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IBAOTU安全防范技術(shù)-職業(yè)教育專業(yè)教學(xué)資源庫任務(wù)2:辦公自動化軟硬件構(gòu)成武漢警官職業(yè)學(xué)院王炯項目八辦公自動化系統(tǒng)了解辦公自動化系統(tǒng)的基本概念知識目標(biāo)掌握辦公自動化系統(tǒng)的功能及結(jié)構(gòu)能力目標(biāo)學(xué)生通過對辦公自動化軟硬件的具體學(xué)習(xí),掌握辦公技能、提升解決問題的能力素質(zhì)目標(biāo)010203辦公自動化軟硬件構(gòu)成教學(xué)目標(biāo)問題一辦公自動化系統(tǒng)由哪幾部分構(gòu)成?辦公自動化軟硬件構(gòu)成一、定義與計算機系統(tǒng)的分類可以按照硬件和軟件進行分類相同,辦公自動化系統(tǒng)也可以劃分為硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng),它主要由以下幾部分構(gòu)成:辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)成通信系統(tǒng)03硬件和軟件設(shè)備01辦公用基本設(shè)備02數(shù)據(jù)庫04辦公自動化軟硬件構(gòu)成硬件設(shè)備以微機為主,多機系統(tǒng)則還包括中、小型機、及各種工作站。應(yīng)用軟件以獨立支持它的各種基本功能的軟件為主,如文字處理軟件、電子報表軟件、小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫軟件等01由中小型機、微型機、工作站及其辦公設(shè)備、通信設(shè)備組成。它在事務(wù)型處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,使用的主機檔次更高,各種硬件、軟件較復(fù)雜。02辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)成
1.硬件和軟件設(shè)備事務(wù)型辦公系統(tǒng)管理型辦公自動化系統(tǒng)認(rèn)識辦公自動化系統(tǒng)決策型的計算機設(shè)備、辦公應(yīng)用軟件和管理型辦公系統(tǒng)相同,只不過這些設(shè)備一般是在網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持下運行。決策支持型辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用軟件是在管理型辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,擴充決策支持功能,通過建立綜合數(shù)據(jù)庫得到綜合決策信息,通過知識庫和專家系統(tǒng)進行各種決策的判斷,最終實現(xiàn)綜合決策支持。03辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)成
1.硬件和軟件設(shè)備決策型的計算機認(rèn)識辦公自動化系統(tǒng)打字機輕印刷系統(tǒng)投影設(shè)備會議用各種錄音復(fù)印機縮微設(shè)備郵件處理設(shè)備辦公自動化的定義
2.辦公用基本設(shè)備辦公自動化軟硬件構(gòu)成事務(wù)型的單機系統(tǒng),它主要靠人工信息方式及電話通信,完成其所需的信息的傳輸。如果是多機系統(tǒng)可采用局域網(wǎng)方式以實現(xiàn)計算機間的通信功能。01管理型辦公自動化系統(tǒng)需要在各部門之間具有通信能力,利用網(wǎng)絡(luò)可方便地實現(xiàn)本部門之間或者是與遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)的通信。02辦公自動化的定義
3.通信系統(tǒng)辦公自動化軟硬件構(gòu)成事務(wù)型數(shù)據(jù)庫包括小型辦公事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫、小型文件庫、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。01管理型辦公系統(tǒng)要在事務(wù)型辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加入專業(yè)(或?qū)S?數(shù)據(jù)庫,即在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的原始數(shù)據(jù)進行加工、處理的基礎(chǔ)上,按主要功能的不同分類形成專用數(shù)據(jù)庫。02辦公自動化的定義
4.數(shù)據(jù)庫決策支持型數(shù)據(jù)庫要在事務(wù)型、管理型辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,加入大型知識庫。03問題二辦公自動化硬件設(shè)備有哪幾部分組成?辦公自動化軟硬件構(gòu)成辦公自動化硬件設(shè)備隨著辦公自動化發(fā)展,它的硬件結(jié)構(gòu)可以分下列幾類:(1)辦公信息的輸入、輸出設(shè)備:如打印機、掃描儀、數(shù)碼設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等;(3)信息復(fù)制設(shè)備:復(fù)印機、光盤刻錄機等;(2)信息處理設(shè)備:指各種個人計算機、工作站或服務(wù)器等;(4)信息傳輸設(shè)備:電話、傳真機、計算機局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等;(6)其他輔助設(shè)備:不間斷電源UPS、移動通信設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等;(5)信息存儲設(shè)備:硬盤、移動硬盤、光盤存貯系統(tǒng)等;問題三辦公自動化軟件有哪幾部分組成?辦公自動化軟硬件構(gòu)成辦公自動化硬件設(shè)備辦公自動化軟件分為工具軟件、平臺軟件及系統(tǒng)級應(yīng)用軟件幾類,其中工具及平臺軟件包括:計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、微軟的Office套裝軟件、中文語音識別軟件、OCR漢字識別軟件、手寫輸入系統(tǒng)、多媒體應(yīng)用軟件等。辦公自動化軟硬件構(gòu)成辦公自動化硬件設(shè)備對于辦公自動化應(yīng)用軟件,又可以細(xì)分為以下8個功能模塊。表單管理03公
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