第3章WPS電子表格【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1、熟悉WPS電子表格的基本功能和界面布局。2、掌握數(shù)據(jù)輸入、編輯和格式化的方法。3、熟練掌握常見函數(shù)及其用法。4、靈活應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和分析。5、掌握排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具。6、掌握常見的圖表制作方法。第3章WPS電子表格3.1WPSOffice與電子表格概述3.2數(shù)據(jù)的錄入與表格的編輯3.3公式的使用3.4函數(shù)的使用3.5數(shù)據(jù)分析3.6圖表3.1WPSOffice與電子表格概述3.1.1WPSOffice概述 3.1.2WPS電子表格概述 3.1.3WPS表格的界面組成 3.1.4WPS表格的基本操作3.1.1WPSOffice概述WPSOffice是北京金山辦公軟件股份有限公司研發(fā)的國(guó)產(chǎn)辦公軟件。1、文字處理2、電子表格3、演示文稿4、其他功能： PDF閱讀，網(wǎng)頁(yè)制作，文檔漫游，

文檔共享，云端文檔的統(tǒng)一管理3.1.1WPSOffice概述WPSOffice的版本：個(gè)人版校園版專業(yè)版移動(dòng)版WPS3653.1.2WPS電子表格概述1、數(shù)據(jù)記錄與整理：以表格形式輸入和記錄數(shù)據(jù)。2、數(shù)據(jù)計(jì)算：通過(guò)公式和內(nèi)置函數(shù)生成數(shù)據(jù)。3、數(shù)據(jù)分析：排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視、統(tǒng)計(jì)分析。4、數(shù)據(jù)可視化：通過(guò)創(chuàng)建圖表使數(shù)據(jù)變得形象生動(dòng)。5、數(shù)據(jù)共享：與其他軟件共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。3.1.3WPS電子表格的界面組成

1、標(biāo)題欄2、菜單欄3、工具欄4、工作區(qū)5、狀態(tài)欄6、工作表標(biāo)簽7、行標(biāo)與列標(biāo)WPS電子表格文件的組成 1、工作簿：WPS的表格文件被稱為“工作簿”，默認(rèn)文件名為“工作簿1”，擴(kuò)展名為“et”，也支持xls、xlsx、xlt、xlbx、csv、et、ett等格式的文檔。2、工作表：一個(gè)工作簿文件由一張或多張“工作表”組成，默認(rèn)名稱“sheet1”，并依次編號(hào)。3、單元格：每一張工作表由多個(gè)單元格構(gòu)成，每個(gè)單元格的標(biāo)號(hào)由行編號(hào)和列字母組成。3.1.4WPS表格的基本操作1、工作簿的創(chuàng)建和保存2、工作表的操作3、單元格的操作4、行列的基本操作5、區(qū)域的選擇3.2數(shù)據(jù)的錄入與表格的編輯

3.2.1數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)類型 3.2.2數(shù)據(jù)的輸入3.2.3數(shù)據(jù)的填充3.2.4數(shù)據(jù)有效性3.2.5格式處理 3.2.6常見的實(shí)用操作 3.2.1數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)類型 WPS表格是由各種類型的數(shù)據(jù)有機(jī)組合而成；數(shù)據(jù)具有多種不同的表現(xiàn)形式；數(shù)據(jù)的組成元素包括：漢字、字母、數(shù)字以及各種符號(hào)；數(shù)據(jù)類型分為：數(shù)值型、文本型、邏輯型、日期時(shí)間型和錯(cuò)誤值。WPS表格的數(shù)據(jù)類型

1、數(shù)值型：包含整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)等形式，用于表達(dá)可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)。2、文本型：由漢字、字母、數(shù)字以及其他符號(hào)組成，用于表達(dá)各種信息，由一對(duì)英文雙引號(hào)定界。3、日期時(shí)間型：由數(shù)字與“/”“-”或“:”組成，表示某個(gè)日期和時(shí)間。4、邏輯型：包含真值TRUE和假值FALSE，表示關(guān)系和邏輯表達(dá)式的運(yùn)算結(jié)果。5、錯(cuò)誤值：用于表達(dá)在公式計(jì)算發(fā)生異常或錯(cuò)誤時(shí)的各種信息。

#DIV/0!表示“被零除錯(cuò)誤”

#VALUE！表示“結(jié)果不是數(shù)值”。3.2.2數(shù)據(jù)的輸入表格的數(shù)據(jù)一般有以下幾種來(lái)源：1、通過(guò)鍵盤錄入數(shù)據(jù)；2、根據(jù)表格中已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理而成；3、來(lái)源于其他表格的數(shù)據(jù)；4、導(dǎo)入其他文件中的數(shù)據(jù)。3.2.3數(shù)據(jù)的填充借助已有的數(shù)據(jù)，快速填充生成有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)：1、填充柄填充2、命令填充3、智能填充4、自定義序列填充3.2.4數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性：根據(jù)用戶指定的驗(yàn)證規(guī)則，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)約束和驗(yàn)證，起到提高輸入效率、減少輸入錯(cuò)誤的作用：如果輸入數(shù)據(jù)符合驗(yàn)證規(guī)則，則接受輸入；如果輸入數(shù)據(jù)不符合驗(yàn)證規(guī)則，則拒絕輸入，并提示重新輸入。3.2.5格式處理 1、單元格格式的設(shè)置2、設(shè)置條件格式3、凍結(jié)窗格4、設(shè)置表格格式3.2.6常見的實(shí)用操作1、查找和替換2、定位3、數(shù)據(jù)保護(hù)3.3公式的使用3.3.1常量3.3.2運(yùn)算符3.3.3單元格引用和名稱3.3.4有關(guān)公式的操作3.3.1常量常量：固定不變的數(shù)據(jù)。數(shù)值型常量：125、3.15、1,250.00、25%、1/4、3.14E+02文本型常量："西南財(cái)經(jīng)大學(xué)"、"42101234"日期型常量：“2025/09/10”、"2025-09-10"邏輯型常量：TRUE和FALSE3.3.2運(yùn)算符運(yùn)算符用于連接常量、單元格引用、名稱、函數(shù)，進(jìn)行相應(yīng)規(guī)則的運(yùn)算。各類運(yùn)算符的運(yùn)算優(yōu)先級(jí)按從上至下的順序由高而低排列。3.3.2運(yùn)算符"2025/09/10"

+10的運(yùn)算結(jié)果是：

"2025/09/20"

"2025/09/10"-10

的運(yùn)算結(jié)果是："2025/08/31""2025/09/10"-"2025/08/10"

的運(yùn)算結(jié)果是：31"12"&34的運(yùn)算結(jié)果是："1234""12"+34的運(yùn)算結(jié)果是：

46"4"+"5"

的運(yùn)算結(jié)果是：

9"4"&"5"

的運(yùn)算結(jié)果是："45"3.3.3單元格引用和名稱生成其他同類數(shù)據(jù)=B2+C2公式復(fù)制公式3.3.3單元格引用和名稱單元格引用又被稱為單元格地址：相對(duì)地址：行號(hào)和列字母前沒有$符