文檔版面美化TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫版式排版優(yōu)化其實就是對文檔的版式進行設(shè)計版式設(shè)計就是將文檔文字、圖片和各種符號有機的、完整的、富有藝術(shù)的組織起來，使它既讓讀者閱讀方便、流暢，又讓讀者在閱讀時有美的視覺享受。文字的編排方法與技巧宋體，又稱為老宋體，它的特點是橫平豎直，橫細(xì)豎粗，起落筆有棱有角，字形方正，筆畫硬挺。這種字體在印刷中運用較廣，具有整齊均勻、端莊穩(wěn)重、閱讀效果好的特點。仿宋體是宋體的延伸，它的字形略長，筆畫粗細(xì)均勻，結(jié)構(gòu)優(yōu)美、挺拔秀麗、活潑自然的感覺。多用于制圖、小標(biāo)題、注釋、圖片說明等。這種字體易讓產(chǎn)生閱讀疲勞?？w，一種模仿手寫習(xí)慣的字體，也有人把它歸為手寫字體。這種字體筆畫挺拔均勻、字形端正、是一種溫和、帶有文化雅致的字體。黑體，它的形態(tài)與宋體相反，橫豎筆畫精細(xì)一致，方頭方尾，沒有宋體的裝飾性，顯得莊重而醒目，有力量感。多用于標(biāo)題和強調(diào)性文字。字體與字號的選擇文字的編排方法與技巧字號指字體的大小，字號的選擇要根據(jù)文檔內(nèi)容和讀者對象來確定。由于人的閱讀多與文字保持在30-50cm之間，所以小五號和五號的字體對成年人連續(xù)閱讀最為適宜，六號過小，閱讀易引起眼睛過早疲勞。老年人一般要用較大的字體。正文的文字編排，采用不同的字體或不同級數(shù)的字體來區(qū)分層次。字號的選擇文字的編排方法與技巧字號的選擇原則上同一級的標(biāo)題，文檔主體部分要采用相同的字體級數(shù)。一般標(biāo)題可以居中排，也可以齊頭排，小標(biāo)題要小于一級標(biāo)題，正文字體小于小標(biāo)題。在一些宣傳性文檔（如宣傳單）中常通過文字的級數(shù)來突出信息。級別越高，信息量越大。如文檔中的價格、時間等關(guān)鍵信息需要用最高級數(shù)。文字的編排方法與技巧字距、行距和行寬字距是文字行中字與字之間的空白距離，一般文檔采用字距為正文字的1/5寬度，也就是word、wps軟件中標(biāo)準(zhǔn)字距。行距是兩行文字之間的空白距離。一般情況下，行距要大于字距，多用1.5位行距或2.0倍行距。行寬是指一行文字的寬度，行寬設(shè)置要符合人的視覺舒適程度，最佳寬度為10厘米左右。一般5號字體27個漢字，4號字體20個漢字。標(biāo)題、段落起行與注文的編排標(biāo)題是概括篇、章、節(jié)內(nèi)容的簡練文字，也起到分隔章與段落的作用，它能幫助讀者清晰、明了掌握文檔各層次。標(biāo)題設(shè)計首先要明確區(qū)分各級標(biāo)題的主次關(guān)系，然后用字體的級數(shù)、字體的變化、字體的顏色、標(biāo)題的裝飾，增大行距來設(shè)計。標(biāo)題標(biāo)題、段落起行與注文的編排段落起行是為了方便閱讀，讓讀者經(jīng)過一段時間閱讀之后，有一個短暫的休息或思考時間，一般段落要起空兩個格，也有不縮格的。段落左對齊右對齊居中對齊分散對齊兩端對齊左對齊可以給人以整齊統(tǒng)一之感。右對齊這種編排給人奇特、大膽、生動之感。另外像一些詩歌排版會采取中間對齊，給人以對稱美。標(biāo)題、段落起行與注文的編排注文是對正文中某一名詞，某一句或某一