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值機(jī)教學(xué)課件歡迎參加航空值機(jī)全面培訓(xùn)課程!本課件專為航空公司新員工設(shè)計(jì),涵蓋值機(jī)操作的理論知識(shí)與實(shí)踐技能。課程內(nèi)容嚴(yán)格遵循民航局2025年最新標(biāo)準(zhǔn),確保您掌握行業(yè)前沿實(shí)踐。通過本課程,您將系統(tǒng)學(xué)習(xí)值機(jī)全流程操作,包括旅客服務(wù)、系統(tǒng)操作、行李處理等核心環(huán)節(jié)。我們將通過理論講解與實(shí)操演示相結(jié)合的方式,幫助您快速掌握值機(jī)崗位所需的專業(yè)技能。課程簡(jiǎn)介課程時(shí)長(zhǎng)本課程總計(jì)8小時(shí),包含理論講解與實(shí)操訓(xùn)練,分為上午與下午兩個(gè)教學(xué)階段。每個(gè)階段設(shè)有休息時(shí)間,確保學(xué)習(xí)效果最大化。培訓(xùn)目標(biāo)完成全部50個(gè)理論與實(shí)踐環(huán)節(jié)后,學(xué)員將具備獨(dú)立完成值機(jī)操作的能力,滿足民航值機(jī)人員崗位要求。資格認(rèn)證課程結(jié)束后通過考核的學(xué)員將獲得值機(jī)操作資格證書,該證書是從事值機(jī)工作的必備憑證。值機(jī)崗位概述崗位職責(zé)值機(jī)人員是航空旅客的第一接觸點(diǎn),負(fù)責(zé)辦理旅客登機(jī)手續(xù)、行李托運(yùn)、座位分配等工作。作為航空公司的"門面",值機(jī)人員的服務(wù)質(zhì)量直接影響旅客對(duì)航空公司的整體印象。旅客身份驗(yàn)證與登記航班信息查詢與確認(rèn)行李托運(yùn)與處理特殊旅客服務(wù)素質(zhì)要求值機(jī)崗位要求工作人員具備良好的溝通能力、耐心細(xì)致的工作態(tài)度、較強(qiáng)的壓力承受能力以及熟練的系統(tǒng)操作技能。同時(shí),外語能力(尤其是英語)對(duì)于國際航班值機(jī)人員至關(guān)重要。親和力與服務(wù)意識(shí)應(yīng)變能力與情緒管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神專業(yè)形象與禮儀值機(jī)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)國際航協(xié)(IATA)標(biāo)準(zhǔn)全球航空服務(wù)最高標(biāo)準(zhǔn)民航局2025標(biāo)準(zhǔn)國家級(jí)服務(wù)規(guī)范與要求航空公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)各公司特色服務(wù)規(guī)范一線員工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)日常操作規(guī)范與細(xì)則民航局2025年最新服務(wù)規(guī)范強(qiáng)調(diào)"以旅客為中心"的服務(wù)理念,對(duì)值機(jī)效率、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)素養(yǎng)提出更高要求。新標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化了特殊旅客服務(wù)流程,增加了自助值機(jī)設(shè)備操作規(guī)范,并對(duì)值機(jī)人員應(yīng)急處理能力提出明確要求。值機(jī)系統(tǒng)介紹系統(tǒng)名稱主要使用航空公司特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)AltéaDCS國際航空聯(lián)盟成員全球通用性強(qiáng),聯(lián)程航班處理便捷SabreSonic美系航空公司響應(yīng)速度快,界面友好TravelSky中國主要航空公司適合國內(nèi)航線,中文支持完善SITADCS中小型航空公司操作簡(jiǎn)便,成本較低值機(jī)系統(tǒng)是航空公司旅客服務(wù)的核心工具,集成了旅客信息管理、座位分配、行李處理等功能。不同系統(tǒng)間存在操作邏輯和界面差異,但基本功能模塊相似。系統(tǒng)登錄通常需要員工編號(hào)和密碼,根據(jù)崗位不同分配相應(yīng)權(quán)限。值機(jī)系統(tǒng)實(shí)操基礎(chǔ)系統(tǒng)啟動(dòng)與登錄正確開啟值機(jī)終端,輸入個(gè)人賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng)。注意保護(hù)個(gè)人賬號(hào)信息安全,禁止共享賬號(hào)或在無人看管時(shí)保持登錄狀態(tài)。登錄后確認(rèn)系統(tǒng)日期時(shí)間是否正確,檢查系統(tǒng)公告獲取最新信息。界面功能熟悉掌握系統(tǒng)主界面布局,包括航班信息區(qū)、旅客信息區(qū)、座位圖顯示區(qū)、操作菜單區(qū)等關(guān)鍵功能區(qū)域。了解不同顏色和圖標(biāo)的含義,掌握界面間的切換方法?;A(chǔ)操作練習(xí)練習(xí)基本信息查詢、旅客記錄調(diào)取、座位分配等常用操作。熟悉鍵盤快捷鍵以提高操作效率,掌握系統(tǒng)鎖定和解鎖方法。學(xué)習(xí)系統(tǒng)幫助功能的使用方法,遇到問題能夠自行查找解決辦法。系統(tǒng)異常處理是值機(jī)操作中必須掌握的技能。常見異常包括系統(tǒng)響應(yīng)緩慢、程序卡死、打印故障等。遇到異常時(shí),應(yīng)先嘗試刷新或重啟程序;若問題持續(xù),應(yīng)立即聯(lián)系技術(shù)支持,并在等待期間采用手工值機(jī)流程,確保服務(wù)不中斷。旅客信息查詢個(gè)人信息查詢輸入旅客姓名(中/英文)輸入證件號(hào)碼(身份證/護(hù)照)會(huì)員卡號(hào)查詢(常旅客)電話號(hào)碼輔助查詢航班信息查詢航班號(hào)+日期組合查詢起降地點(diǎn)組合查詢座位號(hào)輔助定位值機(jī)狀態(tài)快速篩選票務(wù)信息查詢電子客票號(hào)查詢訂單編號(hào)/PNR查詢支付信息關(guān)聯(lián)查詢行程單號(hào)關(guān)聯(lián)查詢旅客信息查詢是值機(jī)工作的第一步,準(zhǔn)確高效的查詢能力直接影響后續(xù)服務(wù)質(zhì)量。在查詢過程中,應(yīng)注意信息保密,避免將屏幕暴露給其他旅客。系統(tǒng)支持模糊查詢,但為提高準(zhǔn)確性,建議獲取旅客多項(xiàng)信息進(jìn)行交叉驗(yàn)證。旅客辦理值機(jī)流程身份核驗(yàn)驗(yàn)證旅客身份證件信息查詢調(diào)取航班預(yù)訂信息座位分配選擇或分配座位行李托運(yùn)辦理行李托運(yùn)手續(xù)發(fā)放登機(jī)牌打印并解釋登機(jī)牌信息標(biāo)準(zhǔn)值機(jī)流程從旅客出示證件開始,到發(fā)放登機(jī)牌結(jié)束,整個(gè)過程對(duì)于普通旅客應(yīng)控制在3分鐘內(nèi)完成。各環(huán)節(jié)的時(shí)間分配建議為:身份核驗(yàn)30秒,信息查詢30秒,座位分配30秒,行李托運(yùn)60秒,發(fā)放登機(jī)牌30秒。高峰期可適當(dāng)加快節(jié)奏,但不應(yīng)影響服務(wù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性。證件識(shí)別與驗(yàn)證值機(jī)系統(tǒng)支持多種證件類型識(shí)別,主要包括:中國居民身份證、護(hù)照、港澳通行證、臺(tái)灣通行證、軍官證、外國人永久居留證等。使用證件掃描儀可快速讀取證件信息并自動(dòng)錄入系統(tǒng),提高效率并避免人工輸入錯(cuò)誤。證件真?zhèn)舞b別檢查證件材質(zhì)、防偽標(biāo)識(shí)、印刷質(zhì)量;注意照片與持證人是否一致;身份證號(hào)碼規(guī)則驗(yàn)證;查驗(yàn)有效期。特殊證件處理軍官證需記錄軍人證號(hào);外籍旅客護(hù)照需確認(rèn)簽證有效性;未成年人證件需查驗(yàn)監(jiān)護(hù)關(guān)系證明。證件問題應(yīng)對(duì)證件過期、遺失、損壞情況的處理流程;臨時(shí)身份證明文件的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn);證件與訂票信息不符的處理方法。航班信息管理準(zhǔn)點(diǎn)輕微延誤嚴(yán)重延誤取消備降航班信息管理是值機(jī)工作的核心環(huán)節(jié)之一。值機(jī)人員需要實(shí)時(shí)掌握航班動(dòng)態(tài),包括起降時(shí)間、登機(jī)口信息、航班狀態(tài)等。系統(tǒng)提供航班查詢功能,可通過航班號(hào)、起降地點(diǎn)、日期等條件快速找到目標(biāo)航班。值機(jī)開始前,應(yīng)確認(rèn)航班信息的準(zhǔn)確性,包括機(jī)型、配置、經(jīng)停點(diǎn)等。座位分配技巧窗口座位(A/F)適合喜歡觀景、希望少受打擾的旅客。優(yōu)點(diǎn)是視野好,一側(cè)無人打擾;缺點(diǎn)是如廁不便,需要打擾同排旅客。過道座位(C/D)適合需頻繁走動(dòng)、腿部空間需求大的旅客。優(yōu)點(diǎn)是上下方便,腿部可伸展至過道;缺點(diǎn)是乘務(wù)員和旅客經(jīng)過時(shí)可能受到打擾。特殊座位包括出口座位、加寬座位等。出口座位腿部空間大但不能給老人、兒童、孕婦和行動(dòng)不便者;靠近廚房和洗手間的座位便利但噪音較大。座位分配是值機(jī)過程中旅客最關(guān)注的環(huán)節(jié)之一。熟練掌握座位圖和座位類型特點(diǎn),能夠根據(jù)旅客需求快速推薦合適座位。對(duì)于家庭旅客,應(yīng)盡量安排相鄰座位;對(duì)于轉(zhuǎn)機(jī)旅客,可考慮靠前座位便于快速下機(jī);對(duì)于有特殊需求的旅客,應(yīng)了解并滿足其合理要求。特殊旅客服務(wù)老年旅客優(yōu)先值機(jī),安排便于上下的座位,提供輪椅服務(wù),簡(jiǎn)化操作流程嬰幼兒旅客確認(rèn)嬰兒票,預(yù)訂搖籃,安排便于照顧的座位,說明嬰兒用品攜帶規(guī)定孕婦旅客查驗(yàn)孕期證明,提醒乘機(jī)風(fēng)險(xiǎn),安排靠近洗手間座位,必要時(shí)協(xié)助醫(yī)療預(yù)約殘障旅客提供全程陪伴服務(wù),安排適合的座位,協(xié)調(diào)特殊設(shè)備托運(yùn),預(yù)約機(jī)場(chǎng)特殊服務(wù)特殊旅客服務(wù)是體現(xiàn)航空公司人文關(guān)懷的重要方面。老年旅客(通常指70歲以上)辦理值機(jī)時(shí),應(yīng)耐心傾聽需求,語速放慢,確保信息傳達(dá)清晰;對(duì)行動(dòng)不便者,應(yīng)主動(dòng)提供座椅,并協(xié)調(diào)輪椅服務(wù)。兒童旅客分為有人陪伴兒童和無人陪伴兒童兩類,后者需特別關(guān)注,填寫UM表格,并安排專人負(fù)責(zé)全程照顧。行李處理基礎(chǔ)艙位等級(jí)免費(fèi)行李額(國內(nèi))免費(fèi)行李額(國際)單件重量限制頭等艙40公斤2件/32公斤每件32公斤公務(wù)艙30公斤2件/32公斤每件32公斤經(jīng)濟(jì)艙20公斤1-2件/23公斤每件23公斤嬰兒票10公斤1件/10公斤23公斤行李處理是值機(jī)工作的重要組成部分。值機(jī)人員需熟知各航空公司、各艙位的行李規(guī)定,包括免費(fèi)額度、超重收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、尺寸限制等。行李稱重應(yīng)準(zhǔn)確到0.5公斤,確保計(jì)費(fèi)公正。行李尺寸測(cè)量通常采用"三邊之和"(長(zhǎng)+寬+高)不超過某一數(shù)值(如158厘米)的標(biāo)準(zhǔn)。行李安全檢查禁止托運(yùn)物品易燃易爆物品:打火機(jī)、火柴、煙花爆竹、氧化劑等;腐蝕性物質(zhì):酸堿溶液、水銀、蓄電池等;放射性物質(zhì);毒品及麻醉藥品;感染性或有毒物質(zhì);活體動(dòng)物(服務(wù)動(dòng)物除外)。限制托運(yùn)物品鋰電池設(shè)備:需單獨(dú)攜帶,不可托運(yùn);貴重物品:現(xiàn)金、珠寶、證券等建議隨身攜帶;易碎物品:需特殊包裝并加貼標(biāo)識(shí);液體物品:需防漏包裝;電子設(shè)備:建議關(guān)機(jī)并防震包裝。安全問詢技巧采用開放式問題,如"您的行李中是否有鋰電池、液體或尖銳物品?"而非"您的行李中沒有違禁品吧?";觀察旅客回答時(shí)的神態(tài),如緊張、回避視線等可能需要進(jìn)一步詢問;對(duì)可疑回答應(yīng)禮貌追問,必要時(shí)請(qǐng)求安檢協(xié)助。行李安全檢查是防范航空安全風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。值機(jī)人員雖不直接負(fù)責(zé)安檢工作,但在托運(yùn)環(huán)節(jié)有責(zé)任進(jìn)行初步的安全問詢和檢查。標(biāo)準(zhǔn)問詢語為:"請(qǐng)確認(rèn)您的行李是您自己打包的,并且沒有他人委托攜帶的物品?您的行李中是否有危險(xiǎn)品或違禁物品?"旅客的回答和反應(yīng)需認(rèn)真觀察記錄。登機(jī)牌打印傳統(tǒng)紙質(zhì)登機(jī)牌采用專用紙張打印,含有航班信息、旅客姓名、座位號(hào)、登機(jī)口、登機(jī)時(shí)間等關(guān)鍵信息。特點(diǎn)是通用性強(qiáng),不依賴電子設(shè)備,但易丟失或損壞。電子登機(jī)牌通過航空公司APP或微信小程序生成,以二維碼形式存儲(chǔ)登機(jī)信息。優(yōu)勢(shì)是環(huán)保便捷,不易丟失;劣勢(shì)是依賴手機(jī)電量和網(wǎng)絡(luò),部分機(jī)場(chǎng)不支持。打印設(shè)備維護(hù)登機(jī)牌打印機(jī)需定期更換色帶、清潔打印頭、校準(zhǔn)紙張尺寸。常見故障包括卡紙、打印模糊、信息錯(cuò)位等,值機(jī)人員應(yīng)掌握基礎(chǔ)排障技能。登機(jī)牌是旅客通過安檢和登機(jī)的憑證,其打印質(zhì)量和信息準(zhǔn)確性至關(guān)重要。標(biāo)準(zhǔn)登機(jī)牌包含以下關(guān)鍵信息:旅客姓名、航班號(hào)、出發(fā)/到達(dá)城市、日期、座位號(hào)、登機(jī)口、登機(jī)時(shí)間、行李數(shù)量等。打印后應(yīng)核對(duì)信息準(zhǔn)確性,確保字跡清晰、條形碼完整。特殊登機(jī)要求特殊餐食預(yù)訂包括宗教餐、素食餐、嬰兒餐等輪椅服務(wù)申請(qǐng)分WCHR、WCHS、WCHC三級(jí)服務(wù)嬰兒搖籃預(yù)訂僅限特定座位和機(jī)型提供特殊座位需求如加大空間、靠近衛(wèi)生間等特殊餐食是常見的特殊登機(jī)要求之一。航空公司通常提供多種特殊餐食選擇,如宗教餐(穆斯林餐、印度教餐等)、醫(yī)療餐(低鹽餐、糖尿病餐等)、素食餐、兒童餐等。值機(jī)時(shí)應(yīng)確認(rèn)旅客是否已預(yù)訂特殊餐食,如未預(yù)訂但有需求,應(yīng)檢查是否還能滿足(通常需提前24小時(shí)預(yù)訂)。團(tuán)隊(duì)旅客處理15+團(tuán)隊(duì)規(guī)模通常15人以上視為團(tuán)隊(duì)1領(lǐng)隊(duì)要求每團(tuán)至少一名領(lǐng)隊(duì)30%值機(jī)效率提升比單獨(dú)值機(jī)提高約三成80%座位滿意度團(tuán)隊(duì)旅客座位滿意率團(tuán)隊(duì)旅客處理是值機(jī)工作中的特殊情況,要求高效協(xié)調(diào)和組織能力。團(tuán)隊(duì)值機(jī)流程與個(gè)人值機(jī)有所不同:首先與領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)團(tuán)隊(duì)人數(shù)和名單;核對(duì)團(tuán)隊(duì)訂單信息和特殊要求;集中收取全團(tuán)證件進(jìn)行批量處理;根據(jù)領(lǐng)隊(duì)要求或系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則分配座位;集中打印登機(jī)牌和行李條;向領(lǐng)隊(duì)詳細(xì)說明登機(jī)信息。聯(lián)程航班處理聯(lián)程資格確認(rèn)確認(rèn)航班是否支持聯(lián)程值機(jī),檢查中轉(zhuǎn)時(shí)間是否滿足最低要求,核對(duì)簽證和入境要求全程登機(jī)牌打印一次性打印全程航段登機(jī)牌,注明各航段起降時(shí)間、登機(jī)口信息,特別標(biāo)注中轉(zhuǎn)提示行李直掛處理確認(rèn)目的地支持行李直掛,打印全程行李牌,在行李上貼特殊"直掛"標(biāo)識(shí)中轉(zhuǎn)信息提供詳細(xì)解釋中轉(zhuǎn)流程,提供中轉(zhuǎn)機(jī)場(chǎng)地圖,說明安檢和邊檢要求,告知中轉(zhuǎn)柜臺(tái)位置聯(lián)程航班是指旅客行程包含多個(gè)航段,且航段間有緊密連接關(guān)系的航班組合。聯(lián)程航班值機(jī)的特點(diǎn)是一次值機(jī)可辦理多個(gè)航段的登機(jī)手續(xù),簡(jiǎn)化旅客中轉(zhuǎn)流程。處理聯(lián)程航班時(shí),首先要確認(rèn)各航段是否屬于同一訂單或有代碼共享關(guān)系;檢查中轉(zhuǎn)時(shí)間是否充足(國內(nèi)中轉(zhuǎn)通常需要最少45分鐘,國際中轉(zhuǎn)需要90分鐘以上);確認(rèn)旅客是否持有全程有效證件和簽證。行李直掛服務(wù)支持直掛條件同一票號(hào)預(yù)訂的航班;航空聯(lián)盟內(nèi)合作航空公司;具有行李直掛協(xié)議的航空公司;中轉(zhuǎn)時(shí)間在最短和最長(zhǎng)要求之間;目的地機(jī)場(chǎng)支持行李直掛服務(wù)。不支持直掛情況分別購買的獨(dú)立航班;中轉(zhuǎn)時(shí)間過短無法完成行李轉(zhuǎn)運(yùn);中轉(zhuǎn)國家要求入境旅客提取行李并重新托運(yùn);特殊行李如寵物、超大件、貴重物品等;目的地為某些限制直掛的國家。直掛標(biāo)簽特點(diǎn)標(biāo)注最終目的地代碼;包含所有中轉(zhuǎn)站點(diǎn)信息;使用特殊顏色或標(biāo)識(shí)區(qū)分;標(biāo)簽上打印全部航段航班號(hào);增加額外固定扎帶防止脫落。行李直掛服務(wù)是聯(lián)程航班的重要便利措施,允許旅客在始發(fā)站托運(yùn)行李后,直接在最終目的地提取,無需在中轉(zhuǎn)站重新辦理行李托運(yùn)手續(xù)。辦理行李直掛時(shí),值機(jī)人員需特別注意以下要點(diǎn):確認(rèn)旅客全程航班信息和中轉(zhuǎn)時(shí)間;驗(yàn)證目的地是否接受直掛行李;檢查行李是否符合直掛條件;在系統(tǒng)中正確輸入最終目的地代碼。值機(jī)異常處理系統(tǒng)故障應(yīng)急啟動(dòng)手工值機(jī)備用程序使用備用值機(jī)系統(tǒng)延長(zhǎng)值機(jī)截止時(shí)間增派人員維持秩序定期向旅客通報(bào)進(jìn)展旅客信息不符核實(shí)身份真實(shí)性檢查拼寫錯(cuò)誤可能聯(lián)系訂票部門確認(rèn)評(píng)估是否可簡(jiǎn)易更正必要時(shí)建議旅客改簽超售情況處理執(zhí)行公司超售處理預(yù)案識(shí)別自愿改簽旅客提供改簽補(bǔ)償方案優(yōu)先保障特殊旅客妥善安排改簽手續(xù)值機(jī)異常情況是對(duì)值機(jī)人員應(yīng)變能力的重要考驗(yàn)。系統(tǒng)故障是常見異常之一,可能表現(xiàn)為系統(tǒng)卡頓、崩潰或功能受限。面對(duì)系統(tǒng)故障,應(yīng)立即報(bào)告技術(shù)支持部門,同時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:對(duì)于小范圍短時(shí)故障,可暫停值機(jī)并安撫旅客等待;對(duì)于大范圍長(zhǎng)時(shí)故障,需啟動(dòng)手工值機(jī)流程,使用預(yù)印的登機(jī)牌和行李牌,記錄旅客信息后續(xù)補(bǔ)錄。電子設(shè)備使用值機(jī)電腦系統(tǒng)值機(jī)電腦是值機(jī)工作的核心工具,通常采用專用配置和系統(tǒng),與普通商用電腦有所不同。維護(hù)要點(diǎn)包括:定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和安全設(shè)置嚴(yán)禁安裝非授權(quán)軟件和插件工作結(jié)束后正確注銷系統(tǒng)定期清理臨時(shí)文件和緩存遵循密碼安全管理規(guī)定外設(shè)使用與維護(hù)值機(jī)柜臺(tái)配備多種外設(shè)設(shè)備,包括打印機(jī)、掃描儀、稱重設(shè)備等,正確使用和維護(hù)這些設(shè)備對(duì)工作效率至關(guān)重要。打印設(shè)備:定期更換色帶/墨盒,清理打印頭掃描設(shè)備:保持掃描面清潔,校準(zhǔn)識(shí)別精度稱重設(shè)備:定期校準(zhǔn),確保精準(zhǔn)度通訊設(shè)備:保持對(duì)講機(jī)充電,熟悉頻道設(shè)置值機(jī)電子設(shè)備的日常保養(yǎng)是確保工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。電腦鍵盤和鼠標(biāo)是使用頻率最高的接觸設(shè)備,應(yīng)定期用專用清潔劑擦拭消毒;顯示器應(yīng)調(diào)整至合適亮度和高度,減少視覺疲勞;主機(jī)散熱孔需保持通暢,避免過熱導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定;所有電源線和數(shù)據(jù)線應(yīng)整齊布置,防止絆倒或誤拔。值機(jī)柜臺(tái)管理柜臺(tái)開放準(zhǔn)備航班起飛前2-3小時(shí)開放柜臺(tái)。檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),準(zhǔn)備工作用品,確認(rèn)航班信息,召開班前簡(jiǎn)會(huì),調(diào)整柜臺(tái)標(biāo)識(shí)。值機(jī)高峰期管理合理分配人力資源,開放足夠柜臺(tái)數(shù)量,實(shí)施隊(duì)列管理,設(shè)立專門咨詢點(diǎn),處理特殊旅客需求。工作交接流程整理工作區(qū)域,清點(diǎn)物料庫存,記錄處理中事務(wù),傳達(dá)重要信息,系統(tǒng)賬號(hào)交接,填寫交接表格。柜臺(tái)關(guān)閉程序航班起飛前45分鐘關(guān)閉柜臺(tái)。清點(diǎn)并鎖好敏感物品,整理歸檔文件,關(guān)閉并鎖定系統(tǒng),清理工作區(qū)域,關(guān)閉設(shè)備電源。值機(jī)柜臺(tái)管理是值機(jī)工作的重要組成部分。柜臺(tái)開放與關(guān)閉有嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)定和程序,通常由值機(jī)主管負(fù)責(zé)組織實(shí)施。開放前的準(zhǔn)備工作包括系統(tǒng)啟動(dòng)測(cè)試、物料補(bǔ)充、信息更新、人員分工等。柜臺(tái)關(guān)閉同樣需要遵循程序:先發(fā)出關(guān)閉提醒,處理最后幾位旅客,然后進(jìn)行系統(tǒng)關(guān)閉、物料歸還、區(qū)域清理等工作。旅客溝通技巧積極的態(tài)度微笑、熱情、耐心清晰的表達(dá)用詞準(zhǔn)確、語速適中、重點(diǎn)突出專注的傾聽不打斷、確認(rèn)理解、記錄關(guān)鍵點(diǎn)解決問題的能力分析需求、提供選擇、落實(shí)行動(dòng)有效的旅客溝通是值機(jī)工作的核心技能。專業(yè)服務(wù)用語是塑造航空公司形象的重要元素,包括標(biāo)準(zhǔn)問候語"您好,歡迎乘坐XX航空";詢問語"請(qǐng)出示您的證件和行程單";告知語"您的座位是14A,靠窗位置";結(jié)束語"祝您旅途愉快"等。這些用語應(yīng)自然流暢,避免機(jī)械呆板;同時(shí)注意使用敬語和禮貌用詞,如"請(qǐng)"、"謝謝"、"不好意思"等。航空運(yùn)輸規(guī)則解讀客票使用規(guī)則電子客票是搭乘航班的有效憑證,具有嚴(yán)格的使用規(guī)定。客票必須按照行程順序使用,不得跳程使用;記名客票不可轉(zhuǎn)讓;改期、退票需遵循票面條件,不同艙位和票價(jià)等級(jí)有不同規(guī)定;部分特價(jià)票可能完全不允許更改或退款。行李運(yùn)輸條款行李運(yùn)輸是航空合同的重要部分。免費(fèi)行李額度根據(jù)航線和艙位有所不同;超重行李需按規(guī)定繳費(fèi);部分物品禁止或限制攜帶;航空公司對(duì)行李損壞、丟失有賠償責(zé)任但有限額;貴重物品建議隨身攜帶或購買額外保險(xiǎn)。航班變更政策航班變更是航空運(yùn)輸中的常見情況。航班延誤或取消時(shí),航空公司應(yīng)提供餐食和住宿等服務(wù);不可抗力因素導(dǎo)致的變更,航空公司責(zé)任有限;航班提前時(shí)應(yīng)通知旅客;旅客因故不能搭乘,可申請(qǐng)自愿變更但可能產(chǎn)生費(fèi)用。深入理解航空運(yùn)輸規(guī)則是值機(jī)人員必備的專業(yè)知識(shí)。航空運(yùn)輸條款是航空公司與旅客之間的合同基礎(chǔ),規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)。值機(jī)人員需熟悉這些規(guī)則,既能維護(hù)公司利益,又能保障旅客權(quán)益。常見的爭(zhēng)議點(diǎn)包括:退改簽條件理解差異、行李賠償標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)議、延誤補(bǔ)償范圍認(rèn)定等。收費(fèi)項(xiàng)目處理值機(jī)環(huán)節(jié)的收費(fèi)項(xiàng)目處理是值機(jī)人員必須掌握的技能。超重行李費(fèi)是最常見的收費(fèi)項(xiàng)目,計(jì)算方法通常為:實(shí)際重量減去免費(fèi)額度,乘以每公斤費(fèi)率。不同航線和艙位的費(fèi)率可能不同,國際航線通常按件數(shù)而非重量計(jì)算。收費(fèi)時(shí)應(yīng)向旅客清晰解釋計(jì)算方法,出具正規(guī)收費(fèi)憑證,并在系統(tǒng)中準(zhǔn)確記錄。自助值機(jī)設(shè)備自助值機(jī)設(shè)備是現(xiàn)代航空服務(wù)的重要組成部分,大幅提高了值機(jī)效率。主要設(shè)備類型包括:自助值機(jī)終端機(jī)(觸摸屏操作,可查詢航班、選擇座位、打印登機(jī)牌);自助行李托運(yùn)設(shè)備(稱重、打印行李牌、自動(dòng)傳送行李);自助證件驗(yàn)證設(shè)備(掃描證件、人臉識(shí)別、身份驗(yàn)證);移動(dòng)值機(jī)設(shè)備(工作人員攜帶的便攜設(shè)備,可在候機(jī)區(qū)流動(dòng)值機(jī))。設(shè)備操作指導(dǎo)引導(dǎo)旅客使用證件掃描功能;協(xié)助旅客理解座位圖并做選擇;說明登機(jī)牌打印與取件方式;講解自助行李托運(yùn)的操作步驟;提供多語言服務(wù)選擇指導(dǎo)。常見故障處理紙張卡住或缺紙的更換方法;觸摸屏響應(yīng)遲鈍的重啟方法;證件識(shí)別失敗的替代方案;網(wǎng)絡(luò)連接中斷的應(yīng)急措施;系統(tǒng)死機(jī)的快速恢復(fù)技巧。人工協(xié)同配合自助值機(jī)區(qū)域人員配置標(biāo)準(zhǔn);特殊旅客引導(dǎo)至人工柜臺(tái);復(fù)雜情況的人工接手流程;高峰期自助與人工通道分流;設(shè)備故障時(shí)的備用方案啟動(dòng)。移動(dòng)值機(jī)服務(wù)移動(dòng)設(shè)備優(yōu)勢(shì)移動(dòng)值機(jī)設(shè)備突破了傳統(tǒng)固定柜臺(tái)的限制,大大提高了值機(jī)服務(wù)的靈活性和效率。主要優(yōu)勢(shì)包括:靈活部署,可根據(jù)客流動(dòng)態(tài)調(diào)整服務(wù)位置緩解固定柜臺(tái)排隊(duì)壓力,提高整體值機(jī)速度適合處理簡(jiǎn)單值機(jī)需求,如無行李旅客提供個(gè)性化服務(wù),如VIP旅客專屬值機(jī)應(yīng)急情況下可快速增加服務(wù)點(diǎn)設(shè)備使用要點(diǎn)移動(dòng)值機(jī)設(shè)備操作與固定終端有所不同,需要特別注意以下要點(diǎn):設(shè)備開機(jī)前確認(rèn)電量充足,攜帶備用電池確保無線網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定,了解信號(hào)覆蓋范圍熟練掌握輕便打印設(shè)備的使用和故障排除設(shè)備攜帶時(shí)注意防震、防水、防摔工作結(jié)束后正確關(guān)機(jī)并安全存放客艙內(nèi)值機(jī)服務(wù)是移動(dòng)值機(jī)的特殊應(yīng)用場(chǎng)景。在特定情況下(如航班延誤后旅客已在飛機(jī)上等待),可使用移動(dòng)設(shè)備在客艙內(nèi)為后續(xù)航段旅客辦理值機(jī)手續(xù)。這項(xiàng)服務(wù)需要機(jī)組配合,通常由乘務(wù)長(zhǎng)宣布后開始實(shí)施。服務(wù)流程包括:通過廣播通知需要值機(jī)的旅客;使用移動(dòng)設(shè)備逐一為旅客辦理;打印并發(fā)放登機(jī)牌;必要時(shí)協(xié)調(diào)行李托運(yùn)事宜。中轉(zhuǎn)旅客服務(wù)中轉(zhuǎn)信息確認(rèn)抵達(dá)后查看登機(jī)牌上的中轉(zhuǎn)信息,確認(rèn)后續(xù)航班起飛時(shí)間、登機(jī)口和航站樓。通過航顯屏或詢問工作人員獲取最新航班動(dòng)態(tài)。如發(fā)現(xiàn)信息有變,立即聯(lián)系航空公司工作人員尋求幫助。中轉(zhuǎn)流程辦理根據(jù)中轉(zhuǎn)類型(國內(nèi)/國際)選擇正確通道。國內(nèi)中轉(zhuǎn)通常只需安檢;國際中轉(zhuǎn)需要辦理邊檢手續(xù),部分國家可能需要過境簽證。按照機(jī)場(chǎng)指引前往中轉(zhuǎn)區(qū)域,必要時(shí)尋求工作人員協(xié)助。行李處理確認(rèn)確認(rèn)行李是否已直掛至最終目的地。如需提取并重新托運(yùn)行李,前往行李提取區(qū),然后重新辦理托運(yùn)手續(xù)。對(duì)于貴重或易碎物品,建議隨身攜帶而非托運(yùn),避免中轉(zhuǎn)過程中損壞或丟失。特殊需求處理中轉(zhuǎn)時(shí)間緊張的旅客可申請(qǐng)快速通關(guān)服務(wù);需要休息的旅客可使用中轉(zhuǎn)休息室;有特殊餐食需求的旅客應(yīng)在中轉(zhuǎn)柜臺(tái)確認(rèn);行動(dòng)不便旅客可申請(qǐng)輪椅或人員協(xié)助服務(wù),確保順利登上后續(xù)航班。中轉(zhuǎn)值機(jī)服務(wù)是為換乘航班的旅客提供的專門服務(wù)。值機(jī)人員需熟悉不同類型的中轉(zhuǎn)流程:國內(nèi)-國內(nèi)中轉(zhuǎn)(最簡(jiǎn)單,通常只需安檢);國際-國內(nèi)中轉(zhuǎn)(需要入境手續(xù)、提取行李并重新托運(yùn));國內(nèi)-國際中轉(zhuǎn)(需要出境手續(xù));國際-國際中轉(zhuǎn)(部分情況可直接中轉(zhuǎn),部分需要入境再出境)。了解這些差異,能夠?yàn)槁每吞峁?zhǔn)確的中轉(zhuǎn)指引。值機(jī)截止時(shí)間管理航班類型值機(jī)截止時(shí)間登機(jī)口截止時(shí)間特殊情況處理國內(nèi)航班起飛前30分鐘起飛前15分鐘經(jīng)主管批準(zhǔn)可延長(zhǎng)5分鐘地區(qū)航班(港澳臺(tái))起飛前40分鐘起飛前20分鐘經(jīng)值班經(jīng)理批準(zhǔn)可延長(zhǎng)國際航班起飛前60分鐘起飛前30分鐘原則上不延長(zhǎng),特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)包機(jī)/要客航班根據(jù)具體要求根據(jù)具體要求按照專項(xiàng)預(yù)案執(zhí)行值機(jī)截止時(shí)間是確保航班正常運(yùn)行的重要管控點(diǎn)。不同類型航班的值機(jī)截止時(shí)間有所不同,通常國內(nèi)航班比國際航班要求寬松。值機(jī)人員必須嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定,在截止時(shí)間到達(dá)后停止辦理值機(jī)手續(xù)。同時(shí),應(yīng)提前15-30分鐘發(fā)出提醒廣播,告知旅客值機(jī)即將截止,避免旅客因錯(cuò)過值機(jī)而無法登機(jī)。安全檢查協(xié)作協(xié)作機(jī)制建立與安檢部門建立定期溝通機(jī)制,包括每日航班情況通報(bào)會(huì)、特殊航班協(xié)調(diào)會(huì)、突發(fā)事件聯(lián)動(dòng)機(jī)制等。指定專人負(fù)責(zé)與安檢部門對(duì)接,確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。安檢信息預(yù)告提前向安檢部門通報(bào)特殊航班信息,如高峰期航班、要客航班、多特殊旅客航班等。共享旅客流量預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),協(xié)助安檢部門合理調(diào)配人力資源。風(fēng)險(xiǎn)旅客處理識(shí)別并標(biāo)記可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)的旅客,如行為異常、情緒激動(dòng)、證件可疑等。通過內(nèi)部溝通渠道向安檢部門傳遞相關(guān)信息,但避免對(duì)旅客造成歧視或不必要的麻煩。與安檢部門的協(xié)作是確保航空安全的重要環(huán)節(jié)。值機(jī)人員作為旅客進(jìn)入機(jī)場(chǎng)管制區(qū)的第一道關(guān)卡,承擔(dān)著初步安全篩查的責(zé)任。在日常工作中,值機(jī)人員應(yīng)關(guān)注旅客的異常表現(xiàn),如:過度緊張或回避目光;對(duì)安全問題回答含糊或矛盾;行李與行程明顯不符;對(duì)航班信息異常關(guān)注等。發(fā)現(xiàn)這些情況應(yīng)禮貌完成值機(jī)程序,同時(shí)通過預(yù)設(shè)渠道通知安檢部門加強(qiáng)檢查。登機(jī)口協(xié)調(diào)工作信息同步確保值機(jī)系統(tǒng)與登機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,包括旅客名單、座位分配、特殊服務(wù)需求等特殊旅客交接向登機(jī)口工作人員詳細(xì)交接特殊旅客信息,確保服務(wù)連續(xù)性座位變更協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)處理旅客臨時(shí)座位變更請(qǐng)求,確保系統(tǒng)記錄一致登機(jī)進(jìn)度監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控登機(jī)進(jìn)度,協(xié)助處理未登機(jī)旅客查找值機(jī)與登機(jī)口的協(xié)調(diào)工作是保障航班正常運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。兩個(gè)崗位之間需要建立高效的信息同步機(jī)制,確保旅客數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。值機(jī)結(jié)束后,值機(jī)主管通常需要向登機(jī)口主管交接以下信息:實(shí)際值機(jī)人數(shù)與系統(tǒng)記錄;特殊旅客名單及服務(wù)需求;座位變更情況;行李托運(yùn)異常情況;潛在問題旅客提醒等。信息交接可通過電話、對(duì)講機(jī)或?qū)S孟到y(tǒng)進(jìn)行,重要信息應(yīng)有書面或電子記錄。系統(tǒng)實(shí)操練習(xí)一系統(tǒng)登錄輸入工號(hào)與密碼旅客查詢輸入姓名或證件號(hào)座位分配選擇適合座位行李處理錄入件數(shù)與重量打印文件登機(jī)牌與行李條標(biāo)準(zhǔn)旅客值機(jī)操作是值機(jī)工作的基礎(chǔ)流程。實(shí)操練習(xí)中,學(xué)員需按以下步驟完成:首先使用個(gè)人賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng),確認(rèn)當(dāng)前航班信息;通過證件掃描或手動(dòng)輸入方式查詢旅客預(yù)訂信息;核對(duì)旅客身份與訂票信息是否一致;根據(jù)旅客需求和航班情況分配適當(dāng)座位;如有行李托運(yùn),準(zhǔn)確稱重并錄入系統(tǒng);打印登機(jī)牌和行李條,并向旅客解釋關(guān)鍵信息。系統(tǒng)實(shí)操練習(xí)二特殊旅客值機(jī)操作特殊旅客值機(jī)需要額外的系統(tǒng)操作步驟和服務(wù)流程。練習(xí)內(nèi)容包括:為輪椅旅客預(yù)約特殊服務(wù),在系統(tǒng)中添加WCHR/WCHS/WCHC服務(wù)代碼為嬰兒旅客申請(qǐng)嬰兒搖籃,確認(rèn)符合條件的座位為無人陪伴兒童填寫UM表格,安排全程陪護(hù)服務(wù)為VIP旅客辦理貴賓室邀請(qǐng),并在系統(tǒng)中標(biāo)記特殊身份為特殊餐食需求旅客確認(rèn)餐食預(yù)訂狀態(tài)聯(lián)程航班值機(jī)操作聯(lián)程航班值機(jī)是較為復(fù)雜的操作,需要特別注意以下關(guān)鍵環(huán)節(jié):核對(duì)全程航班信息,確認(rèn)聯(lián)程資格檢查中轉(zhuǎn)時(shí)間是否滿足最低要求確認(rèn)目的地簽證要求和旅客文件打印全程登機(jī)牌,注明各航段信息辦理行李直掛手續(xù),打印專用行李牌詳細(xì)解釋中轉(zhuǎn)流程和注意事項(xiàng)團(tuán)隊(duì)旅客處理演示是系統(tǒng)實(shí)操練習(xí)的重要部分。團(tuán)隊(duì)值機(jī)與個(gè)人值機(jī)有明顯區(qū)別,需要特殊的系統(tǒng)操作技巧。練習(xí)中,學(xué)員將學(xué)習(xí)如何在系統(tǒng)中調(diào)取團(tuán)隊(duì)預(yù)訂信息;批量查看團(tuán)隊(duì)成員名單;與領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)座位分配需求;使用團(tuán)隊(duì)座位分配功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)或手動(dòng)分配;批量打印登機(jī)牌和行李條;錄入團(tuán)隊(duì)行李信息等。系統(tǒng)通常提供團(tuán)隊(duì)專用界面,簡(jiǎn)化操作流程,提高處理效率。非常規(guī)情況處理航班大面積延誤啟動(dòng)延誤應(yīng)急預(yù)案增派人手維持秩序定期發(fā)布航班最新動(dòng)態(tài)安排餐食和住宿服務(wù)處理改簽和退票請(qǐng)求特別關(guān)注特殊旅客需求緊急疏散情況按照預(yù)設(shè)路線有序疏散優(yōu)先保障旅客安全妥善保管重要文件和設(shè)備在指定區(qū)域集合清點(diǎn)人數(shù)配合應(yīng)急部門工作恢復(fù)正常后按程序復(fù)工系統(tǒng)全面故障立即通知技術(shù)支持部門啟動(dòng)手工值機(jī)流程使用預(yù)印的登機(jī)牌和行李牌記錄旅客信息待系統(tǒng)恢復(fù)后補(bǔ)錄向旅客解釋情況并致歉密切關(guān)注恢復(fù)進(jìn)展非常規(guī)情況處理能力是值機(jī)人員必備的專業(yè)素質(zhì)。在航班大面積延誤時(shí),值機(jī)人員需與運(yùn)控中心保持溝通,獲取最準(zhǔn)確的航班動(dòng)態(tài);設(shè)立專門的旅客服務(wù)點(diǎn),提供信息咨詢和協(xié)助;對(duì)延誤超過一定時(shí)間的旅客,按規(guī)定提供餐食券或住宿安排;主動(dòng)為有特殊需求的旅客(如老人、兒童、孕婦等)提供額外幫助;協(xié)助處理旅客的改簽或退票請(qǐng)求,減少旅客不滿情緒。貴賓旅客服務(wù)專屬值機(jī)柜臺(tái)頭等艙和公務(wù)艙旅客通常享有專屬值機(jī)柜臺(tái)服務(wù),環(huán)境更為私密舒適,等候時(shí)間更短。值機(jī)人員需熟悉高端艙位的特殊服務(wù)內(nèi)容,包括座位選擇、行李額度、登機(jī)優(yōu)先級(jí)等差異化服務(wù),確保體驗(yàn)符合艙位價(jià)值。常旅客識(shí)別航空公司常旅客計(jì)劃通常分為多個(gè)等級(jí),高級(jí)會(huì)員享有特殊服務(wù)權(quán)益。值機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別會(huì)員等級(jí)并顯示相應(yīng)標(biāo)識(shí),值機(jī)人員需熟悉各級(jí)別會(huì)員的權(quán)益內(nèi)容,確保服務(wù)到位,如額外行李額度、優(yōu)先登機(jī)、貴賓室使用等。貴賓休息室貴賓休息室是高端旅客的重要服務(wù)項(xiàng)目。值機(jī)人員需了解休息室位置、開放時(shí)間、進(jìn)入條件,為符合條件的旅客提供休息室邀請(qǐng)函,并說明使用方法。對(duì)于航空聯(lián)盟會(huì)員,還需了解聯(lián)盟伙伴休息室的互惠政策。頭等艙/公務(wù)艙值機(jī)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)明顯高于經(jīng)濟(jì)艙,需要更加細(xì)致和個(gè)性化。服務(wù)流程包括主動(dòng)迎接,避免旅客排隊(duì)等待;提供座椅休息,營造舒適環(huán)境;優(yōu)先處理值機(jī)手續(xù),確保效率;提供詳細(xì)的服務(wù)信息介紹,如專屬安檢通道、登機(jī)優(yōu)先權(quán)、機(jī)上特色服務(wù)等;協(xié)助處理特殊需求,如行李托運(yùn)、座位調(diào)整等;指引前往貴賓休息室或VIP通道。常旅客計(jì)劃1普通會(huì)員基礎(chǔ)積分累積,電子期刊訂閱,專屬促銷活動(dòng)2銀卡會(huì)員優(yōu)先候補(bǔ),額外10%積分獎(jiǎng)勵(lì),指定座位優(yōu)先權(quán)3金卡會(huì)員專屬值機(jī)柜臺(tái),額外行李額度,貴賓室使用權(quán)4白金會(huì)員全球貴賓室使用,升艙優(yōu)先,個(gè)人專屬服務(wù)常旅客計(jì)劃是航空公司吸引和保留高價(jià)值客戶的重要工具。主要航空公司都設(shè)有自己的常旅客計(jì)劃,如國航的"鳳凰知音"、南航的"明珠俱樂部"、東航的"東方萬里行"等。這些計(jì)劃通常采用里程累積制度,旅客乘坐航班后獲得相應(yīng)里程,累積到一定數(shù)量可兌換獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)票或升艙服務(wù)。值機(jī)人員需了解本公司及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的常旅客計(jì)劃基本情況,能夠回答旅客關(guān)于積分累積和使用的常見問題。服務(wù)質(zhì)量控制卓越服務(wù)超越旅客期望的驚喜體驗(yàn)增值服務(wù)提供額外有價(jià)值的服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)符合公司規(guī)定的基本服務(wù)要求服務(wù)底線絕對(duì)不可觸犯的服務(wù)紅線值機(jī)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是衡量服務(wù)水平的重要工具。評(píng)估通常從多個(gè)維度進(jìn)行:時(shí)間效率(平均值機(jī)時(shí)間、等待時(shí)間等);專業(yè)水平(操作準(zhǔn)確性、問題解決能力等);服務(wù)態(tài)度(禮貌程度、耐心度等);環(huán)境衛(wèi)生(柜臺(tái)整潔、著裝規(guī)范等);溝通技巧(語言清晰、信息準(zhǔn)確等)。評(píng)估方法包括神秘顧客檢查、旅客滿意度調(diào)查、主管現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、視頻抽查等,綜合評(píng)分形成服務(wù)質(zhì)量等級(jí)。突發(fā)事件處理醫(yī)療緊急情況發(fā)現(xiàn)旅客出現(xiàn)急病、暈倒等醫(yī)療緊急情況時(shí),立即通知機(jī)場(chǎng)醫(yī)療中心并提供旅客位置;保持現(xiàn)場(chǎng)秩序,避免圍觀;協(xié)助專業(yè)醫(yī)護(hù)人員工作;記錄事件詳情,填寫相關(guān)報(bào)告。醉酒旅客處理評(píng)估醉酒程度,輕度醉酒但能控制行為者可謹(jǐn)慎允許值機(jī);明顯醉酒影響判斷力者應(yīng)婉拒辦理值機(jī);解釋拒絕理由時(shí)保持禮貌但堅(jiān)定;必要時(shí)請(qǐng)求安保人員協(xié)助。鬧事旅客應(yīng)對(duì)保持冷靜,不與旅客爭(zhēng)執(zhí);請(qǐng)旅客到單獨(dú)區(qū)域溝通,避免影響其他旅客;傾聽不滿,表示理解;尋求合理解決方案;情況失控時(shí)請(qǐng)求主管或安保介入。4恐怖威脅報(bào)告接到可疑威脅信息時(shí),保持冷靜,不透露緊張情緒;記錄信息細(xì)節(jié);不動(dòng)聲色離開現(xiàn)場(chǎng),通過預(yù)設(shè)渠道報(bào)告;按照應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行后續(xù)步驟。醫(yī)療緊急情況是值機(jī)環(huán)節(jié)可能遇到的突發(fā)事件之一。當(dāng)旅客在值機(jī)區(qū)域出現(xiàn)急病、暈倒等情況時(shí),值機(jī)人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案處理:首先確保旅客安全,如有必要協(xié)助其平躺,清理周圍障礙物;立即通知機(jī)場(chǎng)醫(yī)療中心,提供準(zhǔn)確位置和基本癥狀描述;維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,疏散圍觀人群,預(yù)留救助空間;協(xié)助醫(yī)護(hù)人員了解患者基本信息,如有同行人員,請(qǐng)其協(xié)助提供病史等關(guān)鍵信息。疫情防控措施個(gè)人防護(hù)值機(jī)人員全程佩戴口罩,定期洗手消毒,避免觸摸口鼻眼,保持工作區(qū)域通風(fēng),確保個(gè)人健康安全。旅客檢查配合完成旅客體溫檢測(cè),查驗(yàn)健康碼和核酸報(bào)告,識(shí)別異常癥狀旅客,執(zhí)行分區(qū)分類管理策略。環(huán)境消毒定時(shí)對(duì)值機(jī)柜臺(tái)、設(shè)備、公共區(qū)域進(jìn)行消毒,確保接觸面清潔,減少交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。人流控制管理旅客隊(duì)列,保持安全社交距離,控制值機(jī)區(qū)域人員密度,避免人群聚集。疫情防控已成為值機(jī)工作的常態(tài)化要求。值機(jī)環(huán)節(jié)防疫要求包括:工作人員全程佩戴口罩,定期更換;值機(jī)柜臺(tái)設(shè)置透明隔離板,減少飛沫傳播風(fēng)險(xiǎn);值機(jī)區(qū)域保持通風(fēng),定期消毒;人員密度控制,保持安全社交距離;設(shè)置非接觸式服務(wù)流程,減少直接接觸。各航空公司根據(jù)疫情形勢(shì)和政府要求,可能會(huì)調(diào)整具體防疫措施,值機(jī)人員需及時(shí)掌握最新規(guī)定。國際航班值機(jī)特點(diǎn)國際航班值機(jī)與國內(nèi)航班有顯著不同,最重要的環(huán)節(jié)是護(hù)照與簽證查驗(yàn)。值機(jī)人員需核對(duì)旅客護(hù)照有效期(通常要求剩余6個(gè)月以上),檢查護(hù)照是否有物理損壞;驗(yàn)證簽證類型、有效期和入境次數(shù)是否符合行程需求;熟悉免簽和落地簽國家名單,確認(rèn)旅客是否滿足條件;識(shí)別不同國家的簽證樣式,防止偽造。部分國家還要求旅客提供回程機(jī)票、酒店預(yù)訂證明、財(cái)力證明等,值機(jī)人員需熟知并檢查。出入境卡發(fā)放為前往要求填寫入境卡的國家的旅客提供相應(yīng)表格,指導(dǎo)正確填寫,特別注意姓名拼寫、護(hù)照號(hào)碼、入境目的等關(guān)鍵信息需與護(hù)照一致。國際行李規(guī)定國際航班通常采用計(jì)件制行李規(guī)定,不同航線和艙位有不同標(biāo)準(zhǔn),重量和尺寸限制也各不相同,需熟記并向旅客準(zhǔn)確解釋。海關(guān)申報(bào)要求了解主要目的地國家的海關(guān)申報(bào)要求,包括現(xiàn)金限額、禁止入境物品、需申報(bào)物品清單等,提醒旅客遵守以避免入境麻煩。行李跟蹤系統(tǒng)99.5%行李準(zhǔn)確率全球行李運(yùn)送準(zhǔn)確率36小時(shí)平均找回時(shí)間行李延誤后平均找回時(shí)間1250元基礎(chǔ)賠償額國內(nèi)航班行李丟失基礎(chǔ)賠償100%追蹤覆蓋率主要航空公司行李追蹤系統(tǒng)覆蓋率行李跟蹤技術(shù)是現(xiàn)代航空運(yùn)輸?shù)闹匾?。傳統(tǒng)行李標(biāo)簽只包含基本信息和條形碼,近年來各大航空公司逐步引入RFID技術(shù),通過無線射頻識(shí)別實(shí)現(xiàn)行李全程跟蹤。新一代行李跟蹤系統(tǒng)能夠記錄行李在運(yùn)輸各環(huán)節(jié)的位置和狀態(tài),包括托運(yùn)、安檢、裝機(jī)、卸載、中轉(zhuǎn)和提取等。值機(jī)人員需了解本公司使用的行李跟蹤技術(shù),能夠向旅客解釋系統(tǒng)功能和使用方法。值機(jī)效率提升隊(duì)列優(yōu)化管理實(shí)施蛇形隊(duì)列設(shè)計(jì),設(shè)置分流標(biāo)識(shí),配備引導(dǎo)人員,采用叫號(hào)系統(tǒng),特殊旅客優(yōu)先處理操作速度提升熟練使用系統(tǒng)快捷鍵,優(yōu)化操作流程,簡(jiǎn)化非必要步驟,標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)用語,提前準(zhǔn)備常用物品自助渠道分流鼓勵(lì)使用自助值機(jī)設(shè)備,推廣移動(dòng)端值機(jī)應(yīng)用,設(shè)置自助行李托運(yùn)點(diǎn),提供操作指導(dǎo)人員效率與服務(wù)平衡保持適當(dāng)交流而非過度閑聊,針對(duì)性解答而非冗長(zhǎng)說明,簡(jiǎn)化流程但不降低服務(wù)質(zhì)量高峰期值機(jī)效率控制是值機(jī)管理的重要挑戰(zhàn)。航班密集起飛時(shí)段,值機(jī)區(qū)域往往人流量大,如何在有限時(shí)間內(nèi)高效完成所有旅客值機(jī)是關(guān)鍵問題。有效策略包括:科學(xué)預(yù)測(cè)客流,合理安排人手;開放足夠數(shù)量的值機(jī)柜臺(tái);實(shí)施隊(duì)列管理,避免無序排隊(duì);簡(jiǎn)化非必要流程,專注核心操作;采用分級(jí)處理模式,簡(jiǎn)單需求快速辦理。在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,平均值機(jī)時(shí)間應(yīng)控制在2-3分鐘內(nèi)。服務(wù)禮儀規(guī)范儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)值機(jī)人員作為航空公司的"門面",儀容儀表要求嚴(yán)格。女性工作人員發(fā)型應(yīng)整潔,長(zhǎng)發(fā)盤起或扎成馬尾;妝容得體,不濃不淡;指甲修剪整齊,色彩素雅;耳環(huán)小巧,不佩戴其他明顯飾品。男性工作人員發(fā)型短整齊,面部須須日常剃凈;不佩戴明顯飾品;手表簡(jiǎn)潔大方。站姿與手勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)站姿要求:雙腳自然分開與肩同寬,重心均勻;腰背挺直但不僵硬;雙手自然放于身體兩側(cè)或輕放柜臺(tái)上;頭部微抬,目視前方。手勢(shì)使用應(yīng)得體:指引方向時(shí)手臂伸展自然;遞取證件和登機(jī)牌時(shí)雙手或右手遞送;禁止使用指點(diǎn)、擺手等不禮貌手勢(shì)。服務(wù)微笑專業(yè)服務(wù)微笑是值機(jī)人員的基本要求。標(biāo)準(zhǔn)微笑應(yīng)自然真誠,不夸張做作;嘴角上揚(yáng),露出8顆牙齒為宜;眼角微皺,傳達(dá)真誠感;微笑時(shí)與旅客保持適當(dāng)眼神接觸,表示尊重和關(guān)注。微笑應(yīng)貫穿整個(gè)服務(wù)過程,特別是首次接觸和服務(wù)結(jié)束時(shí)。專業(yè)禮儀動(dòng)作是值機(jī)人員必須掌握的基本技能。標(biāo)準(zhǔn)鞠躬角度為15°,雙手自然垂于身體兩側(cè),目視前方;問候時(shí)應(yīng)先鞠躬后問好,展現(xiàn)尊重;引導(dǎo)旅客時(shí),手臂自然伸展,五指并攏,指向目標(biāo)方向;接遞物品時(shí)應(yīng)雙手或右手接遞,表示重視;站立時(shí)間長(zhǎng)應(yīng)適時(shí)變換重心,保持精神狀態(tài)。這些看似簡(jiǎn)單的動(dòng)作需要通過反復(fù)練習(xí)形成肌肉記憶,在工作中自然展現(xiàn)。投訴處理技巧耐心傾聽不打斷,全面了解投訴內(nèi)容表達(dá)理解共情溝通,適當(dāng)?shù)狼阜治鲈虿檎覇栴}根源,厘清責(zé)任4提供解決方案給出可行建議,跟進(jìn)落實(shí)常見投訴類型分析有助于值機(jī)人員預(yù)防和應(yīng)對(duì)投訴。值機(jī)環(huán)節(jié)最常見的投訴包括:等待時(shí)間過長(zhǎng)、座位分配不滿意、行李規(guī)定解釋不清、服務(wù)態(tài)度問題、系統(tǒng)故障導(dǎo)致延誤等。了解這些投訴熱點(diǎn),可以提前做好準(zhǔn)備,采取針對(duì)性措施。例如,對(duì)于等待時(shí)間長(zhǎng)的問題,可以優(yōu)化隊(duì)列管理、增加高峰期人手;對(duì)于座位分配不滿意,可以提前解釋座位特點(diǎn),提供合理選擇。新技術(shù)應(yīng)用人臉識(shí)別技術(shù)通過高精度攝像頭捕捉旅客面部特征,與證件照片和數(shù)據(jù)庫比對(duì),實(shí)現(xiàn)身份快速驗(yàn)證。應(yīng)用場(chǎng)景包括自助值機(jī)、安檢通道、登機(jī)口等,顯著提高流程效率,減少人工干預(yù)。該技術(shù)需考慮隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)安全問題。生物識(shí)別技術(shù)除人臉識(shí)別外,指紋、虹膜、聲紋等生物特征也應(yīng)用于航空服務(wù)。多種生物特征結(jié)合使用,提高識(shí)別準(zhǔn)確性和安全性。國際航線推廣"生物識(shí)別護(hù)照",簡(jiǎn)化邊檢流程,提升旅客體驗(yàn)。智能值機(jī)解決方案結(jié)合人工智能、大數(shù)據(jù)分析和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),打造智能化值機(jī)流程。智能行李托運(yùn)系統(tǒng)自動(dòng)稱重、打標(biāo)、傳送;預(yù)測(cè)分析系統(tǒng)優(yōu)化人力資源配置;聊天機(jī)器人提供7x24小時(shí)在線咨詢服務(wù)。人臉識(shí)別值機(jī)應(yīng)用是航空服務(wù)智能化的重要體現(xiàn)。該技術(shù)通過高精度攝像頭采集旅客面部特征,與證件照片和預(yù)訂信息進(jìn)行比對(duì),確認(rèn)身份后自動(dòng)完成值機(jī)流程。與傳統(tǒng)值機(jī)相比,人臉識(shí)別值機(jī)具有顯著優(yōu)勢(shì):驗(yàn)證速度快,平均用時(shí)不到3秒;準(zhǔn)確率高,錯(cuò)誤率低于0.1%;全程無接觸,減少交叉感染風(fēng)險(xiǎn);流程簡(jiǎn)化,提升旅客體驗(yàn)。值機(jī)人員需熟悉該技術(shù)的基本原理和操作流程,能夠指導(dǎo)旅客正確使用,并處理可能出現(xiàn)的異常情況??缥幕?wù)技巧東亞旅客服務(wù)特點(diǎn)東亞旅客(中國、日本、韓國等)通常注重禮節(jié)和含蓄表達(dá)。服務(wù)建議:使用敬語和尊稱,體現(xiàn)尊重保持適當(dāng)距離,避免過度肢體接觸提供詳細(xì)書面信息,減少誤解注意非語言暗示,不要只聽字面意思遇到問題時(shí)給予"保全面子"的解決方式西方旅客服務(wù)特點(diǎn)西方旅客(歐美地區(qū))通常注重效率和直接溝通。服務(wù)建議:使用友好但不過分正式的稱呼直接回應(yīng)問題,提供清晰明確答案尊重個(gè)人空間和隱私解釋規(guī)則時(shí)注重合理性而非權(quán)威性適當(dāng)使用微笑和眼神接觸增加親和力語言障礙是跨文化服務(wù)中最常見的挑戰(zhàn)。值機(jī)人員應(yīng)掌握基本的英語服務(wù)用語,能夠完成值機(jī)核心流程;對(duì)于其他語言,可準(zhǔn)備常用短語卡片或翻譯APP輔助溝通;使用簡(jiǎn)單詞匯和短句,避免復(fù)雜表達(dá)和專業(yè)術(shù)語;說話速度放慢,清晰發(fā)音,必要時(shí)重復(fù)關(guān)鍵信息;結(jié)合手勢(shì)和圖示輔
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