閱覽室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司閱覽室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，為員工提供良好的閱讀環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有閱覽室設(shè)備的管理，包括但不限于桌椅、書架、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司閱覽室設(shè)備由行政部門統(tǒng)一歸口管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理使用閱覽室設(shè)備，愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的整潔和完好。3.定期維護(hù)原則：行政部門應(yīng)定期對(duì)閱覽室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。二、設(shè)備采購與配備（一）需求評(píng)估1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司閱覽室的使用情況進(jìn)行評(píng)估，了解員工的閱讀需求和設(shè)備使用狀況。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和員工實(shí)際需求，制定閱覽室設(shè)備采購計(jì)劃。（二）采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。2.采購人員應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。3.簽訂采購合同后，行政部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。（三）設(shè)備配備1.設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安裝、調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行后交付使用。3.行政部門應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、使用部門等信息。三、設(shè)備使用與管理（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用閱覽室設(shè)備，不得擅自延長使用時(shí)間。2.使用設(shè)備時(shí)應(yīng)遵守操作規(guī)程，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備。3.不得在閱覽室設(shè)備上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看電影等。4.保持設(shè)備的整潔和完好，不得在設(shè)備上亂寫亂畫。5.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（二）借閱管理1.閱覽室的圖書、雜志等資料僅供員工在閱覽室內(nèi)閱讀，不得外借。2.如需復(fù)印或掃描資料，應(yīng)經(jīng)行政部門同意，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。3.借閱設(shè)備（如電腦、打印機(jī)等）時(shí)，應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間和用途等信息。4.歸還設(shè)備時(shí)，應(yīng)檢查設(shè)備的完好情況，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。（三）安全管理1.行政部門應(yīng)定期對(duì)閱覽室設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.員工在使用設(shè)備時(shí)應(yīng)注意安全，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等事故。3.如遇突發(fā)情況，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定閱覽室設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家要求進(jìn)行制定，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的整潔和完好。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告行政部門。3.按照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。（三）專業(yè)維修1.對(duì)于設(shè)備的故障和損壞，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)要求維修人員填寫維修記錄，注明故障原因、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。3.維修完成后，應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（四）保養(yǎng)記錄行政部門應(yīng)建立設(shè)備保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修記錄等信息。設(shè)備保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因被淘汰，已無使用價(jià)值。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或行政部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。（三）報(bào)廢審批1.行政部門接到設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門應(yīng)將設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表存檔，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)組織清理，辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式可以采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司規(guī)定進(jìn)行確定。3.對(duì)于出售或捐贈(zèng)的報(bào)廢設(shè)備，行政部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，并確保設(shè)備的去向合法、合規(guī)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)閱覽室設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司員工有權(quán)對(duì)設(shè)備管理中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，行政部門應(yīng)及時(shí)受理并處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.行政部門應(yīng)將閱覽室設(shè)備管理工作納入員工績效考核體系，對(duì)設(shè)備管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定，造成設(shè)備損壞或丟失的部門和個(gè)人，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)