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公司辦公樓比拼活動方案一、活動主題“卓越辦公空間,共筑公司輝煌”二、活動目的通過辦公樓比拼活動,激發(fā)各部門對辦公環(huán)境優(yōu)化的積極性,提升公司整體形象,增強員工的歸屬感和自豪感,同時促進各部門之間的交流與合作,提高工作效率。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間]四、參與部門公司各部門五、活動流程與內(nèi)容(一)準備階段(第12周)1.成立活動籌備小組成員構(gòu)成:由行政部門負責(zé)人擔(dān)任組長,各部門選派一名代表為成員。職責(zé):負責(zé)活動的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作,確?;顒禹樌M行。2.制定評分標準辦公區(qū)域整潔度(30分)地面干凈無雜物,無污漬(10分)。桌面物品擺放整齊,文件資料歸類有序(10分)。辦公設(shè)備表面清潔,無灰塵(5分)。垃圾桶及時清理,無垃圾溢出(5分)??臻g布局合理性(25分)辦公區(qū)域劃分清晰,功能分區(qū)明確(10分)。通道暢通無阻,無堆放物品影響通行(10分)??臻g利用充分,無閑置浪費現(xiàn)象(5分)。辦公環(huán)境舒適度(20分)光線充足,通風(fēng)良好,溫度適宜(10分)。綠植擺放合理,增添生機與活力(5分)。噪音控制良好,無明顯嘈雜聲(5分)。文化氛圍營造(15分)部門文化墻內(nèi)容豐富、有特色,展示團隊風(fēng)采和工作成果(10分)。張貼的規(guī)章制度、標語等規(guī)范整齊,具有警示和激勵作用(5分)。安全與衛(wèi)生設(shè)施(10分)消防設(shè)施配備齊全,且在有效期內(nèi),擺放位置合理(5分)。衛(wèi)生潔具完好無損,清潔用品儲備充足(5分)。3.準備活動所需物資制作評分表、獎狀、獎品等。準備清潔工具、綠植養(yǎng)護用品等。(二)宣傳動員階段(第3周)1.召開動員大會由行政部門負責(zé)人向各部門傳達活動目的、流程和評分標準,強調(diào)活動的重要性和意義。鼓勵各部門積極參與,以飽滿的熱情投入到辦公樓比拼活動中。2.發(fā)布活動通知通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道發(fā)布活動通知,詳細說明活動的各項要求和時間安排。確保各部門員工都能了解活動信息,積極配合部門做好準備工作。(三)實施階段(第46周)1.部門自查自糾(第4周)各部門按照評分標準,對本部門辦公區(qū)域進行全面自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。整理部門文化墻內(nèi)容,更新規(guī)章制度和標語等,營造良好的辦公環(huán)境和文化氛圍。2.部門間互評(第5周)各部門選派一名代表組成互評小組,按照評分標準對其他部門的辦公區(qū)域進行交叉互評?;ピu過程中,小組成員要認真觀察、客觀評價,記錄各部門的優(yōu)點和不足之處。3.活動籌備小組檢查(第6周)活動籌備小組對各部門辦公區(qū)域進行全面檢查,結(jié)合部門自查和互評情況,綜合評定各部門的得分。(四)總結(jié)表彰階段(第7周)1.召開總結(jié)大會由行政部門負責(zé)人對活動進行總結(jié),通報各部門的得分情況和排名結(jié)果。對在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行表彰,頒發(fā)獎狀和獎品。2.經(jīng)驗分享與交流邀請得分較高的部門代表分享辦公環(huán)境優(yōu)化的經(jīng)驗和做法,供其他部門學(xué)習(xí)借鑒。鼓勵各部門之間進行交流與討論,共同探討如何進一步提升公司整體辦公環(huán)境。六、活動預(yù)算1.獎品費用:[X]元2.獎狀制作費用:[X]元3.清潔工具及綠植養(yǎng)護用品費用:[X]元4.其他費用:[X]元總預(yù)算:[X]元七、活動效果評估1.辦公環(huán)境改善情況通過對比活動前后各部門辦公區(qū)域的照片和視頻,直觀評估辦公環(huán)境的整潔度、布局合理性、舒適度等方面的改善情況。收集員工對辦公環(huán)境變化的反饋意見,了解員工對活動效果的滿意度。2.員工參與度和積極性統(tǒng)計各部門參與活動的人數(shù)和參與度,評估員工對活動的重視程度和積極性。通過觀察員工在活動期間的工作狀態(tài)和團隊協(xié)作情況,判斷活動對員工工作積極性的提升效果。3.部門間交流與合作觀察互評過程中各部門代表之間的交流互動情況,評估部門間的溝通與合作是否得到加強。收集各部門在活動中與其他部門交流合作的案例和反饋,總結(jié)活動對促進部門間協(xié)作的作用。八、注意事項1.活動期間,各部門要確保辦公區(qū)域的正常工作秩序,不得因活動影響業(yè)務(wù)開展。
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