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文檔簡介

培訓(xùn)部門預(yù)算管理制度總則一、目的為規(guī)范公司培訓(xùn)部門的預(yù)算管理,合理分配資源,提高培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用效率,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司培訓(xùn)部門的預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整和決算等各項(xiàng)預(yù)算管理活動。三、預(yù)算管理原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃原則:培訓(xùn)部門的預(yù)算應(yīng)與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃相銜接,統(tǒng)籌考慮公司的整體發(fā)展需求和各部門的培訓(xùn)需求。2.效益優(yōu)先原則:培訓(xùn)部門的預(yù)算應(yīng)注重培訓(xùn)效果和投資回報(bào)率,優(yōu)先安排對公司戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)提升有重要作用的培訓(xùn)項(xiàng)目。3.勤儉節(jié)約原則:培訓(xùn)部門的預(yù)算應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,合理控制培訓(xùn)費(fèi)用,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4.權(quán)責(zé)明確原則:培訓(xùn)部門的預(yù)算管理應(yīng)明確各部門和各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。四、預(yù)算管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.培訓(xùn)部門預(yù)算管理委員會主任:由公司總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)審批培訓(xùn)部門的預(yù)算方案和調(diào)整方案。成員:由公司各部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對培訓(xùn)部門的預(yù)算方案和調(diào)整方案提出意見和建議。2.培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室主任:由培訓(xùn)部門經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)組織編制培訓(xùn)部門的預(yù)算方案和調(diào)整方案,協(xié)調(diào)各部門的預(yù)算管理工作。成員:由培訓(xùn)部門的預(yù)算管理人員組成,負(fù)責(zé)具體實(shí)施培訓(xùn)部門的預(yù)算管理工作,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整和決算等。預(yù)算編制一、預(yù)算編制依據(jù)1.公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃。2.各部門的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計(jì)劃。3.上年度培訓(xùn)部門的預(yù)算執(zhí)行情況。4.市場行情和同行業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。二、預(yù)算編制時(shí)間培訓(xùn)部門的預(yù)算編制應(yīng)在每年的[具體時(shí)間]前完成,并提交給培訓(xùn)部門預(yù)算管理委員會審批。三、預(yù)算編制內(nèi)容1.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算培訓(xùn)課程費(fèi)用:包括內(nèi)部培訓(xùn)課程的開發(fā)費(fèi)用、外部培訓(xùn)課程的購買費(fèi)用等。培訓(xùn)師資費(fèi)用:包括內(nèi)部培訓(xùn)師的授課費(fèi)用、外部培訓(xùn)師的聘請費(fèi)用等。培訓(xùn)場地費(fèi)用:包括內(nèi)部培訓(xùn)場地的租賃費(fèi)用、外部培訓(xùn)場地的租用費(fèi)用等。培訓(xùn)教材費(fèi)用:包括內(nèi)部培訓(xùn)教材的編寫費(fèi)用、外部培訓(xùn)教材的購買費(fèi)用等。培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)用:包括培訓(xùn)所需的電腦、投影儀、音響等設(shè)備的購置費(fèi)用。培訓(xùn)差旅費(fèi):包括培訓(xùn)師和學(xué)員的差旅費(fèi)等。培訓(xùn)其他費(fèi)用:包括培訓(xùn)評估費(fèi)用、培訓(xùn)證書費(fèi)用等。2.人員費(fèi)用預(yù)算培訓(xùn)部門經(jīng)理的工資、福利等費(fèi)用。培訓(xùn)部門員工的工資、福利等費(fèi)用。四、預(yù)算編制方法1.項(xiàng)目預(yù)算法:根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的具體需求和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),編制培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù)算。2.比例預(yù)算法:根據(jù)公司的銷售收入、利潤等指標(biāo),按照一定的比例編制培訓(xùn)部門的預(yù)算。3.零基預(yù)算法:不考慮上年度的預(yù)算情況,從零開始編制培訓(xùn)部門的預(yù)算。五、預(yù)算編制流程1.培訓(xùn)部門經(jīng)理根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃,結(jié)合各部門的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)部門的預(yù)算草案。2.培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室將培訓(xùn)部門的預(yù)算草案提交給培訓(xùn)部門預(yù)算管理委員會成員進(jìn)行審核。3.培訓(xùn)部門預(yù)算管理委員會成員對培訓(xùn)部門的預(yù)算草案提出意見和建議,并將審核意見反饋給培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室。4.培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室根據(jù)培訓(xùn)部門預(yù)算管理委員會成員的審核意見,對培訓(xùn)部門的預(yù)算草案進(jìn)行修改和完善,形成培訓(xùn)部門的預(yù)算方案。5.培訓(xùn)部門預(yù)算方案經(jīng)培訓(xùn)部門預(yù)算管理委員會主任審批后,提交給公司總經(jīng)理審批。6.公司總經(jīng)理對培訓(xùn)部門的預(yù)算方案進(jìn)行審批,并將審批意見反饋給培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室。7.培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司總經(jīng)理的審批意見,對培訓(xùn)部門的預(yù)算方案進(jìn)行最終修改和完善,形成培訓(xùn)部門的正式預(yù)算。預(yù)算審批一、審批權(quán)限培訓(xùn)部門的預(yù)算方案由公司總經(jīng)理審批。二、審批流程1.培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室將培訓(xùn)部門的預(yù)算方案提交給公司總經(jīng)理。2.公司總經(jīng)理對培訓(xùn)部門的預(yù)算方案進(jìn)行審批,并在審批意見中明確預(yù)算的總額、各項(xiàng)目的預(yù)算金額等。3.培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室將公司總經(jīng)理的審批意見反饋給培訓(xùn)部門,并根據(jù)審批意見對培訓(xùn)部門的預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整和完善。預(yù)算執(zhí)行一、執(zhí)行原則1.嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。2.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行審批。3.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。二、執(zhí)行流程1.培訓(xùn)部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算方案,將預(yù)算指標(biāo)分解到各培訓(xùn)項(xiàng)目和各月份,并制定詳細(xì)的預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃。2.培訓(xùn)部門按照預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目,并嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用的支出。3.培訓(xùn)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并向培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室報(bào)告。4.培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室對培訓(xùn)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。預(yù)算調(diào)整一、調(diào)整條件1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃發(fā)生重大變化。2.市場行情和同行業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化。3.培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)生重大變化。4.其他不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行。二、調(diào)整程序1.培訓(xùn)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,并說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和調(diào)整的金額等。2.培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室對培訓(xùn)部門的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,并提出審核意見。3.培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室將審核意見提交給培訓(xùn)部門預(yù)算管理委員會成員進(jìn)行審議。4.培訓(xùn)部門預(yù)算管理委員會成員對培訓(xùn)部門的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審議,并提出審議意見。5.培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室根據(jù)培訓(xùn)部門預(yù)算管理委員會成員的審議意見,對培訓(xùn)部門的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行修改和完善,形成預(yù)算調(diào)整方案。6.預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)培訓(xùn)部門預(yù)算管理委員會主任審批后,提交給公司總經(jīng)理審批。7.公司總經(jīng)理對預(yù)算調(diào)整方案進(jìn)行審批,并將審批意見反饋給培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室。8.培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司總經(jīng)理的審批意見,對預(yù)算調(diào)整方案進(jìn)行最終修改和完善,形成正式的預(yù)算調(diào)整文件。決算一、決算編制培訓(xùn)部門在年度結(jié)束后,應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求,編制培訓(xùn)部門的年度決算報(bào)告。決算報(bào)告應(yīng)包括培訓(xùn)費(fèi)用的實(shí)際支出情況、預(yù)算執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果評估等內(nèi)容。二、決算審核培訓(xùn)部門的年度決算報(bào)告應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)部門預(yù)算管理辦公室審核,并提交給公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求,對培訓(xùn)部門的年度決算報(bào)告進(jìn)行審核,并出具審核意見。三、決算審批培訓(xùn)部門的年度決算報(bào)告經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后,應(yīng)提交給培訓(xùn)部門預(yù)算管理委員會進(jìn)行審批。培訓(xùn)部門預(yù)算管理委員會應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求,對培訓(xùn)部門的年度決

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