公司團(tuán)年宴探店活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景公司團(tuán)年宴是公司一年一度的重要活動(dòng)，不僅是對(duì)過去一年公司全體員工辛勤付出的感謝與肯定，也是增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力、促進(jìn)員工交流與溝通的重要契機(jī)。為了讓今年的團(tuán)年宴更加圓滿、精彩，給員工帶來難忘的體驗(yàn)，特組織本次公司團(tuán)年宴探店活動(dòng)，旨在通過實(shí)地考察不同的酒店場(chǎng)地，全面了解各場(chǎng)地的環(huán)境、菜品、服務(wù)等方面情況，為團(tuán)年宴的舉辦挑選出最合適的場(chǎng)所。二、活動(dòng)目標(biāo)1.深入了解至少[X]家酒店的團(tuán)年宴場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)，為公司團(tuán)年宴選定最佳舉辦地點(diǎn)。2.通過實(shí)地考察，收集各酒店的詳細(xì)信息，包括場(chǎng)地布置、菜品特色、價(jià)格套餐、優(yōu)惠活動(dòng)等，形成全面的酒店信息報(bào)告，供公司管理層決策參考。3.加強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，讓員工提前感受團(tuán)年宴的氛圍，增強(qiáng)對(duì)公司活動(dòng)的期待感。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.活動(dòng)時(shí)間：[具體日期]，上午[X]點(diǎn)下午[X]點(diǎn)2.活動(dòng)地點(diǎn)：[酒店名稱1]、[酒店名稱2]、[酒店名稱3]……（根據(jù)實(shí)際考察酒店數(shù)量確定）四、參與人員公司全體員工五、活動(dòng)流程與安排（一）活動(dòng)準(zhǔn)備階段（活動(dòng)前[X]天）1.成立活動(dòng)籌備小組組長：[組長姓名]成員：[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]……職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織協(xié)調(diào)、資源調(diào)配以及與各酒店的溝通對(duì)接等工作。2.確定考察酒店名單通過線上搜索、線下推薦、行業(yè)咨詢等方式，篩選出符合公司需求和預(yù)算的酒店作為考察對(duì)象。與各酒店聯(lián)系，說明公司團(tuán)年宴探店活動(dòng)的目的和需求，預(yù)約考察時(shí)間，并獲取酒店的相關(guān)資料，如場(chǎng)地圖片、菜單樣本、價(jià)格明細(xì)等。3.準(zhǔn)備活動(dòng)所需物資制作員工簽到表、評(píng)分表、酒店信息收集表等相關(guān)表格。準(zhǔn)備相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備，用于記錄活動(dòng)過程和酒店場(chǎng)地情況。準(zhǔn)備飲用水、小零食等物資，供員工在考察過程中使用。4.通知參與人員通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道，向全體員工發(fā)送活動(dòng)通知，告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程以及注意事項(xiàng)等信息。提醒員工提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)，并鼓勵(lì)員工積極參與討論和評(píng)價(jià)。（二）活動(dòng)實(shí)施階段（活動(dòng)當(dāng)天）1.集合出發(fā)上午[X]點(diǎn)，參與人員在公司指定地點(diǎn)集合簽到。活動(dòng)籌備小組組長對(duì)活動(dòng)進(jìn)行簡要介紹，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的紀(jì)律和安全注意事項(xiàng)。乘坐大巴車或其他交通工具前往第一家考察酒店。2.酒店考察場(chǎng)地參觀到達(dá)酒店后，由酒店工作人員帶領(lǐng)全體員工參觀團(tuán)年宴場(chǎng)地，包括宴會(huì)廳的大小、布局、裝修風(fēng)格、舞臺(tái)設(shè)施、音響設(shè)備等。了解場(chǎng)地的可容納人數(shù)、桌椅擺放形式、是否有特殊布置要求等情況，并拍照記錄。菜品品鑒在酒店餐廳品嘗酒店提供的團(tuán)年宴菜品樣本，包括冷菜、熱菜、湯品、主食、甜品等。員工根據(jù)菜品的口味、色澤、擺盤等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，并填寫評(píng)分表。服務(wù)體驗(yàn)觀察酒店工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，如接待引導(dǎo)、點(diǎn)菜服務(wù)、上菜速度、席間服務(wù)等。與酒店工作人員進(jìn)行交流，了解酒店的服務(wù)特色、個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目以及對(duì)公司團(tuán)年宴的服務(wù)方案等。價(jià)格與套餐了解酒店銷售或負(fù)責(zé)人向員工介紹團(tuán)年宴的價(jià)格套餐詳情，包括不同檔次套餐的菜品內(nèi)容、價(jià)格范圍、優(yōu)惠活動(dòng)、酒水政策等。員工就價(jià)格、套餐內(nèi)容等方面提出疑問，與酒店方進(jìn)行溝通交流。信息收集與記錄每位員工根據(jù)自己的觀察和體驗(yàn)，填寫酒店信息收集表，記錄酒店的各項(xiàng)信息，如場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)、菜品特色、服務(wù)亮點(diǎn)、價(jià)格評(píng)價(jià)等?；顒?dòng)籌備小組成員負(fù)責(zé)收集酒店提供的相關(guān)資料，如菜單、宣傳冊(cè)、價(jià)格表等，并進(jìn)行整理歸檔。小組討論與交流在每個(gè)酒店考察結(jié)束后，安排[X]分鐘的小組討論時(shí)間，員工們分享自己對(duì)該酒店的看法和意見，重點(diǎn)討論酒店的優(yōu)勢(shì)與不足，以及是否適合作為公司團(tuán)年宴的舉辦地點(diǎn)?；顒?dòng)籌備小組成員參與各小組討論，收集員工的反饋信息，并做好記錄。3.午餐與休息在考察完所有酒店后，選擇一家酒店享用午餐。午餐可選擇在酒店餐廳品嘗團(tuán)年宴菜品，也可根據(jù)員工的意愿選擇其他餐飲方式。午餐期間，員工們可以繼續(xù)交流活動(dòng)感受，分享考察過程中的有趣經(jīng)歷和發(fā)現(xiàn)。午餐后，安排[X]分鐘的休息時(shí)間，讓員工稍作調(diào)整。4.返程下午[X]點(diǎn)，全體員工集合，乘坐大巴車或其他交通工具返回公司。在返程途中，活動(dòng)籌備小組組長對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，感謝員工們的積極參與和配合，并告知后續(xù)的工作安排。（三）活動(dòng)總結(jié)階段（活動(dòng)后[X]天）1.整理活動(dòng)資料活動(dòng)籌備小組成員對(duì)收集到的酒店信息、員工評(píng)分表、小組討論記錄等資料進(jìn)行整理和匯總，形成詳細(xì)的酒店信息報(bào)告。將活動(dòng)過程中拍攝的照片和視頻進(jìn)行篩選和編輯，制作成活動(dòng)紀(jì)念相冊(cè)或視頻，分享給全體員工。2.分析與評(píng)估根據(jù)酒店信息報(bào)告和員工的反饋意見，對(duì)各考察酒店進(jìn)行綜合分析和評(píng)估，從場(chǎng)地環(huán)境、菜品質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格合理性等方面進(jìn)行打分排名。組織活動(dòng)籌備小組成員召開總結(jié)會(huì)議，討論各酒店的優(yōu)缺點(diǎn)，結(jié)合公司的預(yù)算和需求，確定最適合作為公司團(tuán)年宴舉辦地點(diǎn)的酒店，并撰寫推薦報(bào)告。3.匯報(bào)與決策將推薦報(bào)告提交給公司管理層，向管理層詳細(xì)匯報(bào)本次探店活動(dòng)的情況和結(jié)果，包括各酒店的綜合評(píng)估情況、推薦酒店的理由以及相關(guān)建議等。根據(jù)公司管理層的決策意見，與選定的酒店進(jìn)行進(jìn)一步的溝通協(xié)商，確定團(tuán)年宴的具體細(xì)節(jié)，如活動(dòng)日期、菜單內(nèi)容、場(chǎng)地布置、服務(wù)要求等，簽訂合作協(xié)議，確保團(tuán)年宴的順利舉辦。六、活動(dòng)預(yù)算1.交通費(fèi)用：[X]元（用于租賃大巴車或其他交通工具的費(fèi)用）2.餐飲費(fèi)用：[X]元（包括午餐費(fèi)用以及在酒店品嘗菜品的費(fèi)用）3.物資費(fèi)用：[X]元（用于制作簽到表、評(píng)分表、酒店信息收集表等表格，購買飲用水、小零食等物資）4.其他費(fèi)用：[X]元（如可能產(chǎn)生的臨時(shí)費(fèi)用，如設(shè)備租賃、場(chǎng)地布置道具等費(fèi)用）總預(yù)算：[X]元七、活動(dòng)注意事項(xiàng)1.全體參與人員需嚴(yán)格遵守活動(dòng)時(shí)間安排，準(zhǔn)時(shí)集合出發(fā)，不得遲到早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假，需提前向活動(dòng)籌備小組組長請(qǐng)假并說明原因。2.在酒店考察過程中，要保持良好的秩序和禮儀，尊重酒店工作人員，聽從工作人員的引導(dǎo)和安排。不得隨意破壞酒店設(shè)施，不得在酒店內(nèi)大聲喧嘩、吸煙等。3.員工在品嘗菜品和評(píng)價(jià)酒店服務(wù)時(shí)，要客觀公正，如實(shí)填寫評(píng)分表和信息收集表，提供真實(shí)的反饋意見。4.活動(dòng)期間要注意安全，特別是在乘坐交通工具和參觀酒店場(chǎng)地時(shí)