公司夏日下午茶活動方案一、活動主題“清涼一夏，甜蜜相伴”二、活動目的在炎炎夏日為員工提供一個放松身心的機會，增強團隊凝聚力，提升員工滿意度，營造積極向上的工作氛圍。三、活動時間[具體活動日期]，下午[X]點[X]點四、活動地點公司[具體樓層及房間號]會議室或?qū)挸ǖ霓k公區(qū)域五、參與人員公司全體員工六、活動準備物資準備1.飲品咖啡：準備不同口味的咖啡豆，如拿鐵、美式、卡布奇諾等，通過專業(yè)咖啡機現(xiàn)場制作。茶類：包括綠茶、紅茶、花茶等，配備精美的茶具。果汁：鮮榨橙汁、西瓜汁、葡萄汁等，保證新鮮健康。碳酸飲料：可樂、雪碧等，滿足不同員工的口味需求。瓶裝水：適量提供，確保員工隨時能補充水分。2.食品甜品：蛋糕（如巧克力蛋糕、水果蛋糕、芝士蛋糕等）、冰淇淋、布丁、蛋撻等。小吃：薯條、雞翅、堅果、餅干、水果拼盤等。3.餐具咖啡杯、茶杯、果汁杯、飲料杯等各類杯子，數(shù)量充足。勺子、叉子、餐盤等餐具，根據(jù)食品種類合理配備。4.裝飾物品彩色氣球、彩帶、鮮花等，營造輕松愉悅的氛圍。遮陽傘、遮陽帽等夏日元素裝飾，增添清涼感。5.設(shè)備設(shè)施咖啡機、飲水機、榨汁機等飲品制作設(shè)備，提前調(diào)試確保正常運行。音響設(shè)備，準備一些輕松歡快的音樂，如夏日流行歌曲、古典輕音樂等。投影儀及幕布（如有需要），可用于播放一些有趣的視頻或公司宣傳資料。人員安排1.活動策劃組負責(zé)活動方案的制定、修改和完善。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確?；顒禹樌M行。提前與供應(yīng)商溝通，確定物資的種類、數(shù)量和配送時間。2.物資采購組根據(jù)活動策劃組提供的清單，采購所需的飲品、食品、餐具、裝飾物品等物資。對采購的物資進行驗收，確保質(zhì)量合格。3.現(xiàn)場布置組在活動開始前[X]小時到達現(xiàn)場，進行場地布置。按照設(shè)計好的方案，擺放桌椅、裝飾物品，設(shè)置飲品和食品擺放區(qū)。確保音響設(shè)備、投影儀等設(shè)備正常運行，檢查現(xiàn)場的燈光效果。4.服務(wù)組在活動期間為員工提供服務(wù)，包括飲品和食品的分發(fā)、清理桌面等。關(guān)注員工的需求，及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。負責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護，確保員工的安全。預(yù)算安排本次活動預(yù)算總計[X]元，具體預(yù)算分配如下：1.飲品費用：[X]元2.食品費用：[X]元3.餐具費用：[X]元4.裝飾物品費用：[X]元5.設(shè)備設(shè)施租賃費用：[X]元6.其他費用（如臨時人員費用、不可預(yù)見費用等）：[X]元七、活動流程開場致辭（15分鐘）1.活動開始前，播放輕松歡快的音樂，營造愉悅的氛圍。2.主持人開場，歡迎各位員工參加本次夏日下午茶活動。3.介紹活動的主題、目的和流程安排。4.邀請公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，表達對員工的關(guān)懷和感謝，鼓勵大家在繁忙的工作之余放松身心，享受美好時光。自由交流與品嘗美食（60分鐘）1.員工們自由交流，分享工作和生活中的趣事。2.服務(wù)組開始為員工分發(fā)飲品和食品，員工們可以根據(jù)自己的喜好選擇。3.在品嘗美食的過程中，大家可以自由走動，欣賞現(xiàn)場的裝飾，拍照留念?；佑螒颦h(huán)節(jié)（30分鐘）1.“夏日猜猜猜”準備一些與夏日相關(guān)的物品圖片或詞語，如太陽鏡、冰淇淋、游泳圈等。每組派出一名代表，通過描述或比劃的方式讓同組隊員猜出圖片或詞語。猜對最多的小組獲勝，可獲得一份小獎品。2.“清涼接力賽”將員工分成若干小組，每組人數(shù)相等。每組第一個人手持一杯水，跑到指定位置，將水倒入一個容器中。然后迅速跑回起點，與下一個人擊掌，下一個人重復(fù)上述動作，依次接力。最先完成接力且容器中的水最多的小組獲勝，獲得相應(yīng)獎品。抽獎環(huán)節(jié)（15分鐘）1.主持人介紹抽獎規(guī)則和獎品設(shè)置。2.每位員工在入場時會領(lǐng)取一張抽獎券，將抽獎券放入抽獎箱中。3.邀請公司領(lǐng)導(dǎo)或員工代表上臺抽獎，依次抽出三等獎[X]名、二等獎[X]名、一等獎[X]名。4.中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎，主持人宣布中獎名單并表示祝賀?；顒涌偨Y(jié)（15分鐘）1.主持人對本次活動進行總結(jié)，感謝大家的積極參與和配合。2.收集員工對活動的反饋意見，以便今后更好地舉辦類似活動。3.宣布活動結(jié)束，員工們可以繼續(xù)自由交流或收拾個人物品。八、活動后續(xù)照片分享1.安排專人收集活動現(xiàn)場的照片，挑選出精彩的照片進行整理。2.將照片制作成電子相冊或在公司內(nèi)部網(wǎng)站、社交媒體平臺上分享，讓員工們可以回味活動的美好瞬間。反饋收集1.通過問卷調(diào)查、在線反饋表等方式，收集員工對本次活動的意見和建議。2.對反饋內(nèi)容進行認真分析和總結(jié)，針對活動中存在的問題和不足之處，提出改進措施，為今后舉辦類似活動提供參考。成本核算1.對活動的各項費用進行詳細核算，與預(yù)算進行對比，分析成本控制情況。2.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，優(yōu)化活動預(yù)算和物資采購方案，提高資源利用效率，降低活動成本。九、注意事項1.活動現(xiàn)場要保持良好的秩序，避免出現(xiàn)擁擠、打鬧等情況，確保員工的安全。2.服務(wù)組人員要熱情周到，及時為員工提供