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文檔簡(jiǎn)介
目錄
六、機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度...........................................................3
(一)企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)及機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置............................................3
1、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置......................................................3
2、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的方針....................................................3
3、服務(wù)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成........................................................3
4、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)..........................................................4
5、項(xiàng)目組崗位職責(zé)........................................................4
(-)企業(yè)內(nèi)部管理制度.......................................................6
1、質(zhì)量控制制度..........................................................6
2、時(shí)效控制制度.........................................................14
3、風(fēng)險(xiǎn)控制制度.........................................................16
4、業(yè)務(wù)操作規(guī)程及工作流程..............................................22
5、檔案管理制度.........................................................26
七、技術(shù)服務(wù)方案及措施..........................................................31
(一)評(píng)估工作流程及運(yùn)作機(jī)制...............................................31
1、接收委托,收集評(píng)估對(duì)象的有關(guān)資料....................................31
2、擬定工作計(jì)劃.........................................................31
3、現(xiàn)場(chǎng)踏勘.............................................................31
4、分析整理資料,試算價(jià)格..............................................31
5、確定評(píng)估結(jié)果.........................................................31
6、撰寫報(bào)告.............................................................31
7、報(bào)告審核及復(fù)核.......................................................31
8、存檔..................................................................32
9、工作流程圖〔見下頁(yè))................................................32
10、整體評(píng)估程序........................................................34
(-)項(xiàng)目評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)防范措施.................................................35
1、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及分類...................................................35
2、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)分析.........................................................37
3、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃及防范措施..........................................39
4、本項(xiàng)目評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的控制及問責(zé)制度......................................41
(三)確保項(xiàng)目評(píng)估質(zhì)量的控制措施和方法.....................................46
1、質(zhì)量管理體系.........................................................46
2、評(píng)估項(xiàng)目各操作階段質(zhì)量控制..........................................46
3、評(píng)估計(jì)劃的擬訂和批準(zhǔn)................................................46
4、評(píng)估項(xiàng)目的時(shí)間、費(fèi)用控制............................................47
5、重大、疑難問題請(qǐng)示報(bào)告..............................................47
6、評(píng)估全過程的指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核........................................47
7、委托單位管理當(dāng)局聲明書的獲取........................................48
8、評(píng)估總結(jié)的撰寫.......................................................48
9、評(píng)估報(bào)告的簽發(fā)與修訂審批............................................49
10、資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目過程控制是資產(chǎn)評(píng)估工作質(zhì)量控制的核心.................49
11、質(zhì)量控制措施........................................................51
(四)項(xiàng)目檔案管理措施及方法...............................................54
1、總則..................................................................54
2、組織管理.............................................................54
3、業(yè)務(wù)檔案的整理.......................................................54
4、業(yè)務(wù)檔案的保管.......................................................56
5、業(yè)務(wù)檔案的調(diào)(借)閱................................................56
6、業(yè)務(wù)檔案的銷毀.......................................................58
八、服務(wù)計(jì)劃及服務(wù)承諾..........................................................59
(-)應(yīng)急措施..............................................................59
(二)時(shí)限和質(zhì)量措施........................................................61
(三)人員承諾..............................................................63
(四)保密措施..............................................................64
(五)合理化建議............................................................66
(六)積極配合承諾..........................................................68
六、機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度
(一)企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)及機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置
公司整體架構(gòu)
總
經(jīng)
理
財(cái)
嫁
副
副
務(wù)
經(jīng)
經(jīng)
合
理
理
部
辦
公
室
資
質(zhì)
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業(yè)
綜
人
案
合
產(chǎn)
量
務(wù)
力
室
部
評(píng)
監(jiān)
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資
估
管
發(fā)
源
部
部
部
部
1、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
我方擬派出的項(xiàng)目部是受委托人委托為其提供評(píng)估服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。在項(xiàng)目
的實(shí)施過程中,該項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置將圍繞委托人制定的工作目標(biāo)進(jìn)行。
2、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的方針
我方將遵循高效、精干、務(wù)實(shí)的原則,組建以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為管理核心的專門
機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估咨詢工作。
3、服務(wù)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成
根據(jù)各個(gè)資產(chǎn)的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,我方擬選派優(yōu)秀的骨干人員及外聘專
家組成項(xiàng)目組,全力配合委托人作好評(píng)估工作;另外,為了更好地滿足委托人對(duì)
咨詢服務(wù)的要求,在必要時(shí)我方信用資深專家組成項(xiàng)目專家顧問組,與我單位專
業(yè)人員一起均作為項(xiàng)目部的強(qiáng)大技術(shù)支持??紤]到不同資產(chǎn)類型的工作情況,服
務(wù)團(tuán)隊(duì)中的人員將具有可調(diào)性。
4、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
5、項(xiàng)目組崗位職責(zé)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
1)全面主持項(xiàng)目組工作,協(xié)調(diào)各崗位分工,完善內(nèi)部組織建設(shè),有計(jì)劃地
安排項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作。
2)負(fù)責(zé)落實(shí)委托人下達(dá)的與項(xiàng)目有關(guān)的一切任務(wù)、計(jì)劃、指示,并向委托
人如實(shí)反映各種情況。
3)組織編制工作計(jì)劃,編寫相關(guān)報(bào)告,審核相關(guān)成果文件。
4)參加各類合同的起草、評(píng)估、談判和簽署,監(jiān)督合同執(zhí)行情況并主持處
理有關(guān)的問題。
5)組織或參加重要的有關(guān)評(píng)估會(huì)議。
各專業(yè)組組長(zhǎng)
1)貫徹執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)安排,協(xié)調(diào)處理本專業(yè)組崗位分工。
2)編制本專業(yè)相關(guān)報(bào)告初稿,編制、審核本專業(yè)相關(guān)成果文件。
評(píng)估執(zhí)業(yè)/從業(yè)人員
1)按照項(xiàng)目組長(zhǎng)的部署和評(píng)估咨詢工作方案的要求開展業(yè)務(wù)。
2)負(fù)責(zé)評(píng)估日常工作的具體實(shí)施。
3)負(fù)責(zé)各類咨詢業(yè)務(wù)成果的編制。
信息資料管理員
1)負(fù)責(zé)信息的收集、傳遞、整理和歸檔工作。
2)收發(fā)管理工作中的往來文件,并做好收發(fā)文登記。
3)按要求管理公司的文件和資料。
4)按要求及時(shí)做好管理資料的收集、標(biāo)識(shí)、分類、編目、組卷、歸檔等工
作。
5)做好評(píng)估管理工作會(huì)議的記錄、整理和分發(fā)工作。
專家顧問組
專家顧問組成員由公司專家顧問組派員組成,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理評(píng)估咨詢中的
重大技術(shù)難題,解決評(píng)估人員之間的分歧。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理制度
1、質(zhì)量控制制度
1、質(zhì)量管理體系
2、評(píng)估項(xiàng)目各操作階段質(zhì)量控制
(1)評(píng)估業(yè)務(wù)約定書的簽訂
1)本所所接的評(píng)估業(yè)務(wù)均應(yīng)與委托單位簽訂評(píng)估業(yè)務(wù)約定書。
2)評(píng)估業(yè)務(wù)約定書應(yīng)在本所委派注冊(cè)評(píng)估師了解委托單位基本情況,
初步評(píng)價(jià)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),并與委托單位就約定事項(xiàng)進(jìn)行商議,達(dá)成一致后簽訂。
3)評(píng)估業(yè)務(wù)約定書應(yīng)按照《資產(chǎn)評(píng)估操作規(guī)范意見》和本所評(píng)估規(guī)程
的要求做到要素齊全,內(nèi)容完整,責(zé)任明確。
4)一般評(píng)估項(xiàng)目的評(píng)估業(yè)務(wù)約定書應(yīng)經(jīng)主管合伙人批準(zhǔn)后簽訂,上市
公司及其他重大評(píng)估項(xiàng)目的評(píng)估業(yè)務(wù)約定書應(yīng)經(jīng)首席合伙人后簽訂。評(píng)估業(yè)務(wù)約
定書的修改補(bǔ)充,應(yīng)比照上述審批手續(xù)辦理。
3、評(píng)估計(jì)劃的擬訂和批準(zhǔn)
(1)本所承接的評(píng)估業(yè)務(wù)均應(yīng)編制評(píng)估計(jì)劃,對(duì)評(píng)估工作的組織實(shí)施作出規(guī)
劃和安排。
(2)評(píng)估計(jì)劃應(yīng)對(duì)本所的評(píng)估項(xiàng)目從接受委托到出具評(píng)估報(bào)告整個(gè)過程基
本工作內(nèi)容及所需要的評(píng)估程序的性質(zhì)、工作安排作出詳細(xì)規(guī)劃和說明。
(3)評(píng)估計(jì)劃應(yīng)在進(jìn)一步了解委托單位的有關(guān)情況,獲取必要的資料,考慮
應(yīng)予關(guān)注的事項(xiàng)和因素,評(píng)價(jià)委托單位的內(nèi)部控制制度、重要性和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照《資產(chǎn)評(píng)估操作規(guī)范意見》及相關(guān)法律、法規(guī)和本所評(píng)
估規(guī)程的規(guī)定制定。
(4)一般評(píng)估項(xiàng)目的評(píng)估計(jì)劃,應(yīng)報(bào)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人審核、批準(zhǔn).上市公
司及其他重大評(píng)估項(xiàng)目的評(píng)估計(jì)戈J,應(yīng)報(bào)經(jīng)首席合伙人審核、批準(zhǔn).評(píng)估計(jì)劃
的修訂、補(bǔ)充,應(yīng)比照上述審批手續(xù)辦理。
(5)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將批準(zhǔn)后的評(píng)估計(jì)劃及時(shí)傳達(dá)到評(píng)估項(xiàng)目小組的全體成
員。
4、評(píng)估項(xiàng)目的時(shí)間、費(fèi)用控制
(1)本所承接的評(píng)估業(yè)務(wù),應(yīng)對(duì)評(píng)估項(xiàng)目小組各級(jí)業(yè)務(wù)人員所需的工作時(shí)間
作出合理預(yù)計(jì),或按照有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確定應(yīng)收取的評(píng)估費(fèi)用。
(2)評(píng)估項(xiàng)目的工作時(shí)間超過預(yù)算的,應(yīng)找出原因,明確責(zé)任,并及時(shí)向合伙
人報(bào)告,以便采取必要的措施予以處理。
5、重大、疑難問題請(qǐng)示報(bào)告
(1)本所承接的評(píng)估業(yè)務(wù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、助理人員有責(zé)任發(fā)現(xiàn)評(píng)估過程中
的重大疑難問題,并逐級(jí)報(bào)告上一級(jí)的業(yè)務(wù)人員。
(2)上一級(jí)業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)重大疑難問題及時(shí)研究解決,并告知報(bào)告人員。
6、評(píng)估全過程的指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核
(1)本所確定的評(píng)估項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任的助理人員應(yīng)當(dāng)考慮助理
人員的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等因素,用其所長(zhǎng),合理分工,并確定對(duì)助理人員的
工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核的方式及程度。
(2)評(píng)估項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任的評(píng)估人員應(yīng)對(duì)助理人員予以適當(dāng)?shù)?/p>
指導(dǎo),包括講清他們的責(zé)任,要求其完成的程序及應(yīng)達(dá)到的評(píng)估目標(biāo),委托單
位的營(yíng)業(yè)性質(zhì)和需要特別關(guān)注的評(píng)估問題及其他可能影響評(píng)估程序的事項(xiàng)。
(3)評(píng)估項(xiàng)目負(fù)責(zé)和負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任的助理人員應(yīng)監(jiān)督評(píng)估過程,確定助理人
員是否具有執(zhí)行完成該項(xiàng)分配任務(wù)所要求的必要熟練程度和業(yè)務(wù)能力,是否
理解對(duì)其所做的評(píng)估指導(dǎo),是否已按照評(píng)估計(jì)劃完成評(píng)估任務(wù);應(yīng)根據(jù)助理
人員提出的有關(guān)重要評(píng)估問題的報(bào)告,估計(jì)其重要性,確定如何適當(dāng)修改評(píng)
估計(jì)劃;應(yīng)消除各助理人員職業(yè)判斷的有關(guān)分歧。
(4)評(píng)估項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任的評(píng)估人員應(yīng)對(duì)助理人員完成的工作
進(jìn)行復(fù)核,確定已完成工作是否遵守了資產(chǎn)評(píng)估操作意見和本所執(zhí)業(yè)規(guī)程的
規(guī)定則否對(duì)已完成的工作和形成的結(jié)論做了充分的評(píng)估記錄,是否存在任何
未解決的重要評(píng)估問題,評(píng)估程序的目標(biāo)是否已實(shí)現(xiàn),所表達(dá)的評(píng)估結(jié)論是
否與評(píng)估的結(jié)果一致等。
(5)本所對(duì)評(píng)估工作底稿實(shí)行三級(jí)復(fù)核,包括外勤主管的詳細(xì)復(fù)核、項(xiàng)目負(fù)
責(zé)經(jīng)理的一般復(fù)核、項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人的重點(diǎn)復(fù)核.外勤主管應(yīng)在外勤現(xiàn)場(chǎng)對(duì)
助理人員的評(píng)估工作底稿逐頁(yè)復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出,并督促助理人員修
改完善。項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理應(yīng)對(duì)評(píng)估工作底稿中主要被估資產(chǎn)的評(píng)估程序的執(zhí)行
以及資產(chǎn)清查核實(shí)重大事項(xiàng)等進(jìn)行復(fù)核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人應(yīng)對(duì)評(píng)估過程中的
重大評(píng)估問題、重大清查調(diào)整事項(xiàng)及重要評(píng)估工作底稿進(jìn)行復(fù)核。上市公司
及其他重大評(píng)估項(xiàng)目的評(píng)估工作底稿還應(yīng)經(jīng)其他未參與該評(píng)估項(xiàng)目的合伙
人或首席合伙人進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核。
7、委托單位管理當(dāng)局聲明書的獲取
(1)本所承接的評(píng)估業(yè)務(wù)在外勤工作結(jié)束前應(yīng)獲取委托單位管理當(dāng)局聲明
書,以明確委托單位管理當(dāng)局對(duì)其會(huì)計(jì)報(bào)表及所提供的相關(guān)資料應(yīng)負(fù)的責(zé)
任。
(2)管理當(dāng)局聲明書中對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表及評(píng)估工作具有重大影響的事項(xiàng),應(yīng)實(shí)施
必要的評(píng)估程序予以證實(shí)。
8、評(píng)估總結(jié)的撰寫
(1)本所承接的評(píng)估業(yè)務(wù)在評(píng)估外勤工作完成后均應(yīng)撰寫評(píng)估總結(jié)。
評(píng)估總結(jié)應(yīng)按照《資產(chǎn)評(píng)估操作規(guī)范意見》和本所評(píng)估規(guī)程的有關(guān)規(guī)定撰寫,
(2)做到要素齊全,內(nèi)容完整,文字簡(jiǎn)潔。
(3)在撰寫評(píng)估總結(jié)時(shí)發(fā)現(xiàn)的評(píng)估過程中的重大疏漏,應(yīng)查明原因,及時(shí)采
取適當(dāng)措施予以處理。
9、評(píng)估報(bào)告的簽發(fā)與修訂審批
(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在對(duì)評(píng)估工作底稿進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核,確信重要評(píng)估程序已經(jīng)
實(shí)施,評(píng)估目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),所有重大評(píng)估問題均已得到解決,期后事項(xiàng)的檢查
業(yè)已執(zhí)行,其他未決事項(xiàng)業(yè)已全部澄清后簽發(fā)。
(2)若發(fā)現(xiàn)己發(fā)出的評(píng)估報(bào)告存在重大差錯(cuò),需要重新修訂的,應(yīng)查明原因,
分清責(zé)任,并報(bào)首席合伙人,以便采適當(dāng)?shù)拇胧┯枰蕴幚?
10、資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目過程控制是資產(chǎn)評(píng)估工作質(zhì)量控制的核心
完成資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目都要經(jīng)過“事前”、“事中”、“事后”三個(gè)階段,我
們不僅要注重開展評(píng)估業(yè)務(wù)“事中”(評(píng)估業(yè)務(wù)實(shí)施和報(bào)告)的風(fēng)險(xiǎn)防范和質(zhì)量
控制,也注重開展評(píng)估業(yè)務(wù)“事前”(評(píng)估業(yè)務(wù)承接、評(píng)估業(yè)務(wù)計(jì)劃)風(fēng)險(xiǎn)的防
范和開展評(píng)估業(yè)務(wù)“事后”(監(jiān)控和改進(jìn)、文件和記錄)的改進(jìn)與記錄
(1)“事前”(評(píng)估業(yè)務(wù)承接、評(píng)估業(yè)務(wù)計(jì)劃)
1)評(píng)估業(yè)務(wù)的承接
①業(yè)務(wù)洽談后填寫公司統(tǒng)一格式的項(xiàng)目洽談?dòng)涗洷恚摫硪ǎ喉?xiàng)目名
稱、項(xiàng)目洽談地點(diǎn)、參與人員、委托方與資產(chǎn)占有單位的經(jīng)濟(jì)關(guān)系、評(píng)估目的、
相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的背景情況、委托方對(duì)評(píng)估報(bào)告的使用方式等。
②填寫公司統(tǒng)一格式的資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目立項(xiàng)表,該立項(xiàng)表要包括項(xiàng)目名稱、
基準(zhǔn)日、評(píng)估目的、評(píng)估對(duì)象、主要風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、重點(diǎn)難點(diǎn)問題等。
2)評(píng)估業(yè)務(wù)計(jì)劃
編制項(xiàng)目綜合計(jì)劃,該計(jì)劃對(duì)本次資產(chǎn)評(píng)估所需工作人員、工作時(shí)間做出
初步安排、利用專家和外部人員的聘用對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)提出控制方法、重點(diǎn)難點(diǎn)問題
提出初步解決方案等。
項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目洽談表、立項(xiàng)表、評(píng)估業(yè)務(wù)計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)負(fù)責(zé)人(由公
司副總擔(dān)任),由其發(fā)給公司負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人,上述人員針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制和
重點(diǎn)難點(diǎn)問題提出意見,問題解決后,項(xiàng)目立項(xiàng)負(fù)責(zé)人發(fā)回立項(xiàng)表(有立項(xiàng)號(hào))。
擬定業(yè)務(wù)約定書,經(jīng)項(xiàng)目立項(xiàng)負(fù)責(zé)人審核,與委托人簽訂業(yè)務(wù)約定書,業(yè)
務(wù)約定書要報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
(2)“事中”(評(píng)估業(yè)務(wù)實(shí)施和報(bào)告)
1)評(píng)估業(yè)務(wù)實(shí)施
①編制評(píng)估工作時(shí)間表、參與評(píng)估項(xiàng)目的企業(yè)人員及評(píng)估人員通訊錄。
②評(píng)估時(shí)審核被評(píng)估企業(yè)填寫資產(chǎn)評(píng)估申報(bào)表、各種調(diào)查表,并與企業(yè)溝
通完善資產(chǎn)評(píng)估申報(bào)表。
③利用專家工作時(shí),應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)專家的獨(dú)立性、客觀性、專業(yè)勝任能力等,
來分析對(duì)專家工作的依賴是否恰當(dāng)。
④引用其他專業(yè)報(bào)告結(jié)論,耍對(duì)需引用的報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,編制復(fù)核報(bào)告報(bào)
送技術(shù)部審核。
⑤疑難問題或者爭(zhēng)議事項(xiàng),項(xiàng)目組需編制評(píng)估過程中重大問題處理記錄表
報(bào)技術(shù)部處理。
⑥對(duì)于被評(píng)估單位之間的重大溝通事項(xiàng),需編制溝通函,對(duì)特別重大事項(xiàng),
溝通函必須要有企業(yè)蓋章c
⑦對(duì)企業(yè)提供的評(píng)估資料,安排專人按照資產(chǎn)評(píng)估底稿準(zhǔn)則的要求進(jìn)行復(fù)
核,及時(shí)補(bǔ)充缺少的資料。
⑧項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目組成員的工作。
(2)報(bào)告
①資產(chǎn)評(píng)估底稿報(bào)送技術(shù)部審核。
②建立評(píng)估報(bào)告三級(jí)復(fù)核制度,完善報(bào)告的內(nèi)部審核。
③填寫重大事項(xiàng)、期后事項(xiàng)調(diào)查表,判斷企業(yè)是否存在重大事項(xiàng)、期后事
項(xiàng),以及上述事項(xiàng)對(duì)評(píng)估結(jié)果的影響。
④填寫資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告簽發(fā)單,并與經(jīng)審核后的評(píng)估報(bào)告一起報(bào)公司負(fù)責(zé)人
簽發(fā)。
⑤報(bào)告送達(dá)委托人,委托人填寫資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告客戶簽收表,客戶服務(wù)評(píng)價(jià)
表。
(3)“事后”(監(jiān)控和改進(jìn)、文件和記錄)
(1)監(jiān)控和改進(jìn)
評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)編制詳細(xì)的工作質(zhì)量控制文件,組織全體員工學(xué)習(xí)和提出合理
化建議。
建立業(yè)務(wù)質(zhì)量控制領(lǐng)導(dǎo)小組,依據(jù)工作質(zhì)量控制文件,對(duì)設(shè)定的控制程序
的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)無(wú)效的控制程序進(jìn)行調(diào)整。
(2)文件和記錄
各項(xiàng)控制節(jié)點(diǎn)所形成的文件和記錄在審核評(píng)估底稿時(shí)要特別關(guān)注,沒有底
稿審核人員簽字,無(wú)法出具報(bào)告。
11、質(zhì)量控制措施
(1)強(qiáng)大的專業(yè)評(píng)估人員隊(duì)伍
本公司具有多年的執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,具有豐富的評(píng)估執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),擁有強(qiáng)大的專業(yè)
隊(duì)伍。針對(duì)被評(píng)估單位工作量大、時(shí)間較緊等具體情況,本公司將根據(jù)委托方的
評(píng)估要求,在全公司范圍內(nèi)安排經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀評(píng)估專業(yè)人員,組成強(qiáng)大的專業(yè)
服務(wù)隊(duì)伍,按時(shí)保質(zhì)完成委托方交與的評(píng)估任務(wù)。
①根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由具有豐富評(píng)估經(jīng)驗(yàn)的評(píng)估師擔(dān)任;
②因?yàn)楸卷?xiàng)目的專業(yè)性很強(qiáng),因此可以充分利用與本所有聯(lián)系的業(yè)內(nèi)人士
資源,在必要時(shí),將向這些業(yè)內(nèi)人士尋求專業(yè)幫助。
(2)三級(jí)審核制度
完備的組織結(jié)構(gòu)和清晰的管理流程有效保證了問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和上傳,加
強(qiáng)了項(xiàng)目核心組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況把握的準(zhǔn)確性,使核心組能夠隨著現(xiàn)場(chǎng)工作的深入,
迅速完善評(píng)估方案和操作指令,保證其切實(shí)可行;將項(xiàng)目指令直接同步下達(dá)至項(xiàng)
目組各層級(jí),使現(xiàn)場(chǎng)工作規(guī)范、統(tǒng)一,問題得以解決,偏差得以修正,項(xiàng)目質(zhì)量
得到嚴(yán)格控制。
我們通過項(xiàng)目執(zhí)行過程中的項(xiàng)目三級(jí)復(fù)核制度和獨(dú)立于項(xiàng)目執(zhí)行之外的項(xiàng)
a內(nèi)核制度集中控制項(xiàng)目質(zhì)量;通過完善的項(xiàng)a人員考核制度使項(xiàng)目人員充分重
視項(xiàng)目質(zhì)量。
項(xiàng)目三級(jí)復(fù)核制度:由項(xiàng)目組內(nèi)的總體負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目核心組
逐級(jí)審核評(píng)估工作成果,保證項(xiàng)目質(zhì)量。
重大項(xiàng)目?jī)?nèi)核制度:由獨(dú)立于項(xiàng)目執(zhí)行之外的內(nèi)核人員將監(jiān)督、審查貫穿
于項(xiàng)目事前、事中、事后,對(duì)項(xiàng)目方案、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目重大事項(xiàng)的處理方式和
評(píng)估工作成果質(zhì)量提出意見和建議,避免項(xiàng)目組出現(xiàn)方向偏差和質(zhì)量問題。
項(xiàng)目人員考核制度:以項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量作為人員考核的重要指標(biāo),以貫徹質(zhì)
量為先的指導(dǎo)思想。
(3)工作底稿管理
從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和資產(chǎn)評(píng)估準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,形成能夠支持
評(píng)估結(jié)論的工作底稿,編制、管理和保存工作檔案。
工作底稿應(yīng)當(dāng)反映評(píng)估程序?qū)嵤┣闆r,支持評(píng)估結(jié)論。
工作底稿應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整、重點(diǎn)突出、記錄清晰、結(jié)論明確。從業(yè)人員可以
根據(jù)評(píng)估業(yè)務(wù)的具體情況,合理確定工作底稿的繁簡(jiǎn)程度。
工作底稿可以是紙質(zhì)文檔、電子文檔或者其它介質(zhì)形式的文檔,從業(yè)人員
可以根據(jù)評(píng)估業(yè)務(wù)具體情況合理選擇工作底稿的形式。電子或者其它介質(zhì)形式的
重要工作底稿,如評(píng)估業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的重大問題處理記錄,對(duì)評(píng)估結(jié)論有重大
影響的現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、詢價(jià)記錄和評(píng)定估算過程記錄等,應(yīng)當(dāng)同時(shí)形成紙質(zhì)文檔。
嚴(yán)格按照本單位制定的《資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)檔案管理制度》進(jìn)行工作底稿的編
制與存檔.
(4)人員保障
根據(jù)項(xiàng)目情況合理安排經(jīng)驗(yàn)豐富,專業(yè)素質(zhì)過硬的人員進(jìn)行評(píng)估咨詢服務(wù)。
項(xiàng)目進(jìn)行中如有必要及時(shí)對(duì)人員進(jìn)行調(diào)整。
(5)組保保障
把擬參與的工作人員合理分配專家、評(píng)估師和一般工作人員,保證每個(gè)工
作組均有一位經(jīng)驗(yàn)豐宦的評(píng)估師帶領(lǐng)從事評(píng)估業(yè)務(wù);根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排和勞動(dòng)力
需求合理組織人員及時(shí)進(jìn)入本項(xiàng)目;實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),增強(qiáng)各小組的戰(zhàn)
斗力。實(shí)行評(píng)估結(jié)果確定的集體會(huì)審制和評(píng)估報(bào)告的三級(jí)審核制度,可有效地保
證評(píng)估結(jié)果客觀、公正。
(6)技術(shù)保障
評(píng)估成果的質(zhì)量除了評(píng)估師個(gè)人水平外,另外一個(gè)重要因素就是評(píng)估機(jī)構(gòu)
掌握的資料的內(nèi)容、數(shù)量及分析處理能力。我單位成立了市場(chǎng)研究部,安排專人
對(duì)評(píng)估中涉及各種因素、土地房產(chǎn)交易資料、機(jī)器設(shè)備等進(jìn)行分析整理,科學(xué)、
高效地為日常評(píng)估工作提供理論支持,可大幅度地提供工作質(zhì)量和工作效率;建
立項(xiàng)目進(jìn)度例會(huì)制度,每星期召開一次項(xiàng)目進(jìn)度例會(huì),檢查上次例會(huì)以來的計(jì)劃
執(zhí)行情況,布置下次例會(huì)前的計(jì)劃安排,對(duì)于拖延進(jìn)度要求的工作內(nèi)容找出原因,
并及時(shí)采取有效的措施保證計(jì)劃完成;建立培訓(xùn)制度,規(guī)定對(duì)公司員工每月至少
進(jìn)行一到兩次的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),每次培訓(xùn)時(shí)間不得少于一天,培訓(xùn)方式為各項(xiàng)目
負(fù)責(zé)人和評(píng)估師輪流自行準(zhǔn)備課題進(jìn)行講解,講解結(jié)束后留出一定時(shí)間自由發(fā)
言,可提出日常工作中遇到的技術(shù)專'業(yè)等難題,由評(píng)估師和專家研究后予以解答。
(7)后勤保障措施
辦公室負(fù)責(zé)資金和車輛的調(diào)配工作,并確保公司日常辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和及時(shí)
購(gòu)買辦公用品。
2、時(shí)效控制制度
1.時(shí)效安排計(jì)劃制定原則
?分階段工作成果文件的提交時(shí)間與總體時(shí)間安排相協(xié)調(diào)
?保證各類咨詢成果的編制有合理的工作周期
?服從整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的總體時(shí)間安排要求
時(shí)間管理是項(xiàng)目管理任務(wù)的重要內(nèi)容,管理工作的成果直接構(gòu)成項(xiàng)目一項(xiàng)
重要管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的其他管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)造成影響。
建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí)間安排控制計(jì)劃安排并負(fù)全責(zé)。
評(píng)估工作由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行時(shí)間安排控制,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、難度安排人員,
按委托人要求的時(shí)間完成,在保證咨詢質(zhì)量的前提下盡可能在較短的期限內(nèi)完
成。
2.保證時(shí)效安排的措施
建立內(nèi)部考核激勵(lì)制度,對(duì)工作實(shí)績(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰。
收集有關(guān)時(shí)間安排的信息,通過計(jì)劃時(shí)間安排和實(shí)際時(shí)間安排的動(dòng)態(tài)比較,
定期分析進(jìn)行內(nèi)部執(zhí)行情況,并不斷調(diào)整與改進(jìn),保障工作時(shí)間安排服從總時(shí)間
安排安排。
(1)時(shí)間安排控制的組織保障
項(xiàng)目的參與者有委托人、被評(píng)估單位、監(jiān)督單位等,只有參與者之間保持密
切有序的協(xié)作和配合,才能使項(xiàng)目各預(yù)期目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
(2)時(shí)間安排控制的人員保障
充足的專業(yè)技術(shù)人員、成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、豐富的大型評(píng)估項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn),將
滿足委托人委托的項(xiàng)目評(píng)估要求。
3.保證時(shí)效安排的方法
主要依據(jù)項(xiàng)目總時(shí)間安排要求而進(jìn)行控制的,采用前瞻性、預(yù)見性、以目
標(biāo)為導(dǎo)向的原則進(jìn)行控制。
(1)工作結(jié)構(gòu)分解
工作結(jié)構(gòu)分解WBS(WorkBreakdownStructure)是項(xiàng)目管理中的一種基本
方法。工作分解結(jié)構(gòu)是按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進(jìn)行系統(tǒng)
化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目部成的定義越詳細(xì),
最后構(gòu)成一份層次清晰,可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。WBS通常是一
種面向“成果”的“樹”,該樹狀組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍,其最底層是細(xì)化
后的〃可交付成果〃。
(2)里程碑計(jì)劃
里程碑計(jì)劃是以項(xiàng)目中某些重要時(shí)間的完成或開始點(diǎn)作為基準(zhǔn)所形成的計(jì)
劃,是一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃或項(xiàng)目框架,以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)。它顯示了
項(xiàng)目為達(dá)到最終目標(biāo)而必須經(jīng)過的條件或狀態(tài)序列,描述了項(xiàng)目在每一階段應(yīng)達(dá)
到的狀態(tài)。里程碑計(jì)劃是保證工作時(shí)間安排的重要方法之一。
(3)橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖
又稱甘特圖,是一個(gè)二維平面圖,橫維表示時(shí)間安排或活動(dòng)時(shí)間,縱維表
示工作包內(nèi)容。
圖中的橫道線顯示了每項(xiàng)工作的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,橫道線的長(zhǎng)度表示
了該項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間。甘特圖的時(shí)間維決定著項(xiàng)目計(jì)劃粗略的程度,根據(jù)項(xiàng)目
計(jì)劃的需要,可以以小時(shí)、天、周、月等作為度量項(xiàng)目時(shí)間安排的時(shí)間單位。
橫道圖直觀、簡(jiǎn)單、容易制作、便于理解。但是,橫道圖也存在很多弱點(diǎn),
如不能系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系,難以進(jìn)行定量的
計(jì)算和分析,難以進(jìn)行計(jì)劃的優(yōu)化等。所以,傳統(tǒng)的橫道圖一般只適用于比較簡(jiǎn)
單的小型項(xiàng)目。橫道圖可用于WBS的任何層次,除了用于時(shí)間安排計(jì)劃的編制外,
還可以用于時(shí)間安排控制。
在項(xiàng)目管理的實(shí)踐中,將與橫道圖相結(jié)合,使橫道圖得到了不斷的改進(jìn)和
完善。除了傳統(tǒng)橫道圖以外,還有帶有時(shí)差的橫道圖和具有關(guān)系的橫道圖。
采用計(jì)算機(jī)作為時(shí)間安排管理的輔助方法,方便時(shí)間安排檢查與改進(jìn),管理質(zhì)量
更高,手段更先進(jìn),是保證工作時(shí)間安排的重要方法。
3、風(fēng)險(xiǎn)控制制度
從事資產(chǎn)評(píng)估必然產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)不僅會(huì)對(duì)與評(píng)估有關(guān)的當(dāng)事人造成不
同程度的損失,而且還會(huì)造成資產(chǎn)評(píng)估行業(yè)社會(huì)公信力的下降,從而阻礙資產(chǎn)評(píng)估行業(yè)
的發(fā)展。我們針對(duì)興達(dá)路街道辦事處評(píng)估項(xiàng)目特點(diǎn),制定了可行的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、
風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃及風(fēng)險(xiǎn)防范措施等有效的措施認(rèn)真應(yīng)對(duì)和規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。
(1)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及分類
外部風(fēng)險(xiǎn)
1)法律法規(guī)欠缺帶來的風(fēng)險(xiǎn)。截至目前,我國(guó)尚未制定《中國(guó)注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師法》,
評(píng)估行業(yè)本身也沒有制定完整的法規(guī)體系。我國(guó)評(píng)估監(jiān)督體系尚未形成,資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果
的客觀公正性也很難驗(yàn)證c評(píng)估人員缺乏充分的執(zhí)業(yè)法律依據(jù)。
2)政府行政管理行為帶來的風(fēng)險(xiǎn)。目前我國(guó)資產(chǎn)評(píng)估的行政主管部門不統(tǒng)一,各
部門在具體實(shí)施管埋職能和制定執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)造成政出多門的局面,影響了貨產(chǎn)評(píng)估工作
正常有序地進(jìn)行。一些地方政府和行業(yè)主管部門為特定目的干預(yù)評(píng)估活動(dòng),強(qiáng)行參與評(píng)
估,甚至人為操縱評(píng)估結(jié)果,嚴(yán)重影響了評(píng)估結(jié)論的公正性,造成資產(chǎn)評(píng)估值的嚴(yán)重失
實(shí)。
3)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)。指被評(píng)估客戶故意提供虛假材料或隱瞞重要事實(shí)或有能力支付
評(píng)估費(fèi)用而不愿支付;還有客戶愿意支付而無(wú)力支付評(píng)估費(fèi)用,如法院強(qiáng)制執(zhí)行案件標(biāo)
的物拍賣評(píng)估,一般是在執(zhí)行標(biāo)的物拍賣后才能支付評(píng)估費(fèi)用,但由于種種原因拍賣未
能成功而導(dǎo)致評(píng)估費(fèi)用的拖欠。
4)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的健全和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的加劇,必然有部分評(píng)估
機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)失敗所帶來的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
5)行業(yè)自身發(fā)展不成熟產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)評(píng)估準(zhǔn)則體系尚未形成,使評(píng)估師缺乏
充分的執(zhí)業(yè)依據(jù)而帶來風(fēng)險(xiǎn)。
6)自然風(fēng)險(xiǎn)。即因不可抗力或不可預(yù)見的原因造成的評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)的形成
一般有兩種情況,一種是被評(píng)估企業(yè)遭受水災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等自然災(zāi)害,致使被評(píng)估值
與實(shí)際價(jià)值不符;另一種是與被評(píng)估企業(yè)有業(yè)務(wù)往來或賬款往來的企業(yè)因遭受天災(zāi)、戰(zhàn)
爭(zhēng)等不可抗力的影響,致使拖欠被評(píng)估企業(yè)賬款到期無(wú)力償還,甚至永遠(yuǎn)無(wú)法償還的情
況。雖然評(píng)估機(jī)構(gòu)一般無(wú)須對(duì)上述兩種自然風(fēng)險(xiǎn)所造成的評(píng)估值不實(shí)承擔(dān)責(zé)任,但在執(zhí)
業(yè)過程中強(qiáng)化自然風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是十分必要的。
內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
是資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)和評(píng)估人員能夠控制和防范的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)取決于評(píng)估機(jī)構(gòu)內(nèi)部
評(píng)估質(zhì)量控制制度建設(shè)和評(píng)估人員自身綜合素質(zhì)的高低。主要表現(xiàn)在以下方面:
1)道德風(fēng)險(xiǎn)。職業(yè)道德水平不高可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)《資產(chǎn)評(píng)估職業(yè)道德準(zhǔn)則
一基本準(zhǔn)則》規(guī)定:注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)正直,勤勉盡責(zé),恪守獨(dú)立、客觀、公正
的原則。但在實(shí)際執(zhí)業(yè)過程中,有些評(píng)估師過分依賴委托方提供的信息資料,忽視對(duì)資
產(chǎn)價(jià)值尺度判斷的市場(chǎng)性,無(wú)原則地滿足委托方的不當(dāng)要求,明顯高估或低估委估資產(chǎn)
的價(jià)值等等,由此導(dǎo)致評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。
2)組織風(fēng)險(xiǎn)。由于評(píng)估機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足、評(píng)估項(xiàng)目組織與管理不善、缺乏有效監(jiān)督
和控制評(píng)估質(zhì)量的手段等原因?qū)е碌脑u(píng)估失誤,評(píng)估機(jī)構(gòu)必須為此造成的后果承擔(dān)責(zé)
任。
3)操作風(fēng)險(xiǎn).主要指評(píng)估機(jī)構(gòu)及其人員未能遵循嚴(yán)格的T作程序、未按照有關(guān)的
國(guó)家法律法規(guī)、政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、缺乏現(xiàn)代化的操作手段等操作環(huán)節(jié)上的失誤而導(dǎo)致的
評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。
4)執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)評(píng)估執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是指評(píng)估人員在執(zhí)業(yè)中,由于達(dá)不到專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而
導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)業(yè)達(dá)不到專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),必然導(dǎo)致資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果不合理,從而使資產(chǎn)評(píng)估當(dāng)
事人的利益受到影響,評(píng)估機(jī)構(gòu)和評(píng)估人員由此參與訴訟或仲裁而發(fā)生的費(fèi)用以及因敗
訴而承擔(dān)的賠償責(zé)任,這就是資產(chǎn)評(píng)估執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)、關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)。即與資產(chǎn)評(píng)估或者資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)單位的某些方面給評(píng)估帶來的
風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為:
1)共同承擔(dān)大規(guī)模項(xiàng)目的合作。當(dāng)某項(xiàng)資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)規(guī)模太大、必須由多個(gè)評(píng)估
機(jī)構(gòu)合作完成時(shí),如果由于某個(gè)合作方工作不到位,而造成評(píng)估結(jié)論因使用該合作方錯(cuò)
誤的數(shù)據(jù)資料而產(chǎn)生偏差;
2)引用他人的評(píng)估結(jié)果。有時(shí)由于資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)的需要,評(píng)估機(jī)構(gòu)在報(bào)告中要借
鑒其他單位的評(píng)估結(jié)論或資料,這時(shí)如果對(duì)方出現(xiàn)差錯(cuò),將導(dǎo)致自身評(píng)估失誤的風(fēng)險(xiǎn);
3)被評(píng)估單位提供的基礎(chǔ)資料如果有誤,也將導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果出現(xiàn)偏差;
4)國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估時(shí),如果當(dāng)?shù)卣苑乐箛?guó)有資產(chǎn)流失為名強(qiáng)加干預(yù),也會(huì)導(dǎo)致
評(píng)估機(jī)構(gòu)的客觀公正立場(chǎng)受到侵犯,從而使評(píng)估結(jié)果失真。
(2)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)分析
形成資產(chǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的原因是多方面的,根據(jù)上述對(duì)資產(chǎn)評(píng)估內(nèi)涵界定和分類,
可以將這些原因區(qū)分為客觀原因和主觀原因兩大類。
(1)、客觀原因。
形成資產(chǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的客觀原因是指資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)本身不能直接控制的,但又可能
導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果發(fā)生錯(cuò)誤或重大偏差的因素。其表現(xiàn)形式主要有:
1)資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)性質(zhì)決定風(fēng)險(xiǎn)的存在。資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)性質(zhì)具有價(jià)值判斷性質(zhì),因
而決定了評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在,人們只能通過加強(qiáng)自身經(jīng)驗(yàn)積累并采取一定措施來降低
風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,而不能絕對(duì)避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。評(píng)估對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的揭示需要利用多學(xué)
科的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)做出判斷C而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,資產(chǎn)評(píng)估的對(duì)象日益增多,性質(zhì)也
日益復(fù)雜,對(duì)評(píng)估主體具備的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也提出了更高的要求,客觀上增大了
資產(chǎn)評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)。
2)信息不對(duì)稱的客觀存在c資產(chǎn)評(píng)估主體對(duì)評(píng)估標(biāo)的物價(jià)值的揭示是通過對(duì)信息
的收集、鑒定和分析來進(jìn)行價(jià)值判斷的。而現(xiàn)實(shí)生活中不對(duì)稱現(xiàn)象的普遍存在,使得評(píng)
估主體在收集、鑒定和分析信息過程中可能產(chǎn)生遺漏或錯(cuò)誤,可能在信息不完整的情況
下對(duì)評(píng)估標(biāo)的物的價(jià)值做出與實(shí)際價(jià)值不一致的結(jié)論,從而產(chǎn)生評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。
3)客觀環(huán)境的影響。目前尚處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的特殊階段,這種轉(zhuǎn)軌
體制的特點(diǎn)決定了處于起步階段的資產(chǎn)評(píng)估事業(yè)將面臨失范風(fēng)險(xiǎn),如規(guī)模小、抗風(fēng)險(xiǎn)能
力低的風(fēng)險(xiǎn);政府干預(yù)免、外部利益集團(tuán)壓力大產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序不健仝、行
業(yè)管理體制混亂所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)等。
主觀原因
形成資產(chǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的主觀原因主要是指由于評(píng)估主體內(nèi)部組織管理不當(dāng),評(píng)估執(zhí)
業(yè)人員自身素質(zhì)和專業(yè)技能等主觀因素所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
1)評(píng)估機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理不善是引發(fā)評(píng)估主體自身風(fēng)險(xiǎn)的主要原因,主要表現(xiàn)為評(píng)估
機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度不健全、法人治理結(jié)構(gòu)不完善、信息資料收集整理不完備、工作底稿、
三級(jí)審核不嚴(yán)格和評(píng)估報(bào)告不規(guī)范等一系列主觀原因的存在,為評(píng)估主體的運(yùn)營(yíng)帶來全
方位的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2)評(píng)估人員的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)水平等因素也是導(dǎo)致評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的重要原因,除前述
評(píng)估過程中的道德風(fēng)險(xiǎn)外,評(píng)估人員的執(zhí)業(yè)水平也是形成資產(chǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)不可忽視
的要素。因?yàn)橘Y產(chǎn)評(píng)估工作是一個(gè)涉及面廣、評(píng)估對(duì)象復(fù)雜、評(píng)估目的各異、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)
和方法各有側(cè)重的工作,要求執(zhí)業(yè)人員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)相
關(guān)法律和政策的熟練把握能力。但由于受到知識(shí)結(jié)構(gòu)和政策水平的限制,執(zhí)業(yè)水平較低
的評(píng)估人員不可避免地會(huì)在實(shí)踐中發(fā)生程度不同的遺漏和差錯(cuò),從而導(dǎo)致評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)
生。
(3)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃及防范措施
資產(chǎn)評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)是一種客觀存在,它以各種特有的式隱匿于資產(chǎn)評(píng)估的全過程中,
不可能完全加以杜絕,但是我們牢固地樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),綜合運(yùn)用多種管理手段和方法,
對(duì)資產(chǎn)評(píng)估活動(dòng)涉及的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的控制,就能夠最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或?qū)L(fēng)險(xiǎn)降低
到最低程度。
建立和完善資產(chǎn)評(píng)估法律、法規(guī)體系。
目前最主要的是制定《中國(guó)注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師法》。在我國(guó),資產(chǎn)評(píng)估行業(yè)至今尚
未頒布相關(guān)法律,這顯然跟不上資產(chǎn)評(píng)估行業(yè)形勢(shì)發(fā)展的需要.通過制定《中國(guó)注冊(cè)資
產(chǎn)評(píng)估師法》,把前述的資產(chǎn)評(píng)估管理方面存在的問題一并加以解決。同時(shí),建立和完
善資產(chǎn)評(píng)估法律、法規(guī)體系有助于減少資產(chǎn)評(píng)估立法風(fēng)險(xiǎn)。
政府的指導(dǎo)和監(jiān)督。
評(píng)估機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)不受行業(yè)和地域的限制。政府要實(shí)行統(tǒng)一的行政管理.,主要是依據(jù)
國(guó)家的法律法規(guī)對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行宏觀方面的指導(dǎo)和監(jiān)督。行政部門應(yīng)當(dāng)積極為資產(chǎn)評(píng)估
機(jī)構(gòu)創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,支持評(píng)估機(jī)構(gòu)走企業(yè)化的自主發(fā)展道路。政府行政工作人員
要轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立為中介服務(wù)業(yè)服務(wù)的意識(shí),禁止行政干預(yù)和人為障礙。
建立健全資產(chǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
資產(chǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制一般包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督三個(gè)階段。
1)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。即評(píng)估機(jī)構(gòu)在制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí),增加風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的內(nèi)容,如對(duì)被
評(píng)估項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析論證,找出其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并制定出有針對(duì)性的
規(guī)避措施。
2)風(fēng)險(xiǎn)控制。這一階段要求評(píng)估機(jī)構(gòu)有科學(xué)、完善的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃和實(shí)施流
程,貫徹于項(xiàng)目評(píng)估各個(gè)環(huán)節(jié)。如在評(píng)估項(xiàng)目的承攬階段,要特別重視評(píng)估項(xiàng)目合同書
的鑒定,以《合同法》為法律依據(jù),對(duì)評(píng)估項(xiàng)目涉及到的主要問題特別是各項(xiàng)目的特殊
情況,盡量列明雙方的權(quán)利義務(wù),以免事后引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。
3)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。這一環(huán)節(jié)的主要作用在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其主要內(nèi)容
應(yīng)當(dāng)包括建立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制、評(píng)估報(bào)告的三級(jí)審核制以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督獎(jiǎng)罰制度,強(qiáng)化執(zhí)業(yè)人
員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確保將評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。
建立資產(chǎn)評(píng)估專家咨詢委員會(huì)。
由于資產(chǎn)評(píng)估涉及的評(píng)估范圍太廣,而每個(gè)評(píng)估人員的知識(shí)面相對(duì)有限,因此,
在資產(chǎn)評(píng)估行業(yè)協(xié)會(huì)的指導(dǎo)下,建立資產(chǎn)評(píng)估專家咨詢委員會(huì),對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)和評(píng)估人員
進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),十分必要。資產(chǎn)評(píng)估專家咨詢委員會(huì)可由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、評(píng)估技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管
理、金融、法律以及特殊資產(chǎn)(如自然資源、珠寶文物等)方面的專家組成。其基本任
務(wù)包括:對(duì)資產(chǎn)評(píng)估的基本理論、基本方法及其法律法規(guī)等進(jìn)行研究;研討資產(chǎn)評(píng)估執(zhí)
業(yè)中的難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題;搜集與資產(chǎn)評(píng)估有關(guān)的信息資料并建立信息檔案;接受評(píng)估機(jī)
構(gòu)、評(píng)估人員以及社會(huì)各界關(guān)于資產(chǎn)評(píng)估有關(guān)問題的咨詢對(duì)無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估進(jìn)行研究;與
國(guó)內(nèi)外評(píng)估機(jī)構(gòu)和評(píng)估人員交流與合作;評(píng)估人員的后續(xù)教育等等。建立資產(chǎn)評(píng)估專家
咨詢委員會(huì)有助于減少資產(chǎn)評(píng)估執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)C
防范關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn),開展業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
來自業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方的風(fēng)險(xiǎn)是資產(chǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)中一個(gè)不可忽視的類型。要有效的規(guī)避這
類風(fēng)險(xiǎn),一方面評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)自身信用建設(shè)的同時(shí),把業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)鎖定在具有
良好發(fā)展前景、誠(chéng)信度高的優(yōu)質(zhì)客戶群體,以規(guī)避客戶信用風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,為應(yīng)對(duì)日
趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),適應(yīng)資產(chǎn)評(píng)估業(yè)不斷變化的客觀趨勢(shì),可以考慮在嚴(yán)格資產(chǎn)評(píng)估業(yè)
務(wù)經(jīng)營(yíng)行為準(zhǔn)則和經(jīng)辦條件的基礎(chǔ)上,促使資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)從自身生存與發(fā)展需求出發(fā),
積極開展業(yè)務(wù)創(chuàng)新,大力開拓企業(yè)管理咨詢、企業(yè)并購(gòu)策劃、財(cái)務(wù)咨詢等新興業(yè)務(wù),實(shí)
現(xiàn)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)空間拓展的市場(chǎng)化和多元化,從而在客觀上達(dá)到有效規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
的目的。
6、提高資產(chǎn)評(píng)估執(zhí)業(yè)人員的綜合素質(zhì)。
資產(chǎn)評(píng)估內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生與執(zhí)業(yè)人員的素質(zhì)密切相關(guān)。目前我國(guó)評(píng)估機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)人員的素
質(zhì)參差不齊,因此規(guī)避評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)著重提高執(zhí)業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。資產(chǎn)評(píng)估人員要通過
理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉,充分理解和掌握有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估方面的法律法規(guī),嚴(yán)格遵循資產(chǎn)評(píng)
估操作規(guī)程,熟練掌握資產(chǎn)評(píng)估的理論以及各種類型資產(chǎn)評(píng)估的方法。資產(chǎn)評(píng)估人員要
樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),自覺參加職業(yè)教育培訓(xùn),開展各種形式的業(yè)務(wù)交流,提高評(píng)估過
程中處理和解決實(shí)際問題的能力。另一方面,完善注冊(cè)評(píng)估師后續(xù)教育制度。隨著資
產(chǎn)評(píng)估行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,對(duì)評(píng)估執(zhí)業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。為此,
不僅要求評(píng)估執(zhí)業(yè)人員加強(qiáng)在職學(xué)習(xí),努力提高自己的專業(yè)技能素質(zhì),熟練掌握有關(guān)資
產(chǎn)評(píng)估方面的法律法規(guī)和先進(jìn)的資產(chǎn)評(píng)估理論及方法,而且要求資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)積極創(chuàng)
造條件,采用多種有效方式加強(qiáng)對(duì)執(zhí)業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極開展與其他評(píng)估機(jī)構(gòu)之間
的業(yè)務(wù)交流活動(dòng),共同商討應(yīng)對(duì)資產(chǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的防范措施。
4、業(yè)務(wù)操作規(guī)程及工作流程
按照招標(biāo)文件中對(duì)招標(biāo)范圍的界定,我們制訂了主要業(yè)務(wù)流程如下:
1、接收委托,收集評(píng)估對(duì)象的有關(guān)資料
在接收委托評(píng)估時(shí),要明確的基本事項(xiàng)一般包括:評(píng)估對(duì)象、評(píng)估目的、評(píng)估基準(zhǔn)
日、價(jià)格類型、提交報(bào)告的日期等。需要收集評(píng)估對(duì)象的有關(guān)資料由委托方提供,根據(jù)
評(píng)估目的的不同有所區(qū)別,?般包括委托評(píng)估書、評(píng)估對(duì)象的產(chǎn)權(quán)證明文件資料。
2、擬定工作計(jì)劃
受理委托后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出詳細(xì)的計(jì)劃安排,明確評(píng)估小組各自的職責(zé)和分工。
3、現(xiàn)場(chǎng)踏勘
現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)錄要真實(shí)、完整,不得有漏項(xiàng),現(xiàn)場(chǎng)踏勘評(píng)估師應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)工作底稿上簽字及
注明查勘時(shí)間?,F(xiàn)場(chǎng)踏勘的內(nèi)容包括:調(diào)查評(píng)估對(duì)象周邊的土地利用情況,調(diào)查評(píng)估對(duì)
象的現(xiàn)狀利用情況。
4、分析整理資料,試算價(jià)格
根據(jù)委托方提供的評(píng)估對(duì)象有關(guān)資料、評(píng)估師現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的有關(guān)資料,結(jié)合評(píng)估目的,
按照相關(guān)操作規(guī)程的要求,選擇合適的評(píng)估方法。
5、確定評(píng)估結(jié)果
評(píng)估結(jié)果的確定,采用會(huì)審方式確定。一般評(píng)估項(xiàng)目由事務(wù)所總經(jīng)理.、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、
執(zhí)業(yè)評(píng)估師集體會(huì)審確定‘重大項(xiàng)目或疑難項(xiàng)目邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名專家參與會(huì)審。對(duì)于需
要與委托方溝通的評(píng)估項(xiàng)目,要及時(shí)將會(huì)審確定的評(píng)估結(jié)果向委托方通報(bào),充分征求委
托方的意見。
6、撰寫報(bào)告
由經(jīng)驗(yàn)豐富的評(píng)估師,結(jié)合委托人及評(píng)估對(duì)象所在區(qū)域、評(píng)估對(duì)象的具體情況,撰
寫評(píng)估報(bào)告。
7、報(bào)告審核及復(fù)核
評(píng)估報(bào)告書審核為確保評(píng)估報(bào)告書的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,每一份報(bào)告在提交委托方
前,必須經(jīng)過三級(jí)審核程序。
a.評(píng)估師自審(初審):在完成評(píng)估報(bào)告書后,必須對(duì)報(bào)告書的結(jié)構(gòu)、文字描述、
評(píng)估目的、對(duì)象、評(píng)估方法選用、公式運(yùn)用、參數(shù)確定及評(píng)估結(jié)論等進(jìn)行詳細(xì)審核。
b.部門經(jīng)理(復(fù)審):執(zhí)業(yè)人員在自審后,提交部門經(jīng)理審核,對(duì)審核過程中若發(fā)
現(xiàn)問題,則作相應(yīng)記錄后返回初審人員進(jìn)行復(fù)核。
C.公司總評(píng)估師最終審核(終審):部門負(fù)責(zé)人在審核無(wú)誤后,由部門負(fù)責(zé)人交公
司總評(píng)估師最終審核,在總評(píng)估師審核無(wú)誤后,方可提供正式評(píng)估報(bào)告。
報(bào)告審核后三道程序中若發(fā)現(xiàn)問題,都必須返回上i道程序進(jìn)行復(fù)審。每次審核的
質(zhì)量都與審核人的工作評(píng)定掛鉤,審核人員對(duì)報(bào)告書的審核結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
8、存檔
提交過的評(píng)估報(bào)告要及時(shí)存檔。評(píng)估檔案內(nèi)容包括評(píng)估對(duì)象的權(quán)屬資料和利用資
料、現(xiàn)場(chǎng)踏勘表、評(píng)估報(bào)告、評(píng)估技術(shù)報(bào)告等。檔案存儲(chǔ)形式包括紙制檔案和電子檔案。
9、工作流程圖(見下頁(yè))
根據(jù)要求或評(píng)估工作計(jì)劃確定評(píng)估事項(xiàng)
J一
選派人員組成評(píng)估組,編制評(píng)估工作方案
向被評(píng)估單位發(fā)送評(píng)估通知書
被評(píng)估單位提交評(píng)估相關(guān)的帳冊(cè)、制度等書面資料、電子數(shù)據(jù)
評(píng)估組實(shí)施評(píng)估,填寫評(píng)估工作底稿,取得評(píng)估證據(jù)
一J—
評(píng)估組整理、歸納、匯總、分析評(píng)估證據(jù)和評(píng)估工作底稿
評(píng)估組編寫評(píng)估報(bào)告
I
評(píng)估組征求被評(píng)估單位對(duì)評(píng)估報(bào)告的意見
有?評(píng)估報(bào)告有無(wú)n二1
評(píng)估處審定并簽發(fā)評(píng)估報(bào)告
評(píng)估組出具評(píng)估意見書或評(píng)估決定,經(jīng)評(píng)估處審定并簽發(fā)
][
評(píng)估報(bào)告、評(píng)估意見書、決定書送被評(píng)估單位,抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及單位
1[
被評(píng)估單位將評(píng)估建議或評(píng)估建議書、評(píng)估決定書的落實(shí),
對(duì)重要的評(píng)估事項(xiàng)進(jìn)行后續(xù)(跟蹤)服務(wù)
評(píng)估材料整理歸檔
10、整體評(píng)估程序
整個(gè)評(píng)估工作一般分為三個(gè)步驟來進(jìn)行:
第一步,前期洽談與準(zhǔn)備:進(jìn)行項(xiàng)目的前期洽談,在了解項(xiàng)目具體情況后,考察自
身的業(yè)務(wù)承接能力,當(dāng)決定承接后,對(duì)評(píng)估對(duì)象的情況組織內(nèi)部人員根據(jù)初步搜集的資
料進(jìn)行綜合分析?,同時(shí)準(zhǔn)備對(duì)于評(píng)估項(xiàng)目涉及到的行業(yè)信息等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜集與整理,考
慮本事務(wù)所內(nèi)部評(píng)估師擅長(zhǎng)情況進(jìn)行安排。對(duì)于企業(yè)價(jià)值評(píng)估和其他資產(chǎn)組合的評(píng)估項(xiàng)
目還需要考慮安排相關(guān)的評(píng)估機(jī)構(gòu)協(xié)作問題。
第二步,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查:評(píng)估人員應(yīng)當(dāng)親自到現(xiàn)場(chǎng)勘查評(píng)估對(duì)象的具體情況,搜集相關(guān)
財(cái)務(wù)資料、權(quán)屬證明資料、實(shí)物資產(chǎn)的運(yùn)行資料,并與委托方相關(guān)專業(yè)人員一起討論實(shí)
物資產(chǎn)的清查方案或辦法以及其他非實(shí)物資產(chǎn)存在性的問題,比如采取詢問、函證、核
對(duì)、監(jiān)盤、勘查、檢查等方式進(jìn)行調(diào)查,所有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的資料都應(yīng)該及時(shí)整理和歸納并
編制相應(yīng)的分析意見以備后期審核和評(píng)定估算C在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查階段最為重要的是明確是否
存在收到限制的情況,如果存在某種程度的限制,必須及時(shí)報(bào)告并與委托方溝通,從而
明確評(píng)估報(bào)告的類型。
第三步,市場(chǎng)詢價(jià)、評(píng)估方法的選擇、評(píng)定估算及形成報(bào)告。現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查結(jié)束后,如
果屬于綜合性的項(xiàng)目的,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)該分別不同的分工由項(xiàng)目組成員先整理好各自負(fù)
責(zé)調(diào)查的資料后,召開總結(jié)分析會(huì),由局部信息上升為全面的和整體的信息,在上述基
礎(chǔ)上,首先從方法的適用性方面進(jìn)行分析和明確,其次是對(duì)參數(shù)的選擇及其適用性進(jìn)行
分析和明確,第三是對(duì)兩種或兩種以上方法適用性進(jìn)行再次的決策和做出最終的選擇,
第四是對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)或資產(chǎn)組及資產(chǎn)組組合的資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)格查詢并在“貨比三家”的思路
下確定重置價(jià)值(成本法)等,第五是在上述基礎(chǔ)上按照資產(chǎn)價(jià)值估算的計(jì)算辦法進(jìn)行
計(jì)算,得出評(píng)評(píng)估值。
5、檔案管理制度
1、總則
第一條為了規(guī)范本單位的業(yè)務(wù)檔案管理,有效地保護(hù)和利用檔案,明確業(yè)
務(wù)檔案的歸檔內(nèi)容、歸檔形式(或方法)、保管期限、管理責(zé)任以及其他檔案管
理工作中的重要事項(xiàng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中國(guó)資產(chǎn)評(píng)估準(zhǔn)則》
等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際制定本制度。
第二條本制度適用于本單位辦理評(píng)估業(yè)務(wù)與辦理與價(jià)值估算相關(guān)的其他
業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案。本單位辦理其他業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案,可參照本制度管理。
第三條業(yè)務(wù)檔案是指資產(chǎn)評(píng)估師及其執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中形成的,
反映評(píng)估程序?qū)嵤┣闆r、支持評(píng)估結(jié)論的工作記錄和相關(guān)資料。本單位的業(yè)務(wù)檔
案,是評(píng)估證據(jù)的載體,是出具評(píng)估報(bào)告的主要依據(jù)。本單位的業(yè)務(wù)檔案是考查
業(yè)務(wù),作的依據(jù),是本單位全面質(zhì)量管埋,作的重要組成部分。
第四條業(yè)務(wù)檔案包括紙質(zhì)文檔、電子文檔或者其它介質(zhì)形式的文檔。
第五條業(yè)務(wù)檔案的所有權(quán)屬于本單位。
2、組織管理
第六條本單位由總經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的組織管理工作,綜合辦公室負(fù)責(zé)評(píng)
估業(yè)務(wù)檔案的登記及E常管理工作,設(shè)檔案管理人員。檔案管理部門和檔案工作
人員的職責(zé)是全面負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、立卷、調(diào)閱、銷毀等檔案
管理工作;各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定專人專職(或兼職)負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)檔案管理
工作,配合檔案管理部門檔案管理人員完成業(yè)務(wù)檔案的移交、歸檔等工作;項(xiàng)目
負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對(duì)所承辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)檔案歸檔過程和歸檔質(zhì)量全面負(fù)責(zé),是
本項(xiàng)目檔案質(zhì)量的直接責(zé)任人。
第七條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的相關(guān)規(guī)定及本單位
的規(guī)定,恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格保密,不得外傳,不得丟失。
第八條檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理檔案交接手續(xù),負(fù)責(zé)
業(yè)務(wù)檔案管理的本單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后,移交人、接收人、監(jiān)交
人要在移交表上簽章。移交人必須辦完移交手續(xù)后方可調(diào)離該崗位。
3、業(yè)務(wù)檔案的整理
第八條業(yè)務(wù)檔案首先由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在評(píng)估報(bào)告日后30日內(nèi),及時(shí)將工作底稿與評(píng)估報(bào)告等資料
整理歸檔,任何人不得將應(yīng)歸檔資料拒絕歸檔或據(jù)為己有。
2.工作底稿通常不包括已被取代的工作底稿的草稿或財(cái)務(wù)報(bào)表的草稿、對(duì)
不全面或初步思考的記錄、存在印刷錯(cuò)誤或其他錯(cuò)誤而作廢的文本,以及重兔的
文件記錄等。因各種原因造成的評(píng)估業(yè)務(wù)未完成就終止而形成的底稿,自行決定
保存或銷毀。
3.針對(duì)同一基準(zhǔn)日,不同評(píng)估目的,委托資產(chǎn)范圍重疊的評(píng)估業(yè)務(wù),出具
兩個(gè)或多個(gè)評(píng)估報(bào)告,應(yīng)將其視為不同的業(yè)務(wù)分別整理底稿,形成相應(yīng)類型的業(yè)
務(wù)檔案。
4.整理的資料要做到完整有序,索引號(hào)要與目錄保持一致,反映工作底稿
間的勾稽關(guān)系。
第九條整理后的評(píng)估工作底稿,要按丁作底稿1=1錄順序排序,底稿需由項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人簽字后交給檔案管理部門。
第十條檔案管理部門人員整理。檔案管理人員的整理是業(yè)務(wù)檔案的最終把
關(guān),要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容和底稿中的目錄順序做進(jìn)一步整理。在整理過程
中要注意以下事項(xiàng):
1.要拆除底稿中所有的金屬物,以防裝訂時(shí)發(fā)生意外。
2.紙張超出規(guī)格的,在不影響資料完整的前提下可剪裁,不能剪裁的可加
以折疊,折疊的紙張要確保裝訂后不影響閱覽全部?jī)?nèi)容;破損、卷角、折皺、裝
訂線過窄和紙張小于規(guī)格的,要用白紙予以裱襯;傳真資料要復(fù)印后才能裝訂。
3.如發(fā)現(xiàn)底稿中有問題,如:評(píng)估人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員沒有簽字,
主要?dú)w檔資料不全、頁(yè)碼混亂等,要及時(shí)將檔案退回給相關(guān)人員,補(bǔ)齊后重新整
理、驗(yàn)收。
第卜一條業(yè)務(wù)檔案登記。檔案管理人員在整理業(yè)務(wù)檔案的同時(shí)應(yīng)填好《業(yè)
務(wù)檔案登記表》。《業(yè)務(wù)檔案登記表》上的主要信息應(yīng)與本單位的《發(fā)文記錄》
保持一致。
1.資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告《業(yè)務(wù)檔案登記表》應(yīng)包括:序號(hào)、報(bào)告文號(hào)、簽發(fā)人、
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、參加評(píng)估人員和簽發(fā)日期,被評(píng)估單位名稱、地址、聯(lián)系方式、資
產(chǎn)總額,評(píng)估類型和報(bào)告類型,收費(fèi)情況等信息。
2.利用計(jì)算機(jī)登記的,為防止停電或計(jì)算機(jī)故障等因素影響檔案的使用,
每次登記后應(yīng)及時(shí)形成紙質(zhì)文件。
第十二條業(yè)務(wù)檔案裝訂和護(hù)封。將整理并登記好的底稿進(jìn)行裝訂、打頁(yè)碼,
并附封皮、封底。
1.裝訂。裝訂要做到牢固、整齊、美觀,不壓字,不漏頁(yè),不影響閱讀。
2.打頁(yè)碼。
3.護(hù)封。業(yè)務(wù)檔案的封面應(yīng)有事務(wù)所的全稱、業(yè)務(wù)單位全稱、報(bào)告文號(hào)、
卷數(shù)、頁(yè)數(shù)、入檔盒號(hào)、審核人和立卷人蓋章、存檔日期等。應(yīng)用黑色水筆、正
楷字體填寫以上內(nèi)容,字體要清楚工整。
4.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將已移交的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理、登記和裝訂。
第十三條業(yè)務(wù)檔案裝盒。檔案裝訂、護(hù)封后應(yīng)及時(shí)裝盒。本著便于查找、
利用的原則,檔案盒封面寫清本單位名稱、檔案類型和年號(hào):檔案盒脊部寫清檔
案類型、年號(hào)、檔號(hào)、卷數(shù)和盒流水號(hào)等內(nèi)容。
第十四條業(yè)務(wù)檔案的碼放。檔案盒應(yīng)以檔號(hào)從小到大、從上往下、從左往
右的順序碼放,檔案碼放不得過擠,方便于檔案的查閱和整理為了節(jié)省空間和
開支,對(duì)于比較厚的、卷數(shù)多的業(yè)務(wù)檔案,可以在檔案的脊部貼上醒目的標(biāo)有年
號(hào)和檔號(hào)的標(biāo)簽,直接按順序豎排在檔案柜里也可。
4、業(yè)務(wù)檔案的保管
第十五條設(shè)專柜保管業(yè)務(wù)檔案,要做好防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲、
防鼠、防光、防污染,確保業(yè)務(wù)檔案的安全。檔案柜上應(yīng)插有注明柜號(hào)、檔案種
類、年號(hào)、檔號(hào)的卡片;對(duì)于檔案較多的評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)做檔案查找索引,該索引只
要包含檔案的名稱、年號(hào)、柜號(hào)、層號(hào)就可以了,有些比較特殊的檔案需要單獨(dú)
存放的,可在備注欄中注明。
第1六條電子檔案等的管理。在評(píng)估活動(dòng)中形成的電子文檔或者其它介質(zhì)
形式的文檔均應(yīng)收集齊全,立卷歸檔。電子或者其它介質(zhì)形式的重要工作底稿,
如評(píng)估業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的重大問題處理記錄,對(duì)評(píng)估結(jié)論有重大影響的現(xiàn)場(chǎng)勘查
記錄、詢價(jià)記錄和評(píng)定估算過程記錄等,應(yīng)當(dāng)同時(shí)形成紙質(zhì)文檔,分別保存。
5、業(yè)務(wù)檔案的調(diào)(借)閱
第十七條業(yè)務(wù)檔案的調(diào)閱
1.本單位業(yè)務(wù)部門因工作需要借閱檔案的,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;非業(yè)
務(wù)部門因工作需要借閱檔案的,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),然后在檔案管理人員處
辦理借閱手續(xù),方可借閱。借閱后應(yīng)及時(shí)歸還,最長(zhǎng)期限不得超過一周,自借閱
當(dāng)天起算。
2.公安機(jī)關(guān)、法院、檢察院依法履行職責(zé)需了解有關(guān)情況,應(yīng)同時(shí)出示介
紹信和能夠證明經(jīng)辦人身份的證件,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后,才能辦理查閱手續(xù)。
3.資產(chǎn)評(píng)估協(xié)會(huì)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法進(jìn)行的質(zhì)曼檢查,應(yīng)同時(shí)出示介紹信和能
夠證明經(jīng)辦人身份的證件,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后,才能辦理借閱手續(xù)。
4.其他依法可以查閱的情形。
5.借閱檔案時(shí),借閱人應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任,穴得泄露原委托方商'業(yè)機(jī)密時(shí),
也不得外借他人。
6.檔案借閱人應(yīng)當(dāng)保持案卷整潔,不得勾畫、涂改、偽造、拆頁(yè),損毀和
丟失,不得擅自抄錄、復(fù)制,確需抄錄、復(fù)制的,應(yīng)征得本單位負(fù)責(zé)人的同意,
并在抄錄件、復(fù)印件上注明來源。
第十八條業(yè)務(wù)檔案的歸還
1.歸還檔案時(shí),檔案管理人員要檢查檔案的完整性,檔案收回后,借閱人
要記得辦理退還手續(xù)。
2.歸還的檔案若出現(xiàn)損壞、涂改、拆頁(yè)等現(xiàn)象,檔案管理人員應(yīng)要求借閱
人恢復(fù)原樣,必要時(shí)填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單》說明原因并由責(zé)任人簽
字蓋章、檔案管理人員和本單位負(fù)責(zé)人簽字后存檔,并追究借閱人的責(zé)任。
3.借閱人員若將檔案丟失,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單》,寫清
丟失原因,由責(zé)任人簽字蓋章、檔案管理人員和本單位負(fù)責(zé)人簽字后存檔,并保
留追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。
第I九條業(yè)務(wù)檔案的拆卸。業(yè)務(wù)檔案裝訂后不得隨意拆卸,如因業(yè)務(wù)報(bào)告
的補(bǔ)充、修訂等原因確需拆卸的,須附上“業(yè)務(wù)檔案更改說明”,按規(guī)定批準(zhǔn)后,
由檔案管理人員拆卸并及時(shí)裝訂。
第二十條涉及離職員工檔案清理。當(dāng)業(yè)務(wù)人員辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)由檔案
管理人員清理有關(guān)業(yè)務(wù)檔案,并在其流程表上簽署意見;若存在有欠交工作底稿
或未歸還業(yè)務(wù)檔案情況,檔案管理人員應(yīng)催其及時(shí)上交;若已將責(zé)任轉(zhuǎn)移給其他
員工的,應(yīng)辦理轉(zhuǎn)借手續(xù);如已丟失的,按檔案丟失制度處理。未查清前不得辦
理離職手續(xù)。
6、業(yè)務(wù)檔案的銷毀
第二十一條評(píng)估業(yè)務(wù)檔案自評(píng)估報(bào)告日起至少保存十年。國(guó)家法律、法規(guī)
及委托人另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。評(píng)估機(jī)構(gòu)不得在規(guī)定的保存期內(nèi)對(duì)己完成歸
檔的評(píng)估業(yè)務(wù)檔案刪改或者銷毀。保存期屆滿后,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案,由檔
案管理人員會(huì)同有關(guān)部門提出書面銷毀意見,編制檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)本單位主要
負(fù)責(zé)人書面同意后銷毀并進(jìn)行監(jiān)銷。
第二十二條評(píng)估業(yè)務(wù)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)列明銷毀檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、
起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
第二十三條監(jiān)銷人員在檔案銷毀前,應(yīng)認(rèn)真審查、核對(duì)檔案銷毀清冊(cè);檔案銷
毀后,應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽章.書面銷毀意見、檔案銷毀清冊(cè)主要負(fù)責(zé)人書面
批
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