浪費(fèi)公共資源。如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告人事部門。七、辦公空間的安全管理1.人事部門應(yīng)制定辦公空間的安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.辦公空間應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、煙霧報警器、安全出口等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.員工應(yīng)遵守辦公空間的安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.員工應(yīng)妥善保管個人財物，不得將貴重物品放在辦公區(qū)域內(nèi)無人看管。如發(fā)現(xiàn)財物丟失或被盜，應(yīng)及時報告人事部門和公安機(jī)關(guān)。5.人事部門應(yīng)定期組織辦公空間的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、辦公空間的清潔和維護(hù)1.人事部門應(yīng)制定辦公空間的清潔和維護(hù)計劃，明確清潔和維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.辦公空間的清潔工作由專業(yè)的清潔公司負(fù)責(zé)，人事部門應(yīng)定期對清潔公司的工作進(jìn)行檢查和評估。3.員工應(yīng)保持辦公空間的整潔和衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。如發(fā)現(xiàn)員工違反清潔規(guī)定，應(yīng)及時進(jìn)行批評教育。4.員工應(yīng)愛護(hù)辦公空間的公共設(shè)施，不得隨意損壞或污染公共設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施出現(xiàn)損壞或污染，應(yīng)及時報告人事部門。九、辦公空間的調(diào)整和搬遷1.隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化，人事部門可能需要對辦公空間進(jìn)行調(diào)整和搬遷。調(diào)整和搬遷應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行，提前通知相關(guān)部門和員工。2.員工應(yīng)積極配合辦公空間的調(diào)整和搬遷工作，按照公司的安排和要求，按時完成搬遷任務(wù)。3.在辦公空間的調(diào)整和搬遷過程中，人事部